I dipendenti sono considerati patrimonio dell’organizzazione. Non c’è da meravigliarsi che per questo motivo i dipendenti siano soddisfatti e contenti utilizzando una varietà di politiche, incentivi e premi. L'assunzione di dipendenti è un compito difficile e impiegare talenti di qualità che siano abili e competenti, che abbiano la capacità e l'efficienza per farsi assorbire dall'organizzazione e seguire rigorosamente l'etica del lavoro, è un processo lungo e paziente. Pertanto, è per questo motivo che viene assunto un professionista specializzato chiamato Coordinatore HR la cui responsabilità primaria è quella di gestire e assistere l'intero processo di reclutamento.
21 migliori domande di intervista da studiare
1) Condividi tre motivi, perché le organizzazioni assumono nuovi dipendenti?
Questa è una domanda che mette alla prova la tua conoscenza e comprensione dei principi relativi alle risorse umane e alle assunzioni.
Risposta di esempio
Certo signore. Ogni organizzazione assume nuovi dipendenti per una serie di motivi. Tuttavia, questi tre motivi sono comuni e fondamentali a quasi tutte le organizzazioni imprenditoriali, questi sono:
- Per godere delle nuove idee e della fresca energia dei nuovi dipendenti.
- Più dipendenti, significa espansione del business, che alla fine porta a maggiori entrate e profitti
- Ridurre l'onere per la forza lavoro eccessivamente limitata
2) Quando un'organizzazione dovrebbe decidere di licenziare?
Questa è una domanda di base che mette alla prova le conoscenze fondamentali in relazione ad assunzioni e licenziamenti.
Risposta di esempio
I licenziamenti sono difficili per qualsiasi organizzazione aziendale, principalmente perché i suoi dipendenti hanno messo il loro cuore e la loro anima nelle operazioni aziendali in modo che l'organizzazione sia in grado di crescere e raggiungere i suoi scopi e obiettivi. Tuttavia, in una fase economica recessiva o deprimente, le organizzazioni sono costrette a licenziare i propri dipendenti a causa della diminuzione dei ricavi e del calo delle vendite. Non ha senso andare in rovina, quindi è meglio risparmiare sui costi e ridurre i costi salariali.
3) Preferisci lavorare in un ambiente di squadra o da solo?
Questa domanda potrebbe sembrare semplice a prima vista. Ma un candidato preparato direbbe sempre il contrario. Se dici che preferisci lavorare in un ambiente di squadra, questo porta alla creazione di un'opinione, che non puoi lavorare da solo. Allo stesso modo, se dici che preferisci lavorare da solo, significa che sei una persona riservata e non sei in grado di mantenere un buon rapporto con gli altri dipendenti. Ogni volta che ti trovi in una situazione del genere, vai sempre a metà strada.
Risposta di esempio
Signore, sono una persona che possiede un'immensa fiducia nelle proprie capacità, abilità e conoscenze. Quando lavoro da solo, posso portare a termine anche i compiti più difficili che mi vengono assegnati e quando lavoro in una squadra posso aiutare l'intero team a raggiungere ed eseguire quei compiti difficili. Ora la palla è nel campo del mio anziano. Rispetterò sempre la sua decisione. Tuttavia, gli consiglierei di inserirmi in un ambiente di squadra, considerato il maggiore interesse dell'organizzazione.
4) Spiegare la rilevanza dell'ATS nello scenario odierno?
ATS sta per sistema di tracciamento del richiedente ed è ampiamente utilizzato al giorno d'oggi per escludere potenziali candidati da un ampio pool di candidature. È un prodotto di innovazione e progresso tecnologico, che è stato adottato da un gran numero di organizzazioni imprenditoriali. Dovresti usarlo durante il tuo mandato, quindi rispondi in modo positivo.
Risposta di esempio
Signore, le organizzazioni particolarmente redditizie e multinazionali ricevono un numero elevato di candidature da candidati anche per poche aperture o posti vacanti. In uno scenario del genere, è praticamente impossibile esaminare manualmente ogni singola applicazione. Così è stato inventato ATS, che è fondamentalmente un software che seleziona i candidati rilevanti. I curriculum selezionati vengono poi valutati dai responsabili e dai coordinatori delle risorse umane per verificare ulteriormente la forza della loro candidatura.
5)
Risposta di esempio
6) Pensi che i professionisti che lavorano nel dipartimento delle risorse umane diventerebbero presto ridondanti a causa dei progressi tecnologici?
Questa è una domanda delicata che è una miscela sia dell'ipotesi futura che della tecnologia attuale. Ci si aspetta che tu risponda a questa domanda in modo positivo, assicurandoti di non compromettere le tue attuali necessità e necessità.
Risposta di esempio
Non mi sento così. A mio parere, la necessità di professionisti delle risorse umane è destinata ad aumentare con ogni progresso tecnologico. Questo perché tutti conosciamo i problemi che questi software sperimentano di volta in volta e gli elevati costi di manutenzione ad essi correlati, scoraggerebbero le organizzazioni aziendali dall'automatizzare completamente i loro processi di reclutamento. Inoltre, un maggiore utilizzo del software porta alla creazione di un ambiente di lavoro sofisticato, che richiede lavoratori più specializzati ed esperti tecnologici. Ciò aumenterebbe considerevolmente il costo salariale di un'organizzazione.
7) Puoi lavorare in condizioni di lavoro stressanti?
Questa è una domanda di intervista comune attraverso la quale un intervistatore vuole conoscere il tuo atteggiamento e la tua mentalità nei confronti del lavoro in condizioni di lavoro frenetiche.
Risposta di esempio
Sì signore, assolutamente. Capisco perfettamente la rilevanza di questa domanda. Nel mondo in rapida evoluzione di oggi con una crescente concorrenza e rigide politiche economiche, è quasi necessario che i dipendenti eseguano un numero elevato di attività durante la giornata lavorativa. Sono completamente pronto e desideroso di esibirmi in condizioni di lavoro così frenetiche. Per questo, pratico sempre Yoga, oltre a dedicarmi alla meditazione, in modo da mantenere la mia forza sia fisica che mentale.
8) Quanto sei interessato a prolungare la formazione oltre a svolgere i tuoi doveri regolari?
È comune per manager e coordinatori estendere i servizi di formazione ai loro colleghi, matricole e junior. Questo potrebbe essere un onere aggiuntivo, oltre a svolgere i tuoi doveri regolari, ma questo è previsto da te. Quindi, rispondi sempre a questa domanda in modo positivo.
Risposta di esempio
Signore, non c'è niente di meglio che condividere ciò che si è acquisito, e se si tratta di conoscenza, allora va condivisa senza nemmeno pensarci due volte. Siate certi che non rifiuterei mai di fornire alcuna sessione di formazione ai dipendenti in erba o anche alle matricole.
9) Hai mai avuto la sensazione di diventare un animale? Se sì, per favore nominane uno.
Questa è una domanda di valutazione della personalità che richiede di scegliere il nome di qualsiasi insetto/uccello/animale, che ha alcuni attributi degni di nota e qualità che, se replicate, possono aiutarti a raggiungere un livello più elevato di produttività.
Risposta di esempio
Signore, mi piacerebbe sicuramente diventare un animale, ma non in modo permanente. Tuttavia, c'è un insetto che mi ha davvero ispirato e motivato. Se Dio mi dà mai una possibilità, vorrei diventarlo. Le api da miele sono i piccoli insetti che hanno mostrato il più alto livello di grinta, pazienza e determinazione. Non c'è da stupirsi che queste minuscole creature siano le più laboriose tra tutte le specie viventi, e se gli umani replicassero le loro qualità nella loro vita quotidiana, posso sicuramente dire che nessuno fallirebbe mai e tutti avrebbero successo nella vita.
10) Nominare almeno due importanti software per le risorse umane.
Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole capire il tuo livello di consapevolezza e competenza tecnologica.
Risposta di esempio
Certo, signore, vorrei nominare i due software che personalmente ho utilizzato e ammirato, questi sono:
- Bamboo HR e
- Gente salvia della nuvola di affari
11) Quante città ci sono in un paradiso?
Una sessione di colloquio non è un insieme di alcune semplici domande, che si ripetono in ogni successiva assunzione. Piuttosto, gli intervistatori stanno diventando sempre più innovativi e, oltre a testare la tua presa sul tuo profilo principale, vogliono capire il tuo livello di controllo, sul tuo corpo, sulle emozioni e sull'ingegno. Quindi, preparati sempre a tali domande fuori dagli schemi e non mostrare mai alcun singolo filo di nervosismo laggiù.
Risposta di esempio
Signore, credo che ci sia solo una città in paradiso, in cui tutte le brave persone vivono insieme in pace e armonia. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che Dio è piuttosto intelligente e comprende completamente il fatto che i confini creano divisioni e le divisioni portano a litigi e differenze. Quindi, ha fatto laggiù un'unica città e l'ha chiamata Paradiso.
12) Qual è la prima cosa che leggi in un curriculum?
Questa è una domanda specifica per questo profilo professionale e ci sono alte probabilità che ti venga sicuramente posta una domanda del genere. Per rispondere in modo efficace a questa domanda, condividi una risposta genuina ed evita tutte le risposte generiche.
Risposta di esempio
La prima cosa che ho letto è la sezione Goals/Obiettivi/Visionary in cui un candidato ha menzionato il suo obiettivo primario. Ciò fornisce una visione chiara della mente di un candidato e, a mio avviso, quasi il 40-50% della sua personalità potrebbe essere analizzato solo attraverso quelle tre o quattro righe.
13) Assumerai mai un dipendente abile ma senza laurea?
Questa è una domanda pratica che è sia complicata che valuta la tua mentalità e il tuo approccio durante l'assunzione di un candidato.
Risposta di esempio
Signore, questo dipende in gran parte dalla designazione e dalla posizione del lavoro. Se il lavoro è un lavoro di livello iniziale, e mi capita mai di incontrare un curriculum, che manca del titolo di studio superiore, ma è ricco di esperienza e certificazioni accessorie, darei sicuramente a quel candidato la possibilità di venire ed esprimere attraverso un colloquio sessione. Tuttavia, i lavori manageriali richiedono una maggiore conoscenza teorica insieme a talenti e abilità, quindi non assumerei mai un candidato senza laurea per una posizione più elevata.
14) Come descrivi le tue abilità comunicative?
Questo è un requisito comune per questo lavoro. Avere capacità comunicative superiori è quasi inevitabile e ci si aspetta che tu risponda a questa domanda mettendo in mostra queste abilità.
Risposta di esempio
Signore, le capacità comunicative efficaci sono qualcosa che mi viene naturale. Fin dalla mia infanzia, ho sempre preso parte attiva a quasi tutti i dibattiti e le gare di conversazione. Ho una capacità naturale di usare il mio discorso in modo efficace e tattico. Quindi, ti assicuro che ho le capacità comunicative necessarie per questo lavoro, che credo, molto probabilmente, sarei in grado di affinare ulteriormente, attraverso questa meravigliosa opportunità.
15) Come gestisci una situazione di dimissioni di massa?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza e comprensione delle procedure pratiche di lavoro.
Risposta di esempio
Questa è senza dubbio una situazione complicata, che richiede molta pazienza, comprensione e ingegno. È stato osservato che le dimissioni di massa si verificano a causa di due situazioni, la prima è la richiesta di salari/incentivi elevati e la seconda è la richiesta di orari di lavoro inferiori. I dipendenti si iscrivono in sindacati e cominciano a presentare le loro rivendicazioni alla direzione. Il mio approccio è piuttosto semplice per gestire tali situazioni. Se la richiesta è genuina e praticamente possibile, soddisfateli e se la richiesta non è praticabile, ignorateli.
16) Qual è la conseguenza principale del lavorare con un dipendente troppo stressato?
Questa è una domanda pratica, che mette alla prova le tue conoscenze di base in relazione alla gestione dei dipendenti e alle conseguenze della loro cattiva gestione.
Risposta di esempio
Signore, l'effetto primario e immediato di una situazione del genere è una riduzione della base clienti dell'organizzazione. Un dipendente sovraccarico è scontento e frustrato. Lui o lei potrebbe non essere in grado di fornire le prestazioni che ci si aspetta da lui o lei. Ciò per una fabbrica si tradurrebbe nella produzione di un prodotto inferiore, mentre per un’industria basata sui servizi si tradurrebbe nell’esecuzione di processi difettosi. Qualunque sia lo scenario, le vittime finali sono i clienti dell'organizzazione.
17) Quanto sei invidioso dei tuoi colleghi?
Questa è una domanda di valutazione della personalità che è abbastanza rilevante nello scenario odierno. Ci sono stati alcuni casi in cui i dipendenti di un'organizzazione litigano tra loro solo per invidia. Ciò non solo ostacola le loro prestazioni individuali, ma in ultima analisi influisce anche sulla reputazione e sulla redditività dell'organizzazione. È per questo motivo che gli intervistatori fanno questa domanda.
Risposta di esempio
Signore, i miei colleghi sono i miei amici, i miei anziani, i miei consiglieri e anche i miei confidenti. Non si tratta assolutamente di diventare gelosi dei loro risultati e delle loro ambizioni. Una persona che lavora sodo in un posto di lavoro merita ogni rispetto e riconoscimento. Un mio collega laborioso e di successo non mi farebbe mai provare gelosia o invidia, piuttosto mi ispirerebbe a lavorare sodo e persino a superare i miei limiti.
18) Non pensi che la creazione di dipartimenti aumenti l'organico e lo stipendio di un'organizzazione?
Questa è una domanda profonda che richiede di rispondere analizzandola e comprendendola correttamente. Questa domanda non solo mette alla prova i tuoi principi fondamentali di assunzione di risorse per un'organizzazione, ma richiede anche che tu abbia una certa conoscenza per quanto riguarda la dipartimentalizzazione.
Risposta di esempio
Secondo me, questa affermazione è parzialmente vera. Ogni organizzazione aziendale ha alcune funzioni primarie come finanza, risorse umane, vendita al dettaglio, vendite, ecc. che sono così critiche che devono essere stabilite e tradotte in una divisione separata o in un dipartimento, con un proprio capo dipartimento. Pertanto, è necessario che le organizzazioni imprenditoriali creino dipartimenti e assumano anche dipendenti, in modo da garantire il buon funzionamento delle rispettive operazioni.
Se un'organizzazione non è in grado di identificare le sue vere aree critiche, è possibile che ciò possa portare a una dipartimentalizzazione inferiore e all'assunzione di dipendenti non necessari che aumenterebbero senza dubbio la massa salariale di un'organizzazione.
19) Qual è il tuo principale punto debole?
È tipico per gli intervistatori porre una domanda di forza/debolezza in una sessione di intervista. Maggiore è la posizione, maggiore è la possibilità che ti venga posta una domanda relativa alla debolezza, poiché normalmente è difficile e difficile rispondere. Da parte nostra, ti raccomandiamo di prepararti sempre sinceramente a questa domanda e, se il tempo lo consente, di preparare una relazione scritta che menzioni tutte le tue debolezze.
Risposta di esempio
Signore, nessuno è perfetto a questo mondo e questo vale anche per me. Anch'io ho alcuni difetti in me sui quali sto lavorando religiosamente. Se mi chiedi informazioni su un grave punto debole, vorrei condividere quello più vicino e rilevante. Sono una persona irascibile che si irrita e si frustra troppo facilmente. Ciò ostacola notevolmente la mia produttività e mi rende meno adattivo oltre che abile. Sono sulla buona strada per risolvere questo mio problema e ho persino aderito a corsi di meditazione online e a corsi di cura della personalità in modo da colmare questa mia scappatoia.
20) Perché ci hai scelto?
Questa è una domanda di intervista comune attraverso la quale un intervistatore vuole conoscere il tuo livello di serietà e impegno nei confronti dell'organizzazione con cui hai cercato di lavorare.
Risposta di esempio
Essendo un'organizzazione aziendale vecchia di tre decenni con operazioni sparse in quasi 16 paesi e la presenza di oltre 2300 filiali nelle aree operative, non guardo oltre e aspiro e spero di lavorare presso la tua stimata istituzione. Inoltre, ho svolto ricerche approfondite sull'organizzazione e ho scoperto che utilizza tutte le infrastrutture IT più recenti e moderne per eseguire i suoi compiti. Sono praticamente interessato a lavorare in un ambiente di lavoro così high-tech, poiché credo che affinerebbe le mie capacità e aggiungerebbe valore al mio curriculum.
21) Hai domande per noi?
Questa è l'ultima domanda che viene posta verso la fine di una sessione di intervista. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere il tuo livello di comprensione dell'organizzazione, della sua cultura lavorativa e del profilo lavorativo, poiché ci si aspetta che tu faccia alcune domande al tuo intervistatore in questi ambiti e aree. Pertanto, da parte nostra ti consigliamo di provare sempre a rispondere a queste domande e di formularne alcune per il tuo intervistatore. Come riferimento puoi considerare le domande di esempio menzionate di seguito:
Domande esemplificative
- Quali sono gli orari di lavoro per questo lavoro?
- Esiste una politica organizzativa in merito al pagamento di premi, indennità di straordinario e crediti di emergenza?
- Quali sono le varie politiche organizzative in relazione a molestie, bullismo e prese in giro sul posto di lavoro?
- Si prega di condividere la procedura per il calcolo delle ferie retribuite.
- Fornite rimborsi di maternità/paternità ai vostri dipendenti?
Scarica l'elenco delle domande in formato .PDF, per esercitarti con loro in seguito o per usarli nel tuo modello di colloquio (per i colloqui con il coordinatore delle risorse umane):
Riferimenti
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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