Ci sono molti tipi di lettere nel mondo che possiamo inviare nel modo vecchio o tradizionale o online. Tutti i tipi di lettere hanno il proprio formato e motivo da inviare alla seconda parte. Le lettere informali possono essere gestite perfettamente, ma quando si tratta di scrivere lettere ufficialmente dobbiamo tutti seguire un formato o delle regole per chiarire in modo che la seconda persona o la terza persona non abbiano problemi a leggere ciò che stiamo cercando di spiegare .
Una lettera di accompagnamento è anche chiamata lettera motivazionale, è una lettera di presentazione che viene allegata o inviata con altri documenti o il tuo curriculum prima di fare domanda per un lavoro. Danno solo una breve descrizione dei tuoi lavori, di ogni azione, di ciò che hai realizzato e molto altro. Ma ha un formato da seguire e per chiarire è necessario seguire alcuni suggerimenti e trucchi in modo che il lettore sia attratto dalla tua lettera di accompagnamento.
Ecco alcuni dei modi per indirizzare una lettera di accompagnamento che interesserà il lettore
Scrivere lettere di accompagnamento non sarà sicuramente facile se non hai qualcosa di interessante da mostrare nel tuo curriculum. Per prima cosa, devi dimostrare a te stesso di essere in grado di svolgere il lavoro o la posizione che stai cercando nell'organizzazione. Devi costruire la tua carriera e acquisire l'esperienza di cui hai bisogno per rendere felice e impressionato il lettore o il tuo intervistatore. Inoltre, non vuoi che la tua prima impressione sia una cattiva e l'ultima impressione per il tuo intervistatore o il lettore. Quindi, per evitarlo, ci sono suggerimenti e trucchi che dovresti tenere a mente prima di scrivere una lettera di accompagnamento. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per scrivere una buona lettera di presentazione:
- Scegli il tipo giusto di lettera di accompagnamento: molti di noi potrebbero non saperlo, ma esistono diversi tipi di lettere di accompagnamento per il lavoro o la posizione che scegli o che sei disposto a svolgere. Le tradizionali lettere di accompagnamento sono anche note come lettere di candidatura e vengono scritte quando ci sono solo offerte di lavoro specifiche. Optare per il giusto tipo di lettere di accompagnamento non solo impressionerà l'intervistatore o il lettore, ma otterrai anche il vantaggio di cosa e come dovrebbero essere aggiunte le tue esperienze. In breve, il tipo che scegli dovrebbe riflettere il lavoro per cui ti stai candidando, il motivo per cui scrivi e cosa stai richiedendo esattamente.
- Scrivi breve e facile: rendi la lettera di accompagnamento difficile da leggere per l'intervistatore. Dovrebbero essere in grado di capire e sapere che tipo di persona sei, quindi rendilo facile per loro. Inoltre, la lettera di accompagnamento dovrebbe essere correlata al tuo curriculum che alleghi con esso, non andare fuori tema, dovrebbe parlare di ciò che hai ottenuto o delle tue volontà in futuro, nient'altro che quello. Ovviamente, assicurati di scegliere una buona dimensione del carattere e linee di margine per rendere la lettera ordinata e pulita.
- Non farla troppo lunga- A nessuno piace leggere lettere lunghe e soprattutto quando si tratta di lettere formali. Ai lettori piace leggere lettere brevi e semplici che parlano per te al punto di ciò che vuoi esattamente da loro. Cerca di scrivere o completare la lettera di accompagnamento su una sola pagina, non farla arrivare a due o tre pagine che risulteranno propriamente inappropriate per te e anche per il lettore. Il lettore potrebbe saltare parti durante la lettura e supponiamo che tu non voglia che ciò accada.
- Usa un buon formato: la maggior parte delle volte mentre scriviamo una lettera di accompagnamento o qualsiasi altra lettera formale dimentichiamo o non usiamo un buon formato. Un formato adeguato con tutte le istruzioni e le informazioni è ciò di cui il mondo aziendale ha bisogno né più né meno. Cerca di seguire un flusso, non parlare di altre cose che non sono correlate alla tua carriera o a ciò di cui stai parlando.
- Sii solo te stesso e com'è la tua personalità- Le parole parlano molto di te e allo stesso modo i tuoi scritti parlano molto di come e cosa potrebbe essere una persona. Evita di usare frasi come "Gentile signora/signore/signora", perché non lo fanno sembrare professionale e riflettono una personalità che non sei nel mondo reale. Per fare una lettera di accompagnamento al punto e in modo professionale, usa un linguaggio semplice o abilità di scrittura se non hai quell'abitudine, impara a scrivere, guarda i video online e insegna a te stesso come farlo. Scrivere un linguaggio semplice attirerà sicuramente il lettore o l'intervistatore.
Come dovrebbe essere un'introduzione
L'introduzione a qualsiasi lettera è ciò che dovrebbe essere molto accattivante e attraente in modo che il lettore sviluppi un interesse nel leggere ciò che hai scritto. Molte volte andiamo tutti o seguiamo la procedura sbagliata a partire da qualsiasi lettera formale ci sono alcuni formati che dovresti seguire o le parole che dovresti imparare per avere una buona introduzione. Ecco alcuni suggerimenti per avere una buona introduzione alla tua lettera di presentazione:
- Usa parole attraenti ed evita di usare "A chi può interessare" e Gentile signore/signora/signora- L'uso di tali frasi o frasi nell'introduzione rende la lettera di accompagnamento poco attraente. Sì, una volta venivano usati, ma a partire dal mondo di oggi è obsoleto. Invece, dovresti scoprire il nome di chi ti sta assumendo o il nome dell'intervistatore e indirizzare loro la tua lettera. Ora, per ottenere i nomi dovresti prendere un'iniziativa per chiamare l'azienda e chiedere il nome giusto.
- Non menzionare mai la tua posizione - Per favore non iniziare la tua lettera dicendo "Sono disposto a candidarmi" nelle prime righe della tua lettera di presentazione. Sì, suona diretto ma allo stesso tempo rende l'introduzione molto noiosa e poco attraente. Ci sono molti altri modi per scrivere nella parte introduttiva della lettera di accompagnamento. Mentre scrivi la parte introduttiva della lettera di accompagnamento, non dimenticare che devi essere creativo.
- Menziona la tua conoscenza o connessione con l'azienda: questa è una buona cosa per qualcuno che leggerà la tua lettera di accompagnamento. Menzionare cose positive sulla loro azienda attirerebbe l'intervistatore o il lettore. Dovresti conoscere la missione e la visione della tua azienda per cui sei disposto a candidarti anche se menzioni come ti senti al riguardo, allora siamo sicuri che nessuno ti fermerà dalla tua posizione in azienda.
Come dovrebbe essere un corpo in una lettera di accompagnamento?
Ecco alcuni trucchi e suggerimenti da seguire per una migliore struttura del corpo della tua lettera di presentazione:
- Non allungarlo- Scrivi tutto, in breve, non rendere difficile per il lettore passare attraverso un lungo elenco di elementi o pagine da girare.
- Controlla la qualità del tuo lavoro: renderlo breve e diretto non significa che non ci sarà alcun controllo di qualità. Allo stesso tempo, devi vedere quanto bene stai scrivendo la lettera che lui o lei dovrebbe essere colpito dalle tue parole, quindi rendilo un lavoro di buona qualità.
- Descrivi la tua esperienza lavorativa - Non dimenticare di menzionare la tua esperienza lavorativa poiché è ciò per cui stai facendo domanda per il lavoro ed è ciò che il lettore considererà prioritario.
- Non dimenticare di mostrare un po 'della tua personalità: ci sono molte altre persone per le quali l'azienda gestisce il lavoro guardando le loro qualifiche, ma mostrare un po' della tua personalità ti rifletterebbe in modo diverso nei confronti dell'azienda. Dovresti spiegare cosa ti rende così interessato alla posizione per la quale sei disposto a lavorare. Per favore, non usare un linguaggio naturale che influisce sulla tua personalità, pensaci e scrivi lentamente, non farlo in fretta.
- Puoi dimostrare la tua esperienza- Dimostrare la tua esperienza di quando hai avuto difficoltà a fare qualcosa farebbe sì che il lettore ti conoscesse bene. È importante che il lettore o l'intervistatore sappia cosa sai e cosa hai fatto in modo che diventi più facile quando ti stanno effettivamente intervistando. Hai fatto la tua parte conoscendoli, ma dai un'occhiata a te stesso su ciò che hai ottenuto finora e che potrebbe avvantaggiare l'organizzazione in qualsiasi modo.
Esempio Di Una Lettera Di Copertura
Al responsabile delle assunzioni,
XYZ Ltd., Baker Street, Stati Uniti d'America
Numero di telefono-XXXXXXXXXX
ID e-mail-XXXXXXXXXX
25/06/2021
Domanda di responsabile delle risorse umane
A Samuele,
Leggendo la tua dichiarazione nella società XYZ Limited, mi sono reso conto che è così importante per l'azienda creare un buon ambiente di lavoro. Considerando che il valore fondamentale della tua azienda è di grande importanza per me, con la presente mi candido per la posizione di responsabile delle risorse umane come pubblicizzato sulla tua brochure e sul tuo sito web.
Ho lavorato come responsabile delle risorse umane in Himali Limited negli ultimi tre anni e ho acquisito competenze che sono esattamente richieste per la posizione. Ho anche notato che qui si fa un lavoro simile ma con grande responsabilità. La mia esperienza lavorativa manageriale mi ha permesso di confrontarmi con persone diverse e affrontare situazioni difficili.
Durante i miei tre anni di esperienza come manager nel dipartimento delle risorse umane, ho dimostrato la capacità di influenzare gli altri, affrontare situazioni difficili e gestirle, mantenere una buona squadra e mantenere tutti soddisfatti. Attraverso il mio duro lavoro, sono stato in grado di ottenere risultati sorprendenti in tali luoghi ed ero in grado di fare tutto ciò che mi veniva chiesto.
Sono sicuro che, data l'opportunità dalla tua parte, sarò una grande risorsa per la tua azienda.
Grazie
Saluti,
Jimmy Kimmel
Conclusione
Le lettere sono difficili da scrivere, dobbiamo sapere come gestirle quando devi scrivere formalmente a qualcuno. Spero che l'articolo sopra possa aiutare in qualche modo chi ne ha bisogno, inoltre, non dimenticare di condividere, commentare di seguito e lasciare il tuo prezioso feedback.
Riferimenti
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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