Un technicien d'approvisionnement dans une installation est en charge du traitement des produits qui sont envoyés ou reçus, ainsi que de l'intégrité des stocks et de la logistique. Ils sont responsables de la conservation et de la gestion des dossiers, du chargement et du déchargement des produits, des livraisons, de la confirmation des factures et du traitement des documents la plupart du temps.
Un technicien en approvisionnement est fréquemment supervisé par un gestionnaire ou un superviseur, et il est essentiel de signaler tout problème complexe qui doit être corrigé. De plus, des règles et des pratiques doivent être suivies et une atmosphère sécuritaire doit être maintenue pour tous.
Top 21 des questions d'entretien pour bien se préparer
1.Quelle est la responsabilité d'un technicien d'approvisionnement?
Exemple de réponse
Le technicien en approvisionnement est chargé d'enregistrer les données d'expédition, de confirmer les détails de livraison des colis et de s'assurer que l'établissement respecte les règles de santé et de sécurité.
Un technicien en approvisionnement doit être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Par conséquent, les compétences multitâches sont d'une grande importance dans cette carrière.
2.Pouvez-vous expliquer comment vous travaillez sous pression ?
Exemple de réponse
Travailler sous pression est quelque chose que j'aime faire parce que je pense que cela m'aide à devenir plus confiant et travailleur. Dans le passé, j'ai toujours bien performé sous pression et j'ai appris à fonctionner plus efficacement.
Comme je ne stresse pas, je fonctionne efficacement sous la contrainte. Je garde mon calme et j'essaie de travailler le plus efficacement possible.
3.Au cours de la dernière année, comment avez-vous amélioré vos compétences pour les emplois de technicien en approvisionnement ?
Exemple de réponse
Les gens devraient apprendre de leurs erreurs et les mettre en œuvre pour améliorer leurs compétences. J'essaie de discuter de mes erreurs avec ma famille, surtout avec mes aînés.
Je me suis inscrit à un cours qui m'aidera pour la prochaine itération de notre dernier projet. J'ai participé à des ateliers d'amélioration personnelle et d'amélioration des capacités managériales.
4.Qu'est-ce qui vous fait penser que nous devrions vous recruter ?
Exemple de réponse
J'ai acquis les capacités et l'expertise appropriées au fil des années que je vais apporter à votre entreprise. J'ai également passé beaucoup de temps à perfectionner mes compétences interpersonnelles et de travail d'équipe, que j'utiliserai dans mon cheminement de carrière.
Dans les cabinets précédents, j'ai donné mon 100%, et cela m'a permis de reconnaître mon forces et faiblesses. Si je les canalise davantage, ils apporteront des avantages positifs à moi et à votre prestigieuse organisation.
5.Pourquoi avez-vous quitté votre ancien emploi?
Exemple de réponse
J'ai apprécié mon mandat au sein de mon ancienne entreprise. Cependant, je pense qu'il est plus que temps de faire une transition. Nous traversons actuellement des changements de personnel et de nombreuses initiatives ont été retardées.
Depuis longtemps, j'envisage de travailler pour une grande entreprise avec de plus grandes perspectives d'évolution. En raison de ma solide expérience dans le domaine de la gestion de l'offre et de mon expertise à diriger une équipe, ce rôle semble être un bon choix.
6.Selon vous, quelle est votre plus grande force ?
Exemple de réponse
Je suis un travailleur acharné qui travaille de longues heures. Je ne veux pas simplement atteindre des objectifs lorsque je suis engagé dans un projet. Au contraire, je voudrais terminer le projet avant la date limite.
Mon dévouement et mon travail acharné sont ma force qui m'aide à bien performer. J'ai même reçu une prime l'année dernière pour avoir terminé mes trois rapports les plus récents une semaine avant la date prévue.
7.Lors de l'évaluation des articles livrés, que recherchez-vous ?
Exemple de réponse
Avant d'expédier les produits, il sera de mon obligation en tant que technicien d'approvisionnement de m'assurer que le produit n'est pas endommagé et qu'il parvient au client au plus tard à la date limite. Je vais m'assurer de ce qui suit :
- Si le colis est en bon état.
- Qu'ils aient fourni ou non le nombre correct de choses.
- Si chaque colis est correctement étiqueté
- Si plusieurs emballages contenant les mêmes produits sont de taille et de poids similaires.
- Toute indication que quelque chose pourrait se casser le long de la route.
8.Considérez-vous comme le destinataire d'un colis. Lors de l'inspection des colis, vous remarquez des dommages causés par le chauffeur. Quels sont vos plans pour l'avenir?
Exemple de réponse
Je vais simplement étiqueter les envois endommagés, déposer un rapport et ne prendre que la marchandise qui n'a pas été endommagée. J'aviserai également immédiatement le responsable de l'entrepôt pour lui faire savoir que la livraison initiale a été endommagée et qu'il devra prendre des dispositions pour recevoir les fournitures dont il a besoin.
9.Comment rester motivé ?
Exemple de réponse
Le succès est la raison de ma motivation. Réaliser que mon travail assidu et ma détermination m'aideront à atteindre mes objectifs me donne de l'énergie et me donne la force d'aller de l'avant. Une façon d'y parvenir est d'aligner la vision et les valeurs de l'entreprise sur les miennes.
10.Cet entrepôt (usine de production) est ouvert 24 heures sur XNUMX, sept jours sur sept. Que pensez-vous du travail de nuit ou du week-end?
Exemple de réponse
Je ne travaille pas la nuit ou les jours fériés, mais je suis prêt et disposé à travailler quand vous le souhaitez au milieu d'une charge de travail élevée.
Je peux être avec ma famille et mes amis la nuit et pendant les vacances, ce qui est essentiel pour moi. Cependant, si vous avez besoin de mon aide en cas d'urgence, je serai joignable immédiatement.
11.Qu'est-ce qui vous donne envie de travailler pour notre entreprise ?
Exemple de réponse
J'avais l'intention de rejoindre cette entreprise depuis assez longtemps, alors quand j'ai entendu parler d'un emploi qui correspondait à mes qualifications, j'ai postulé tout de suite.
J'apprécie la façon dont vous intégrez avec succès le commerce aux entreprises socialement responsables, et j'aimerais travailler pour une entreprise qui adopte une approche holistique des affaires.
12.Qu'est-ce qui vous motive à poursuivre une carrière de technicien en approvisionnement?
Exemple de réponse
Je peux rester concentré sur le travail et avoir de grandes capacités de communication. Je n'ai pas peur de traîner certains poids d'un endroit à l'autre puisque je suis en forme et en forme. J'essaie de ne pas passer mes journées assis devant un moniteur.
Cette carrière comporte de nombreux aspects de croissance et cette entreprise offre de nombreuses opportunités à ses employés pour réussir dans leur carrière. Ce sont les raisons qui m'encouragent à travailler en tant que Technicien en approvisionnement.
13.Décrivez certaines des responsabilités que vous avez accomplies dans votre poste précédent.
Exemple de réponse
J'étais principalement responsable de l'emballage, de l'étiquetage et de l'organisation des marchandises pour le transport dans mon organisation précédente. Cependant, lorsque j'ai commencé à occuper ce poste, la procédure que mon équipe et moi avons utilisée pour traiter les commandes était un peu trop compliquée.
Nous avons construit une matrice à code couleur après avoir travaillé avec mes pairs pour nous aider à prioriser les commandes et les livraisons standard. Cela nous a aidés à rationaliser nos principales responsabilités professionnelles et à réduire les délais d'expédition pour l'organisation.
14.Décrivez certaines des difficultés que vous avez rencontrées pour exécuter les commandes d'expédition. Comment avez-vous fait pour les approcher ?
Exemple de réponse
Mon entreprise précédente était une start-up, et la procédure de livraison était encore en cours d'élaboration. En conséquence, plusieurs commandes ont été expédiées aux mauvais clients. Cela a entraîné des perturbations dans l'ensemble de l'installation, y compris l'emballage et l'organisation des expéditions.
En mettant en place des techniques de suivi distinctes pour les retours et les nouvelles livraisons, j'ai simplifié ce processus et amélioré l'efficacité.
15.Avez-vous déjà collaboré avec des fournisseurs qui travaillent pour des entreprises étrangères ?
Exemple de réponse
Dans mon emploi précédent, j'ai acheté des ingrédients pour notre article le plus vendu auprès de sources japonaises. Nous avons utilisé une plateforme de gestion des conversations pour rester en contact fréquemment, ce qui a permis au fournisseur de nous tenir au courant de l'état d'avancement du développement et de l'expédition de nos produits.
16.Comment vous préparez-vous à l'avance pour la saison des fêtes imminente ?
Exemple de réponse
Je vais passer en revue les chiffres des ventes des saisons de vacances précédentes et acquérir plus d'équipements et de matériaux qui sont populaires et très demandés. Ensuite, je contacterai notre personnel logistique pour donner à chacun un aperçu de ce à quoi s'attendre en termes d'expédition et de manutention dans les mois à venir.
17.Qu'est-ce que tu penses les aspects les plus importants de la stratégie et de la gestion des stocks ?
Exemple de réponse
Ma technique pour maintenir des niveaux d'inventaire et d'approvisionnement constants consiste à évaluer les demandes d'achat et les données d'inventaire des derniers mois. Je les utiliserais pour déterminer le nombre de ressources et d'articles dont j'aurai besoin dans les mois à venir.
18.Un envoi vers votre établissement a-t-il déjà été retardé en raison de circonstances imprévues ? Quelle a été votre approche pour faire face à cette situation ?
Exemple de réponse
S'il y a un retard, je contacterai le transporteur ou le fournisseur pour savoir pourquoi et obtenir une date d'expédition révisée. Ensuite, je regardais dans notre inventaire de réserve pour voir si nous avions acquis des fournitures supplémentaires pour compenser celles qui avaient été retardées.
19.Que feriez-vous si vous aviez besoin de découvrir des fournisseurs pour une commande de 100 pièces ?
Exemple de réponse
Je consulterais notre personnel de production pour déterminer les matériaux dont nous aurons besoin. J'examinerais notre système de gestion de l'offre pour voir si nous avons actuellement des fournisseurs qui vendent des produits comparables. Je les contacterais pour confirmer qu'ils peuvent nous donner la quantité et la qualité dont nous avons besoin à un prix décent.
20.Pour organiser et suivre les articles et les matériaux, quel type de procédure de planification utilisez-vous ?
Exemple de réponse
Pour suivre le matériel en cours, j'utilise le service du système de calendrier principal de production. Le système spécifie le nombre de marchandises à produire, les matériaux requis pour chaque produit, ainsi que les dates d'expédition et de livraison prévues du client.
21.J'aimerais savoir comment vous trouvez le meilleur fournisseur pour votre produit.
Exemple de réponse
Pour des matériaux spécifiques, j'effectue des recherches approfondies sur le Web pour trouver les meilleurs fournisseurs dans notre gamme de prix. Si je connais les fournisseurs qui vendent des produits comparables, je leur demanderai leurs recommandations pour les meilleurs fournisseurs avec les produits dont j'ai besoin.
Télécharger la liste des questions au format .PDF, pour vous entraîner avec eux plus tard ou pour les utiliser sur votre modèle d'entretien (pour l'entretien avec un technicien en approvisionnement) :
Bibliographie
- https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00185868.1977.9950367
- https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/INFORMIT.911184855426721
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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