Tanya pengusaha. Dibutuhkan upaya dan kemauan yang serius untuk mendirikan dan menjalankan organisasi bisnis yang menguntungkan, yang didasarkan pada rahasia dagang, praktik bisnis, dan informasi berharga lainnya yang menjadi milik promotor. Pengetahuan ini merupakan akumulasi pengalaman bertahun-tahun, kemunduran, dan kekecewaan yang menentukan bisnis, struktur, dan budaya keseluruhan perusahaan. Oleh karena itu, perlu dilestarikan dan harus tetap berada di tangan yang aman. Adalah umum bagi pewawancara untuk mengajukan pertanyaan terkait kerahasiaan di hampir semua sesi wawancara. Oleh karena itu, persiapkan dengan serius untuk mereka dan tingkatkan persiapan Anda dengan membaca koleksi khusus kami:
21 Pertanyaan Wawancara Terbaik Untuk Dipelajari
1. Bagaimana Anda Melakukan Pengkodean Teks Untuk Mengirimkan Data Rahasia Dengan Aman?
Contoh Jawaban
Pak, penyandian teks adalah salah satu metode teraman untuk mengirimkan data dan informasi sensitif. Dalam metode ini, informasi diubah menjadi nilai numerik, yang menjadikannya tidak berarti bagi siapa saja yang tidak memiliki kunci untuk memecahkan kodenya. Untuk melakukannya, saya akan mengonversi file menjadi teks yang disandikan, menggunakan opsi Lanjutan — Konversi file — Teks yang Disandikan.
2. Bagikan Beberapa Cara Yang Dapat Kami Gunakan Untuk Melindungi Informasi Kami Dari Kemungkinan Kebocoran dan Pencurian.
Contoh Jawaban
Pak, perlindungan, dan menjaga integritas informasi sangat penting. Untuk melakukannya, suatu organisasi harus menentukan struktur organisasi yang jelas, berikut informasi yang diteruskan dari satu profesional ke profesional lainnya. Selanjutnya, informasi tersebut harus selalu disimpan menggunakan kode dan dikodekan ke dalam angka, sehingga hanya profesional yang ditunjuk yang dapat memecahkan kode tersebut.
3. Jelaskan Situasi Di Mana Anda Membagikan Informasi Rahasia Dengan Senior Anda Secara Non-Profesional.
Contoh Jawaban
Pak, saya menyatakan bahwa situasi seperti itu tidak akan pernah muncul. Saya adalah individu yang berkomitmen dan akan selalu mengikuti norma dan prosedur yang ditetapkan untuk mengirimkan informasi. Selain itu, berbagi informasi dengan senior saya atau mungkin manajemen tingkat atas hanya akan dilakukan jika saya memiliki izin tertulis dari seseorang yang memiliki jabatan tidak lebih rendah dari direktur pelaksana.
4. Bagaimana Arus Informasi Dalam Suatu Organisasi?
Contoh Jawaban
Pak, organisasi bisnis dibagi menjadi berbagai segmen, departemen, dan cabang. Penting agar informasi mengalir dalam saluran yang tepat dan mematuhi rantai komando. Biasanya, informasi mengalir mengikuti struktur organisasi yang telah ditentukan sebelumnya sehingga standar profesionalisme dan keselamatan tetap terjaga.
5. Misalkan Anda Ingin Tahu Tentang Gaji Rekan Satu Tim Anda. Bagaimana kamu melakukannya?
Contoh Jawaban
Pak, saya tidak tertarik untuk mengetahui gaji rekan saya. Saya percaya pada pertumbuhan gabungan, yang meliputi saya dan organisasi saya. Saya akan selalu melakukan semua langkah untuk melakukannya. Oleh karena itu, yakinlah bahwa saya tidak akan pernah melibatkan diri dalam situasi seperti itu.
6. Jika Perlu, Apa Cara Menggunakan Yang Anda Bagikan Informasi Rahasia?
Contoh Jawaban
Pak, untuk itu saya selalu membagikan file rahasia dengan teknik encoding. Dalam metode ini, data diubah menjadi angka dan kunci dihasilkan. Selain itu, saya tidak pernah melanjutkan tanpa izin tertulis yang memungkinkan saya untuk membagikan informasi tersebut. Sementara, Email adalah cara yang lebih disukai, dalam kasus informasi yang sangat rahasia, saya selalu mengikuti pengiriman pribadi.
7. Apa Pemahaman Anda Tentang Alur Komunikasi Antar Departemen?
Contoh Jawaban
Pak, organisasi bisnis biasanya membagi dirinya menjadi beberapa departemen dan unit bisnis berdasarkan fungsi utama yang dijalankannya, seperti SDM, Keuangan, Pemasaran, Penjualan, dll. Agar bekerja secara sinkron dan mencapai manfaat gabungan, ada adalah banyak informasi yang lewat di antara mereka melalui struktur yang mapan, yang dikenal sebagai aliran jaringan komunikasi antar departemen.
8. Bagaimana Anda Menanggapi Ketika Anda Menemukan Bahwa Rekan Kerja Anda Berbagi Informasi yang Dilarang?
Contoh Jawaban
Pak, ini adalah situasi yang sangat sulit, karena karyawan cenderung mengembangkan ikatan yang kuat di antara mereka dan bergerak satu sama lain melalui suka dan duka. Namun, bagi saya tidak ada apa-apa, selain majikan saya, mata pencaharian saya. Jika saya pernah menghadapi situasi seperti itu, saya tidak akan membiarkannya berlalu, melainkan sebagai tugas saya, saya akan segera membatasi rekan kerja saya untuk melakukannya, dan akan segera membunyikan alarm agar tidak ada yang meninggal. Selanjutnya, saya juga akan membuat keluhan tertulis kepada senior saya.
9. Sebutkan Beberapa Perangkat Lunak Terbaik Untuk Menyimpan Informasi Rahasia.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, Ini adalah:
- Manajer Rahasia AWS
- rahasia buruh pelabuhan
- Peti besi
10. Asumsikan Situasi Di Mana Anda Didekati Oleh Suatu Organisasi Untuk Berbagi Beberapa Rahasia Dagang. Bagaimana Anda Akan Menanggapi dan Menangani Situasi?
Contoh Jawaban
Pak, kejadian seperti itu jarang terjadi, jika tidak dilaporkan, tetapi kenyataannya, ini cukup umum. Saya adalah individu yang berdedikasi dan berkomitmen, yang suka mempertahankan profesionalisme dan loyalitas tingkat tinggi. Yakinlah, saya tidak akan pernah membagikan rahasia dagang semacam itu kepada siapa pun, apa pun yang saya dapatkan sebagai gantinya.
11. Bagikan Waktu Di Mana Anda Mencegah Kemungkinan Pelanggaran Data.
Contoh Jawaban
Pak, keamanan, dan perlindungan data memiliki banyak relevansi dalam memastikan bahwa perusahaan dapat melindungi rahasia dagang dan informasi bisnis rahasianya. Saya ingat satu contoh ketika selama masa jabatan saya sebelumnya, saya didekati melalui Email untuk berbagi informasi tentang berbagai rekening bank perusahaan yang dikelola di cabang bank yang berbeda. Kebetulan, surat ini dikurangi oleh dua anggota tim saya yang lain juga. Kami semua bergabung dan pergi bersama ke manajer kami untuk melaporkan kejadian ini. Pengirim diblokir dan informasinya dibagikan dengan sel dunia maya.
12. Siapa Pengguna Informasi Internal dan Eksternal Milik Suatu Perusahaan?
Contoh Jawaban
Pak, Pengguna internal terutama adalah orang-orang dalam grup, seperti karyawan, promotor, kepala departemen, dll. Di sisi lain, pengguna eksternal adalah lembaga pemerintah, pemberi pinjaman, pemasok, auditor, dll.
13. Apa Tugas Anda Sebagai Karyawan Dalam Rangka Menjaga Kerahasiaan?
Contoh Jawaban
Pak, sebagai karyawan, kita tidak boleh mengumumkan, mentransfer, atau mengungkapkan rahasia dagang, informasi penting, dan semua data rahasia kepada orang yang tidak berwenang. Selanjutnya, pengalihan tersebut hanya boleh dilakukan setelah mendapat komunikasi tertulis dari seseorang yang termasuk manajemen tingkat atas dan tidak kurang dari kepala departemen perusahaan.
14. Berbagai Media Apa Yang Digunakan Karyawan Untuk Melanggar Informasi Sensitif Perusahaan?
Contoh Jawaban
Pak, Menurut pendapat saya, transfer data fisik menggunakan pen drive, disk drive eksternal adalah media yang cukup umum. Pasalnya, ia meninggalkan jejak yang minim sehingga orang yang melakukan tindakan tidak etis tersebut tidak mudah tertangkap. Transfer elektronik dianggap media nomor satu, tapi menurut saya media kedua.
15. Apakah Klausul Kerahasiaan Organisasi?
Contoh Jawaban
Pak, karyawan perusahaan biasanya masuk ke dalam klausul kerahasiaan. Berdasarkan klausul ini, setiap karyawan perusahaan diwajibkan untuk melarang dan membatasi dirinya untuk membagikan informasi rahasia apa pun yang berkaitan dengan perusahaan yang telah dibagikan kepadanya di bawah hubungan fidusia.
16. Bagikan Tanggapan Anda Dalam Situasi Ketika Anda Menerima Email Sensitif, Yang Tidak Ditujukan Kepada Anda.
Contoh Jawaban
Pak, jika saya pernah menerima email seperti itu, saya akan langsung meneruskannya ke kepala departemen saya dan bahkan akan mengirimkan komunikasi tertulis ke direktur pelaksana perusahaan.
17. Manajer Perekrutan Kami Membagikan Beberapa Rahasia Dagang Dengan Anda Selama Program Orientasi. Bagaimana Anda Akan Melindunginya?
Contoh Jawaban
Pak, tidak peduli dari mana saya menerima informasi sensitif seperti itu, baik itu dari Orientasi atau pada tahap selanjutnya, saya akan selalu melindunginya dan menyimpannya dalam bentuk yang disandikan. Selanjutnya, saya tidak akan mengirimkan atau berbagi informasi tersebut sampai saya diberitahu untuk melakukannya oleh orang yang berwenang.
18. Apa yang Anda Pahami Dengan Istilah “Informasi Rahasia”?
Contoh Jawaban
Pak, bagi saya informasi apapun yang ditandai sebagai rahasia adalah rahasia bagi saya. Biasanya, informasi ini bersifat rahasia, yang berkaitan dengan kategori berikut:
- Informasi gaji karyawan
- Rahasia dagang perusahaan
- Rencana ekspansi bisnis, masa lalu, saat ini, atau masa depan
- Informasi yang berkaitan dengan berbagai jalan (skema investasi, portofolio, dll) di mana perusahaan telah berinvestasi
- Data keuangan internal perusahaan
19. Mengapa Pesaing Kita Tertarik Menerima Informasi Rahasia Kita?
Contoh Jawaban
Pak, rahasia bisnis adalah potongan-potongan pengetahuan yang diperoleh setelah banyak pengetahuan, kerja keras, dan ketekunan orang-orang yang memiliki ketabahan dan tekad yang kuat. Siapa pun yang memiliki rahasia ini akan mendapatkan platform yang siap untuk sukses dengan mengorbankan kesuksesan organisasi yang informasinya bocor. Jadi, inilah alasan mengapa perusahaan saingan selalu tertarik dengan informasi ini.
20. Apa itu “Integritas Informasi” dan Mengapa Anda Harus Mempertahankannya?
Contoh Jawaban
Pak, integritas informasi mengacu pada keamanan dan perlindungan data dari kemungkinan pelanggaran dan kebocoran. Perlu untuk mempertahankannya agar tidak ada pendapatan organisasi yang hilang dan tidak ada yang dapat mengambil keuntungan secara tidak adil darinya.
21. Ini Adalah Rencana Ekspansi Bisnis Kami Yang Akan Datang (Kemungkinan Besar Itu Palsu). Bisakah Anda Memberitahu Saya Apa Itu Sensitif?
Contoh Jawaban
Pak, dalam rencana ini, ada proses yang ditentukan, yang dengannya perusahaan ingin berkembang dan berinvestasi. Ketika informasi ini diretas oleh agen yang tidak berwenang, organisasi saingan dapat mengubah rencana mereka dengan cara mengalahkan rencana kita dan membingkai kebijakan yang akan menghambat pertumbuhan kita.
Unduh daftar pertanyaan dalam format .PDF, untuk berlatih dengan mereka nanti, atau untuk menggunakannya pada template wawancara Anda (untuk wawancara Kerahasiaan):
Referensi
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.