Un tecnico di fornitura in una struttura è responsabile dell'elaborazione dei prodotti che vengono inviati o ricevuti, nonché dell'integrità delle scorte e della logistica. Sono incaricati di conservare e gestire i registri, caricare e scaricare i prodotti e le consegne, confermare le fatture ed elaborare i documenti per la maggior parte del tempo.
Un tecnico di fornitura è spesso supervisionato da un manager o supervisore ed è fondamentale segnalare eventuali problemi complessi che devono essere corretti. Inoltre, è necessario seguire regole e pratiche e mantenere un'atmosfera sicura per tutti.
Le 21 migliori domande di intervista per prepararsi bene
1.Qual è la responsabilità di un tecnico di fornitura?
Risposta di esempio
Il tecnico della fornitura è incaricato di registrare i dati di spedizione, confermare i dettagli di consegna del pacco e garantire che la struttura segua le norme sanitarie e di sicurezza
Un tecnico della fornitura dovrebbe essere in grado di eseguire più attività alla volta, quindi l'abilità multitasking è di grande importanza in questa carriera.
2.Puoi spiegare come lavori sotto pressione?
Esempio di risposta
Operare sotto pressione è qualcosa che mi piace fare perché penso che mi aiuti a diventare più fiducioso e laborioso. In passato, mi sono sempre comportato bene sotto pressione e ho imparato a operare in modo più efficiente.
Dal momento che non sottolineo, funziono efficacemente sotto costrizione. Mantengo la calma e cerco di lavorare nel modo più efficace possibile.
3.Durante lo scorso anno, come hai migliorato le tue competenze per i lavori di tecnico delle forniture?
Risposta di esempio
Le persone dovrebbero imparare dai propri errori e implementarli per migliorare le proprie competenze. Cerco di discutere dei miei errori con la mia famiglia, specialmente con i miei anziani.
Mi sono iscritto a un corso che mi aiuterà con la prossima iterazione del nostro ultimo progetto. Ho partecipato a seminari sul miglioramento personale e sul miglioramento delle capacità manageriali.
4.Cosa ti fa pensare che dovremmo reclutarti?
Risposta di esempio
Nel corso degli anni ho acquisito capacità e competenze adeguate che contribuirò alla vostra azienda. Ho anche dedicato molto tempo ad affinare le mie capacità interpersonali e di lavoro di squadra, che utilizzerò nel mio percorso professionale.
Negli studi precedenti ho dato il 100% e questo mi ha permesso di riconoscere il mio punti di forza e di debolezza. Se li canalizzo ulteriormente, forniranno benefici positivi sia per me che per la tua prestigiosa organizzazione.
5.Perché hai lasciato il tuo precedente lavoro?
Risposta di esempio
Mi è piaciuto il mio incarico con la mia precedente azienda, tuttavia, credo che sia passato il tempo per una transizione. Al momento stiamo effettuando alcuni cambiamenti di personale e molte iniziative sono state ritardate.
Per molto tempo ho pensato di lavorare per un'azienda più grande con maggiori prospettive di avanzamento. A causa del mio forte background nel campo della gestione delle forniture e della mia esperienza nella guida di un team, questo ruolo sembra essere adatto.
6.Quale pensi che sia la tua più grande forza?
Risposta di esempio
Sono un gran lavoratore che impiega molte ore. Non voglio semplicemente raggiungere obiettivi quando sono impegnato in un progetto. Piuttosto, vorrei finire il progetto prima della scadenza.
La mia dedizione e il duro lavoro sono la mia forza che mi aiuta a fare bene. Ho persino ricevuto un bonus l'anno scorso per aver terminato i miei tre rapporti più recenti una settimana prima del previsto.
7.Quando valuti gli articoli consegnati, cosa cerchi?
Risposta di esempio
Prima di spedire i prodotti, sarà mio obbligo in qualità di Tecnico della fornitura garantire che il prodotto non sia danneggiato e che raggiunga il cliente entro la scadenza o prima. Mi accerterò di quanto segue:
- Se il pacco è in buone condizioni.
- Se hanno fornito o meno il numero corretto di cose.
- Se ogni confezione è etichettata correttamente
- Se diversi pacchi contenenti gli stessi prodotti sono simili per dimensioni e peso.
- Qualsiasi indicazione che qualcosa potrebbe rompersi lungo la strada.
8.Considera te stesso come il destinatario di un pacco. Quando si ispezionano i pacchi, si notano dei danni causati dall'autista. Quali sono i tuoi piani per il futuro?
Risposta di esempio
Mi limiterò a etichettare le spedizioni danneggiate, presentare un rapporto e prendere solo la merce che non è stata danneggiata. Avviserò subito anche il responsabile del magazzino per informarli che la consegna iniziale è stata danneggiata e che dovranno provvedere a ricevere le forniture di cui hanno bisogno.
9.Come rimani motivato?
Risposta di esempio
Il successo è la ragione dietro la mia motivazione. Rendermi conto che il mio lavoro diligente e la mia determinazione mi aiuteranno a raggiungere i miei obiettivi mi fa sentire energico e mi dà la forza per andare avanti. Un modo per raggiungere questo obiettivo è allineare la visione ei valori dell'azienda con i miei.
10Questo magazzino (impianto di produzione) è aperto 24 ore su XNUMX, sette giorni su sette. Cosa ne pensi di lavorare un turno di notte o nel fine settimana?
Risposta di esempio
Non lavoro di notte o nei giorni festivi, ma sono preparato e disposto a lavorare ogni volta che mi vuoi con un carico di lavoro elevato.
Posso stare con la mia famiglia e i miei amici di notte e nei giorni festivi, il che è essenziale per me. Tuttavia, se hai bisogno della mia assistenza in caso di emergenza, sarò immediatamente accessibile.
11Cosa ti fa venire voglia di lavorare per la nostra azienda?
Risposta di esempio
Avevo intenzione di entrare a far parte di questa azienda da parecchio tempo, quindi quando ho saputo di un lavoro che corrisponde alle mie qualifiche, ho fatto domanda subito.
Mi piace il modo in cui integri con successo il commercio con il business socialmente consapevole e mi piacerebbe lavorare per un'azienda che adotta un approccio olistico al business.
12Cosa ti motiva a intraprendere la carriera di tecnico delle forniture?
Risposta di esempio
Riesco a rimanere concentrato sul lavoro e ho grandi capacità comunicative. Non ho paura di trascinare certi pesi da un posto all'altro poiché sono in forma e in buona forma. Cerco di non passare le mie giornate seduto davanti a un monitor.
Questa carriera ha molti aspetti di crescita e questa azienda offre ampie opportunità ai suoi dipendenti per avere successo nella loro carriera. Questi sono i motivi che mi spingono a lavorare come Tecnico Fornitore.
13Descrivi alcune delle responsabilità che hai svolto nella tua posizione precedente.
Risposta di esempio
Nella mia organizzazione precedente ero principalmente responsabile dell'imballaggio, dell'etichettatura e dell'organizzazione della merce per il trasporto. Tuttavia, quando ho iniziato in quella posizione, la procedura che io e il mio team abbiamo utilizzato per elaborare gli ordini era un po' troppo contorta.
Abbiamo creato una matrice con codice colore dopo aver lavorato con i miei colleghi per aiutarci a dare la priorità agli ordini e alle consegne standard. Questo ci ha aiutato a semplificare le nostre principali responsabilità lavorative ea ridurre i tempi di spedizione per l'organizzazione.
14Descrivi alcune delle difficoltà che hai avuto nell'evadere gli ordini di spedizione. Come hai fatto ad avvicinarti a loro?
Risposta di esempio
La mia azienda precedente era una start-up e la procedura di consegna era ancora in fase di definizione. Di conseguenza, diversi ordini sono stati spediti ai clienti sbagliati. Ciò ha provocato interruzioni in tutta la struttura, inclusi l'imballaggio e l'organizzazione delle spedizioni.
Implementando tecniche di monitoraggio distinte per i resi e le nuove consegne, ho semplificato questo processo e migliorato l'efficienza.
15Hai mai collaborato con fornitori che lavorano per aziende estere?
Risposta di esempio
Nel mio precedente impiego, ho procurato gli ingredienti per il nostro articolo più venduto da fonti giapponesi. Abbiamo utilizzato una piattaforma di gestione delle conversazioni per tenerci in contatto frequentemente, il che ha consentito al fornitore di tenerci aggiornati sullo stato di sviluppo e spedizione dei nostri prodotti.
16Come ti prepari in anticipo per le imminenti festività natalizie?
Risposta di esempio
Esaminerò i dati di vendita delle precedenti festività natalizie e acquisterò più attrezzature e materiali che sono popolari e molto richiesti. Successivamente, contatterò il nostro personale logistico per fornire a tutti una panoramica di cosa prevedere in termini di spedizione e gestione nei prossimi mesi.
17Cosa ne pensi sono gli aspetti più importanti della strategia e della gestione dell'inventario?
Risposta di esempio
La mia tecnica per mantenere livelli di inventario e fornitura costanti è valutare le richieste di acquisto e i dati di inventario dei mesi precedenti. Li utilizzerei per capire di quante risorse e oggetti avrò bisogno nei prossimi mesi.
18Una spedizione alla vostra struttura è mai stata ritardata a causa di circostanze impreviste? Qual è stato il tuo approccio per affrontare questa situazione?
Risposta di esempio
In caso di ritardo, contatterò il corriere o il fornitore per scoprire il motivo e ottenere una data di spedizione rivista. Quindi esaminerei il nostro inventario di riserva per vedere se abbiamo acquisito forniture extra per compensare quelle ritardate.
19Cosa faresti se avessi bisogno di scoprire fornitori per un ordine di 100 pezzi?
Risposta di esempio
Mi consulterei con il nostro staff di produzione per capire di quali materiali avremo bisogno. Esaminerei il nostro sistema di gestione delle forniture per vedere se abbiamo fornitori attuali che trasportano prodotti comparabili. Li contatterei per confermare che possono darci la quantità e la qualità di cui abbiamo bisogno a un prezzo decente.
20Per organizzare e tenere traccia di articoli e materiali, che tipo di procedura di pianificazione utilizzi?
Risposta di esempio
Per tenere traccia del materiale in corso, utilizzo il servizio del sistema di pianificazione della produzione principale. Il sistema specifica il numero di merci da produrre, i materiali richiesti per ciascun prodotto, nonché le date di spedizione e consegna previste del cliente.
21Mi piacerebbe sapere come trovi il miglior fornitore per il tuo prodotto.
Risposta di esempio
Per materiali specifici, eseguo ricerche approfondite sul web per trovare i migliori fornitori all'interno della nostra fascia di prezzo. Se ho familiarità con i fornitori che vendono prodotti comparabili, chiederò le loro raccomandazioni per i migliori fornitori con i prodotti di cui ho bisogno.
Scarica l'elenco delle domande in formato .PDF, per esercitarti con loro in seguito o per usarli nel tuo modello di colloquio (per il colloquio con il tecnico delle forniture):
Riferimenti
- https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00185868.1977.9950367
- https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/INFORMIT.911184855426721
Ho messo così tanto impegno scrivendo questo post sul blog per fornirti valore. Sarà molto utile per me, se pensi di condividerlo sui social media o con i tuoi amici/familiari. LA CONDIVISIONE È ♥️
Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
Tutte le attività di gestione del team, creazione di contenuti e monetizzazione sono gestite da me. Insieme al team di PrepMyCareer, l'obiettivo è fornire contenuti utili e coinvolgenti ai nostri lettori.