Direktor programa je osoba koja se bavi planiranjem, organizacijom, zapošljavanjem osoblja, proračunom i kontrolom programa. Za mjesto direktora programa treba biti vrlo vješt i samouvjeren. Dobre komunikacijske vještine, međuljudski odnosi i sposobnost obavljanja više zadataka ključni su za uspjeh u ovoj profesiji.
Osim toga, pomaganje i motiviranje članova osoblja važna je uloga koju ima direktor programa u svakoj organizaciji. Vjerojatnije je da će ljudi koji posjeduju sve takve kvalitete biti uspješni na ovom polju.
Pitanja za intervju s najcjenjenijim direktorom programa za aspirante
1. Zašto mislite da možete biti dobar programski direktor?
Uzorak odgovora
Mislim da imam odgovarajuće kvalifikacije koje su potrebne za ovu poziciju. Radila sam u ovoj struci i imam određeno iskustvo što smatram plusom. Također posjedujem sve bitne vještine poput komunikacijskih i liderskih vještina, rješavanja problema i vještina razmišljanja koje su ključne za uspjeh za ovaj posao. Također vjerujem da dobro učim i da bih se vrlo lako i brzo prilagodio svemu novom.
2. Opišite dnevnu rutinu voditelja programa?
Uzorak odgovora
Dnevna rutina direktora programa uključuje istraživanje i planiranje različitih programa tvrtke. Direktori programa odgovorni su za sve od početka do kraja. Oni su odgovorni za zapošljavanje, obuku i postavljanje ciljeva tvrtke na temelju njenih ciljeva.
3. Je li vas plaća koju nudimo privukla ovom poslu programskog direktora?
Uzorak odgovora
Da budem iskren, ne plaća je važan faktor kada je u pitanju bilo koji posao. Iako mi je plaća bila vrlo privlačna, ovaj posao je sam po sebi vrlo atraktivan i ja to želim raditi ovdje ne samo zbog novca nego i zbog vrijednosti koju bi to doprinijelo mojoj karijeri.
4. Koja je vaša najveća slabost?
Uzorak odgovora
Moja najveća slabost je to što sam ponekad jako nestrpljiv. Ja sam vrlo opuštena osoba, ali u trenucima kada stvari izmaknu kontroli, postanem vrlo nestrpljiv sa svojim podređenima. Mislim da je to nešto na čemu moram raditi, ali siguran sam da neće biti problem i da ću napredovati.
5. Recite nam nešto o upravljanju zarađenom vrijednošću (EVM)?
Uzorak odgovora
Earned Value Management je tehnika koja pomaže u objektivnom mjerenju izvedbe projekta. Raspored, troškovi i opseg pomažu odrediti izvedbu određenog projekta.
6. Zašto bismo vas trebali zaposliti na mjestu direktora programa?
Uzorak odgovora
Kao što ja imam neke prethodno iskustvo na terenu mislim da sam dobar kandidat za posao. Moje bi iskustvo sigurno bilo od koristi vašoj tvrtki. Štoviše, ispunjavam sve obrazovne kvalifikacije i vještine potrebne za ovo radno mjesto.
7. Što podrazumijevate pod upravljanjem programom?
Uzorak odgovora
Upravljanje programom važan je element svakog projekta. Pomaže u uspostavljanju procedura, procesa za osiguranje pravilne provedbe.
8. Kao direktor programa, volite li planirati unaprijed ili rješavati probleme čim se pojave?
Uzorak odgovora
Ja sam netko tko želi biti uvijek spreman na sve što bi moglo iskrsnuti. Radije planiram jer vjerujem da se uvijek isplati na ovaj ili onaj način. Planiranje osigurava manje štete i gubitaka kad god se dogodi bilo kakva nezgoda.
Iako razumijem da nije uvijek moguće planirati, mislim da donekle to možete. Kako bih izbjegao buduću štetu, također pokušavam djelovati brzo.
9. Kako se kao programski direktor nosite sa stresom na poslu?
Uzorak odgovora
Mislim da svatko doživi stres kad-tad dok radi. Pravim male pauze i izlazim u šetnju kad sam pod stresom. Drugi put razmišljam o glavnom razlogu zašto sam odabrao ovu karijeru i koji mi pomaže da idem naprijed u smjeru u kojem bih trebao. Ova mi perspektiva pomaže da radim svoj posao i da ga cijenim.
10. Koja je važnost napornog rada u vašem životu?
Uzorak odgovora
Naporan rad neophodan je u svakoj sferi života. Vrijedna osoba postiže cilj u kratkom vremenu i ima dobre šanse da bude uspješna. Vrijedna sam osoba koja nastoji postići stvari isključivo napornim radom.
11. Kakav stil upravljanja koristite?
Uzorak odgovora
Radim vrlo profesionalno jer to očekujem i od drugih. Profesionalni rad pomaže mi da pružim puno samopouzdanja da ohrabrim svoje podređene. Moj radni stil je vrlo jednostavan, ali učinkovit, vjerujem u vrlo sustavan rad.
12. Kako odlučujete kojim ćete idejama za proizvode dati prednost?
Uzorak odgovora
Dajem prioritet idejama na temelju njihovih prihoda i vrijednosti koju bi donijele tvrtki. Biram one koji će mi biti od pomoći u budućnosti. Dobar novčani tok također pomaže u preuzimanju drugih projekata.
13. Koje su osobine potrebne da bi netko bio uspješan voditelj programa?
Uzorak odgovora
Prije svega su komunikacijske vještine, dobre komunikacijske vještine vrlo su važne u ovoj profesiji. Približavanje različitim ljudima glavna je odgovornost voditelja programa i stoga je najvažnija.
Dobre vještine vođenja, sposobnosti rješavanja problema, kritičko razmišljanje i proaktivnost ostale su vještine koje su vrlo važne za voditelja programa. Vjerujem da ako netko želi biti uspješan u ovom području, on/ona mora imati ove relevantne vještine.
14. Kako ostajete motivirani na poslu?
Uzorak odgovora
Motivacija igra značajnu ulogu u svakoj profesiji. Budući da sam direktor programa, čitam o uspješnim direktorima programa i to mi puno pomaže. Zbog toga razumijem kako su uspjeli raditi u teškim situacijama i pokušati implementirati te iste strategije. Njihove strategije povećanja produktivnosti služe kao vodič programskim direktorima poput mene.
15. Kako ostajete u tijeku s razvojem i trendovima u svojoj industriji?
Uzorak odgovora
Volim čitati i od djetinjstva imam naviku čitati novine, časopise i knjige. Također obavezno čitam dnevne novine koje mi pružaju sve relevantne vijesti vezane uz industriju. Mislim da je važno da svaki profesionalac bude u tijeku s novostima iz svih područja.
16. Kako motivirate svoje podređene?
Uzorak odgovora
Mislim da je motivacija jednako bitna za moje podređene kao i za mene. Po mom mišljenju, priznanje je vrlo važno jer zaposlenicima daje osjećaj zadovoljstva da su vrijedni za tvrtku. Uvijek sam spreman pomoći svojim podređenima kad god se suoče s izazovima na poslu. Vjerujem da nadziranje i odavanje priznanja mojim podređenima pomaže im da budu motivirani.
17. Navedite jednu stvar koju možete učiniti kako bi vaš odjel radio kao tim?
Uzorak odgovora
Jedna stvar za mene bi bila disciplina, mislim da je disciplina najvažnija stvar u svačijem životu. Vidimo da su disciplinirani ljudi uspješniji jer imaju točno određeno vrijeme za sve. Ljudi kojima nedostaje discipline u životu najvjerojatnije će doživjeti neuspjeh. Prema mojoj disciplini mogao bi pomoći mom odjelu da radi kao tim.
18. Što biste poduzeli kada biste saznali da jedan od članova vašeg tima ne radi najbolje?
Uzorak odgovora
Može postojati mnogo razloga za loš učinak pojedinca. Glavna su relevantne vještine potrebne za taj određeni posao. Osobni i obiteljski problemi također su vrlo čest razlog lošeg učinka. Kao prvo, želio bih znati razloge lošeg učinka te osobe.
Nakon toga bih izradio i program poboljšanja. Osim ovog uparivanja, zaposlenik s lošim učinkom i izvanrednim učinkom svaki put pomaže povećati učinkovitost osobe koja zaostaje. Također bih ponudio svoje smjernice i podršku dotičnoj osobi.
19. Zašto mislite da možete biti dobar programski direktor?
Uzorak odgovora
Mislim da mogu biti dobar direktor programa jer imam sve uvjete za posao.
20. Koje su vaše najveće snage kao voditelja programa?
Uzorak odgovora
Mislim da su moje vještine vođenja moja najveća snaga. Budući da sam direktor programa, moja je glavna odgovornost voditi svoj tim. Dodjeljivati im zadatke, nadzirati ih moja je glavna uloga kao programskog direktora i vjerujem da ću sa svojim liderskim vještinama moći postići te stvari.
21. Ukratko navedite važnost vremena u vašem životu.
Uzorak odgovora
Vrijeme igra vrlo važnu ulogu u našim životima. To je jedan od najdragocjenijih resursa našeg života jer vrijeme koje je jednom prošlo više se ne vraća. Učinkovito upravljanje vremenom je važno jer nitko ne zna što budućnost nosi i moramo najbolje iskoristiti svoje vrijeme. Vjerujem da izrada rasporeda pomaže u upravljanju vremenom na najbolji mogući način.
Preuzmite popis pitanja u .PDF formatu, kako biste kasnije vježbali s njima ili ih upotrijebili na svom predlošku za intervju (za intervju s direktorom programa):
Reference
- https://jamanetwork.com/journals/jamasurgery/article-abstract/212264
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0952818011001048
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.