Hay una cita famosa adoptada por casi todos los profesionales exitosos que trabajan en todo el mundo y es: “Me prepararé y algún día llegará mi oportunidad”. Las entrevistas informativas son una de las mejores maneras para que los solicitantes de empleo se preparen para los posibles desafíos futuros, así como para comprender sus verdaderas capacidades, intenciones y objetivos. Estos tipos de entrevistas permiten a un solicitante de empleo adquirir conocimientos sobre la industria en la que desea trabajar, buscar posibles trayectorias profesionales y, lo que es más importante, crear algunas conexiones profesionales valiosas. Estas entrevistas son más sesiones de asesoramiento y de ninguna manera están relacionadas con citas y contrataciones. Los proveedores de conocimientos son expertos veteranos de la industria, que tienen la amabilidad de compartir sus experiencias y conocimientos de su vasto conjunto de conocimientos.
Diferencia entre entrevista informativa y entrevista de trabajo
| Particulares | Entrevista Informativa | Entrevista de trabajo |
| Sentido | En la entrevista informativa, tiene una conversación con un experto de la industria sobre varios temas, como: 1. Conocimiento sobre la organización empresarial 2. Conocimiento sobre la industria en su conjunto 3. Varias opciones de carrera, etc. | En este aspecto, simplemente solicita un puesto vacante y, en caso de que su currículum sea preseleccionado, recibirá una llamada de entrevista, en la que se le harán varias preguntas para evaluar su personalidad general, su dominio de un tema en particular y su mentalidad. así como el enfoque hacia las diferentes situaciones. |
| Partes involucradas | Buscador de conocimientos (hace preguntas) y Proveedor de conocimientos (proporciona respuestas) | Entrevistado (proporciona respuestas) y Entrevistador (hace preguntas) |
| ¿Cuándo elegir? | Puede optar por una entrevista informativa cuando: 1. Necesita información privilegiada sobre una empresa en particular o un sector en particular. 2. Quieres explorar diferentes caminos profesionales. 3. Eres nuevo y necesitas información sobre varios aspectos, así como orientación relacionada con la carrera. | Puedes optar por una entrevista de trabajo cuando: 1. Conoces la industria o la organización en la que quieres trabajar. 2. No tiene absolutamente ninguna confusión o ambigüedad con respecto a un perfil de trabajo en particular. 3. No está demasiado orientado a los detalles y desea trabajar en una organización sin familiarizarse con información privilegiada. |
| Conexiones profesionales | Ayuda principalmente a establecer conexiones y vínculos profesionales. | Puede o no establecer ninguna conexión profesional. |
| Naturaleza | Menos estresante | Más estresante |
| Resultado primario | Le ayuda a buscar trabajos que coincidan y se adapten a su estilo, conocimientos, habilidades y preferencias. | te ayuda a conseguir el trabajo de tus sueños después de someterse a una exhaustiva sesión de entrevistas. |
Guía paso a paso para triunfar en su entrevista informativa
1) Encuentra a la persona adecuada
El objetivo principal de una entrevista informativa podría fracasar en caso de que no pueda buscar a la persona adecuada que pueda aclarar todas sus dudas y brindarle información valiosa sobre la empresa. Por lo tanto, es necesario que los buscadores de conocimiento busquen a una persona específica que pueda ser valiosa para ellos. Para ello, un aspirante puede seguir los siguientes pasos:
- Comience por hacer una lista de todas las empresas y organizaciones comerciales en las que desea trabajar.
- Después de preparar una lista, busque a los empleados estimados de las organizaciones que utilizan sitios web en línea, como LinkedIn.
- Intente preseleccionar y elegir a una persona adecuada que crea que puede satisfacer todas sus expectativas al proporcionar respuestas valiosas.
- Haga una llamada o envíe un correo electrónico frío a la persona preferida y use su persuasión y sus habilidades de escritura/comunicación para convencerla.
2) Evite todas las confusiones y tenga un objetivo de aprendizaje claro en su mente
Los expertos del sector son personas ocupadas y tienen poco tiempo. En caso de que no tenga una comprensión clara de los objetivos de aprendizaje o las metas que desea adquirir en una entrevista informativa, no podrá preparar algunas preguntas impresionantes para los veteranos de la industria. Por lo tanto, nunca se apresure y anote con calma al menos tres metas y objetivos que desee adquirir a través de su entrevista informativa.
3) Turno de preguntas
El aspecto más vital e importante de una entrevista informativa son las "preguntas" que ha preparado para que las formulen profesionales calificados. En caso de que esté planeando preparar preguntas en el acto, tenga en cuenta que se encontrará con graves problemas. Tal acto no solo irritaría a los proveedores de conocimientos, sino que también reduciría sus posibilidades de obtener otra entrevista informativa. Por lo tanto, siempre prepare de antemano las preguntas que se harán en una entrevista informativa y revíselas al menos dos veces.
4) Prefiere una entrevista informativa telefónica
La mayoría de los proveedores de conocimientos preferirían una entrevista informativa telefónica o telefónica en lugar de reunirse físicamente o en persona. Esto se debe en gran parte a las limitaciones de tiempo y la vida ocupada que estos profesionales tienden a vivir. Se recomienda que no obligue a estos veteranos a reunirse con usted en persona para tomar un café o almorzar, ya que simplemente les falta tiempo y la intención de hacerlo.
5) Enviar una nota de agradecimiento
Todo el mundo ama la actitud y el gesto de reconocimiento y amabilidad. Por lo tanto, siempre haga un seguimiento con su proveedor de conocimientos enviándole una nota de agradecimiento, preferiblemente dentro de las 24 horas posteriores a la conclusión de la entrevista informativa. De esta manera, podrá fortalecer sus conexiones profesionales recién creadas que podrían ser útiles en el futuro.
Consejos para hacer preguntas impresionantes a su proveedor de conocimientos
1) Haz una investigación diligente
Para que sus preguntas sean más significativas y atractivas, se le recomienda realizar una investigación de mercado detallada, profunda y diligente. Publique esto, podrá hacer algunas preguntas relevantes que no permitirán que el veterano de la industria se aburra o sienta que la conversación se está desviando.
2) Asegúrese de que las preguntas no sean vagas
Es muy recomendable que haga preguntas que sean específicas, claras y que no tengan múltiples interpretaciones.
3) Nunca discutas
Recuerde no discutir ni usar lenguaje poco ético mientras conversa con su proveedor de conocimientos, ya que al hacerlo hay muchas posibilidades de que experimente una respuesta fría que no solo arruinará la calidad de su conexión profesional sino que también la dificultará. para que pueda entrar en la industria específica. Por lo tanto, recuerde siempre que no está pagando por aclarar sus propias dudas y es pura generosidad y amabilidad de los veteranos de la industria para impartirle sus conocimientos.
4) Sea estrictamente profesional
Las preguntas dirigidas a su proveedor de conocimiento no deben ser personales a ningún costo, sino que deben ser estrictamente profesionales. Las preguntas deben girar en torno a la industria, la organización y las diferentes trayectorias profesionales que está dispuesto a explorar.
5) Déjalos hablar más
En una entrevista informativa, usted es el buscador de conocimiento y, para desempeñar este papel a la perfección, intente no hablar ni interrumpir al proveedor de conocimiento una y otra vez. Más bien, después de plantear una pregunta para la entrevista, deje que solo hable el proveedor de conocimientos y, en caso de que tenga alguna duda, escríbala en una hoja de papel, que debe formularse solo hacia el final de la sesión.
Lista de preguntas informativas relevantes de la entrevista
La calidad y eficiencia de una entrevista informativa depende de la calidad y eficacia de las preguntas formuladas por los proveedores de conocimientos, que son veteranos y expertos de la industria. Por lo tanto, Prepmycareer le proporciona una lista de algunas preguntas informativas impresionantes de la entrevista, que puede modificar según sus necesidades y formular. Algunas preguntas comunes son:
- Señor, en base a mis calificaciones educativas y experiencia laboral, deseo ingresar a esta industria. Por favor, comparta el alcance de esta industria conmigo.
- ¿Qué es lo único que quieres cambiar en tu trabajo?
- ¿Cómo puede priorizar de manera efectiva las diversas tareas que se realizarán durante el día? Por favor comparta su técnica de priorización.
- Deseo comprender la cultura de trabajo de la organización, por favor comparta sus valiosos conocimientos con respecto a la misma.
- ¿Puede compartir los diferentes caminos o campos en los que una persona puede ingresar después de trabajar en esta industria?
- ¿Qué te impulsó a hacer carrera en este campo?
- ¿Cuántos años de arduo trabajo se requieren para alcanzar la estatura y posición como la suya?
- ¿Me puede recomendar algún curso profesional, revista o diario, con el que pueda mejorar mis habilidades y contribuir a mi desarrollo profesional general?
Tres plantillas comunes para convencer a un proveedor de conocimiento
Los proveedores de conocimientos pueden considerarse personas generosas, que están dispuestas a prestar su ayuda sin ninguna intención de obtener beneficios económicos. No tienen ningún interés personal en resolver tus dudas o darte orientación, sino que lo hacen simplemente por una buena causa. Teniendo en cuenta el hecho de que no hay absolutamente ningún beneficio personal, es prácticamente difícil encontrar y convencer a los proveedores de conocimientos, ya que están ocupados y carecen de tiempo para disfrutar. Sin embargo, utilizando sus habilidades de persuasión puede convencer a su proveedor de conocimientos para que le brinde su valiosa información. A continuación se muestra un conjunto de tres plantillas que puede utilizar:
Formato Uno
Espero que estés muy bien de salud y de buen humor. Encontré tu perfil en tu página de LinkedIn e inmediatamente me impresionaron tus habilidades, experiencia y conocimiento. Deseo tener tanto éxito como usted en mi carrera y, para hacerlo de manera práctica, deseo tener una conversación con usted durante unos 20 minutos. Tengo algunas dudas en relación a la industria, que creo que podrás resolver con facilidad. Esperando una respuesta positiva.
Formato Dos
Espero que este correo mío lo encuentre en excelente estado de salud y situaciones propicias. Señor, desprecio por una entrevista informativa, encontré su perfil profesional a través de un sitio web en línea. Estoy profundamente impresionado por sus elogios y logros, que deseo replicar en mi vida. Sin embargo, tengo algunas dudas relacionadas con la carrera, que solo tú puedes resolver. Por lo tanto, deme la oportunidad de tener una entrevista informativa con usted durante unos 15 minutos.
Formato Tres
Deseo que estés bien y que este correo mío te encuentre de muy buen humor. Encontré su perfil profesional en línea, y siendo un individuo recién graduado y aspirante a una carrera, deseo replicar sus logros y laureles. Deseo tener una entrevista informativa con usted, según su tiempo y conveniencia. Su valiosa orientación y conocimiento superior pueden dar forma a mi futuro de una mejor manera. Espero poder oír de ti pronto.
Referencias
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/2777785
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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