साक्षात्कार निश्चित रूप से तनावपूर्ण होते हैं, न केवल उसके लिए जिसे साक्षात्कार देना होता है बल्कि उस साक्षात्कारकर्ता के लिए भी जो साक्षात्कार लेने जा रहा है। सही उम्मीदवार चुनने से लेकर सर्वोत्तम संभव तरीके से अभिव्यक्त करने तक का क्षेत्र काफी चुनौतीपूर्ण और प्रतिस्पर्धी है।
इन मांगों को पूरा करने के लिए, साक्षात्कार में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ सबसे अधिक पूछे जाने वाले आंतरिक ऑडिट साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर दिए गए हैं।
अच्छी तैयारी के लिए आंतरिक लेखापरीक्षा साक्षात्कार प्रश्न
1. बताएं कि आंतरिक और बाह्य ऑडिट क्या है?
नमूना उत्तर
प्रबंधन की सहायता के लिए आंतरिक ऑडिट किए जाते हैं। प्रबंधन की खामियां उजागर करने के लिए हैं। प्रबंधन आंतरिक लेखा परीक्षकों की नियुक्ति का प्रभारी है। आंतरिक प्रबंधन के नियंत्रण में आंतरिक लेखापरीक्षा एक महत्वपूर्ण पहलू है।
हालाँकि, बाह्य लेखापरीक्षा बाह्य नियंत्रण का एक अभिन्न अंग है। बाहरी ऑडिट आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में सुधार की सलाह नहीं दे पाएगा। बाहरी लेखा परीक्षक केवल अपनी नियुक्ति की शर्तों और उस परिदृश्य में लागू होने वाले अन्य कानूनों का पालन करके ही अपने कर्तव्यों का पालन कर सकता है। दायरा वास्तव में व्यापक है.
2. आंतरिक लेखापरीक्षा नियंत्रण प्रणाली कौन से बुनियादी सिद्धांत रखती है?
नमूना उत्तर
आंतरिक लेखापरीक्षा नियंत्रण प्रणाली के मूल सिद्धांत निम्नलिखित हैं:
A. लेखांकन और वित्तीय संचालन को अलग रखा जाना चाहिए। कार्य निष्पादन की जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए ताकि बाद में अस्पष्टता या गलत व्याख्या का कोई अवसर न रहे।
B. किसी एक व्यक्ति पर बहुत अधिक भरोसा नहीं करना चाहिए। लगभग अधिकांश घोटाले भरोसेमंद अधिकारियों या कर्मचारियों द्वारा किए गए थे। यह शक्तिशाली टकराव-रोधी सुरक्षा है जिसे व्यापक रूप से एक अच्छा संगठनात्मक सिद्धांत माना जाता है।
सी. काम को यंत्रीकृत किया जाना चाहिए, जिसमें नकदी रजिस्टर और गणना मशीनों जैसे यांत्रिक उपकरणों को शामिल किया जाना चाहिए।
D. कार्य को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी द्वारा पूरा किया गया कोई भी कार्य किसी अन्य स्वतंत्र कर्मचारी द्वारा दोबारा जांचा जाए। इस तरह की सतत निगरानी परिचालन नियंत्रण, नैतिक निगरानी सुनिश्चित करती है, और त्रुटियां और धोखाधड़ी कभी भी किसी का ध्यान नहीं जा सकती हैं।
3. आप इस फर्म में आंतरिक लेखा परीक्षक क्यों बनना चाहते हैं?
नमूना उत्तर
मैं व्यवसायों के बारे में सीख सकता हूं, अपने करियर को आगे बढ़ा सकता हूं और एक आंतरिक ऑडिट फर्म के लिए काम करके बेहतर निर्णय लेने वाला बन सकता हूं। इसने मुझे कारोबार कैसे संचालित होता है इसकी पूरी समझ प्रदान की है। इससे मुझे अपने संचार कौशल, नेतृत्व प्रतिभा और विश्लेषणात्मक क्षमताओं को मजबूत करने में मदद मिली है। मैं इस व्यवसाय में रोजमर्रा की गतिविधियों की सराहना करता हूं क्योंकि वे मुझे बेहतर कौशल हासिल करने में मदद करते हैं।
4. एक आंतरिक लेखा परीक्षक के रूप में, एक व्यक्ति से कौन सी भूमिकाएँ निभाने की अपेक्षा की जाती है?
नमूना उत्तर
एक आंतरिक लेखा परीक्षक किसी संगठन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की गहन जांच करता है। फिर उनकी पर्याप्तता के लिए वर्तमान जोखिम प्रबंधन विधियों का आकलन करें। एक आंतरिक लेखा परीक्षक कंपनी की संपत्ति को चोरी से सुरक्षित रखने के लिए काम करता है। उसके बाद, वह लागू कानूनों और विधानों के साथ संगठन के अनुपालन का आकलन करता है। अंत में, वह आंतरिक नियंत्रण और शासन प्रणालियों को मजबूत करने के बारे में सिफारिशें करता है।
5. आंतरिक ऑडिट कैसे किया जाता है?
नमूना उत्तर
सबसे पहले, मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि मेरे उद्देश्य सही हैं, खतरों की पहचान करता हूं और उनकी दोबारा जांच करता हूं। फिर मैं अपनी ऑडिटिंग रणनीति और कार्यों की योजना बनाता हूं। मैं जानकारी की दोबारा जांच करता हूं और कार्य पूरा करता हूं। अंत में, मैं एक वितरण योग्य रिपोर्ट बनाता हूं जो कार्रवाई को प्रभावित करेगी और फिर पूरी प्रक्रिया की निगरानी करेगी।
6. आंतरिक ऑडिट करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?
नमूना उत्तर
कोषाध्यक्ष आंतरिक लेखापरीक्षा के लिए सभी वित्तीय दस्तावेज़ प्रदान करता है। बैंक विवरण, रद्द किए गए चेक, जमा पर्ची, चेकबुक रजिस्टर, व्यय वाउचर और वार्षिक कोषाध्यक्ष की रिपोर्ट इसके सभी उदाहरण हैं।
7. आंतरिक ऑडिट के बाद आप क्या करेंगे?
नमूना उत्तर
आंतरिक ऑडिट के बाद, मैंने ऑडिट में भाग लेने वाले सभी ऑडिटरों के साथ एक बैठक बुलाई। बैठक के दौरान, मैं गैर-अनुरूपताओं और हटाए गए हिस्सों पर चर्चा करता हूं। मैं ऑडिट रिपोर्ट तय समय पर उपलब्ध कराता हूं और फिर ऑडिटी को किसी भी त्रुटि को सुधारने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। मैं भाग लेता हूं और कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को उचित समय सीमा निर्धारित करने का उचित तरीका दिखाता हूं। अंततः, मुझे लेखापरीक्षिती का उत्तर मिल जाता है और मैं उसकी प्रगति की निगरानी करता हूँ।
8. ऑडिट से पहले क्या करना चाहिए?
नमूना उत्तर
मैं लेखापरीक्षाकर्ताओं को एकजुट होने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए लेखापरीक्षा टीम की ताकत बढ़ाता हूं। मैं यह निर्धारित करता हूं कि संगठन के किन क्षेत्रों में ऑडिटिंग की आवश्यकता है और साथ ही ऑडिट की आवृत्ति भी। फिर एक वार्षिक ऑडिट शेड्यूल बनाएं और प्रसारित करें। मैं ऑडिट के लक्ष्य का आकलन करता हूं और निर्धारित करता हूं कि यह सरकारी आवश्यकताओं, गुणवत्ता और मानकों का पालन करता है या नहीं। इसके अलावा, मैं रणनीति, दायरे और लक्ष्यों पर विचार करने के लिए लेखा परीक्षकों के साथ एक बैठक की योजना बना रहा हूं। उसके बाद, मैंने ऑडिटेड कागजी कार्रवाई पढ़ी।
9. सारभूत परीक्षणों का क्या उपयोग है?
नमूना उत्तर
एक मूल परीक्षण एक ऑडिट तकनीक है जो वित्तीय विवरणों और सहायक दस्तावेजों को देखती है कि क्या कोई गलती है। इस परीक्षण का उपयोग इस दावे का समर्थन करने के लिए किया जाता है कि किसी इकाई के वित्तीय रिकॉर्ड पूर्ण, सटीक और वैध हैं।
10. किसी व्यवसाय को ऑडिट की आवश्यकता क्यों है?
नमूना उत्तर
ऑडिट कमेटी या कंपनी के शेयरधारकों ने इसके लिए कहा है। समसामयिक ऑडिट का प्राथमिक लक्ष्य पूर्व-निर्धारित प्रक्रियाओं का उपयोग करके और जोखिमों का आकलन करके प्रबंधन को अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करना है।
11.क्या आप वाउचिंग की प्रक्रिया के बारे में जानते हैं?
नमूना उत्तर
हाँ, वाउचिंग एक वाउचर की प्रामाणिकता की तुलना करने की प्रक्रिया है जो प्रबंधन के पास संलग्न दस्तावेज के साथ होता है।
12. ISO 9001:2000 का क्या महत्व है?
नमूना उत्तर
ISO 9001:2000 एक मानक है जो गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के मानकों की रूपरेखा तैयार करता है। किसी कंपनी को उपभोक्ता और नियामक मानदंडों को पूरा करने वाले उत्पाद को नियमित रूप से वितरित करने की अपनी क्षमता प्रदर्शित करनी चाहिए।
13. आप ऑडिट में लोगों की भागीदारी को कैसे उचित ठहराएंगे?
नमूना उत्तर
दूसरों को प्रशिक्षित करने के लिए ऑडिट का लाभ उठाएं। सहायता के रूप में, एक स्वयंसेवक (जो ऑडिटर नहीं है) से ऑडिटिंग की पूरी प्रक्रिया में आपकी मदद करने का अनुरोध करें। इसके परिणामस्वरूप दूसरों को बेहतर जानकारी होगी कि ऑडिट क्या हैं और वे महत्वपूर्ण क्यों हैं। अंतिम बैठक में, सभी लेखापरीक्षितियों को आमंत्रित करें। एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जिसका ऑडिट किया गया है, मैं जानता हूं कि व्यक्तिगत रूप से अनुकूल और बुरे दोनों प्रकार के ऑडिट परिणाम सुनना कितना फायदेमंद है। लोगों की भागीदारी से यह आभास होता है कि कंपनी के अनुपालन के लक्ष्य में वे सभी महत्वपूर्ण योगदानकर्ता हैं।
14. आंतरिक लेखापरीक्षा चार्टर से आप क्या समझते हैं?
नमूना उत्तर
आंतरिक लेखापरीक्षा कार्य के लक्ष्य, स्वतंत्रता, निष्पक्षता, कार्यक्षेत्र, कर्तव्य, अधिकार, जवाबदेही और मानक सभी इस चार्टर में उल्लिखित हैं। चार्टर एक व्यक्ति या एक संगठन से दूसरे व्यक्ति या संगठन को प्राधिकार का विकेंद्रीकरण है। आंतरिक ऑडिट चार्टर का उद्देश्य कई विभागों को ऑडिटर को आवश्यक विवरण प्रस्तुत करने के लिए बाध्य करना है जिन्हें ऑडिट करने की आवश्यकता है। यदि अधिकांश प्रबंधकों के पास यह चार्टर या तुलनीय शक्तियाँ नहीं हैं, तो वे ऑडिट होने के लाभ को नहीं समझेंगे, और संभवतः वे ऑडिटर को आवश्यक कुछ भी देने से इनकार कर देंगे।
15. अंकेक्षण नियंत्रण की प्रक्रिया से आप क्या समझते हैं?
नमूना उत्तर
ऑडिट नियंत्रण प्रक्रियाओं में कुछ नीतियां और प्रक्रियाएं शामिल होती हैं जो इकाई के अद्वितीय उद्देश्यों को पूरा करने के लिए नियंत्रण वातावरण के साथ प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती हैं।
16. गैर-सांविधिक लेखापरीक्षा का क्या अर्थ है?
नमूना उत्तर
गैर-वैधानिक ऑडिट कानून द्वारा अनिवार्य नहीं है, और ऑडिट का दायरा ऑडिटर और ग्राहकों के बीच हुए अनुबंध द्वारा पूर्व-परिभाषित होगा।
17. क्या आप अंतिम ऑडिट के बारे में बता सकते हैं?
नमूना उत्तर
जब सभी खाते बंद हो जाते हैं और अंतिम खाते तैयार हो जाते हैं, तो अंतिम ऑडिट शुरू होता है।
18. कुछ प्रकार के ऑडिट के नाम बताइए।
नमूना उत्तर
वैधानिक, गैर-वैधानिक, अंतिम, सामाजिक, आंतरिक और बाह्य ऑडिट ऑडिट के कुछ प्रकार हैं।
19. किसी संगठन को आंतरिक लेखापरीक्षा की आवश्यकता क्यों है?
नमूना उत्तर
ऑडिट इस बात पर नज़र रखने में सहायता करता है कि पैसा कहाँ जा रहा है और यह सुनिश्चित करता है कि यह वहीं जा रहा है जहाँ इसे जाना चाहिए और गलत लोगों की जेब में नहीं। ऑडिट से यह भी पता चल सकता है कि कोई फर्म पैसा खो रही है या मुनाफा कमा रही है।
20. आंतरिक लेखा परीक्षक की भूमिका में आप क्या चुनौतियाँ देखते हैं?
नमूना उत्तर
किसी समस्या का पता चलने के हफ्तों या महीनों बाद दी जाने वाली आधिकारिक लिखित रिपोर्ट प्रबंधन को ऑडिट परिणाम बताने का एक मानक साधन है। आंतरिक ऑडिट रिपोर्ट निष्कर्षों पर चर्चा करती है। इसमें उस जानकारी के लिए कोई जगह नहीं है जो बोर्ड और प्रबंधन को चाहिए। इन सब से बचने के लिए लिखने से ज्यादा बातें करनी चाहिए। परिणामस्वरूप, जानकारी अधिक आसानी से दी जाएगी और निर्णय अधिक तेज़ी से किए जाएंगे।
21. आंतरिक ऑडिटिंग के क्या फायदे और नुकसान हैं?
नमूना उत्तर
आंतरिक लेखापरीक्षा के कुछ लाभ निम्नलिखित हैं:
- यह लागत प्रभावी है।
- आंतरिक ऑडिटिंग के लिए चार्टर्ड खातों के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है।
- वित्तीय विवरण संकलित करने से पहले, किसी भी त्रुटि को ठीक किया जाएगा। गलतियाँ दूर हो जाने से समाज में अपमान नहीं होगा।
- लेखांकन कर्मचारियों पर संगठन में हर समय रिकॉर्ड अद्यतन रखने का लगातार दबाव रहेगा।
निम्नलिखित कुछ नुकसान हैं:
- अधिकांश समय, शेयरधारक आंतरिक ऑडिट को मंजूरी नहीं देता है।
- आंतरिक ऑडिट में त्रुटियां हो सकती हैं क्योंकि वह ऑडिटर नहीं है।
प्रश्नों की सूची .पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड करें, बाद में उनके साथ अभ्यास करने के लिए, या उन्हें अपने साक्षात्कार टेम्पलेट पर उपयोग करने के लिए (आंतरिक लेखापरीक्षा साक्षात्कार के लिए):
संदर्भ
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686900610634775/full/html
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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