Kako se obratiti propratnom pismu (s relevantnim primjerima iz 2024.)

By

Postoje mnoge vrste pisama u svijetu koje možemo poslati na stari ili tradicionalni način ili putem interneta. Sve vrste pisama imaju svoj format i razlog slanja drugoj strani. Neslužbena pisma se mogu savršeno riješiti, ali kada je u pitanju službeno pisanje pisama, svi moramo slijediti neki format ili pravila kako bismo bili jasni kako druga ili treća osoba nema problema s čitanjem onoga što pokušavamo objasniti .

Popratno pismo naziva se i motivacijsko pismo, to je pismo predstavljanja koje se prilaže ili šalje s drugim dokumentima ili životopisom prije prijave za posao. Oni samo daju ukratko o vašem radu, svakom djelu, onome što ste postigli i još mnogo toga. Ali, ima neki format koji treba slijediti i da bi bilo jasno, trebate slijediti neke savjete i trikove kako bi vaše propratno pismo privuklo čitatelja.

Kako adresirati propratno pismo

Ovdje su neki od načina da se obratite propratnom pismu koje će zainteresirati čitatelja

Pisanje motivacijskih pisama sigurno neće biti lako ako u svom životopisu nemate nešto zanimljivo za pokazati. Kao prvo, morate sebi dokazati da ste sposobni za posao ili poziciju koju tražite u organizaciji. Morate izgraditi svoju karijeru i steći iskustvo koje vam je potrebno da usrećite i impresionirate čitatelja ili sugovornika. Također, ne želite da vaš prvi dojam bude loš, a posljednji dojam na sugovornika ili čitatelja. Dakle, kako biste to izbjegli, postoje savjeti i trikovi koje biste trebali imati na umu prije nego što napišete propratno pismo. U nastavku je nekoliko savjeta za pisanje dobrog propratnog pisma:

  1. Odaberite pravu vrstu propratnog pisma – mnogi od nas možda ne znaju, ali postoji nekoliko vrsta propratnih pisama za posao ili poziciju za koju se odlučite ili koju ste spremni raditi. Tradicionalna popratna pisma također su poznata kao pisma za prijavu i pišu se kada postoje samo određena slobodna radna mjesta. Odabirom prave vrste popratnih pisama nećete samo impresionirati ispitivača ili čitatelja, već ćete također imati koristi od toga što i kako treba dodati vaša iskustva. Jednostavno rečeno, tip koji odaberete trebao bi odražavati posao za koji se prijavljujete, razlog pisanja i što točno tražite.
  2. Pišite kratko i jednostavno - Neka propratno pismo bude teško čitljivo za ispitivača. Trebali bi razumjeti i znati kakav ste tip osobe pa im olakšajte. Također, propratno pismo bi trebalo biti povezano s vašim životopisom koji prilažete uz njega, ne smije skrenuti s teme, trebalo bi govoriti o onome što ste postigli ili o vašim željama u budućnosti, ništa drugo osim toga. Naravno, provjerite jeste li odabrali dobru veličinu fonta i rubne linije kako bi pismo bilo uredno i čisto.
  3. Neka ne budu predugačka - Nitko ne voli čitati duga pisma i to uglavnom kad su službena pisma. Čitatelji vole čitati kratka i jednostavna pisma koja govore umjesto vas o tome što točno želite od njih. Pokušajte napisati ili dovršiti propratno pismo samo na jednoj stranici, nemojte ga tjerati na dvije ili tri stranice koje će biti neprikladne za vas i za čitatelja. Čitatelj bi mogao preskočiti dijelove dok čita, a pretpostavljamo da ne želite da se to dogodi.
  4. Koristite dobar format - većinu vremena dok pišemo popratno pismo ili bilo koje drugo službeno pismo zaboravimo ili ne koristimo dobar format. Odgovarajući format sa svim uputama i informacijama ono je što poslovnom svijetu treba ni više ni manje. Pokušajte ići u tok ne razgovarajte o drugim stvarima koje nisu povezane s vašom karijerom ili o čemu pričate.
  5. Samo budi ono što jesi i kakva je tvoja osobnost - Riječi govore mnogo o tebi, a na isti način tvoji tekstovi govore mnogo o tome kakva bi osoba mogla biti. Izbjegavajte korištenje izraza poput 'Poštovana gospođo/gospodine/gospođo' jer to ne izgleda profesionalno i odražava osobnost kakva niste u stvarnom svijetu. Ako nemate tu naviku, ako nemate tu naviku, naučite kako pisati, gledajte video zapise na internetu i naučite se kako to učiniti kako biste napisali propratno pismo do točke i profesionalno, koristite jednostavne jezične ili pismene vještine. Pisanje jasnim jezikom zasigurno će privući čitatelja ili sugovornika.

Kakav bi trebao biti uvod

Uvod u svako slovo je ono što treba biti vrlo privlačno i privlačno kako bi čitatelj razvio interes za čitanje onoga što ste napisali. Mnogo puta svi krenemo ili slijedimo krivu proceduru počevši od bilo kojeg službenog pisma, postoje neki formati koje biste trebali proći ili riječi koje biste trebali naučiti kako biste imali dobar uvod. Evo nekoliko savjeta za dobar uvod u propratno pismo:

  1. Koristite privlačne riječi i izbjegavajte korištenje 'Koga se to može ticati' i Poštovani gospodine/gospođo/gospođo – korištenje takvih rečenica ili izraza u uvodu čini propratno pismo neprivlačnim. Da, nekoć su se koristili, ali u današnjem svijetu to je zastarjelo. Umjesto toga, trebali biste saznati ime onoga tko vas zapošljava ili ime ispitivača i uputiti svoje pismo njima. Da biste dobili imena, trebali biste poduzeti inicijativu i nazvati tvrtku i zatražiti pravo ime.
  2. Nikada nemojte spominjati svoju poziciju - Molimo vas da svoje pismo ne započnete riječima "Voljan sam se prijaviti za" u prvim redovima propratnog pisma. Da, zvuči izravno, ali u isto vrijeme uvod čini vrlo dosadnim i neprivlačnim. Postoji nekoliko drugih načina za pisanje u uvodnom dijelu propratnog pisma. Dok pišete uvodni dio propratnog pisma, nemojte zaboraviti da morate biti kreativni.
  3. Navedite svoje znanje ili povezanost s tvrtkom - ovo je dobra stvar za nekoga tko će pročitati vaše propratno pismo. Spominjanje pozitivnih stvari o njihovoj tvrtki privuklo bi intervjuera ili čitatelja. Trebali biste znati misiju i viziju svoje tvrtke za koju ste voljni aplicirati, također ako spomenete kako se osjećate u vezi s tim, sigurni smo da nema nikoga tko će vas spriječiti u vašoj poziciji u tvrtki.

Kako bi tijelo trebalo biti u propratnom pismu?

Evo nekoliko trikova i savjeta koje treba slijediti za bolju strukturu tijela vašeg propratnog pisma:

  1. Ne produžujte - Napišite sve, ukratko, nemojte čitatelju otežavati prolazak kroz dugačak popis stavki ili stranica koje treba okrenuti.
  2. Provjerite kvalitetu svog rada - Ako bude kratak i jezgrovit, to ne znači da neće biti provjere kvalitete. U isto vrijeme, morate vidjeti koliko dobro pišete pismo, na njega ili nju bi se vaše riječi trebale dojmiti tako da to bude kvalitetno djelo.
  3. Opišite svoje radno iskustvo - Ne zaboravite spomenuti svoje radno iskustvo jer je to ono za što se prijavljujete za posao i to će čitatelj uzeti kao prioritet.
  4. Ne zaboravite pokazati malo svoje osobnosti - Postoje mnoge druge osobe koje tvrtka obavlja posao gledajući njihove kvalifikacije, ali pokazivanje malo vaše osobnosti bi vas drugačije odrazilo prema tvrtki. Trebali biste objasniti što vas toliko zanima za poziciju za koju ste spremni raditi. Nemojte koristiti prirodni jezik koji utječe na vašu osobnost, razmislite o tome i pišite polako, nemojte to činiti u žurbi.
  5. Možete pokazati svoje iskustvo - Pokazivanje vašeg iskustva kada vam je bilo jako teško učiniti nešto učinilo bi vas čitatelj dobro upoznatim. Važno je da čitatelj ili onaj koji intervjuira zna što znate i što ste učinili kako bi bilo lakše kada vas zapravo intervjuiraju. Učinili ste svoj dio tako što ste ih poznavali, ali dočarajte sami sebi ono što ste do sada postigli i što bi moglo koristiti organizaciji na bilo koji način.

Uzorak propratnog pisma

Upravitelju zapošljavanja,

 XYZ Ltd., Baker Street, Sjedinjene Američke Države                                                                                                 

Broj telefona-XXXXXXXXXX

E-pošta ID-XXXXXXXXXXX

25/06/2021

Prijava za voditelja ljudskih resursa

Samuelu,

Čitajući vašu izjavu u tvrtki XYZ Limited, shvatio sam da je vrlo važno za tvrtku stvoriti dobro radno okruženje. S obzirom da mi je temeljna vrijednost vaše tvrtke od velike važnosti, ovime se prijavljujem za poziciju HR managera kako je oglašeno na vašoj brošuri i web stranici.

Zadnje tri godine radim kao HR manager u Himali Limitedu i stekao sam vještine koje su upravo potrebne za to radno mjesto. Također sam primijetio da se i ovdje radi sličan posao, ali s velikom odgovornošću. Moje menadžersko radno iskustvo imalo je pravo na suočavanje s različitim ljudima i rješavanje teških situacija.

Kroz moje trogodišnje iskustvo kao menadžer u odjelu za ljudske resurse, pokazao sam sposobnost da utječem na druge, suočavam se s teškim situacijama i rješavam ih, održavam dobar tim i održavam da svi budu zadovoljni. Svojim napornim radom uspio sam postići nevjerojatne rezultate na takvim mjestima i bio sam sposoban učiniti sve što se od mene tražilo.

Siguran sam da ću s vaše strane biti velika prednost vašoj tvrtki.

Hvala

Pozdrav,

Jimmy Kimmel

Zaključak

Pisma je teško pisati, moramo znati kako s njima postupati kada nekome morate službeno pisati. Nadam se da će gornji članak na neki način pomoći onima kojima je potrebna. Također, nemojte zaboraviti podijeliti, komentirati ispod i ostaviti svoje dragocjene povratne informacije.

Reference

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/jaba.96
Jedan zahtjev?

Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️