Que ce soit la facilité, les économies de coûts ou tout autre avantage, la plupart des entreprises préfèrent désormais organiser des entretiens zoom pour évaluer et embaucher leurs candidats. Les entretiens par appels vidéo sont en vogue et plusieurs responsables du recrutement semblent de plus en plus enclins à trouver les talents pour leurs organisations commerciales via Zoom. Assister à un entretien vidéo est en soi un art, que tout demandeur d'emploi doit maîtriser. Cet article vous donne les 21 meilleurs conseils, que vous pouvez utiliser pour réussir votre prochaine interview Zoom.
21 meilleurs conseils pour les entretiens avec Ace Zoom
1. Utilisez un appareil numérique approprié
Il ne sera pas faux de dire que Zoom est l'une des meilleures applications d'appel vidéo et qu'elle est largement utilisée et utilisée par une variété de responsables du recrutement. Pourtant, l'expérience transparente d'une session d'entretien en ligne dépend fortement de l'appareil numérique que les candidats utilisent pour assister à leurs entretiens téléphoniques numériques. Ainsi, il est recommandé qu'un demandeur d'emploi essaie toujours d'utiliser Zoom à l'aide d'un ordinateur portable (équipé d'une caméra Web) ou d'un système informatique, ainsi que d'une caméra Web physique.
2. Gardez vos téléphones qui sonnent en mode silencieux
En règle générale, chaque fois que vous assistez à une séance d'entrevue, vous devez vous engager et vous consacrer entièrement à votre interlocuteur. Tout détournement sous forme de téléphones portables, bips, sonneries, etc. doit être complètement évité. Cela montre non seulement votre sérieux envers l'offre d'emploi, mais reflète également le niveau de respect que vous montrez envers votre interlocuteur. Par conséquent, n'oubliez pas de désactiver complètement votre téléphone ou, si vous attendez des appels importants, placez-le au moins en mode vibration.
3. Maintenir une connexion Internet transparente
Le succès d'une séance d'entretien en ligne dépend de la qualité de la connexion Internet dont vous disposez à votre domicile. Si vous avez une mauvaise connexion Internet, qui n'est pas en mesure de générer la vitesse minimale requise pour assister à un appel d'entretien Zoom, votre appel Zoom continuera à être en retard et en mémoire tampon, ajoutant ainsi au niveau de frustration de l'intervieweur.
Dans une telle situation, en plus d'obtenir une tranquillité d'esprit de la part de l'intervieweur, vos chances de sélection pourraient également être réduites au strict minimum. Par conséquent, préférez toujours avoir une connexion Internet transparente tout en assistant à votre entretien en ligne.
4. Assurez-vous que votre ordinateur portable est complètement chargé
Il est particulier de noter qu'il n'y a pas de durée fixe pour une séance d'entretien. D'un minimum de 10 à 15 minutes, il peut même aller jusqu'à 1.5 à 2 heures selon vos connaissances, la qualité de vos réponses et votre langage corporel. Il est à la fois embarrassant et bizarre d'assister à un arrêt brutal de l'ordinateur portable en raison d'un manque de batterie. Par conséquent, assurez-vous de toujours vérifier les niveaux de batterie actuels de votre ordinateur portable et assurez-vous que votre ordinateur portable a la capacité de fonctionner pendant les 2-3 prochaines heures.
5. Assurer un éclairage adéquat
La position de la source de lumière compte beaucoup lors d'une séance d'entretien Zoom. En effet, un intervieweur ne peut voir que votre visage et une partie de votre poitrine pendant les entretiens vidéo. Par conséquent, n'oubliez pas de toujours garder une source de lumière devant vous, qui se concentre sur votre visage depuis la position frontale. De plus, vous ne devez garder aucune source de lumière derrière votre dos car cela noircirait votre image sur la caméra Web et par conséquent, un intervieweur ne pourra pas vous voir complètement.
6. Partagez les horaires des entretiens avec vos membres de la maison
Vous êtes peut-être marié, sinon vous avez peut-être de jeunes frères et sœurs ou des neveux/nièces. Dans tous les cas, les tout-petits ou les jeunes enfants ont la possibilité de gâcher toute votre séance d'entrevue. Un seul cri, des cris ou leurs voix pleurantes suffisent à frustrer un responsable du recrutement déjà surchargé. Ainsi, n'oubliez pas de toujours partager les horaires de votre séance d'entretiens avec les membres de votre famille, afin qu'ils puissent eux-mêmes garder le silence et contrôler les tout-petits de votre foyer.
7. La robe compte beaucoup
C'est une idée fausse courante que votre sens vestimentaire ne vous sera pas utile lorsque vous assisterez à une séance d'entrevue en ligne. La plupart des candidats essaient d'être intelligents et portent une tenue appropriée sur le haut du corps, laissant le bas du corps en short ou en pyjama. Mais attention, car il est courant de nos jours que les enquêteurs vérifient la tenue vestimentaire des candidats en leur demandant de se lever et de reculer de quelques mètres. Par conséquent, il est recommandé de toujours s'habiller de manière appropriée et de porter des costumes d'affaires appropriés.
8. Utilisez des écouteurs ou des écouteurs
Une communication bidirectionnelle transparente et sans perturbation est essentielle à maintenir lors d'une session d'entretien en ligne. Pour réduire les risques de confusion et toutes sortes de barrières sémantiques, il est recommandé que les demandeurs d'emploi utilisent toujours un casque sur leurs oreilles, afin qu'ils soient en mesure de comprendre complètement ce qu'un intervieweur veut transmettre. Cela vous aidera également à comprendre la véritable interprétation d'une question d'entretien et à préparer une réponse claire, pertinente et précise.
9. Utiliser le langage corporel pour créer une impression positive
Non seulement la qualité de vos réponses mais aussi la manière dans lequel vous prolongez vos réponses définira l'impression générale que vous laisserez à votre interlocuteur. Cela peut être fait en utilisant au mieux votre langage corporel tout en assistant à une séance d'entrevue. Suivez les conseils ci-dessous pour créer une impression positive :
- Asseyez-vous avec le dos droit
- Maintenez un contact visuel constant avec votre interlocuteur
- Utilisez vos bras et vos doigts pour exprimer vos réponses de manière plus complète
- Continuez à hocher la tête tout en écoutant votre interlocuteur, car cela montrera que vous êtes attentif
- Maintenez un sourire agréable et un regard non nerveux sur votre visage, pour montrer que vous êtes confiant
10. Désactiver toutes les notifications
Qu'il s'agisse d'un ordinateur portable, d'un système informatique, d'une tablette ou d'un téléphone portable, assurez-vous d'avoir désactivé toutes les notifications sur tous vos appareils numériques. Cela vous aidera à maintenir votre concentration tout en assistant à votre session d'entretien Zoom, ce qui vous aidera finalement à préparer des réponses de qualité aux questions d'entretien difficiles et délicates.
11. Expulsez temporairement vos animaux de compagnie de votre maison
Vous pourriez être un amoureux des animaux et simplement aimer vos animaux de compagnie. Mais, il est maintenant temps de les détester un peu et de les chasser temporairement de la maison. Aucun enquêteur n'aimerait entendre les aboiements ou les miaulements de vos animaux de compagnie lors d'une séance d'entrevue. De plus, les voix générées par vos animaux de compagnie détourneront également votre attention, affectant ainsi votre capacité à créer des réponses efficaces et impressionnantes aux questions de l'entretien.
12. Maintenir le professionnalisme grâce à une expérience appropriée
La plupart des demandeurs d'emploi n'ont pas un parcours professionnel approprié lorsqu'ils assistent à la session d'entretien Zoom. Cela diminue non seulement le professionnalisme, mais reflète également les mauvaises étiquettes lorsque vous montrez votre cuisine, votre chambre ou peut-être l'une des fenêtres de votre maison derrière votre dos. Ainsi, soyez rangé, soigné et choisissez un fond professionnel, de préférence différentes nuances ou mélanges de la couleur blanche.
13. Pratiquez l'art des entretiens en ligne
Vous tentez peut-être votre première session d'entretien en ligne sur Zoom, ou vous êtes peut-être un vétéran. Quoi qu'il en soit, vous aurez toujours besoin d'un peu d'entraînement avant de tenter une session en ligne. Ainsi, n'oubliez jamais de tenter au moins deux simulations d'entretiens en ligne via n'importe quel site Web de préparation de carrière réputé. Cela vous aidera non seulement à prendre conscience des paramètres d'entrevue typiques, mais vous procurera également un sentiment de confort et de soulagement, augmentant ainsi votre niveau de confiance lors d'une séance d'entrevue originale.
14. Ajustez la luminosité de l'écran
La plupart des gens préfèrent garder la luminosité de leur écran et d'autres paramètres associés, comme la netteté, la couleur, le contraste, etc. sur le côté inférieur pour réduire la fatigue et les effets négatifs sur leurs yeux. Cependant, il est fortement recommandé de modifier les paramètres de votre écran par défaut lorsque vous tentez un appel d'entretien Zoom. Cela vous permettra de voir une image claire de l'intervieweur et de comprendre ses gestes de la main ainsi que les mouvements du corps de manière globale.
15. Vérifiez/testez votre équipement
Pour éviter d'éventuelles interruptions et tout défaut de dernière minute dans les appareils de communication, tels que le micro audio, le casque et la caméra Web, assurez-vous de les tester avant de commencer un entretien téléphonique en ligne. Vous pouvez le faire en passant des appels aléatoires aux membres de votre famille ou à vos amis et en leur demandant s'ils rencontrent des problèmes ou des interruptions de voix.
16. Prenez connaissance de toutes les fonctionnalités de l'application Zoom
Afin de tirer le meilleur parti d'une session d'entretien Zoom, il est nécessaire de comprendre toutes les fonctionnalités et tous les outils de l'application Zoom. Cela vous aidera, ainsi que votre interlocuteur, à rendre votre séance d'entretien plus interactive et sans accroc. Vous trouverez ci-dessous une liste de tous les outils Zoom importants que chaque personne interrogée doit rechercher :
Arrière-plans virtuels
Cette fonctionnalité vous permet d'utiliser des arrière-plans virtuels tout en assistant à votre session d'entretien. À l'aide de cet outil, vous pouvez sélectionner l'un des arrière-plans affichés à partir de l'application Zoom et l'utiliser comme arrière-plan. En faisant cela, seulement you sera visible par votre intervieweur, et le reste de l'écran sera couvert ou masqué par cet arrière-plan virtuel.
Conduisez pour zoomer
Cette fonctionnalité intègre votre compte Google Drive à votre application Zoom afin que vous puissiez facilement transférer des fichiers, des enregistrements multimédias ou tout autre document de votre compte Drive vers l'application Zoom tout en participant à un entretien téléphonique en ligne.
Push To Talk
Cette fonctionnalité vous permet de vous mettre en sourdine lors d'une session d'entretien en ligne. Le raccourci attribué à cette fonction est la barre d'espace, et après l'avoir appuyée, vous pouvez vous réactiver.
17. Préparez une liste de contre-questions
Il est courant que les enquêteurs concluent une séance d'entretien par la question : « Avez-vous des questions pour nous ? » Une réponse idéale à cette question nécessitera que vous partagiez tous vos doutes et appréhensions que vous pourriez avoir concernant l'organisation de l'entreprise. Il est toujours recommandé d'essayer cette question et de poser quelques contre-questions pertinentes, telles que :
- Quels sont les divers incitatifs et indemnités offerts par l'entreprise à ses employés réguliers?
- L'entreprise a-t-elle pour politique de rembourser les frais médicaux encourus par les salariés ou leurs ayants droit ?
- Quelles sont les politiques anti-harcèlement mises en œuvre par l'entreprise pour protéger ses employés contre d'éventuels cas de harcèlement, d'intimidation, de taquineries, etc. ?
18. Coupez le son si nécessaire
Bien qu'il soit toujours préférable de choisir un endroit calme pour assister à une séance d'entrevue Zoom, ce n'est pas toujours possible compte tenu de l'environnement et des circonstances. Aucun intervieweur n'aime entendre des bruits indésirables et des perturbations audio de la part du candidat. Par conséquent, il est toujours recommandé d'utiliser le bouton de sourdine fonctionnalité de l'application Zoom chaque fois que ce n'est pas votre tour de parler.
19. Réduisez la charge sur votre ordinateur portable/ordinateur
Afin de vous assurer que vos appels Zoom s'exécutent de manière transparente sans accrocs, retards ou problèmes, assurez-vous de quitter tous les programmes en cours d'exécution en arrière-plan afin de disposer d'un espace disque plus important. Cette RAM libérée sera occupée par l'appel Zoom et votre session d'entretien se déroulera sans aucune mise en mémoire tampon ou retard possible. Par conséquent, qu'il s'agisse des analyses exécutées par le logiciel antivirus ou des mises à jour automatiques des fenêtres, mettez-les toutes en pause.
20. Soyez au moins cinq minutes avant l'heure et éliminez votre stress
Les arrivées tardives ne sont strictement pas appréciées par les enquêteurs. La pertinence d'être à temps améliore encore plus lorsque vous avez le luxe d'assister à une séance d'entrevue dans le confort de votre maison. Par conséquent, il est recommandé de toujours vous connecter à votre compte Zoom au moins cinq minutes avant l'heure indiquée et d'utiliser ces cinq dernières minutes pour vous détendre et vous calmer en utilisant une respiration profonde ou toute autre technique anti-stress.
21. Assurez-vous d'utiliser les dernières versions
Lors d'un appel d'entretien en ligne, chaque demandeur d'emploi doit rechercher toutes les mises à jour possibles, obligatoires ou non. Il est fortement recommandé d'utiliser la dernière version de l'application Zoom sur votre ordinateur portable ou votre système informatique en plus d'installer toutes les dernières mises à jour associées à votre logiciel d'exploitation. Cela éliminera tous les problèmes de compatibilité et garantira une expérience d'appel vidéo agréable.
Bibliographie
- https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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