L'amministrazione è considerata un compito vitale per gestire le risorse e altri oggetti di valore in un ufficio o sul posto di lavoro. Senza un’amministrazione e una gestione efficienti, un’organizzazione è destinata a fallire e anche in circostanze estreme al fallimento. Questo è il motivo principale per cui le organizzazioni, compresi anche i governi e le agenzie federali, richiedono i servizi di un impiegato comunale le cui responsabilità principali sono quelle di supervisionare, supervisionare e gestire le risorse dell'organizzazione, nonché le attività quotidiane dell'ufficio. Il ruolo di un impiegato comunale è di un generalista e dovrebbe svolgere una serie di compiti durante il servizio.
21 migliori domande di intervista da studiare
1) Come ordinerai i vari file di Office?
Questa domanda mette alla prova le tue conoscenze in relazione alle procedure pratiche di lavoro.
Risposta di esempio
Signore, la gestione delle pratiche dell'ufficio è un compito essenziale e deve essere svolto con un alto livello di sincerità. Per gestire i file, per prima cosa collocherei un banner ai lati del file. Pubblicalo, classificherei i file di natura simile e li contrassegnerei usando una particolare abbreviazione o un simbolo. I file che riportano il simbolo o l'abbreviazione comune devono essere collocati e classificati in un'unica posizione in modo che siano facilmente disponibili in una data futura.
2) Come amministrerai le varie risorse di cancelleria dell'organizzazione?
Questo è un casino e un problema comune affrontato da quasi tutti gli uffici sparsi in tutto il paese. Ci sono sempre frequenti casi di furto, furto e furto negli uffici, in particolare di oggetti di cancelleria comuni, come penne, raccoglitori, portacarte, ecc. È dovere primario di un impiegato comunale gestire queste risorse e prendersene cura.
Risposta di esempio
Signore, capisco perfettamente la rilevanza di questa domanda. C'è stato un aumento consistente di alcune attività non etiche in un ufficio, che non solo porta un'organizzazione in perdita, ma ostacola anche il normale funzionamento dell'ufficio. State tranquilli, sono pienamente consapevole di tali circostanze e ben attrezzato in modo da prevenirne il verificarsi. Per fare ciò, metto sempre gli articoli di cancelleria e altre cose vulnerabili sotto una chiave. Ogni giorno al mattino, al momento della distribuzione, preparo sempre un elenco di tali risorse e la sera ritiro ogni singolo oggetto.
3) Quanto sei adattivo?
Essendo un impiegato comunale, ti verrà richiesto di svolgere una serie di compiti che vanno dall'essere un addetto alle pubbliche relazioni a un contabile fino all'essere un direttore d'ufficio. Tale è la diversità dei compiti, che un impiegato comunale deve avere un'adattabilità e una flessibilità eccezionali, senza le quali potrebbe non essere in grado di avere successo sul posto di lavoro.
Risposta di esempio
Signore, un impiegato comunale è una posizione generalista invece di essere uno specialista. Ciò significa semplicemente che lui o lei deve svolgere ruoli ed eseguire compiti che sono nuovi e richiedono un set di competenze completamente nuovo. Avendo un'esperienza di 3 anni, ho sviluppato pienamente la mia versatilità e adattabilità lavorando in vari domini e sfere. Pertanto, possiedo completa fiducia nelle mie capacità e desidero dichiarare di avere un alto livello di adattabilità.
4) Puoi lavorare in condizioni stressanti?
Questa è una domanda comune nei colloqui attraverso la quale un intervistatore vuole conoscere il tuo approccio e la tua mentalità nei confronti del lavoro in condizioni di lavoro frenetiche e frustranti che comportano un enorme volume di lavoro.
Risposta di esempio
Sì signore, assolutamente. Essendo un impiegato comunale, capisco che dovevo svolgere una serie di compiti ed eseguire molti compiti durante la mia giornata lavorativa. Questo non richiede solo energia e forza fisica, ma richiede anche un'enorme concentrazione e attenzione. Sono felice di rispondere che li ho sviluppati entrambi impegnandomi in allenamenti fisici e meditazione costanti. Siate certi, non mi abbatterei mai mentre sono al lavoro e ho la capacità di assorbire pressioni e compulsioni.
5) Come preparerai le note/i verbali di una riunione del consiglio di amministrazione?
Essendo un impiegato comunale ti verrà richiesto di preparare gli appunti delle riunioni del consiglio. Quando sei impiegato in istituzioni e agenzie governative, molto probabilmente ti verrà richiesto di preparare i verbali di un'assemblea legislativa, di una riunione del consiglio municipale o di qualsiasi riunione provinciale. Quindi, dovresti avere eccellenti capacità di redazione e vocabolario commerciale.
Risposta di esempio
Signore, per fare ciò, prima di tutto, utilizzerei la mia capacità di ascolto attivo, in modo da poter comprendere e interpretare ogni singola decisione presa nella riunione del consiglio. Ho un'eccellente velocità di battitura e, dopo aver interpretato le decisioni aziendali, preparerei e visualizzerei le decisioni prese in punti separati per facilitare la lettura. Cercherei di coprire tutti i punti principali e includere l'elenco di tutti i membri presenti alla riunione del consiglio. Inoltre, allegherei anche un riassunto alla fine, che aiuterebbe l'addetto alle pubbliche relazioni nella preparazione di un comunicato stampa.
6) Cosa ti motiva a lavorare?
Questa è una domanda di intervista comune che appare in quasi tutte le sessioni di intervista tenute in tutto il mondo. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere il tuo fattore motivazionale che ti spinge a lavorare sodo e perseverare sul posto di lavoro.
Risposta di esempio
Signore, la risposta a questa domanda è abbastanza specifica e personale, poiché questa domanda è principalmente influenzata dalle circostanze e dalle situazioni che una persona sta vivendo e vivendo. Nel mio caso, è uno dei miei desideri più forti ed è quello di guadagnare riconoscimento e fama. Quando lavorerei sodo e realizzerei i compiti e i doveri dell'organizzazione in modo efficiente e limitato nel tempo, sono destinato a ricevere un ampio riconoscimento da tutte le sfere, compresi i miei colleghi, colleghi e persino i miei anziani. Questo mi motiva a superare i miei limiti e lavorare sodo.
7) Perché hai lasciato la tua precedente organizzazione?
Questa è una domanda di intervista complicata attraverso la quale un intervistatore vuole conoscere i motivi, le cause o i motivi sulla base dei quali hai lasciato la tua ultima organizzazione. Questo è fondamentalmente richiesto per verificare l'autenticità e l'integrità dei dipendenti sul posto di lavoro.
Risposta di esempio
La mia precedente organizzazione era meravigliosa e mi ha sempre sostenuto e mi ha anche aiutato con progressi nei momenti di difficoltà. Tuttavia, è stato un peccato dover migrare da un'organizzazione così stimata perché il mio posto di lavoro era troppo lontano dal mio luogo di residenza. Mi ci volevano circa 2 ore da un solo lato. Ero davvero inzuppato di stanchezza e affaticamento dopo il mio viaggio in ufficio. Ho ancora lavorato lì per 3 anni. ma a causa del recente sviluppo del mal di schiena, ho deciso di migrare e smettere.
8) Cos'è il successo secondo te?
Questa domanda viene posta per valutare la tua mentalità e la tua personalità generale. Tutti vogliono avere successo nella vita, tuttavia il successo varia in modo diverso da individuo a individuo. Per alcuni si tratta semplicemente di guadagnare un sacco di soldi, che è la risposta più comune a questa domanda. Per impressionare il tuo intervistatore, ti consigliamo di evitare risposte generiche.
Risposta di esempio
A mio modesto parere, il successo è qualcosa che una persona sperimenta quando si gode il momento della sua vita. Non credo che guadagnare soldi sia un successo o imparare molta fama sia un successo. Credo semplicemente che quando una persona gode veramente di ogni aspetto e fase della sua vita, è quando una persona ha raggiunto il successo.
9) Come registrerai una transazione non monetaria nei libri contabili?
Essendo un impiegato comunale, che è una posizione generalista, a volte ti verrebbe richiesto anche di lavorare su registrazioni contabili di base e preparazione di estratti conto. Per questo, è necessario che tu abbia una conoscenza contabile di base e una buona conoscenza dei concetti contabili di base.
Risposta di esempio
Secondo gli US GAAP, a un'organizzazione è vietato registrare una transazione non monetaria nei libri contabili. Ciò è dovuto principalmente al concetto di costo della contabilità, che afferma che solo e solo quelle transazioni sarebbero registrate nei libri contabili che hanno la capacità di essere misurate in termini monetari.
10) Quanto sei efficiente nel lavorare in un ambiente di squadra?
Questa domanda dell'intervista viene fondamentalmente posta per comprendere i tuoi punti di vista sul lavoro in un ambiente di squadra. Assicurati di essere in grado di rispondere in modo positivo poiché al giorno d'oggi quasi tutte le organizzazioni operano in team.
Risposta di esempio
Signore, a mio modesto parere sono un esperto giocatore di squadra e avere la capacità di mantenere un ottimo rapporto con i membri del mio team. Mi piace sempre lavorare in un ambiente di squadra in quanto ciò non solo aiuta a chiarire istantaneamente i dubbi, ma aiuta anche a motivare i dipendenti in modo che siano in grado di lavorare sinceramente, verso il raggiungimento di un obiettivo comune.
11) Qual è il tuo livello di tolleranza alla cattiva gestione?
Questa è una domanda complicata per l'intervista. Essendo un impiegato comunale sei tenuto a gestire tutto in un ufficio e non devi tollerare alcun tipo di cattiva gestione. Quindi, rispondi sempre a questa domanda in modo negativo.
Risposta di esempio
Signore, essendo un impiegato comunale mi assicuro sempre di essere in grado di gestire e supervisionare l'ufficio in modo efficiente. Motivo sempre i miei colleghi e colleghi a mantenere sempre il decoro del posto di lavoro e lavorare con disciplina e tolleranza. Tuttavia, considerando la cattiva gestione, non tollererei nemmeno un singolo caso e lo segnalerei e prenderei provvedimenti adeguati se e quando si presentasse.
12) Quanti mattoni pensi siano stati usati nella costruzione del famoso Buckhingham Palace?
Questa è una domanda complicata per l'intervista. Troverai sempre alcune domande di intervista che avrebbero la capacità di sconvolgerti e stupirti completamente. Tuttavia, queste domande non devono lasciare che il tuo linguaggio del corpo diventi nervoso o nervoso, in quanto tale atteggiamento può essere facilmente colto da un intervistatore esperto.
Risposta di esempio
Signore, a mio modesto parere sono stati utilizzati circa 500,000 mila mattoni con un margine di errore del 50% su e giù. Questa è ovviamente un'ipotesi e non ho effettuato un conteggio fisico del palazzo, né mi sarebbe stato permesso di farlo mai in vita mia. Quindi, se hai fatto il conteggio fisico, per favore correggimi.
13) Puoi spiegare la situazione più difficile che hai mai affrontato sul posto di lavoro?
Questa è una domanda di intervista di tendenza attraverso la quale un intervistatore vuole sapere quanto è la tua forza e capacità di gestire e gestire le cose in un posto di lavoro che sono al di fuori del tuo controllo e della tua zona di comfort.
Risposta di esempio
Certo signore, ho affrontato una situazione difficile simile durante il mio precedente periodo con una rinomata organizzazione aziendale in cui avrei dovuto ordinare più di 5,000 file nel giro di pochi giorni. Questo è stato davvero difficile e stimolante secondo me e all'inizio ero piuttosto scettico riguardo allo stesso. Ma sono una persona dedicata e impegnata che crede nell'esecuzione dei compiti piuttosto che nel prolungarli. Quindi, ho accettato felicemente la sfida e ho iniziato a eseguirla con tutta la mia volontà, passione e perseveranza. Il risultato finale è stato dolce e sono stato in grado di completare tutti i miei doveri in modo vincolato.
14) Cosa intendi per prudenza concetto di contabilità?
Essendo un impiegato comunale ti verrà richiesto di eseguire alcuni compiti relativi alla contabilità e quindi dovresti avere una buona conoscenza di base dei vari principi e politiche contabili in quanto vi è un'alta probabilità che ti vengano poste alcune domande da quello zona.
Risposta di esempio
Comprendo e ho una conoscenza completa in relazione all'importante concetto di prudenza ampiamente utilizzato durante la preparazione dei conti finanziari dell'organizzazione. Secondo questo concetto, un'organizzazione deve anticipare e registrare tutte le probabili perdite nei propri libri contabili effettuando accantonamenti. Tuttavia, a un'organizzazione è vietato anticipare e contabilizzare i probabili redditi.
15) Quanti uomini sarebbero necessari per preparare un edificio in un giorno se il completamento richiede 25 giorni uomo, quando l'efficienza di un uomo è di 2 unità?
Essendo un impiegato comunale, ci si aspetta che tu abbia una conoscenza aritmetica eccezionale, nonché un acuto senso del pensiero critico e del giudizio.
Risposta di esempio
Signore, a mio parere sarebbero necessari 12.5 uomini poiché per completare 25 giorni di lavoro in un solo giorno, è necessario eseguire 25 unità. Se un uomo potesse eseguire 2 unità in un solo giorno, sarebbero necessari 12.5 uomini per raggiungere l'obiettivo. Quindi, 12 uomini dovrebbero lavorare per un giorno intero e un uomo dovrebbe lavorare per mezza giornata.
16) Qual è la prima cosa che vuoi cambiare in te stesso?
Questa è solo un'altra versione del chiedere qual è il tuo principale punto debole. Tali domande sono piuttosto di tendenza nelle sessioni di interviste tenute in tutto il mondo e quindi è necessaria una preparazione sincera e mirata.
Risposta di esempio
Signore, nessun uomo al mondo è perfetto e io non faccio eccezione. Ma possiamo sempre cercare di migliorarci ed eliminare tutti i difetti in noi stessi, inculcando buone abitudini ed eliminando l'aura cattiva. La prima cosa che cambierei in me è la mia irascibilità. Tendo a sentirmi frustrato troppo facilmente e a postare che fornisco sempre prestazioni al di sotto degli standard. Sono sulla buona strada per migliorare questa lacuna e ho persino intrapreso un corso di cura della personalità online per eliminare questa mia debolezza.
17) Come gestisci una situazione di molestia che si verifica sul posto di lavoro?
Il bullismo, le molestie, le prese in giro, le prese in giro sul posto di lavoro sono un problema comune e prevalente che si verifica in diversi uffici. È necessario prevenire tali casi impegnandosi e seguendo le regole e le politiche di prevenzione stabilite dall'azienda. Essendo un impiegato comunale devi essere in grado di gestire e frenare tali situazioni che si verificano in un ufficio.
Risposta di esempio
Signore, sono totalmente d'accordo sul fatto che le molestie e il bullismo in ufficio non solo influiscono sulla produttività di un dipendente, ma ostacolano anche il funzionamento generale e la redditività di un'impresa. Quindi, questi sono altamente immorali e devono essere fermati a tutti i costi. Se mai dovessi incontrare situazioni del genere o addirittura ricevere un reclamo, intraprenderei immediatamente un'azione adeguata entro le quattro mura della legge. Inoltre, è una pratica comune delle grandi società commerciali implementare determinate politiche anti-molestie e anti-bullismo ai propri livelli per prevenire tali eventi.
18) Valuta il tuo livello di competenza sulla suite MS Office complessiva su una scala da uno a cinque.
Essendo un impiegato comunale, molto probabilmente ti verrà richiesto di lavorare su software di gestione tipici, come MS Office, MS Excel e Outlook. Pertanto, ci si aspetta che tu abbia una conoscenza completa della stessa con elevata competenza e competenza.
Risposta di esempio
Signore, ho una conoscenza approfondita della suite MS Office completa con particolare competenza ed esperienza in due dei principali software di gestione MS Office e MS Excel. Ho piena fiducia nelle mie capacità e vorrei valutarmi con un 4.8.
19) Qual è la tua più grande forza?
Questa è una domanda di intervista di tendenza che incontreresti in quasi tutte le sessioni di intervista tenute in tutto il mondo. Quindi, è fondamentale e necessario prepararsi a questa domanda in modo sincero. Il modo migliore per preparare una risposta a questa domanda è preparare una relazione scritta e menzionare i tuoi principali punti di forza, dopo aver analizzato attentamente te stesso.
Risposta di esempio
Signore, sono fortunato ad avere molti punti di forza in me, ma c'è una cosa che mi riguarda da vicino e mi definisce completamente. È la mia capacità di rimanere imperturbato e concentrato anche nell'ambiente di lavoro più inquietante. Sono un dipendente dedicato e impegnato dell'organizzazione che ama farsi gli affari propri e non si concentra mai o passa il tempo in conversazioni inutili o blarney. Questo mi aiuta immensamente e mi aiuta a raggiungere i miei obiettivi e obiettivi in modo limitato nel tempo.
20) Quando puoi iniziare?
Questa è una domanda di intervista comune attraverso la quale un intervistatore vuole prendere un preventivo della tua disponibilità. Questa domanda non garantisce in alcun modo la tua selezione e ti consigliamo di non eccitarti eccessivamente o riempirti di eccessivo entusiasmo, dopo aver sentito questa domanda.
Risposta di esempio
- Per matricole/disoccupati: Signore, dato che non lavoro da nessuna parte, vorrei affermare che ho la possibilità di iniziare immediatamente. Non ho assolutamente impegni o obblighi precedenti da adempiere.
- Per gli individui occupati: Signore, posso iniziare il (_____indicare la data di inizio_____). Questo perché attualmente sto lavorando con un'organizzazione ed è politica di concedermi una lettera di esonero entro 14 giorni dalla data di ricezione della lettera di dimissioni. Tale data prevede anche due giorni di buffer in modo da coprire eventuali disguidi o imprevisti.
21) Hai domande per noi?
Che si tratti di una posizione impiegatizia o di una posizione manageriale, questa è l'ultima domanda che un intervistatore pone a un candidato. Questa domanda offre ai candidati l'opportunità di risolvere i loro dubbi in relazione all'organizzazione e al lavoro come orari di lavoro, cultura del lavoro, varie politiche organizzative, ecc. Saltare questa domanda può rivelarsi fatale per le possibilità di selezione di un candidato in quanto ciò sarebbe semplicemente ritenere che il candidato sia poco preparato o poco serio per l'organizzazione.
Domande esemplificative
- Quali sono i vari dipendenti incentrati implementati da un'organizzazione sul posto di lavoro?
- L'organizzazione fornisce permessi retribuiti ai propri dipendenti in caso di emergenze mediche o simili?
- Quali sono gli orari di lavoro di questo lavoro?
- Qual è la cultura del lavoro dell'organizzazione e anche le varie politiche antimolestie implementate dall'organizzazione sul posto di lavoro?
- Si prega di spiegare la procedura relativa al calcolo delle ferie retribuite.
Scarica l'elenco delle domande in formato .PDF, per esercitarti con loro in seguito o per usarli nel tuo modello di colloquio (per i colloqui con l'impiegato comunale):
Riferimenti
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11115-020-00481-6
- https://search.proquest.com/openview/bc78ff608faa683ab80dbb4f3bab4020/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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