Ada banyak jenis surat di dunia ini yang dapat kami kirim dengan cara lama atau tradisional atau melalui online. Semua jenis surat memiliki format dan alasan tersendiri untuk dikirim ke pihak kedua. Surat tidak resmi dapat diurus dengan baik tetapi ketika menulis surat secara resmi kita semua harus mengikuti beberapa format atau aturan untuk membuatnya jelas sehingga orang kedua atau orang ketiga tidak memiliki masalah membaca apa yang kita coba jelaskan. .
Surat pengantar juga disebut surat motivasi itu adalah surat pengantar yang dilampirkan atau dikirim dengan dokumen lain atau resume Anda sebelum melamar pekerjaan. Mereka hanya memberikan gambaran singkat tentang pekerjaan Anda, setiap perbuatan, apa yang telah Anda capai dan banyak lagi. Namun, ada beberapa format yang harus diikuti dan untuk memperjelasnya Anda perlu mengikuti beberapa tips dan trik agar pembaca tertarik dengan surat lamaran Anda.
Inilah Beberapa Cara Mengatasi Surat Pengantar Yang Akan Menarik Pembaca
Menulis surat pengantar tentunya tidak akan mudah jika Anda tidak memiliki sesuatu yang menarik untuk ditampilkan di resume Anda. Hal pertama yang pertama, Anda perlu membuktikan kepada diri sendiri bahwa Anda mampu melakukan pekerjaan atau posisi yang Anda cari dalam organisasi. Anda perlu membangun karir Anda dan mendapatkan pengalaman yang Anda butuhkan untuk membuat pembaca atau pewawancara Anda senang dan terkesan. Juga, Anda tidak ingin membuat kesan pertama Anda menjadi kesan buruk dan terakhir bagi pewawancara atau pembaca Anda. Nah untuk menghindari hal tersebut, ada tips dan trik yang harus diperhatikan sebelum menulis surat lamaran. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat pengantar yang baik:
- Pilih jenis surat pengantar yang tepat - banyak dari kita mungkin tidak tahu, tetapi ada beberapa jenis surat pengantar untuk pekerjaan atau posisi yang Anda pilih atau ingin Anda lakukan. Surat pengantar tradisional juga dikenal sebagai surat lamaran ditulis ketika hanya ada lowongan pekerjaan tertentu. Memilih jenis surat pengantar yang tepat tidak hanya akan membuat pewawancara atau pembaca terkesan, tetapi Anda juga akan mendapatkan manfaat dari apa dan bagaimana pengalaman Anda harus ditambahkan. Sederhananya, jenis yang Anda pilih harus mencerminkan pekerjaan yang Anda lamar, alasan menulis dan apa sebenarnya yang Anda minta.
- Tulis singkat dan mudah- Buatlah surat lamaran yang sulit dibaca untuk pewawancara. Mereka harus bisa memahami dan mengetahui tipe orang seperti apa Anda, jadi permudah mereka. Juga, surat lamaran harus terkait dengan resume Anda yang Anda lampirkan, jangan keluar dari topik, itu harus berbicara tentang apa yang telah Anda capai atau keinginan Anda di masa depan tidak lain dari itu. Tentu saja, pastikan Anda memilih ukuran font dan garis margin yang bagus agar surat itu rapi dan bersih.
- Jangan membuatnya terlalu panjang- Tidak ada yang suka membaca surat panjang dan kebanyakan surat formal. Pembaca suka membaca surat pendek dan sederhana yang berbicara kepada Anda tentang apa yang sebenarnya Anda inginkan dari mereka. Cobalah untuk menulis atau melengkapi surat lamaran pada satu halaman saja, jangan membuatnya menjadi dua atau tiga halaman yang tidak pantas untuk Anda dan juga untuk pembaca. Pembaca mungkin melewatkan bagian saat membaca dan kami rasa Anda tidak ingin hal itu terjadi.
- Gunakan format yang baik- Sebagian besar saat menulis surat lamaran atau surat formal lainnya kita lupa atau tidak menggunakan format yang baik. Format yang tepat dengan semua instruksi dan informasi adalah apa yang dibutuhkan dunia korporat tidak lebih atau kurang. Cobalah untuk mengalir tidak berbicara tentang hal-hal lain yang tidak terkait dengan karir Anda atau apa yang Anda bicarakan.
- Jadilah diri sendiri dan bagaimana kepribadian Anda- Kata-kata berbicara banyak tentang Anda dan dengan cara yang sama tulisan Anda berbicara banyak tentang bagaimana dan seperti apa seseorang itu. Hindari menggunakan frasa seperti 'Dear Madam/Sir/Mrs' karena ini tidak membuatnya terlihat profesional dan mencerminkan kepribadian Anda yang tidak ada di dunia nyata. Untuk membuat surat lamaran yang to the point dan profesional gunakan bahasa yang lugas atau keterampilan menulis jika Anda tidak memiliki kebiasaan itu, pelajari cara menulis tonton video online dan ajari diri Anda sendiri cara melakukannya. Menulis dengan bahasa yang lugas pasti akan menarik pembaca atau pewawancara.
Bagaimana Sebuah Pengantar Seharusnya
Pengantar surat apa pun harus sangat menarik dan menarik sehingga pembaca mengembangkan minat untuk membaca apa yang Anda tulis. Sering kali kita semua mengikuti atau mengikuti prosedur yang salah dimulai dengan surat formal apa pun, ada beberapa format yang harus Anda lalui atau kata-kata yang harus Anda pelajari untuk mendapatkan pengantar yang baik. Berikut adalah beberapa tip untuk memiliki pengantar yang baik untuk surat lamaran Anda:
- Gunakan kata-kata yang menarik dan hindari menggunakan 'Kepada Yang Berkepentingan' dan Dear Sir/Ms./Madam- Menggunakan kalimat atau frase seperti itu dalam pendahuluan membuat surat pengantar tidak menarik. Ya, dulu mereka digunakan tetapi di dunia sekarang ini, itu sudah ketinggalan zaman. Sebaliknya, Anda harus mencari tahu nama siapa yang mempekerjakan Anda, atau nama pewawancara dan tujukan surat Anda kepada mereka. Nah, untuk mendapatkan nama-nama tersebut Anda harus berinisiatif menelepon perusahaan tersebut dan menanyakan nama yang tepat.
- Jangan pernah menyebutkan posisi Anda- Tolong jangan memulai surat Anda dengan mengatakan 'Saya bersedia melamar' di baris pertama surat lamaran Anda. Ya, kedengarannya langsung tetapi pada saat yang sama, itu membuat pengantar menjadi sangat membosankan dan tidak menarik. Ada beberapa cara lain untuk menulis di bagian pengantar surat pengantar. Saat menulis bagian pengantar surat lamaran jangan lupa bahwa Anda harus kreatif.
- Sebutkan pengetahuan atau koneksi Anda ke perusahaan- Ini adalah hal yang baik untuk seseorang yang akan membaca surat lamaran Anda. Menyebutkan hal-hal positif tentang perusahaan mereka akan menarik pewawancara atau pembaca. Anda harus mengetahui misi dan visi perusahaan Anda yang ingin Anda lamar juga jika Anda menyebutkan bagaimana perasaan Anda tentang hal itu maka kami yakin tidak ada orang yang akan menghentikan Anda dari posisi Anda di perusahaan tersebut.
Bagaimana Seharusnya Tubuh Dalam Surat Pengantar?
Berikut beberapa trik dan tip yang harus diikuti untuk struktur tubuh surat lamaran Anda yang lebih baik:
- Jangan memperpanjangnya- Tulis semuanya, singkatnya, jangan mempersulit pembaca untuk membaca daftar item atau halaman yang panjang untuk dibalik.
- Periksa kualitas pekerjaan Anda- Mempersingkat dan to the point tidak berarti tidak akan ada pemeriksaan kualitas. Pada saat yang sama, Anda perlu melihat seberapa baik Anda menulis surat, dia harus terkesan melalui kata-kata Anda sehingga membuatnya menjadi karya yang berkualitas baik.
- Jelaskan pengalaman kerja Anda- Jangan lupa untuk menyebutkan pengalaman kerja Anda karena itulah tujuan Anda melamar pekerjaan dan itulah yang akan dianggap sebagai prioritas oleh pembaca.
- Jangan lupa untuk menunjukkan sedikit kepribadian Anda- Ada banyak orang lain yang ditangani oleh perusahaan berdasarkan kualifikasi mereka, tetapi menunjukkan sedikit kepribadian Anda akan mencerminkan Anda secara berbeda terhadap perusahaan. Anda harus menjelaskan bahwa apa yang membuat Anda begitu tertarik dengan posisi yang Anda inginkan. Tolong jangan gunakan bahasa alami yang mempengaruhi kepribadian Anda, pikirkan dan tulis perlahan jangan terburu-buru.
- Anda dapat mendemonstrasikan pengalaman Anda- Mendemonstrasikan pengalaman Anda ketika Anda mengalami kesulitan melakukan sesuatu akan membuat pembaca mengenal Anda dengan baik. Penting bagi pembaca atau pewawancara untuk mengetahui apa yang Anda ketahui dan apa yang telah Anda lakukan sehingga menjadi lebih mudah ketika mereka benar-benar mewawancarai Anda. Anda telah melakukan bagian Anda dengan mengenal mereka tetapi berikan gambaran sekilas tentang apa yang telah Anda capai sejauh ini dan itu dapat bermanfaat bagi organisasi dengan cara apa pun.
Contoh Surat Pengantar
Kepada Manajer Perekrutan,
XYZ Ltd., Baker Street, Amerika Serikat
Telepon No-XXXXXXXXXX
ID Email-XXXXXXXXXXXX
25/06/2021
Aplikasi untuk Manajer Sumber Daya Manusia
Kepada Samuel,
Membaca pernyataan Anda di perusahaan XYZ Limited, saya menyadari bahwa sangat penting bagi perusahaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang baik. Mengingat nilai inti perusahaan Anda sangat penting bagi saya, dengan ini saya melamar posisi manajer SDM seperti yang diiklankan di brosur dan situs web Anda.
Saya telah bekerja sebagai manajer SDM di Himali Limited selama tiga tahun terakhir dan telah memperoleh keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Saya juga memperhatikan bahwa pekerjaan serupa dilakukan di sini tetapi dengan tanggung jawab yang besar. Pengalaman kerja saya mengelola berhak berurusan dengan orang yang berbeda dan menangani situasi sulit.
Melalui pengalaman saya selama tiga tahun sebagai manajer di departemen SDM, saya telah menunjukkan kemampuan untuk memengaruhi orang lain, menghadapi situasi sulit dan menanganinya, mempertahankan tim yang baik, dan membuat semua orang puas. Melalui kerja keras saya, saya dapat mencapai hasil yang luar biasa di tempat-tempat seperti itu dan mampu melakukan apapun yang diminta dari pihak saya.
Saya yakin diberi kesempatan dari pihak Anda, saya akan menjadi aset besar bagi perusahaan Anda.
Terima kasih
Salam,
Jimmy Kimmel
Kesimpulan
Surat sulit untuk ditulis, kita harus tahu bagaimana menghadapinya ketika Anda harus menulis kepada siapa pun secara formal. Saya harap artikel di atas akan membantu mereka yang membutuhkan juga jangan lupa untuk berbagi, beri komentar di bawah dan tinggalkan umpan balik Anda yang berharga.
Referensi
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.