Un técnico de abastecimiento en una instalación es el encargado de procesar los productos que se envían o reciben, así como la integridad del stock y la logística. Están a cargo de conservar y administrar registros, cargar y descargar productos y entregas, confirmar facturas y procesar el papeleo la mayor parte del tiempo.
Un técnico de suministros suele estar supervisado por un gerente o supervisor, y es fundamental informar cualquier problema complejo que deba corregirse. Además, se deben seguir las reglas y prácticas, y se debe mantener una atmósfera segura para todos.
Las 21 preguntas principales de la entrevista para prepararse bien
1.¿Cuál es la responsabilidad de un Técnico de Suministros?
Respuesta ejemplo
El técnico de suministros está a cargo de registrar los datos del envío, confirmar los detalles de la entrega del paquete y garantizar que la instalación cumpla con las normas de salud y seguridad.
Un técnico de suministros debe poder realizar múltiples tareas a la vez, por lo tanto, la habilidad multitarea es de gran importancia en esta carrera.
2.¿Puedes explicar cómo trabajas bajo presión?
Respuesta ejemplo
Operar bajo presión es algo que disfruto porque creo que me ayuda a ser más seguro y trabajador. En el pasado, siempre me desempeñé bien bajo presión y aprendí a operar de manera más eficiente.
Dado que no me estreso, funciono eficazmente bajo presión. Mantengo la calma y trato de trabajar de la manera más eficaz posible.
3.Durante el año pasado, ¿cómo mejoró sus habilidades para los trabajos de técnico de suministros?
Respuesta ejemplo
Las personas deben aprender de sus errores e implementarlos para mejorar sus habilidades. Intento discutir mis errores con mi familia, especialmente con mis mayores.
Me registré en un curso que me ayudará con la próxima iteración de nuestro último proyecto. Asistí a talleres de superación personal y de mejora de habilidades directivas.
4.¿Qué te hace pensar que deberíamos contratarte?
Respuesta ejemplo
He adquirido habilidades y experiencia adecuadas a lo largo de los años que contribuiré a su empresa. También he dedicado mucho tiempo a perfeccionar mis habilidades interpersonales y de trabajo en equipo, que utilizaré en mi trayectoria profesional.
En firmas anteriores he dado mi 100%, y esto me ha permitido reconocer mi fortalezas y debilidades. Si los canalizo más, proporcionarán beneficios positivos tanto para mí como para su prestigiosa organización.
5.¿Por qué dejaste tu trabajo anterior?
Respuesta ejemplo
Disfruté de mi mandato en mi empresa anterior. Sin embargo, creo que ya es hora de una transición. Actualmente estamos pasando por algunos cambios de personal y muchas iniciativas se retrasaron.
Durante mucho tiempo, he estado considerando trabajar para una empresa más grande con mayores perspectivas de progreso. Debido a mi sólida experiencia en el campo de la gestión de suministros y mi experiencia en liderar un equipo, este puesto parece encajar bien.
6.¿Cuál crees que es tu mayor fortaleza?
Respuesta ejemplo
Soy un gran trabajador que dedica muchas horas. No solo quiero cumplir objetivos cuando estoy comprometido en un proyecto. Más bien, me gustaría terminar el proyecto antes de la fecha límite.
Mi dedicación y trabajo duro es mi fortaleza que me ayuda a desempeñarme bien. Incluso recibí una bonificación el año pasado por terminar mis tres informes más recientes una semana antes de lo previsto.
7.Al evaluar los artículos entregados, ¿qué busca?
Respuesta ejemplo
Antes de enviar los productos, será mi obligación como Técnico de Suministros asegurarme de que el producto no esté dañado y que llegue al cliente en o antes de la fecha límite. Me aseguraré de lo siguiente:
- Si el paquete está en buenas condiciones.
- Si suministraron o no el número correcto de cosas.
- Si cada paquete está correctamente etiquetado
- Si varios paquetes que contienen los mismos productos son similares en tamaño y peso.
- Cualquier indicio de que algo podría romperse en el camino.
8.Considérese como el destinatario de un paquete. Al inspeccionar los paquetes, nota algunos daños causados por el conductor. ¿Cuáles son tus planes para el futuro?
Respuesta ejemplo
Solo etiquetaré los envíos dañados, presentaré un informe y solo aceptaré la mercancía que no haya sido dañada. También notificaré al gerente del almacén de inmediato para informarles que la entrega inicial se ha dañado y que deberán tomar algunas medidas para recibir los suministros que necesitan.
9.¿Cómo te mantienes motivado?
Respuesta ejemplo
El éxito es la razón detrás de mi motivación. Darme cuenta de que mi trabajo diligente y mi determinación me ayudarán a alcanzar mis metas me hace sentir enérgico y me da la fuerza para seguir adelante. Una forma de lograrlo es alinear la visión y los valores de la empresa con los míos.
10.Este almacén (planta de producción) está abierto las 24 horas del día, los siete días de la semana. ¿Cuáles son sus pensamientos sobre trabajar en un turno de noche o en el fin de semana??
Respuesta ejemplo
No trabajo de noche ni en días festivos, pero estoy preparado y dispuesto a trabajar en cualquier momento que me desee en medio de una alta carga de trabajo.
Puedo estar con mi familia y amigos por la noche y los días festivos, lo cual es fundamental para mí. Sin embargo, si necesita mi asistencia en una emergencia, seré accesible de inmediato.
11.¿Qué te hace querer trabajar en nuestra empresa?
Respuesta ejemplo
Tenía la intención de unirme a esta empresa durante mucho tiempo, así que cuando me enteré de un trabajo que coincidía con mis calificaciones, solicité de inmediato.
Disfruto cómo integra con éxito el comercio con los negocios socialmente conscientes, y me encantaría trabajar para una empresa que adopte un enfoque holístico de los negocios.
12.¿Qué lo motiva a seguir una carrera como Técnico de Suministros?
Respuesta ejemplo
Puedo permanecer concentrado en el trabajo y tengo grandes habilidades de comunicación. No tengo miedo de cargar ciertos pesos de un lugar a otro ya que estoy en forma y en buena forma. Trato de no pasar mis días sentado frente a un monitor.
Esta carrera tiene muchos aspectos de crecimiento, y esta empresa brinda amplias oportunidades a sus empleados para tener éxito en sus carreras. Estos son los motivos que me animan a trabajar como Técnico de Suministros.
13.Describa algunas de las responsabilidades que cumplió en su puesto anterior.
Respuesta ejemplo
Yo era principalmente responsable de empaquetar, etiquetar y organizar la mercancía para el transporte en mi organización anterior. Sin embargo, cuando comencé en ese puesto, el procedimiento que utilizábamos mi equipo y yo para procesar los pedidos era demasiado complicado.
Construimos una matriz codificada por colores después de trabajar con mis compañeros para ayudarnos a priorizar los pedidos y las entregas estándar. Esto nos ayudó a optimizar nuestras responsabilidades laborales clave y reducir los tiempos de envío para la organización.
14.Describa algunas de las dificultades que ha tenido para cumplir con los pedidos de envío. ¿Cómo hiciste para acercarte a ellos?
Respuesta ejemplo
Mi empresa anterior era una empresa nueva y el procedimiento de entrega aún se estaba resolviendo. Como resultado, se enviaron varios pedidos a los clientes equivocados. Esto resultó en interrupciones en toda la instalación, incluido el empaquetado y la organización de los envíos.
Al implementar distintas técnicas de seguimiento para devoluciones y nuevas entregas, simplifiqué este proceso y mejoré la eficiencia.
15.¿Ha colaborado alguna vez con proveedores que trabajan para empresas extranjeras?
Respuesta ejemplo
En mi empleo anterior, adquirí ingredientes para nuestro artículo más vendido de fuentes japonesas. Utilizamos una plataforma de gestión de conversaciones para mantenernos en contacto con frecuencia, lo que permitió al proveedor mantenernos actualizados sobre el estado en que estaban desarrollando y enviando nuestros productos.
16.¿Cómo te preparas con anticipación para la inminente temporada navideña?
Respuesta ejemplo
Repasaré las cifras de ventas de temporadas festivas anteriores y adquiriré más equipos y materiales que son populares y tienen una gran demanda. A continuación, me pondré en contacto con nuestro personal de logística para brindarles a todos una descripción general de lo que pueden anticipar en términos de envío y manejo en los próximos meses.
17.Qué piensas en los aspectos más importantes de la estrategia y gestión de inventario?
Respuesta ejemplo
Mi técnica para mantener niveles constantes de inventario y suministro es evaluar las solicitudes de compra y los datos de inventario de los meses anteriores. Los utilizaría para calcular cuántos recursos y artículos necesitaré en los próximos meses.
18.¿Alguna vez se ha retrasado un envío a sus instalaciones debido a circunstancias imprevistas? ¿Cuál fue su enfoque para hacer frente a esta situación?
Respuesta ejemplo
Si hay un retraso, me pondré en contacto con el transportista o el proveedor para averiguar el motivo y obtener una fecha de envío revisada. Luego revisaría nuestro inventario de reserva para ver si adquirimos suministros adicionales para compensar los que se retrasaron.
19.¿Qué haría si necesitara descubrir proveedores para un pedido de 100 piezas?
Respuesta ejemplo
Consultaría con nuestro personal de producción para averiguar qué materiales necesitaremos. Revisaría nuestro sistema de gestión de suministros para ver si tenemos proveedores actuales que vendan productos comparables. Me pondré en contacto con ellos para confirmar que pueden darnos la cantidad y la calidad que necesitamos a un precio decente.
20.Para organizar y rastrear artículos y materiales, ¿qué tipo de procedimiento de planificación utiliza?
Respuesta ejemplo
Para realizar un seguimiento del material en curso, utilizo el servicio del sistema de programa maestro de producción. El sistema especifica la cantidad de bienes a producir, los materiales requeridos para cada producto, así como las fechas proyectadas de envío y entrega del cliente.
21.Me gustaría saber cómo encuentra el mejor proveedor para su producto.
Respuesta ejemplo
Para materiales específicos, realizo una investigación web exhaustiva para encontrar los mejores proveedores dentro de nuestro rango de precios. Si estoy familiarizado con los proveedores que venden productos comparables, les pediré recomendaciones sobre los mejores proveedores con los productos que necesito.
Descarga la lista de preguntas en formato .PDF, para practicar con ellos más tarde, o para usarlos en su plantilla de entrevista (Para entrevista de Técnico de suministros):
Referencias
- https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00185868.1977.9950367
- https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/INFORMIT.911184855426721
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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