Hay muchos tipos de cartas en el mundo que podemos enviar de la manera antigua o tradicional o en línea. Todos los tipos de cartas tienen su propio formato y motivo para enviar a la segunda parte. Las cartas informales se pueden cuidar perfectamente pero cuando se trata de escribir cartas de manera oficial todos necesitamos seguir algún formato o reglas para dejarlo claro para que la segunda o la tercera persona no tenga problemas para leer lo que estamos tratando de explicar. .
Una carta de presentación también se llama carta de motivación, es una carta de presentación que se adjunta o envía con otros documentos o su currículum antes de solicitar un trabajo. Solo dan un breve resumen de sus trabajos, todos los hechos, lo que ha logrado y mucho más. Pero tiene algún formato a seguir y para dejarlo en claro, debe seguir algunos consejos y trucos para que el lector se sienta atraído por su carta de presentación.
Estas son algunas de las formas de abordar una carta de presentación que interesarán al lector
Escribir cartas de presentación seguramente no será fácil si no tiene algo interesante para mostrar en su currículum. Lo primero es lo primero, debe demostrarse a sí mismo que es capaz de realizar el trabajo o el puesto que está buscando en la organización. Debe desarrollar su carrera y obtener la experiencia que necesita para hacer que el lector o su entrevistador estén felices e impresionados. Además, no desea que su primera impresión sea una mala y última impresión para su entrevistador o el lector. Entonces, para evitar eso, hay consejos y trucos que debes tener en cuenta antes de escribir una carta de presentación. A continuación se presentan algunos consejos para escribir una buena carta de presentación:
- Elija el tipo correcto de carta de presentación: es posible que muchos de nosotros no lo sepamos, pero existen varios tipos de cartas de presentación para el trabajo o el puesto por el que opta o está dispuesto a hacer. Las cartas de presentación tradicionales también se conocen como cartas de solicitud y se escriben cuando solo hay ofertas de trabajo específicas. Optar por el tipo correcto de cartas de presentación no solo impresionará al entrevistador o al lector, sino que también obtendrá el beneficio de qué y cómo se deben agregar sus experiencias. En pocas palabras, el tipo que elija debe reflejar el trabajo que está solicitando, el motivo de la escritura y qué es exactamente lo que está solicitando.
- Escriba breve y fácil: haga que la carta de presentación sea difícil de leer para el entrevistador. Deben ser capaces de comprender y saber qué tipo de persona eres, así que pónselo fácil. Además, la carta de presentación debe estar relacionada con su currículum que adjunta, no se salga del tema, debe hablar sobre lo que ha logrado o sus voluntades en el futuro, nada más que eso. Por supuesto, asegúrese de elegir un buen tamaño de fuente y líneas de margen para que la letra sea clara y ordenada.
- No lo haga demasiado largo: a nadie le gusta leer cartas largas y, sobre todo, cuando se trata de cartas formales. A los lectores les gusta leer cartas breves y sencillas que hablan por usted hasta el punto de lo que exactamente quiere de ellos. Intente escribir o completar la carta de presentación en una sola página, no haga que se extienda a dos o tres páginas que serán apropiadamente inapropiadas para usted y para el lector también. El lector puede saltarse partes mientras lee y suponemos que usted no quiere que eso suceda.
- Use un buen formato: la mayoría de las veces, al escribir una carta de presentación o cualquier otra carta formal, olvidamos o no usamos un buen formato. Un formato adecuado con todas las instrucciones e información es lo que el mundo empresarial necesita ni más ni menos. Trate de fluir, no hable de otras cosas que no estén relacionadas con su carrera o de lo que está hablando.
- Solo sé tú mismo y cómo es tu personalidad. Las palabras hablan mucho de ti y de la misma manera tus escritos hablan mucho de cómo y qué podría ser una persona. Evite el uso de frases como 'Estimada señora/señor/señora', ya que no hacen que parezca profesional y refleja una personalidad que usted no tiene en el mundo real. Para hacer una carta de presentación al grano y profesional, use un lenguaje sencillo o habilidades de escritura si no tiene ese hábito, aprenda a escribir, vea videos en línea y enséñese cómo hacerlo. Escribir un lenguaje sencillo seguramente atraerá al lector o al entrevistador.
Cómo debe ser una introducción
La introducción a cualquier carta es lo que debe ser muy pegadizo y atractivo para que el lector desarrolle interés en leer lo que has escrito. Muchas veces todos vamos o seguimos el procedimiento incorrecto al comenzar con cualquier carta formal, hay algunos formatos que debe seguir o las palabras que debe aprender para tener una buena presentación. Aquí hay algunos consejos para tener una buena introducción a su carta de presentación:
- Use palabras atractivas y evite usar 'A quien corresponda' y Estimado señor/Sra./Señora: el uso de tales oraciones o frases en la introducción hace que la carta de presentación sea poco atractiva. Sí, una vez que se usaron, pero a partir de hoy en día, ha quedado obsoleto. En su lugar, debe averiguar el nombre de la persona que lo está contratando o el nombre del entrevistador y dirigirle la carta. Ahora, para obtener los nombres, debe tomar la iniciativa de llamar a la empresa y preguntar por el nombre correcto.
- Nunca mencione su puesto. No comience su carta diciendo "Estoy dispuesto a solicitar" en las primeras líneas de su carta de presentación. Sí, suena directo pero al mismo tiempo hace que la introducción sea muy aburrida y poco atractiva. Hay varias otras formas de escribir en la parte de introducción de la carta de presentación. Mientras escribe la parte de introducción de la carta de presentación, no olvide que debe ser creativo.
- Mencione su conocimiento o conexión con la empresa: esto es algo bueno para alguien que leerá su carta de presentación. Mencionar cosas positivas sobre su empresa atraería al entrevistador o al lector. Debe conocer la misión y la visión de su empresa a la que está dispuesto a postularse, y si menciona cómo se siente al respecto, entonces estamos seguros de que nadie lo detendrá de su puesto en la empresa.
¿Cómo debe ser un cuerpo en una carta de presentación?
Aquí hay algunos trucos y consejos a seguir para una mejor estructura del cuerpo de su carta de presentación:
- No lo alargue. Escriba todo, en resumen, no haga que sea difícil para el lector pasar por una larga lista de elementos o páginas para pasar.
- Verifique la calidad de su trabajo: hacerlo breve y directo no significa que no habrá un control de calidad. Al mismo tiempo, debe ver qué tan bien está escribiendo la carta, él o ella debe quedar impresionado a través de sus palabras para que sea un trabajo de buena calidad.
- Describa su experiencia laboral: no olvide mencionar su experiencia laboral, ya que es para lo que está solicitando el trabajo y eso es lo que el lector tomará como una prioridad.
- No se olvide de mostrar un poco de su personalidad: hay muchas otras personas a las que la empresa se encarga del trabajo en función de sus calificaciones, pero mostrar un poco de su personalidad lo reflejaría de manera diferente hacia la empresa. Debe explicar qué es lo que lo hace tan interesado en el puesto para el que está dispuesto a trabajar. Por favor, no utilices un lenguaje natural que afecte tu personalidad, piénsalo y escribe despacio, no lo hagas con prisa.
- Puede demostrar su experiencia: demostrar su experiencia de cuando tuvo dificultades para hacer algo haría que el lector lo conozca bien. Es importante que el lector o el entrevistador sepa lo que sabe y lo que ha hecho para que sea más fácil cuando realmente lo están entrevistando. Has hecho tu parte al conocerlos pero da un vistazo de ti mismo de lo que has logrado hasta ahora y que podría beneficiar a la organización de alguna manera.
muestra de una carta de presentación
Al Gerente de Reclutamiento,
XYZ Ltd., Baker Street, Estados Unidos de América
Número de teléfono: XXXXXXXXXX
ID de correo electrónico-XXXXXXXXXXXX
25/06/2021
Solicitud de Gerente de Recursos Humanos
a samuel,
Al leer su declaración en la empresa XYZ Limited, me di cuenta de que es muy importante para la empresa crear un buen ambiente de trabajo. Teniendo en cuenta que el valor central de su empresa es de gran importancia para mí, por la presente solicito el puesto de gerente de recursos humanos como se anunció en su folleto y sitio web.
He estado trabajando como gerente de recursos humanos en Himali Limited durante los últimos tres años y he adquirido las habilidades que se requieren exactamente para el puesto. También he notado que aquí se hace un trabajo similar pero con mucha responsabilidad. Mi experiencia laboral de gestión ha sido idónea para tratar con diferentes personas y abordar situaciones difíciles.
A través de mis tres años de experiencia como gerente en el departamento de recursos humanos, he demostrado capacidad para influir en los demás, enfrentar situaciones difíciles y manejarlas, mantener un buen equipo y mantener a todos satisfechos. A través de mi arduo trabajo, pude lograr resultados sorprendentes en esos lugares y fui capaz de hacer cualquier cosa que se me pidiera.
Estoy seguro de que, dada la oportunidad de su parte, seré un gran activo para su empresa.
Gracias por suscribirte
Saludos,
Jimmy Kimmel
Conclusión
Las cartas son difíciles de escribir, debemos saber cómo manejarlas cuando tienes que escribirle a alguien formalmente. Espero que el artículo anterior ayude a los necesitados de alguna manera. No olvides compartir, comentar a continuación y dejar tus valiosos comentarios.
Referencias
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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