Pregunta a los emprendedores. Se necesita un gran esfuerzo y voluntad para establecer y administrar una organización comercial rentable, que se basa en secretos comerciales, prácticas comerciales y otra información valiosa que pertenece a los promotores. Este conocimiento es una acumulación de años de experiencia, contratiempos y decepciones que define el negocio, la estructura y la cultura general de una empresa. Por lo tanto, debe conservarse y debe permanecer en buenas manos. Es común que los entrevistadores hagan preguntas relacionadas con la confidencialidad en casi todas las sesiones de entrevista. Por lo tanto, prepárese seriamente para ellos y aumente su preparación leyendo nuestra colección especial:
21 mejores preguntas de entrevista para estudiar
1. ¿Cómo realiza la codificación de texto para transmitir datos secretos de forma segura?
Respuesta ejemplo
Señor, la codificación de texto es uno de los métodos más seguros para transmitir información y datos confidenciales. En este método, la información se convierte en valores numéricos, lo que hace que no tenga sentido para quien no tenga la clave para decodificarla. Para hacerlo, convertiré el archivo en texto codificado, usando Opciones avanzadas - Convertir archivo - Texto codificado.
2. Comparta algunas formas en las que podemos proteger nuestra información de posibles instancias de fuga y robo.
Respuesta ejemplo
Señor, la protección y el mantenimiento de la integridad de la información son fundamentales. Para ello, una organización debe definir una estructura organizativa clara, según la cual la información se transmite de un profesional a otro. Además, dicha información siempre debe almacenarse mediante códigos y codificarse en números, de modo que solo los profesionales designados puedan decodificarla.
3. Describa una situación en la que compartió información secreta con su superior de manera no profesional.
Respuesta ejemplo
Señor, declaro que tal situación nunca se presentará. Soy una persona comprometida y seguiré siempre las normas y procedimientos establecidos para transmitir información. Además, el intercambio de información con mi superior o tal vez con la gerencia de alto nivel solo se realizará si tengo una autorización por escrito de una persona que tenga una designación no inferior a la de director general.
4. ¿Cómo fluye la información dentro de una organización?
Respuesta ejemplo
Señor, una organización empresarial se divide en varios segmentos, departamentos y ramas. Es pertinente que la información fluya por el canal adecuado y respete la cadena de mando. Generalmente, la información fluye siguiendo una estructura organizacional predeterminada para que se mantengan los estándares de profesionalismo y seguridad.
5. Suponga que desea saber sobre el salario de sus compañeros de equipo. ¿Cómo puedes hacerlo?
Respuesta ejemplo
Señor, no estoy interesado en saber ninguno de los salarios de mis compañeros. Creo en el crecimiento combinado, que me incluye a mí y a mi organización. Siempre realizaré todos los pasos para hacerlo. Por lo tanto, tenga la seguridad de que nunca me involucraré en tal situación.
6. Si surge la necesidad, ¿cuáles son las formas en que comparte la información confidencial?
Respuesta ejemplo
Señor, para hacerlo, siempre comparto un archivo confidencial usando la técnica de codificación. En este método, los datos se convierten en números y se genera una clave. Además, nunca sigo adelante sin una autorización por escrito que me permita compartir dicha información. Si bien, el correo electrónico es una forma preferida, en casos de información altamente secreta, siempre sigo una entrega personal.
7. ¿Cuál es su comprensión del flujo de comunicación interdepartamental?
Respuesta ejemplo
Señor, es común que las organizaciones empresariales se dividan en varios departamentos y unidades de negocios en función de las funciones principales que realizan, como RR.HH., Finanzas, Marketing, Ventas, etc. Para trabajar en sincronización y lograr beneficios combinados, hay Es mucha información la que pasa entre ellos a través de una estructura establecida, conocida como red de flujo de comunicación interdepartamental.
8. ¿Cómo responderá cuando descubra que sus compañeros de trabajo están compartiendo información prohibida?
Respuesta ejemplo
Señor, esta es una situación realmente complicada, ya que los empleados tienden a desarrollar un fuerte vínculo entre ellos y se mueven entre sí en las buenas y en las malas. Sin embargo, no hay nada para mí, más que mi empleador, el medio de mi sustento. Si alguna vez me enfrento a una situación así, no dejaré que pase, más bien como mi deber, inmediatamente impediré que mi compañero de trabajo lo haga, e inmediatamente daré la alarma para que nada pase. Además, también presentaré una queja por escrito a mi superior.
9. Mencione algunos de los mejores programas para almacenar información confidencial.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Administrador de secretos de AWS
- Secretos de Docker
- Caja fuerte
10. Asuma una situación en la que una organización le pide que comparta algunos secretos comerciales. ¿Cómo responderá y manejará la situación?
Respuesta ejemplo
Señor, tales casos son raros, cuando no se informan, pero en realidad, son bastante comunes. Soy una persona dedicada y comprometida, a la que le encanta mantener un alto nivel de profesionalismo y lealtad. Tenga la seguridad de que nunca compartiré ningún secreto comercial de este tipo con nadie, sin importar lo que obtenga en su lugar.
11. Comparta un momento en el que evitó una posible instancia de violación de datos.
Respuesta ejemplo
Señor, la seguridad y la protección de datos tienen mucha relevancia para garantizar que la empresa pueda proteger sus secretos comerciales e información comercial confidencial. Recuerdo uno de esos casos cuando durante mi mandato anterior, se me acercó a través de un correo electrónico para compartir la información sobre las diferentes cuentas bancarias de la empresa mantenidas en diferentes sucursales bancarias. Por cierto, este correo también fue reducido por los otros dos miembros de mi equipo. Todos nos juntamos y acudimos juntos a nuestro gerente para denunciar este caso. El remitente fue bloqueado y la información fue compartida con la célula cibernética.
12. ¿Quiénes son los usuarios internos y externos de la información de una empresa?
Respuesta ejemplo
Señor, Los usuarios internos son principalmente las personas dentro del grupo, como empleados, promotores, jefes de departamento, etc. Por otro lado, los usuarios externos son agencias gubernamentales, prestamistas, proveedores, auditores, etc.
13. ¿Cuáles son sus deberes como empleado en el contexto de mantener la confidencialidad?
Respuesta ejemplo
Señor, como empleado, no debemos declarar, transferir ni revelar secretos comerciales, información crítica y todos los datos confidenciales a ninguna persona no autorizada. Además, dicha transferencia solo debe realizarse después de recibir comunicaciones por escrito de una persona que pertenezca a la gerencia de alto nivel y que no sea menos que el jefe de departamento de la empresa.
14. ¿Cuáles son los diversos medios a través de los cuales los empleados violan la información confidencial de la empresa?
Respuesta ejemplo
Señor, en mi humilde opinión, la transferencia física de datos mediante pendrives o unidades de disco externas son medios bastante comunes. Esto se debe a que deja un rastro mínimo y, por lo tanto, la persona que realiza una actividad tan poco ética no es fácilmente atrapada. Se percibe que la transferencia electrónica es el medio número uno, pero creo que es el segundo.
15. ¿Qué es la cláusula de confidencialidad de una organización?
Respuesta ejemplo
Señor, es común que los empleados de la empresa celebren una cláusula de confidencialidad. Según esta cláusula, todo empleado de la empresa debe prohibirse y restringirse a sí mismo de compartir cualquier información secreta relacionada con la empresa que haya sido compartida con él o ella bajo una relación fiduciaria.
16. Comparta su respuesta en una situación en la que recibió un correo electrónico confidencial, que no estaba dirigido a usted.
Respuesta ejemplo
Señor, si alguna vez recibo un correo electrónico de este tipo, lo reenviaré de inmediato a mi jefe de departamento e incluso enviaré una comunicación por escrito al director general de la empresa.
17. Nuestro gerente de contratación compartió algunos secretos comerciales con usted durante el programa de orientación. ¿Cómo lo protegerás?
Respuesta ejemplo
Señor, no importa de dónde reciba información tan sensible, ya sea de la Orientación o en cualquier etapa posterior, siempre la protegeré y la mantendré codificada. Además, no transmitiré ni compartiré dicha información hasta que una persona autorizada me lo indique.
18. ¿Qué entiende por el término “Información confidencial”?
Respuesta ejemplo
Señor, para mí cualquier información que esté marcada como secreta es confidencial para mí. Por lo general, esta información es confidencial y pertenece a las siguientes categorías:
- Información salarial de los empleados.
- Secretos comerciales de la empresa.
- Planes de expansión empresarial, pasados, actuales o futuros
- Información relacionada con varias vías (esquemas de inversión, carteras, etc.) en las que la empresa ha invertido
- Datos financieros internos de la empresa.
19. ¿Por qué nuestros rivales están interesados en recibir nuestra información secreta?
Respuesta ejemplo
Señor, los secretos comerciales son las piezas de conocimiento que se adquieren después de mucho conocimiento, trabajo duro y perseverancia de personas que poseen gran valor y determinación. Cualquier persona en posesión de estos secretos obtendrá una plataforma lista para el éxito a costa del éxito de la organización de la que se filtra la información. Por lo tanto, esta es la razón por la cual las empresas rivales siempre están interesadas en esta información.
20. ¿Qué es la "integridad de la información" y por qué debería mantenerla?
Respuesta ejemplo
Señor, la integridad de la información se refiere a la seguridad y protección de los datos de posibles violaciones y filtraciones. Es necesario mantenerlo para que no haya pérdida de los ingresos de la organización y nadie pueda beneficiarse injustamente de él.
21. Este es nuestro próximo plan de expansión comercial (con toda probabilidad será falso). ¿Puede decirme qué tiene de sensible?
Respuesta ejemplo
Señor, en este plan, existe la existencia de un proceso definido, mediante el cual la empresa quiere expandirse e invertir. Cuando esta información es pirateada por agentes no autorizados, las organizaciones rivales pueden alterar sus planes de manera de frustrar nuestros planes y enmarcar políticas que obstaculizarán nuestro crecimiento.
Descarga la lista de preguntas en formato .PDF, para practicar con ellos más tarde, o para usarlos en su plantilla de entrevista (para entrevistas de Confidencialidad):
Referencias
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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