Dirigir empresas no es una tarea fácil. Los promotores o dueños de negocios se encuentran como las personas más ocupadas del mundo, que literalmente tienen que trabajar durante todas esas horas extendidas, sin importar si es lunes o domingo. Por lo tanto, las organizaciones empresariales siempre están buscando asistentes o, podríamos decir, empleados, que puedan ayudar a estos dueños de negocios a llevar a cabo las diferentes funciones comerciales sin problemas.
Los compradores, también conocidos como agentes de compras, son los profesionales especializados que compran inventarios, material de oficina, maquinarias, equipos, etc. para sus empleadores. Es una posición importante y está directamente relacionada con las salidas de caja de una empresa. Lea las preguntas de la entrevista que se mencionan a continuación para comprender mejor el proceso de la entrevista:
21 mejores preguntas de entrevista para estudiar
1. Una empresa siempre debe seguir un sistema de pedido de inventario adecuado. Comente sobre esta declaración.
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento básico de trabajo.
Respuesta ejemplo
Señor, esta afirmación es completamente cierta. Una empresa siempre debe seguir algunos sistemas de gestión de inventario establecidos, como el inventario justo a tiempo (JIT), el sistema de planificación de requisitos de materiales (MRP), etc. para ordenar un nivel óptimo de inventario. No solo ayuda a una organización a ahorrar su costo de mantenimiento de inventario, sino que también promueve la utilización efectiva del capital de trabajo.
2. Un comprador siempre debe buscar mantener una excelente relación profesional con los vendedores. ¿Puede explicar algunos beneficios de esto?
Esta pregunta verifica sus puntos de vista en relación con el mantenimiento de una relación efectiva con los proveedores.
Respuesta ejemplo
Señor, hay varios beneficios de establecer una relación favorable con los proveedores de la empresa, que son:
- Suministro ininterrumpido de los requerimientos de una empresa
- Actúa como protección contra la inflación y el consiguiente aumento de los precios, ya que el proveedor está sujeto a los términos del contrato.
- Mejor calidad y menores costes de inspección, como proveedor de toda la vida, no engaña suministrando productos de inferior calidad.
3. Describa una situación en la que compró más cantidades de cualquier producto que las que se mencionaron en el comprobante de solicitud de compra.
Esta es una pregunta de entrevista basada en una situación en la que debe narrar un incidente en tiempo real. cuando fallaste para seguir el comprobante de pedido emitido.
Respuesta ejemplo
Señor, por lo general, siempre sigo la hoja de solicitud de memoria y me esfuerzo por cumplir exactamente con los requisitos mencionados en ella. Sin embargo, aún así, recordé un caso, cuando compré en exceso el 20% del requisito mencionado en el comprobante de solicitud de compra. Esto sucedió debido a un último minuto oral pedido de mi superior, quien me pidió que enviara una oferta de compra revisada al vendedor después de exceder las cantidades en un 20%. Sin embargo, fue un error de mi superior, y como no había comunicación escrita, soporté la peor parte.
4. Suponga que nuestra empresa requiere que compre algunos artículos al por mayor. ¿Cuál es el mejor método para cumplir con los requisitos de la empresa?
Esta pregunta pone a prueba su comprensión de los diversos métodos de solicitud de material.
Respuesta ejemplo
Señor, en mi humilde opinión, ofertas flotantes sería la mejor manera de comprar una cantidad al por mayor de cualquier producto a precios asequibles y competitivos. Una licitación contiene todos los términos y condiciones que definen:
- La calidad del producto requerida por la empresa.
- Los requerimientos actuales de suministro de la empresa.
- El rango o tramo de precios, que comprende el valor de precio mínimo en el rango inferior y el valor de precio máximo en el rango superior
- Las situaciones en cuya materialización, el contrato quedará sin efecto
5. Ha habido casos en los que un comprador fue atraído por los principales proveedores de la empresa para aprobar precios de venta elevados, lo que finalmente condujo a una pérdida directa para la empresa. ¿Cómo se protegerá de caer en una actividad tan poco ética?
Esta es una pregunta de evaluación de personalidad, a través de la cual un entrevistador quiere verificar su honestidad y lealtad.
Respuesta ejemplo
Señor, tal vez sea cierto. Pero, soy un hombre de alta moral y me gustaría condenar seriamente una actividad tan poco ética. Al comprar los suministros y otros requisitos a un precio más alto, una empresa simplemente está deteriorando su posición de efectivo al pagar por debajo de las narices. Estoy estrictamente en contra de cualquier actividad de este tipo y tenga la seguridad de que nunca me involucraré en ella. Estoy aquí para hacer que los procesos sean económicos y asequibles, en lugar de llevar a mi empleador a una pérdida.
6. Siempre alentamos a nuestros compradores a investigar constantemente el mercado para la innovación y la actualización. Por favor, comparta las ventajas de realizar una investigación de mercado de este tipo.
Esta pregunta requiere que indique algunos beneficios de la investigación de mercado desde el contexto de la compra.
Respuesta ejemplo
Señor, la investigación de mercado consistente es realmente útil para garantizar que una organización esté utilizando las últimas tecnologías y las mejores alternativas. Un comprador o agente de compras de la empresa debe comprender los diversos requisitos de la empresa y buscar constantemente versiones mejoradas de las tecnologías existentes utilizadas por la empresa. La adopción de mejores alternativas no solo ahorrará los mayores gastos operativos, sino que también promoverá la productividad que impulsará las ganancias de la empresa.
7. ¿Qué es una oferta de tasa de artículo? ¿En qué se diferencia de una licitación de tasa compuesta?
Esta pregunta requiere que diferencie entre los dos tipos comunes de licitaciones en el sector corporativo.
Respuesta ejemplo
Señor, una licitación a precio de artículo requiere que el postor oferte por cada artículo mencionado en la licitación, en lugar de ofertar por una sola vez en la licitación a precio compuesto. Por lo tanto, una licitación de tarifas de artículos implica múltiples ofertas y es utilizada por las empresas que desean obtener tarifas para todos y cada uno de los artículos.
8. ¿Qué quiere decir con previsión de inventario? ¿Puedes compartir, cómo lo haces?
Esta pregunta requiere que comparta la forma en que pronostica el inventario de una empresa.
Respuesta ejemplo
Señor, la mejor manera de pronosticar los requisitos de inventario de una empresa es analizando los datos anteriores y comprendiendo la tendencia seguida. Por ejemplo, si se puede establecer a partir de los datos anteriores que una empresa requiere nuevas existencias cada 15 días, se deben hacer esfuerzos para reponerlas dentro del límite de tiempo actual.
9. ¿Cómo formará un vínculo y una relación sólidos con los proveedores existentes de la empresa?
Esta pregunta requiere que comparta las formas en que mantendrá un fuerte vínculo con los proveedores de la empresa.
Respuesta ejemplo
Señor, para hacerlo, siempre prefiero:
- Entregar obsequios y recompensas regulares a los proveedores de alto rendimiento de la empresa en ocasiones especiales
- Extender incentivos monetarios a los proveedores al completar satisfactoriamente los objetivos.
- Estar en contacto con ellos regularmente y abordar todos sus asuntos, quejas y problemas.
10. Como comprador, se le pedirá que visite salas de exhibición y almacenes de varios proveedores. Esto se traduce en viajes constantes, a menudo a áreas remotas. ¿Qué tan cómodo estás en esto?
Como comprador, sin duda se le pedirá que viaje. Esta es una expectativa común y debe responder a esta pregunta de manera positiva.
Respuesta ejemplo
Señor, entiendo que el mío es un trabajo de campo y tendré que hacer visitas frecuentes a los proveedores, sus salas de exhibición, sus fábricas, las oficinas de los operadores de transporte, etc. Estoy abierto a viajar y nunca dudaré en hacerlo.
11. Nombre los tres mejores software de gestión de inventario.
Esta pregunta evalúa qué tan consciente está de la última tecnología que prevalece en su industria o sector laboral.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Inventario de Zoho
- Megaventario
- Upserve
12. Resuma su perfil de trabajo en tres puntos breves.
Esta es una pregunta de entrevista complicada en la que debe expresar su función laboral utilizando tres consejos breves. Sea nítido y siempre vaya por los deberes principales.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, me gustaría usar estos tres puntos:
- Entender los requisitos de compra de la empresa.
- Identificar y localizar a los proveedores adecuados
- Procesar la orden de compra, al recibir la entrega de los bienes y entregarlos al gerente correspondiente
13. ¿Cuáles son algunas de las mejores cualidades que todo comprador debe poseer?
Esta pregunta prueba cuánto entiendes de tu profesión.
Respuesta ejemplo
Señor, en mi opinión, un comprador ideal siempre debe ser:
- Orientado al detalle
- honesto y
- Comprometido con el bienestar de su organización
14. Siempre hay momentos en que los empleados corporativos no cumplen con las expectativas. Este fracaso aplasta su confianza y los vuelve letárgicos y no productivos. ¿Cómo manejas esta situación?
El éxito es el resultado del trabajo duro, la paciencia y un poco de suerte. Cuando una combinación de estos elementos vitales funciona en conjunto para un individuo, uno se encuentra en un buen espacio y disfruta del éxito. Sin embargo, las estrellas no siempre se alinean y todos los empleados corporativos también tienen que afrontar su propia cuota de fracaso.
Esto agota su nivel de confianza y los hace sentir no deseados o no aptos para el puesto de trabajo. Con este estado de ánimo, los empleados son nada menos que cargas para las empresas, ya que siempre ofrecen rendimientos por debajo del estándar. Por lo tanto, un entrevistador siempre está interesado en conocer las diversas estrategias que adopta para gestionar las fallas de su lugar de trabajo.
15. Puedo ver en su currículum que ha estado asociado con varias empresas. ¿Puedes describir tu mejor y peor senior?
Esta es una pregunta de entrevista complicada, en la que debe compartir la base con la que segrega a sus personas mayores buenas y malas. Es cierto que un buen mayor siempre nos ayudará, nos motivará e incluso nos apoyará en los momentos difíciles, mientras que un mal mayor siempre nos intimidará, avergonzará y desanimará. Por lo tanto, en una respuesta ideal a esta pregunta, simplemente comparta cualquier base o razonamiento que siga para separar a sus jefes en buenos y malos. Además, mientras narras la parte mala, no te dejes llevar.
16. Los agentes de compras tienen que realizar varias tareas comerciales en un solo día. Todas estas tareas generalmente tienen una fecha límite adjunta. ¿Puede compartir su técnica de priorización?
Una empresa necesita una variedad de suministros, equipos, máquinas, etc. para llevar a cabo el negocio a diario. Como comprador, usted será responsable de administrar y cumplir con estos requisitos de compra de la empresa, lo que requerirá que esté alerta y realice varias tareas en un solo día. Para una ejecución oportuna, es necesario que siempre ordene o organice estas tareas utilizando una técnica de priorización efectiva. Por lo tanto, solo comparta cómo ordena sus tareas, ya sea en función del nivel de dificultad, el consumo de tiempo o cualquier otra lógica.
17. ¿Qué lo motiva a trabajar como comprador para un jugador corporativo?
Todos necesitamos algo de motivación para levantarnos a diario, trabajar a diario y ser los mejores en nuestras operaciones diarias. Esta motivación depende y está influenciada en gran medida por una variedad de factores, como nuestras condiciones financieras, deseos, situaciones personales de vida, etc. Una entrevista siempre está interesada en comprender estos factores, con el fin de evaluar la personalidad y garantizar que usted ser una combinación perfecta para la cultura ética de la empresa. Además, siempre se recomienda compartir una respuesta original.
18. Este trabajo requiere mucha investigación y viajes además de establecer relaciones profesionales con proveedores. Cuando se hace durante mucho tiempo, esto puede provocar estrés y ansiedad. ¿Cómo maneja este problema?
Los empleados viven en un mundo loco. Hay tantas expectativas, deseos y ambiciones personales que es muy fácil sentirse perdido y menos dedicado a lo básico. Esto, lenta pero constantemente, genera estrés y los no creyentes caen rápidamente en la trampa.
Es un hecho establecido que un empleado estresado nunca puede contribuir productivamente a la organización y siempre pierde sus objetivos y metas. Por lo tanto, un entrevistador, a través de esta pregunta, le solicita que comparta las formas en que puede manejar sus niveles de estrés. La meditación, las charlas positivas, el yoga y la respiración profunda son algunas de las mejores maneras de manejar el estrés en el lugar de trabajo.
19. Hay varias empresas que necesitan compradores para sus organizaciones. ¿Qué lo motivó a postularse con nosotros?
Es común que nos postulemos a diferentes organizaciones empresariales con el fin de mejorar nuestras posibilidades de selección. No todas estas empresas son nuestra opción número uno, y nos unimos a algunas debido a la falta de alternativas. Así, un entrevistador te hace esta pregunta, para comprobar tu nivel de seriedad y compromiso con la organización empresarial. Para preparar una respuesta perfecta, simplemente navegue por el sitio web oficial de la empresa y anote todos los hechos relevantes, la información histórica y los logros de la empresa. Recopilar toda la información para preparar una respuesta estructurada.
20. ¿Cuáles son sus expectativas salariales?
Es común que los entrevistadores pregunten sobre sus expectativas salariales durante la sesión de la entrevista. Para ser relevante y no parecer codicioso, siempre es preferible realizar un análisis profundo de la industria a la que perteneces. Al igual que en el presente caso, debe investigar e identificar los salarios ofrecidos a los agentes de compras, que tienen una experiencia laboral similar a la suya. Publique esto, calcule un salario promedio y base sus expectativas en él.
21. ¿Tiene alguna pregunta para nosotros?
Esta pregunta marca el final de su gran día y después de responderla, se le permitirá abandonar el lugar de la entrevista. Por lo tanto, esta pregunta puede verse como la última oportunidad que tiene para impresionar a su entrevistador. Por lo tanto, siempre haga algunas contrapreguntas relevantes en respuesta a esta pregunta de la entrevista. Su respuesta debe representar sus dudas, que tiene con respecto a la organización empresarial, tales como las reglas seguidas, los tiempos de trabajo, los incentivos ofrecidos, etc. Lea las preguntas modelo que se mencionan a continuación para una mejor comprensión:
Preguntas modelo
- ¿Cuáles son los diversos beneficios que ofrece la empresa al lograr el objetivo estipulado o asignado?
- Comparta todas las políticas contra el acoso implementadas por la empresa para proteger a sus empleados de posibles casos de acoso, burlas e intimidación.
- ¿Cuál es su propia experiencia en esta empresa? ¿Puedes compartir algunas desventajas de trabajar aquí?
Descarga la lista de preguntas en formato .PDF, para practicar con ellos más tarde, o para usarlos en su plantilla de entrevista (Para entrevista de Comprador):
Referencias
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/modl.12686
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JBIM-05-2019-0252/full/html
Me he esforzado mucho en escribir esta publicación de blog para brindarle valor. Será muy útil para mí, si considera compartirlo en las redes sociales o con sus amigos/familiares. COMPARTIR ES ♥️
Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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