起業家に聞く。 企業秘密、ビジネス慣行、およびプロモーターに属するその他の貴重な情報に基づいて、収益性の高いビジネス組織を設立して運営するには、かなりの努力と意志が必要です。 この知識は、企業のビジネス、構造、および全体的な文化を定義する長年の経験、挫折、および失望の蓄積です。 したがって、それは保存する必要があり、安全な手元に置いておく必要があります。 ほぼすべての面接セッションで、面接担当者が守秘義務に関する質問をするのが一般的です。 したがって、彼らのために真剣に準備し、特別なコレクションを読んで準備を強化してください。
勉強すべき21の面接の質問
1. 機密データを安全に送信するために、テキスト エンコーディングをどのように実行しますか?
回答例
閣下、テキスト エンコーディングは、機密データや情報を送信する最も安全な方法の XNUMX つです。 この方法では、情報は数値に変換されるため、解読する鍵を持っていない人にとっては意味がありません。 そのために、[高度なオプション] - [ファイルの変換] - [エンコードされたテキスト] を使用して、ファイルをエンコードされたテキストに変換します。
2. 漏洩や盗難の可能性のある事例から情報を保護するために使用できるいくつかの方法を共有します。
回答例
サー、情報の完全性を保護し、維持することは非常に重要です。 そのためには、組織は明確な組織構造を定義し、それに従って情報が専門家から別の専門家に渡される必要があります。 さらに、そのような情報は常にコードを使用して保存し、数値にエンコードして、指定された専門家だけが解読できるようにする必要があります。
3. 専門的でない方法で先輩と機密情報を共有した状況について説明してください。
回答例
閣下、そのような事態は決して起こらないことを宣言します。 私は献身的な個人であり、確立された規範と手順に従って情報を送信します。 また、私の上司やトップレベルの経営陣との情報共有は、私が常務取締役以上の指名を持つ人物から書面による許可を得た場合にのみ行われます。
4. 組織内の情報の流れは？
回答例
ビジネス組織はさまざまなセグメント、部門、支店に分かれています。情報が適切なチャネルを流れ、指揮系統に従うことが重要です。通常、情報は事前に決定された組織構造に従って流れ、プロ意識と安全性の基準が維持されます。
5. チームメイトの給与について知りたいとします。 どうすればできますか？
回答例
先生、私は同僚の給料を知りたくありません。 私は、私と私の組織を含めた総合的な成長を信じています。 そのためのすべての手順を常に実行します。 したがって、私がそのような状況に関与することは決してありませんのでご安心ください。
6. 必要に応じて、機密情報を共有する方法を教えてください。
回答例
先生、そうするために、私は常に暗号化の技術を使用して機密ファイルを共有しています。 このメソッドでは、データが数値に変換され、キーが生成されます。 さらに、私は、そのような情報を共有することを許可する書面による許可なしに先に進むことは決してありません. 電子メールが好ましい方法ですが、非常に機密性の高い情報の場合、私は常に個人的な配信に従います.
7. 部門間のコミュニケーションの流れについてどのように理解していますか?
回答例
ビジネス組織は、人事、財務、マーケティング、販売など、実行する主要な機能に基づいて複数の部門や事業単位に分割するのが一般的です。同期して作業し、総合的な利益を達成するには、部門間の通信ネットワークとして知られる確立された構造を通じて、それらの間でやり取りされる多くの情報です。
8. 同僚が禁止された情報を共有していることに気付いた場合、どのように対応しますか?
回答例
先生、これは本当に難しい状況です。なぜなら、従業員はお互いに強い絆を築き、良い時も悪い時もお互いに協力し合う傾向があるからです。 しかし、私の生計手段である雇用主以上に、私には何もありません。 そのような状況に直面した場合、私はそれを逃すことはなく、私の義務として、同僚がそうするのを直ちに制限し、何も逃さないようにすぐに警報を発します. また、先輩への苦情も書面で行います。
9. 機密情報を保存するのに最適なソフトウェアをいくつか挙げてください。
回答例
承知しました。これらは次のとおりです。
- AWS シークレット マネージャー
- Docker シークレット
- ストロングボックス
10. 企業秘密を共有するように組織からアプローチされた状況を想定します。 この状況にどのように対応し、処理しますか?
回答例
サー、報告されていない場合、そのような事例はまれですが、実際には、これらは非常に一般的です。 私は、高いレベルのプロフェッショナリズムと忠誠心を維持することを愛する、献身的で献身的な個人です。 安心してください、私はそのような企業秘密を誰とも共有することは決してありません.
11. データ侵害の可能性のあるインスタンスを防止した時間を共有します。
回答例
サー、データのセキュリティと保護は、会社が企業秘密と機密のビジネス情報を確実に保護できるようにする上で、多くの関連性を持っています。 以前の在職中に、さまざまな銀行支店で管理されている会社のさまざまな銀行口座に関する情報を共有するように電子メールで連絡を受けたときのそのような例を覚えています。 ちなみに、このメールは他の XNUMX 人のチーム メンバーによっても削減されました。 私たちは皆、この事例を報告するために一緒にマネージャーに行きました。 送信者はブロックされ、情報はサイバー セルと共有されました。
12. 企業に属する情報の内部および外部ユーザーは誰ですか?
回答例
サー、内部ユーザーは、主に従業員、プロモーター、部門長などのグループ内の人々です。一方、外部ユーザーは、政府機関、貸し手、サプライヤー、監査人などです。
13. 守秘義務の観点から、従業員としてのあなたの義務は何ですか?
回答例
従業員として、企業秘密、重要な情報、およびすべての機密データを許可されていない人に宣言、転送、または開示してはなりません。 また、そのような異動は、会社のトップレベルの経営陣に属し、会社の部門長に劣らない人物から書面による連絡を得た後にのみ行う必要があります。
14. 従業員が会社の機密情報を侵害するために使用するさまざまな媒体は何ですか?
回答例
先生、私の意見では、ペン ドライブや外部ディスク ドライブを使用したデータの物理的な転送は非常に一般的な媒体です。痕跡が最小限に抑えられるため、そのような非倫理的な行為を行った人物が簡単に捕まりにくいからです。電子転送はナンバーワンの媒体だと認識されていますが、私はそれが 2 番目だと考えています。
15. 組織の秘密保持条項とは何ですか?
回答例
先生、会社の従業員が守秘義務条項を締結するのはよくあることです。 この条項の下では、会社のすべての従業員は、信頼関係の下で共有された会社に関する秘密情報を共有することを禁止および制限する必要があります。
16. 自分宛てではない機密メールを受信した場合の対応を共有します。
回答例
サー、私がそのような電子メールを受け取ることがあれば、すぐに部門長に転送し、会社の常務取締役に書面で連絡することさえします.
17. オリエンテーション プログラム中に、当社の採用担当者が企業秘密をいくつか教えてくれました。 どのように保護しますか?
回答例
サー、私がそのような機密情報をどこから受け取っても、それがオリエンテーションからであれ、その後の段階であれ、私は常にそれを保護し、暗号化された形式で保管します. さらに、権限のある人物から指示があるまで、そのような情報を送信または共有しません。
18. 「機密情報」という用語について何を理解していますか?
回答例
サー、私にとって、秘密としてマークされている情報はすべて機密です。 通常、これらの情報は機密情報であり、次のカテゴリに属します。
- 従業員の給与情報
- 会社の企業秘密
- 過去、現在、または将来の事業拡大計画
- 企業が投資したさまざまな手段（投資スキーム、ポートフォリオなど）に関する情報
- 会社の内部財務データ
19. なぜ私たちのライバルは私たちの秘密情報を受け取ることに関心があるのですか?
回答例
サー、企業秘密は、多くの知識、勤勉さ、そして偉大な気概と決意を持った人々の忍耐力の後に獲得された知識の断片です. これらの秘密を持っている人は誰でも、情報が漏洩した組織の成功を犠牲にして、成功への準備が整ったプラットフォームを手に入れるでしょう. したがって、これがライバル企業が常にこの情報に関心を持っている理由です。
20. 「情報の完全性」とは何ですか? なぜそれを維持する必要があるのですか?
回答例
サー、情報の完全性とは、起こりうる侵害や漏洩からのデータの安全性と保護を指します。 組織の収益が失われず、誰も不当に利益を得ることができないように維持する必要があります。
21. これは私たちの今後の事業拡大計画です (すべての可能性で偽物になる可能性があります)。 その中で何が敏感か教えてもらえますか?
回答例
サー、この計画には、会社が拡大し、投資したいと考えているプロセスが定義されています。 この情報が権限のないエージェントによってハッキングされると、競合する組織が計画を変更して、私たちの計画を打ち負かし、私たちの成長を妨げるポリシーを組み立てることができます。
質問のリストを .PDF 形式でダウンロードする、後で練習したり、インタビュー テンプレートで使用したりします (機密保持インタビューの場合)。
参考文献
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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