才能があり、スキルがあり、野心的な従業員を雇用しなければ、組織が成功したり、成功したりすることはありません。組織の従業員が資産として扱われ、著名な起業家やビジネスマンから何度も高く評価されるのはこのためです。才能ある人材の採用は難しく、多くの忍耐、スキル、持久力、寛容さが必要です。
人事ディレクターは組織の人事部門の機能責任者であり、従業員の健康を確保するとともに、すべての採用プロセスを監督します。彼または彼女は、従業員のすべての苦情に対するワンストップの解決策と見なされ、オンブズマンとして機能します。人事ディレクターのポジションは、報酬だけでなく高いレベルの権限を必要とする、評判が高く、名誉ある職位でもあります。このような高い職位の面接プロセスでは、意見に基づく質問が主に含まれ、そこでは自分のアプローチや見解を共有する必要があります。
勉強すべき21の面接の質問
1) 最近の雇用はどのくらい厳しくなっていますか?
これは、採用業界や採用担当者が直面している問題に関して、あなたの見解や意見を共有する必要がある職務固有の質問です。
回答例
私の謙虚な意見では、採用プロセスは以前と同じであり、タフさや難易度にまったく変化は見られません. テクノロジーの出現により、雇用はATSなどのさまざまなソフトウェアに依存するようになりました（応募者追跡システム）、BambooHR、およびその他の同様のテクノロジー。 同時に、求職者だけでなく起業家の増加により、適切なマッチングを行い、採用プロセスで完璧を達成することが難しくなっています。 ただし、人事マネージャーが勤勉に働き、履歴書や求人応募を賢く精査すれば、多くの時間、エネルギー、および財源を節約できる可能性があります。
2) 従業員の燃え尽き症候群とその結果とはどういう意味ですか?
あなたはディレクターとして出演するので、多くの意見に基づいた質問に遭遇することになります。 提供するソリューションの効率と関連性のレベルによって、選択が決まります。
回答例
従業員の燃え尽き症候群は、今日では一般的な状況です。 ビジネス組織は、経済的、政治的、または法律上の小さな変化でさえ、ビジネス全体をひっくり返す可能性がある動的な環境で働く傾向があります。 このため、組織は、貴重で貴重な運転資本を維持するために、従業員に多くのタスクと義務を割り当てることを好みます。 これは、毎日大量のタスクや義務を実行することで、従業員が過度に負担をかけ、燃え尽きてしまうことにつながります。 このような状況の直接的な結果は、組織の顧客ベースの減少です。
3) 新入社員を雇って訓練するのは、時間、エネルギー、リソースの無駄ではありませんか?
これは、自分の意見や視点を共有することが求められる実用的な質問です。
回答例
もしそうなら、経験豊富な専門家は一人もいなくなるのではないかと心配しています。 先生、私はこの視点と意見に完全に反対です。 若い専門家を雇うときは、彼のエネルギーとアイデアを吸収するだけでなく、特定の組織のニーズと要件に従って彼を訓練する傾向があります。 乱雑ですでに使用済みの紙に書くよりも、普通の紙に簡単に書くことは常にいいことです. したがって、私は常に新入社員の採用に重点を置いており、彼らが組織の価値を学び、組織への帰属意識を育むことができるように、彼らを適切に訓練することを好みます.
4) 少人数のチームを持つことは、どのように組織に悪影響を及ぼしますか?
これは、あなた自身の意見や視点を共有することが期待される、実践的で状況に基づいた質問です.
回答例
閣下、これは非常に重大で解釈が必要な状況であり、組織にとって利益だけでなく損失にもつながる可能性があります。 組織が特定の目標を達成するために働く専門家の小さなチームを持つ傾向がある場合、組織は給与/賃金請求書を節約する傾向があります. しかし一方で、組織の手当支出は大幅に増加します。チームの不適切なメンバーは、残業せずに期限内に目標を達成することができないためです。 さらに、従業員が過度にストレッチされていると、期待されるパフォーマンスを発揮できない可能性が高くなります。 したがって、適切なバランスを取る必要があります。
5) 組織が従業員を再編成する必要があることを示す最良の指標は何ですか?
ディレクターのようなポジションの面接では、分析的かつ戦術的に考える必要があります。 面接セッションで尋ねられる質問の大部分は、主に意見に基づくものであり、自分のイデオロギーと視点を共有することになっています.
回答例
サー、私の謙虚な意見では、顧客の苦情のレベルの上昇は、組織構造と生産プロセスに直接関与する従業員に適切な微調整と変更を加える必要があることを示す最良の指標です. これは、燃え尽きた従業員や怠慢な従業員の直接的な影響が、組織によって提供される製品/サービスに及ぶためです。 劣悪な製品や標準以下のサービスは、常に広範な批判と消費者の苦情につながります.
6) 不正な採用担当者にどのように対処しますか?
採用担当者や人事マネージャーが、候補者に仕事を与えるという口実で、候補者から賄賂や不当な恩恵を受ける傾向があるという状況は常にあります。 このような非倫理的な従業員を処理および管理することは、HR ディレクターの義務であり、そのような状況に取り組むための独自の戦略を共有する必要があります。
回答例
私たち人材産業は、夢と希望を叶える産業です。 しかし、すべての業界と同様に、これも非倫理的でプロ意識の低い人々によって台無しにされ、若い才能が台無しにされています。 私はこの点に関して非常に厳格であり、私の監督と管理の下でそのような不謹慎な要素に遭遇した場合、私はすぐに彼または彼女を仕事から解雇し、同じことに関して警察に苦情を申し立てます.
7) あなたが働く動機は何ですか?
これは、面接官があなたをやる気にさせ、一生懸命働き、達成するように促す主な動機付け要因を知りたがっている一般的な面接の質問です. あなたの目標 時間制限のある方法で目標を設定します。
回答例
サー、これは非常に主観的な質問であり、この質問に対する適切な回答は、個人の好み、欲求、および生活条件に大きく依存すると思います. 私にとって、人生で成功し、あらゆる分野から広く認められることが私の願いです。 これは、一生懸命働くモチベーションになるだけでなく、XNUMX 日を通してモチベーションを維持するのにも役立ちます。
8) 若い専門家にトレーニングを拡大することに興味がありますか?
より高い地位とレベルで働く従業員には、若い専門家と新人を訓練し、教育する必要があります。 これはあなたの側の追加の義務かもしれませんが、あなたはそれを実行することが期待されています。 したがって、この質問には常に肯定的に答えてください。
回答例
はい、もちろんです。 私は、組織の利益のために、何年にもわたって得た知識を訓練し、手入れし、伝えたいと思っています. これは、私がより多くを学ぶのに役立つだけでなく、組織が資格のある訓練を受けた従業員のサービスを受けるのにも役立ちます. 安心してください、私は従業員にトレーニングサービスを提供することを決して控えません.
9) プレッシャーのかかる状況下で働くことはできますか?
これは、面接官がストレスの多い多忙な労働条件で働くことができるかどうかを知りたがっている一般的な面接の質問です. 同じことに関して、あなたは常に肯定的な反応を共有することが期待されています.
回答例
はい、まったくです。 十分な休憩や休憩なしで 5 日長時間働くための体力と精神力があります。 私は、週に約XNUMX日間、一貫したヨガと瞑想の活動にふけることで、これらの強みを伸ばしてきました. XNUMX 日の作業負荷や大量のファイルを実行することについて、私が文句を言うことは決してありません。
10) 従業員を管理する上でアメとムチのポリシーはどのくらい重要ですか?
これは、自分の意見や視点を共有することが求められる実用的な質問です。
回答例
このポリシーが効率的かつ信頼できる方法で実装されれば、組織はポリシーを通じて高いレベルの利益を得ることができると私は信じています。 功績のある候補者に報酬を与え、怠慢な候補者を殴ることは、従業員の生産性レベルを向上させるだけでなく、組織が独自の目標と目的を達成するのにも役立ちます. ただし、このポリシーは、従業員の搾取につながるものであってはならず、従業員の利益だけでなく個人の利益にも配慮する必要があります。
11) 従業員からの嫌がらせやからかいの苦情をどのように処理しますか?
人事部長として、職場での嫌がらせ、いじめ、からかいに関する苦情を処理し、解決する必要があります。 したがって、同じ戦略を共有してください。
回答例
先生、職場で行われるそのような非倫理的な活動は、従業員の信頼レベルを破壊するだけでなく、生産性を著しく妨げます。 嫌がらせやいじめは、従業員の知性と思考プロセスを完全に食い尽くす能力を持つシロアリと見なすことができます。 これは精神的健康に深刻な影響を与え、女性従業員の場合はさらに悪い状況になります。 私は同じことについてかなり厳格であり、私の管轄下にあるものは決して許可しません. そのようなことに遭遇した場合、私はすぐにそのような従業員を解雇し、警察に苦情を申し立てます.
12) 特定の仕事のための効率的な面接の質問をどのように準備できますか?
人事部長は、面接セッションで尋ねられる面接の質問を最終決定し、承認する唯一の責任を負います。 したがって、質問セットを準備する際に使用する視点と戦略を共有してください。
回答例
そのためには、まず、仕事の性質と、それを通じて組織が達成したい第一の目的を理解したいと思います。 これを投稿して、仕事に必要な資格と認定を理解します。 すべての関連情報を取得した後、次の性質の質問を含むアンケートを設計します。
- 候補者のコア プロファイルのグリップをテストします。
- 彼または彼女の性格を評価する
- 候補者の知的能力と批判的思考力をチェックおよび検査します
- 仕事や企業組織に関する疑問や不安を解消するための質問です。
13) あなたのコミュニケーション能力を XNUMX 段階で評価してください。
人事部に所属しているため、コミュニケーション能力に優れていることが求められます。 すべての理由または根拠を示して、論理的な方法で答えを説明し、自分自身にスコアを付けてください。
回答例
サーは、ほぼ 4.8 年間この業界に携わっており、私の対人スキルとコミュニケーション スキルのほぼすべてを促進し、磨いてきました。 私には、印象的であるだけでなく影響力のあるトーンとバリエーションを完璧に使用した流暢なスピーチを生成する能力があります. これに加えて、私は地元の連盟で定期的に講演を行ってきました。 すべての事実を考慮して、私は自分自身を XNUMX と評価したいと思います。
14) あなたは誰を好みますか – 紹介された従業員または紹介されていない従業員、そしてその理由は?
これは、自分の意見や視点を共有することが求められる実用的な質問です。
回答例
サー、私は紹介された従業員を好みます。 これは特に、従業員の密接な関係がすでに組織で働いている場合、移行や切り替えの可能性が低くなるという事実によるものです。 さらに、組織はその性格を非常に簡単にテストすることもでき、従業員の誠実さ、正直さ、率直さについてある程度確信することができます。
15) 金銭的利益とインセンティブは、組織に追加の財政的負担をもたらします。 声明に対するコメント。
面接のセッションでは、常にいくつかの質問や状況に遭遇します。これらは、あなたの知的能力だけでなく、核となる原則に対する把握力もテストします。 そのような質問に答える間、落ち着いて落ち着いてください。
回答例
閣下、従業員は組織の資産にほかなりません。 効率的で有能な従業員がいなければ、組織はその目標と目的を達成することはできません。 したがって、彼らを満足させ、満足させることが絶対に必要であり、不可欠です。 彼らを満足させ続ける最善の方法は、金銭的利益やその他の有益なインセンティブを提供することです。 それらを受け取ることで、彼らはモチベーションを高め、より高いレベルの熱意、情熱、忍耐力を持って仕事をするでしょう。
16) いつから始められますか?
面接担当者は、あなたの空き状況を見積もるためにこの質問をするのが一般的です。 この質問には技術的なことは何もありません。あなたは同じことに関して誠実な回答を共有することが期待されています。
回答例
サー、私は現在ある組織で働いています。 しかし、どうしても転職を考えていたので、仕事から解放されるように、すでに彼らに通知書を提出していました。 全体のプロセスには少なくとも14日かかり、その後、救済の手紙が届くことを願っています. すべての事実を考慮し、すべての計算を行った結果、私は（____あなたの入社日を_____）以降に組織に参加できると信じています。
17) 国際宇宙センターに行くには何段の階段が必要ですか?
監督職の面接を受けることは簡単なことではありません。 あなたは確かに、あなたを完全に不安にさせ、いらいらさせたり、イライラさせたりする能力を持ついくつかの質問に遭遇するでしょう. これらのトリッキーな質問を通してあなたのボディー ランゲージ全体が示され、インタビュアーはあなたの精神状態と知性レベルを調べたいと考えています。 したがって、常にこれらの質問に備えて、答える間は落ち着いて落ち着いてください。
回答例
先生、地球から国際宇宙センターまでの距離は約 400 キロです。 この距離をカバーするには、約 1,300,000 フィートの階段が必要です。 典型的な階段の長さは約 9 ～ 12 フィートです。 しかし、私は費用対効果の比率を真剣に疑っています。 そのような階段の建設費用は、ロケットで旅をする費用を超えると思います。
18) 従業員とどのように給与を交渉しますか?
これは、面接担当者が人事の基本的な手順に対するあなたの把握と把握を理解するための実用的な質問です。
回答例
給与交渉は難しいプロセスです。 在職中、さまざまな背景、民族、宗教、経済状況に属する 500 人以上の従業員に出会ってきました。 優れた教育資格を持つ候補者のほとんどは、経験や資格のない候補者と比較して、より積極的に交渉する傾向があることが観察されています。 私の意見では、私は常に候補者に給与に関する彼または彼女自身の見解を最初に共有することを申し出ます. 次に、業界で提示されている給与の中央値に近い給与を確定して、契約を結びたいと考えています。 候補者が貪欲すぎる、または傭兵であることに気付いた場合、私はその候補者を完全に拒否することを好みます.
19) あなたの主な強みは何ですか?
取締役であれスーパーバイザーであれ、面接で必ず聞かれる質問です。 この質問は、面接官があなたの性格や考え方を徹底的に調べるのに役立ちます。 したがって、この質問に対して常に誠実に準備してください。
回答例
サー、過去 10 年間この職業に就いてきたことで、私は多くの強みを伸ばし、スキルを非常に効率的に磨いたと思います。 しかし、ひとつの強みを求められているのですから、自分の中で最も支配的で密接に関係している強みをシェアしたいと思います。 私は 細かいことを気にする人. 私は、予算、プロジェクトの目的、遂行すべき職務、そして最も重要な、私が雇うことになっている人員に関する完全な情報を得ずに、プロジェクトを開始することは決してありません. これは、私個人のパフォーマンスを向上させるだけでなく、組織が期限内に目標を達成するのにも役立ちます。
20) なぜ私たちと一緒に働きたいのですか?
これは、面接官が組織に対するあなたの真剣さとコミットメントを知りたがっている一般的な面接の質問です. この質問を通じて、面接担当者は、あなたがこの組織で働くことを本当に望んでいるのか、それともこれはあなたにとって単なるバックアップオプションであるのかを知りたがっています.
回答例
サー、この組織は約 25 歳で、安定した速度で成長しており、現在 15 か国以上に事業が広がり、2500 以上の支店に影響を受けています。 50,000 を超える忠実な顧客の存在により、それは間違いなく非常に成功し、有能な組織です。 これに加えて、私は、この組織が従業員中心のポリシーを実施することによって、従業員の満足と満足に多くの重点を置いていることを観察しました. 私はこの組織の一員になり、私のスキル、労力、忍耐力のすべてで貢献したいと心から願っています。
21) ご質問はありますか?
面接の最後に、面接担当者がこの質問をするのはよくあることです。 この質問を通じて、候補者は面接官からいくつかの質問をする機会を得るだけでなく、組織、その方針、勤務時間などに関する疑問をすべて解消する機会を得ることができます。したがって、この質問は決してスキップしてはなりません。選択の可能性が著しく損なわれるからです。
サンプル質問
- 組織の勤務時間は？
- 出産・育児期間中の有給休暇の延長は組織の方針ですか？
- 組織が従業員に提供するさまざまな健康上の利点は何ですか?
- 組織が従業員に与えたすべての手当のリストを列挙してください。
- 従業員は何年後に昇進と定期的な昇給を得ることができますか?
質問のリストを .PDF 形式でダウンロードする、後で練習したり、面接テンプレートで使用したりします (HR ディレクターの面接用)。
参考文献
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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