21年のHRコーディネーターインタビューの上位2024の質問[回答付き]

従業員は組織の財産であると考えられます。このため、従業員がさまざまなポリシー、インセンティブ、報酬を利用して満足感を維持しているのも不思議ではありません。従業員の採用は非常に難しく、熟練しているだけでなく、組織に溶け込む能力と効率性を備え、労働倫理を厳格に遵守する質の高い人材を採用するには、長く忍耐強いプロセスが必要です。したがって、採用プロセス全体の管理と支援を主な責任とする人事コーディネーターと呼ばれる専門の専門家が雇用されるのはこのためです。

勉強すべき21の面接の質問

1) XNUMX つの理由、組織が新入社員を採用する理由を共有する

これは、人事と採用に関する原則についての知識と理解を問う問題です。

回答例

わかりました。どの組織も、さまざまな理由で新入社員を採用しています。ただし、これらの XNUMX つの理由は、ほぼすべてのビジネス組織に共通しており、基本的なものです。

新入社員の新しいアイデアと新鮮なエネルギーを楽しむ。
従業員の増加は、ビジネスの拡大を意味し、最終的には収益だけでなく収益の増加にもつながります
過度に制限された労働力の負担を軽減

2) 組織はいつレイオフを決定すべきか?

採用や解雇に関する基礎知識を問う基礎問題です。

回答例

レイオフはどのような企業組織にとっても困難です。その主な理由は、従業員が組織を成長させ、目標や目的を達成できるように、業務運営に心血を注いでいるからです。それでも、景気後退や不景気の局面では、収益の減少や売上の減少により、組織は従業員の解雇を余儀なくされます。破産しては意味がありません。したがって、コストを節約し、賃金請求を削減する方が良いでしょう。

3) チーム環境での作業と単独での作業のどちらを好みますか?

この質問は、一見単純に聞こえるかもしれません。しかし、準備ができている候補者は、常に逆のことを言うでしょう。あなたがチーム環境で働くことを好むと言うなら、これはあなたが一人で働くことはできないという意見の作成につながります. 同様に、あなたが一人で働くことを好むと言うなら、それはあなたが控えめな人であり、他の従業員と良好な関係を維持することができないことを意味します. そのような状況に陥ったときはいつでも、常に中途半端に進んでください。

回答例

先生、私は自分の能力、スキル、知識に絶大な信頼を寄せている人間です。 XNUMX 人で作業しているときは、自分に割り当てられた最も困難なタスクにも対処できました。チームで作業しているときは、チーム全体がそれらの困難なタスクを達成して実行するのを助けることができました。今、ボールは先輩のコートにあります。私は常に彼の決定を尊重します。しかし、組織のより大きな関心を考慮して、私をチームの設定に入れるように彼にアドバイスします.

4) 今日のシナリオにおける ATS の関連性を説明してください。

ATSはの略です申請者追跡システム現在では、多数のアプリケーションから潜在的な候補を除外するために広く使用されています。これは、革新と技術の進歩の産物であり、多数のビジネス組織によって採用されています。在職中に使用することが期待されているため、肯定的に答えてください。

回答例

特に収益性の高い多国籍企業は、わずかな求人や欠員に対しても候補者から多数の応募を受け取ります。このようなシナリオでは、すべてのアプリケーションを手動で精査することは事実上不可能です。そこで、ATS が発明されました。これは基本的に、関連する候補者を選別するソフトウェアです。選別された履歴書は、人事マネージャーとコーディネーターによって評価され、候補者の実力がさらにチェックされます。

5)

回答例

6) 人事部で働く専門家は、技術の進歩によりすぐに冗長になると思いますか?

これは、将来の仮定と現在の技術の両方が混在するトリッキーな質問です。この質問には、現在の必要性と要件を損なうことがないように、肯定的な方法で答えることが期待されています。

回答例

そうは思いません。私の意見では、HR プロフェッショナルの必要性は、技術の進歩ごとに増加するはずです。これは、これらのソフトウェアが時々経験する不具合とそれに関連する高額なメンテナンスコストが、ビジネス組織が採用プロセスを完全に自動化することを思いとどまらせることを私たち全員が知っているためです。さらに、ソフトウェアの使用が増えると、高度な作業環境が作成され、より専門的な作業者と技術専門家が必要になります。これにより、組織の賃金請求額が大幅に増加します。

7) ストレスの多い労働条件で働くことはできますか?

これは、面接官が多忙な労働条件で働くことに対するあなたの態度と考え方を知りたがっている面接の一般的な質問です.

回答例

はい、もちろんです。私はこの質問の関連性を完全に理解しています。競争の激化と厳格な経済政策を伴う今日の急速に変化する世界では、従業員が勤務中に多数のタスクを実行することがほとんど必要になっています。私は完全に準備ができており、このような多忙な労働条件で実行する意思があります. そのために、私は常にヨガを行い、瞑想を行い、体力と精神力を維持しています。

8) 通常の職務の遂行に加えて、トレーニングを拡張することにどの程度関心がありますか?

マネージャーやコーディネーターがトレーニングサービスを同僚、新入社員、後輩にまで広げることはよくあることです。これは、通常の職務の遂行とは別に、追加の負担になる場合がありますが、これはあなたに期待されています。したがって、この質問には常に肯定的に答えてください。

回答例

先生、あなたが獲得したものを共有することほど良いことはありません。それが知識である場合、それは何も考えずに共有する必要があります。新入社員や新入社員へのトレーニングセッションを拒否することは決してありませんのでご安心ください。

9) 動物になりたいと思ったことはありますか? はいの場合、名前を挙げてください。

これは性格を評価する質問で、昆虫/鳥/動物の名前を選ぶ必要があります。これらの名前には、いくつかの注目に値する属性と品質があり、それらを複製すると、より高いレベルの生産性を達成するのに役立ちます.

回答例

先生、私は絶対に動物になりたいと思っていますが、永続的にではありません. しかし、本当に私にインスピレーションを与え、やる気を起こさせた昆虫がいます。もし神様が私にチャンスをくれるなら、私はそのチャンスになりたいです。ミツバチは、最高レベルの気概、忍耐力、決意を示した小さな昆虫です。これらの小さな生き物がすべての生物種の中で最も勤勉であることは不思議ではありません。人間が日常生活でその性質を再現すれば、誰も失敗することはなく、誰もが人生で成功を収めることができると確信しています.

10) 著名な人事ソフトウェアを少なくとも XNUMX つ挙げてください。

この質問を通じて、面接官はあなたの技術的な知識と習熟度のレベルを理解したいと考えています。

回答例

はい、私が個人的に使用し、賞賛した XNUMX つのソフトウェアの名前を挙げたいと思います。これらは次のとおりです。

バンブーHRと
セージビジネスクラウドピープル

11) 天国にはいくつの都市がありますか?

面接セッションは、その後の採用ごとに繰り返される一連の簡単な質問ではありません。むしろ、インタビュアーはますます革新的になりつつあり、コアプロファイルの把握をテストするとともに、あなたの体、感情、および機知に対するコントロールのレベルを理解したいと考えています. したがって、常にそのような既成概念にとらわれない質問に備え、緊張感を一切示さないでください。

回答例

閣下、私は、善良な人々が平和と調和の中で共に暮らす都市は天国に一つしかないと信じています。これはおそらく、神が非常に頭が良く、国境が分裂を生み、分裂が争いや違いにつながるという事実を完全に理解しているからでしょう。したがって、そこに単一の都市を作り、それを天国と名付けました。

12) 履歴書で最初に読むものは何ですか?

これは、この職務プロファイルに固有の質問であり、確実にそのような質問をされる可能性が高くなります。この質問に効果的に答えるには、純粋な回答を共有し、一般的な回答は避けてください。

回答例

私が最初に読んだのは、候補者が自分の主な目標について述べた目標/目的/ビジョンのセクションです。これは候補者の心に明るい洞察を与えます。私の意見では、彼の性格のほぼ 40% から 50% は、これらの XNUMX から XNUMX つの行だけで分析できます。

13) スキルはあるが学位のない従業員を雇うことはありますか?

これは、候補者を採用する際のあなたの考え方とアプローチを評価するだけでなく、扱いにくい実用的な質問です。

回答例

先生、これは仕事の指定と位置に大きく依存します。その仕事が初心者レベルの仕事で、高等教育資格を欠いているが、豊富な経験と補助的な資格を備えた履歴書に出会ったことがある場合、私は間違いなくその候補者にチャンスを与え、面接を通して表現します。セッション。ただし、管理職は才能とスキルに加えて、より優れた理論的知識を必要とするため、学位のない候補者をより高い地位に雇うことは決してありません。

14) あなたのコミュニケーションスキルをどのように説明しますか?

これは、この仕事の一般的な要件です。優れたコミュニケーションスキルを持つことはほぼ避けられないことであり、これらのスキルを示すためにこの質問に答える必要があります。

回答例

先生、効果的なコミュニケーションスキルは、私にとって自然なことです。子供の頃から、ほぼすべてのディベートや会話コンテストに積極的に参加してきました。私には、スピーチを効果的かつ戦術的に使用する自然な能力があります。したがって、私はこの仕事に必要なコミュニケーションスキルを持っているので安心してください。おそらく、この素晴らしい機会を通じて、さらに磨きをかけることができると思います。

15) 大量退職の状況にどのように対処しますか?

この質問では、実際の作業手順に関する知識と理解をテストします。

回答例

これは間違いなく難しい状況であり、多くの忍耐と理解、そして機知が必要です。大量退職は 2 つの状況によって発生することが観察されています。1 つ目は高給与/インセンティブの要求であり、2 つ目は労働時間の短縮の要求です。従業員は組合を設立し、経営者に対する要求を表明し始めます。このような状況に対処するための私のアプローチは非常にシンプルです。要求が本物で現実的に可能な場合は応え、要求が非現実的な場合は無視します。

16) 過労した従業員と一緒に働くことの主な結果は何ですか?

これは実践的な質問で、従業員の管理とその不適切な管理の結果に関する基礎知識をテストします。

回答例

このような状況の主な直接的な影響は、組織の顧客ベースの減少です。過度に無理をしている従業員は不満を抱き、イライラしています。期待されているパフォーマンスを発揮できない可能性があります。これは工場の場合は粗悪な製品の生産につながり、サービスベースの産業の場合は欠陥のあるプロセスの実行につながります。どのようなシナリオであっても、最終的な被害者は組織の顧客です。

17) 同僚にどれだけうらやましいですか?

これは、今日のシナリオに非常に関連する性格評価の質問です。組織の従業員が純粋に羨望から口論する例がいくつかあります。これは、個人のパフォーマンスを妨げるだけでなく、最終的には組織の評判と収益性に影響を与えます。面接官がこの質問をするのはこのためです。

回答例

先生、私の同僚は私の友人であり、先輩であり、アドバイザーであり、親友でもあります。彼らの業績と野心に嫉妬することは間違いありません。職場で一生懸命働く人は、あらゆる尊敬と評価に値します。勤勉で成功している私の同僚は、私が嫉妬したり羨ましがったりすることは決してありません。

18) 部門を作ることは組織の給与だけでなく人員も増やすと思いませんか?

これは、きちんと分析・理解して答えることが求められる深い問いです。この質問は、組織のリソースを採用する際の基本原則をテストするだけでなく、部門化に関する知識も必要とします。

回答例

私の意見では、この声明は部分的に真実です。すべてのビジネス組織には、財務、人事、小売、販売などのいくつかの主要な機能があります。これらは非常に重要であるため、それらを確立して、独自の部門長を持つ別の部門または部門に変換する必要があります。したがって、事業組織は、それぞれの業務が円滑に機能するように、部門を作成するとともに、従業員を雇用する必要があります。

組織が真に重要な領域を特定できない場合、劣悪な部門化や不必要な従業員の雇用につながる可能性があり、間違いなく組織の賃金を引き上げる可能性があります。

19) あなたの主な弱点は何ですか?

面接官が面接セッションで長所/短所の質問をするのは一般的です。役職が上がれば上がるほど、弱点に関する質問をされる可能性が高くなります。これは、通常、答えるのが難しいだけでなく、難しいことでもあります。この質問に対して常に誠実に準備し、時間が許せば、自分の弱点をすべて記載したレポートを作成することをお勧めします。

回答例

先生、この世に完璧な人はいませんし、これは私にも当てはまります。私にもいくつかの欠点があり、それを宗教的に克服しようと努力しています。大きな弱点について尋ねられたら、最も近い、最も関連性の高い弱点を共有したいと思います。私は短気な性格で、すぐにイライラしてイライラしてしまいます。これにより、生産性が大幅に低下し、適応力もスキルも低下します。私はこの問題の解決に向けて順調に進んでおり、この抜け穴を塞ぐためにオンラインの瞑想クラスや人格形成クラスにも参加しています。

20) なぜ私たちを選んだのですか?

これは、面接官が、あなたが一緒に働きたいと思っていた組織に対するあなたの真剣さとコミットメントのレベルを知りたがっている一般的な面接の質問です.

回答例

ほぼ 16 か国に事業を展開し、事業領域全体に 2300 を超える支店を有する XNUMX 年の歴史を持つ企業組織であるため、私はこれ以上探す必要はなく、貴殿の尊敬される機関で働くことを熱望し、希望しています。さらに、私はこの組織について広範な調査を行い、タスクを実行するために最新の IT インフラストラクチャだけでなく最新の IT インフラストラクチャもすべて使用していることを発見しました。このようなハイテクな職場環境で働くことに非常に興味があります。そうすることで、自分のスキルが磨かれ、履歴書に付加価値が生まれると信じているからです。

21) ご質問はありますか?

これは、面接セッションの終わりに向けて尋ねられる最後の質問です。これらの領域や分野について面接官からいくつかの質問をされることが期待されているため、面接官はこの質問を通じて、組織、その労働文化、職務経歴についてのあなたの理解レベルを知りたいと考えています。したがって、常にこれらの質問を試み、面接官にいくつかの質問を組み立てることをお勧めします。参考として、以下に挙げるサンプル質問を検討してください。