La gestione è uno degli elementi cruciali per garantire il successo e la crescita di un'organizzazione, senza la quale un'impresa cadrebbe liberamente nel regno dell'incertezza senza un'adeguata armeria e un arsenale impoverito. Una gestione efficiente non solo garantisce il rispetto delle norme e dei regolamenti del territorio, ma fornisce anche direzioni, visioni progressiste e missioni realizzabili a un'organizzazione, in seguito alle quali può prosperare e soddisfare i propri clienti. La gestione è affidata ai manager, e l'influenza di un manager in un'organizzazione aziendale è tale che il suo ruolo è visto come quello di un ministro che aiuta un re. Lui o lei è l'essenza di un'azienda responsabile della pianificazione, del coordinamento e del marketing.
Svolgere un ruolo così influente comporta responsabilità, impegni e oneri aggiuntivi. Questo è il motivo principale per cui i manager vengono adeguatamente ricompensati con stipendi e incentivi redditizi. Le posizioni manageriali e le posizioni aperte raccolgono un enorme interesse da parte di un'ampia varietà di professionisti qualificati, il che rende il processo di selezione ancora più duro e sincero. Il candidato che aspira a diventare manager deve prepararsi con sincerità e serietà alle posizioni aperte studiando le domande più frequenti.
Le migliori 21 domande di intervista da studiare
1) Come prevedi le vendite della nostra organizzazione? Spiega qualsiasi tecnica.
Essendo un manager dovresti pianificare e per una pianificazione efficace, devi contemplare il futuro usando le previsioni. Questa domanda mette alla prova la tua capacità e comprensione delle tecniche di previsione disponibili sul mercato. Condividi semplicemente la tecnica di previsione con cui ti senti più a tuo agio, in modo dettagliato ma abbreviato.
Risposta di esempio
Signore, ci sono varie tecniche utilizzate per prevedere vendite, entrate, spese, costi, ecc. di un'organizzazione. In tutte le tecniche i dati finanziari vengono utilizzati per prevedere e vedere il futuro. Il modo migliore, a mio modesto parere, è utilizzare i dati storici delle vendite e poi calcolare un tasso di crescita, con un margine di variazione dall'1% al 3%. Utilizzando lo stesso tasso di crescita, posso calcolare le vendite previste o future dell'organizzazione per i prossimi 5 o 10 anni.
2) Spiegare l'importanza dell'analisi delle tendenze?
Questa domanda mette alla prova la tua presa e tenuta, sui tuoi concetti e conoscenze manageriali fondamentali.
Risposta di esempio
Signore, le organizzazioni imprenditoriali operano in un ambiente aziendale altamente competitivo e dinamico. Pertanto, è necessario essere sempre vigili e analizzare le tendenze prevalenti nel settore e nell'organizzazione aziendale. L'analisi delle tendenze è una tecnica per analizzare i movimenti futuri di una determinata variabile, dopo aver analizzato i dati storici associati. L'analisi delle tendenze può aiutare un'organizzazione aziendale a ottenere un vantaggio competitivo rispetto ad altre organizzazioni aziendali, grazie a un migliore processo decisionale.
3) Quali sono i vari fattori che portano a una previsione inefficace?
Questa domanda mette alla prova la tua comprensione dei metodi e delle procedure coinvolte nella previsione.
Risposta di esempio
La previsione è una tecnica complessa, in cui un manager cerca di vedere il futuro e sulla base della previsione cerca di inquadrare politiche e regole. Ci sono vari fattori che possono portare a una previsione inefficace, come ad esempio:
- Campioni difettosi: Le previsioni si basano su dati storici compilati da un'organizzazione aziendale. Questo è il primo passo nella previsione e un campione viziato da incoerenze o valori gonfiati/sgonfiati, può portare a previsioni inadeguate e fuorvianti.
- Discrezione eccessiva: Nel calcolare il tasso di crescita di un'organizzazione, è necessario che un manager usi sempre la sua discrezione in modo giudizioso e controllato. Ciò porterebbe a una migliore analisi e alla generazione di migliori dati futuri.
- Errore aritmetico: La previsione comporta calcoli matematici e anche un piccolo errore può portare a una stima più elevata, generando dati non accurati e precisi.
4) Come gestirai i fondi in eccedenza di un'organizzazione?
Essendo un manager, molto probabilmente ti verrà richiesto di gestire progetti e prendere decisioni finanziarie in consultazione con il dipartimento finanziario. Quindi, cerca sempre di rispondere a questa domanda in modo logico e coinvolgente.
Risposta di esempio
Il denaro è l'ancora di salvezza di qualsiasi attività commerciale e i manager sono tenuti a mantenere i fondi in eccesso di un'organizzazione al sicuro. Cercherò sempre di investire i fondi in eccedenza secondo le necessità e le aspettative dell'organizzazione. Nel caso in cui l'organizzazione preveda di utilizzare il fondo nell'immediato futuro, inserirei un fondo liquido e nel caso in cui un'organizzazione desideri investirlo per una durata maggiore, preferirei investirlo in fondi ibridi.
5) Come gestirai una situazione in cui devi affrontare un cliente scontento?
Questa è una domanda di intervista comune attraverso la quale un intervistatore vuole conoscere la tua percezione e il tuo approccio alla gestione dei clienti insoddisfatti dell'organizzazione.
Risposta di esempio
Di solito, i manager devono gestire alcune delle situazioni peggiori. Mi sento, sono pronto e pronto per questa sfida. Per soddisfare un cliente scontento, inizialmente ascolterei efficacemente i suoi problemi in modo calmo e composto, utilizzando le mie capacità di ascolto attivo. Pubblica questo, userei le mie capacità di pensiero critico e capacità analitiche per estendere loro una risoluzione efficace. Nelle condizioni più probabili, sarei in grado di convincerli, altrimenti, farei del mio meglio per chiudere l'affare, rimanendo nell'ambito dei miei poteri.
6) Quanto è efficace la delega dei poteri?
Questa domanda mette alla prova i tuoi principi fondamentali di studi e comportamenti manageriali.
Risposta di esempio
Prima di tutto, vorrei dire che la delega è una tecnica meravigliosa, se usata con saggezza, puoi gestire anche un'organizzazione con più di un miliardo di dipendenti. In assenza di delega, molto probabilmente vedresti un promotore, firmare tutti gli assegni, inquadrare le politiche e allo stesso tempo commercializzare i beni. Questo sarebbe troppo da gestire per una singola persona e credo che ciò non solo ostacolerebbe la velocità dei processi, ma ne minerebbe anche l'efficacia. Pertanto, una delega di poteri attraverso l'assunzione di dipendenti affidabili è una necessità assoluta per garantire la sopravvivenza e la crescita.
7) Spiegare il concetto di congruenza degli obiettivi?
Questa domanda mette alla prova le tue conoscenze e la tua presa sui concetti chiave di gestione e amministrazione dei dipendenti.
Risposta di esempio
La congruenza degli obiettivi è un concetto che enfatizza il conteggio e la coincidenza degli obiettivi individuali dei diversi dipendenti che lavorano nell'organizzazione con gli obiettivi organizzativi sempre più ampi. È essenziale farlo, poiché questo dà un senso di soddisfazione tra i dipendenti e sentono che il loro datore di lavoro rispetta le loro esigenze personali. Ciò consente ai dipendenti di un'organizzazione di lavorare con maggiore sincerità e concentrazione, con l'obiettivo primario di eseguire le attività in un tempo limitato.
8) Quando puoi iniziare?
È normale che gli intervistatori facciano questa domanda durante la sessione stessa del colloquio. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole semplicemente ottenere un preventivo della tua disponibilità. Tuttavia, questa domanda del colloquio è cruciale, poiché dopo aver ascoltato questo, alcuni sentono di essere sull'orlo della selezione e si eccitano troppo, rovinando il resto del processo di colloquio. Pertanto, ti consigliamo di controllare le tue emozioni poiché questa domanda non garantisce in alcun modo la tua selezione.
Risposta di esempio
- Per gli individui occupati: Signore, attualmente sto lavorando con un datore di lavoro e quindi non potrò unirmi immediatamente. Tuttavia, ho intenzione di inviare loro presto un avviso e, dopo 14 giorni, potrò ricevere la mia lettera di sollecito. Aggiungendo due giorni di buffer, sento di poter unirmi alla tua organizzazione il o dopo, (___menziona la data della tua adesione____)
- Per matricole/disoccupati: Signore, ho la capacità di unirmi all'organizzazione su base immediata, perché attualmente non lavoro da nessuna parte e non ho alcun impegno precedente da adempiere.
9) Cosa intendi per dipartimentalizzazione?
Questa domanda mette alla prova le tue conoscenze e la tua presa sui concetti fondamentali di gestione e struttura organizzativa.
Risposta di esempio
Organizzazioni aziendali sviluppate, operano attraverso diversi processi aziendali. Ad esempio, Miscrosoft Inc. è una multinazionale che ha diversi dipartimenti, gestendo processi aziendali unici, come finanza, marketing, produzione, ricerca, ecc. La dipartimentalizzazione aiuta un'organizzazione a raggiungere efficienza e competenza nelle sue operazioni, grazie a una migliore focalizzazione e assunzione di professionisti specializzati. Ciò non solo aiuta un'organizzazione a sfruttare i vantaggi delle sinergie, ma trae anche vantaggio dalla presenza di dipendenti soddisfatti.
10) Cosa ti motiva a lavorare?
Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere i principali fattori motivazionali che ti consentono di superare i tuoi limiti e lavorare sodo ogni giorno.
Risposta di esempio
La motivazione è qualcosa di necessario per tutte le persone che lavorano e sono impegnate in compiti ripetitivi. Questo è soggettivo e differisce da persona a persona, poiché dipende in gran parte dalle circostanze, dai desideri e dalle condizioni di vita di un individuo. Per me, il desiderio di progredire nella mia carriera e ottenere un ampio riconoscimento da parte dei miei colleghi è il più grande fattore motivazionale, che mi spinge sempre a lavorare sodo e a raggiungere tutti i miei obiettivi in modo tempestivo.
11) Spiegare l'importanza dei codici etici di condotta?
Questa domanda mette alla prova la tua comprensione degli attributi chiave di un manager efficiente.
Risposta di esempio
I codici di condotta sono fondamentalmente le regole e le linee guida che sono fondamentalmente pensate per i dipendenti di un'organizzazione per mantenere un ambiente di lavoro sano. Questi assicurano che i dipendenti di un'azienda non si impegnino in attività non etiche come molestie, prese in giro, bullismo, insulti, ecc. poiché possono avere un grave impatto sulle prestazioni di un singolo dipendente. Essendo un manager, è suo compito principale prendere immediatamente conoscenza di tali attività e intraprendere le azioni appropriate.
12) Nomina almeno due tecniche di presentazione.
Questa domanda mette alla prova la tua comprensione dei vari strumenti utilizzati per rappresentare dati e numeri.
Risposta di esempio
Certo signore. Vorrei citare le due tecniche di presentazione più seguite e utilizzate, che sono:
- Istogramma e
- Grafico a torta
13) Riesci a gestire le pressioni delle scadenze e gli enormi volumi di lavoro?
Questa è una domanda di intervista comune attraverso la quale un intervistatore vuole conoscere il tuo atteggiamento e approccio nei confronti del lavoro in condizioni e atmosfera frenetiche.
Risposta di esempio
Sì signore assolutamente, ho la capacità di lavorare in condizioni di lavoro stressanti con efficienza e garantendo produttività. Per questo, mantengo sempre il mio livello di forma fisica impegnandomi in esercizi di allenamento della forza per almeno 3 giorni a settimana. Insieme a questo, mantengo sempre la concentrazione e la concentrazione eseguendo la meditazione quotidianamente. State tranquilli, sono abbastanza in grado di gestire le pressioni del lavoro e lo stress correlato.
14) Cos'è una leadership efficace?
Questa domanda mette alla prova la tua comprensione degli attributi chiave di un manager efficiente.
Risposta di esempio
La leadership è strettamente associata alla guida delle persone. In un posto di lavoro, un manager è molto probabilmente responsabile di aiutare il proprio team e i colleghi agendo come una fonte di luce, splendente, per fornire conoscenza, guida e il giusto consiglio. A mio modesto parere, una leadership efficace non è altro che un servizio disinteressato in cui devi raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione assicurandoti che il tuo team sia produttivo e superiore.
15) Qual è il ruolo dell'atteggiamento e della fiducia nell'assicurare il successo di un'organizzazione?
Questa domanda mette alla prova la tua comprensione degli attributi chiave di un manager efficiente.
Risposta di esempio
A mio modesto parere, non considero alcuna differenza tra atteggiamento e fiducia. Queste sono la stessa cosa. Non considero né metto in relazione l'atteggiamento con il mostrare capricci o swag. Entrambi rappresentano per me un alto livello di fiducia in se stessi, che è possibile solo quando si ha una profonda fiducia nelle proprie capacità e abilità. Questi due sono davvero importanti per scrivere la storia di successo di un'organizzazione.
16) Valuta il tuo livello di competenza su MS Excel avanzato su una scala da uno a cinque.
Con l'uso pervasivo della tecnologia da parte delle organizzazioni imprenditoriali, queste domande sembrano essere inevitabili in una sessione di interviste. Quindi, prepara sempre le domande relative alla tecnologia in modo breve ma logico.
Risposta di esempio
Signore, ho esperienza pratica in MS Excel e sono completamente consapevole di tutte le formule cruciali e vitali, come i grafici Vlookup e Pivot, ecc. Che sono utili per offrire una presentazione di impatto e coinvolgente. Grazie alla mia vasta conoscenza nel campo, vorrei valutarmi vicino alla perfezione e mi darei un 4.9.
17) Perché ci hai scelto?
Questa è una domanda di intervista comune attraverso la quale un intervistatore vuole valutare il tuo livello di serietà e impegno nei confronti dell'organizzazione. Questo viene sostanzialmente fatto per garantire che il tasso di abbandono dell'organizzazione rimanga nella parte inferiore.
Risposta di esempio
Essendo un'organizzazione con oltre 50,000 clienti fedeli e operazioni sparse in quasi 24 paesi, è assolutamente un gioco da ragazzi lavorare con te. L'infrastruttura all'avanguardia e la presenza di efficaci politiche incentrate sui dipendenti mi motivano e mi spingono a lavorare per questa prestigiosa organizzazione. Oltre a questo, sono profondamente attratto dalla tua ossessione per l'uso delle moderne tecnologie e tecniche nell'esecuzione dei compiti. Credo che questo mi aiuterebbe a migliorare le mie prestazioni individuali e mi garantirà anche una maggiore visibilità.
18) Se fossi un animale, cosa saresti?
Questa è una domanda di intervista complicata, che richiede una conoscenza approfondita dei vari animali che possiedono alcune qualità e attributi unici. Una risposta perfetta a questa domanda può lasciare un impatto duraturo su un intervistatore, quindi ti consigliamo di preparare questa domanda con tutta passione e zelo.
Risposta di esempio
Senza mancare di rispetto ad altri animali, insetti e uccelli, se Dio mi avesse mai dato una possibilità, avrei scelto di diventare api mellifere. Le api mellifere sono le creature più laboriose del pianeta che si occupano sempre dei propri affari e sono coinvolte in qualcosa di produttivo ogni singolo secondo della giornata. La loro impareggiabile determinazione, passione per il loro lavoro e perseveranza, mi ispira e mi dà motivazione, per replicare la loro forza e resistenza sul mio posto di lavoro.
19) Condividi il tuo punto più basso nella tua carriera professionale.
Questa è una domanda di intervista di tendenza, attraverso la quale un intervistatore vuole giudicare la tua personalità e la tua capacità di superare le brutte esperienze della vita.
Risposta di esempio
Ognuno ha i propri alti e bassi nella vita e la stessa cosa segue anche con me. Durante il mio precedente impiego, c'è stato un periodo in cui mi è stato affidato un progetto abbastanza nuovo, sul quale c'era un livello di comprensione molto basso nell'intera organizzazione. Essendo una persona sempre pronta ad accettare sfide e situazioni difficili, ho accettato quasi subito la proposta. Ma con mio sgomento e sorpresa, a dire il vero, ho lavorato pateticamente a quel particolare progetto, a causa del quale la mia precedente organizzazione ha subito enormi perdite ed è rimasta invischiata in una battaglia legale. Ciò ha portato a mie critiche diffuse e questo è sicuramente il punto più basso della mia carriera professionale.
20) Hai qualche forza? Se sì, condividi.
Questa è una domanda di intervista comune attraverso la quale un intervistatore vuole conoscere il tuo livello di autocomprensione e consapevolezza. Per rispondere efficacemente a questa domanda, ti viene chiesto di rispondere in modo positivo, dopo la creazione di una relazione scritta, che menzioni e spieghi almeno due dei tuoi migliori punti di forza.
Risposta di esempio
Sì, signore, ce l'ho. A causa dei limiti di tempo, menzionerò il mio punto di forza più vicino. Sono una persona che ha una capacità dotata di prendere decisioni informate anche in tempi di angoscia e turbamenti. Questo è fondamentalmente dovuto alla mia capacità di assorbire la pressione e trattenere i nervi. Questa mia capacità mi viene naturale da mio padre, che era un atleta professionista. Spero di replicare lo stesso e persino di affinare le mie altre capacità contribuendo allo stesso tempo alla vostra stimata organizzazione durante il mio mandato.
21) Hai domande per noi?
È un'abitudine comune degli intervistatori concludere una sessione di colloquio utilizzando questa domanda, che offre al candidato l'opportunità di porre alcune domande all'intervistatore relative all'organizzazione, al profilo professionale, agli orari di lavoro, ecc. alcune domande rilevanti nei confronti della persona che ti ha criticato dall'inizio di una sessione di intervista. È altamente consigliabile non perdere questa domanda e rispondere in modo professionale in modo da aumentare le possibilità di selezione.
Domande esemplificative
- Quali sono i vari benefit offerti dall'azienda ai propri dipendenti?
- Con quanta efficacia l'organizzazione si concentra sulle politiche anti-molestie e anti-bullismo per fermare le attività non etiche sul posto di lavoro?
- Si prega di spiegare il calcolo dell'indennità di viaggio per ferie prorogata dalla propria organizzazione.
- L'organizzazione estende i congedi di maternità/paternità retribuiti ai propri dipendenti?
- Quali sono i tempi di lavoro?
- Quali sono le indennità di straordinario offerte dall'azienda?
Scarica l'elenco delle domande in formato .PDF, per esercitarti con loro in seguito o per usarli nel tuo modello di intervista (per le interviste ai manager):
Riferimenti
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- http://sk.sagepub.com/cases/emotional-intelligence-job-candidates-inventory-interview-questions
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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