管理は、組織の成功と成長を確保するための最も重要な要素の 1 つであり、管理がなければ、企業は適切な武器と枯渇した武器を持たずに不確実性の領域に陥ることになります。効率的な管理は、その土地の規則や規制の遵守を保証するだけでなく、組織に方向性、進歩的なビジョン、達成可能な使命を与え、それに従って組織が繁栄し、顧客を満足させることができます。経営は経営者が行いますが、企業組織における経営者の影響力は、その役割が国王を補佐する大臣のようなものと考えられています。彼または彼女は、企画、調整、マーケティングを担当する企業の要です。
このような影響力のある役割を果たすには、さらなる責任、義務、負担が伴います。これが、管理者が高額の給与とインセンティブで十分な報酬を得ている主な理由です。管理職や求人には、さまざまな資格を持った専門家から大きな関心が寄せられるため、選考プロセスはさらに厳しく、誠実なものとなります。マネージャーを目指す候補者は、よくある質問を研究して、募集中のポジションに向けて誠実かつ真剣に準備する必要があります。
勉強するベスト21のインタビューの質問
1) 私たちの組織の売上をどのように予測しますか? いずれかのテクニックを説明します。
計画を立てなければならないマネージャーとして、効果的な計画を立てるためには、予測を使用して将来を熟考する必要があります。 この質問では、市場で利用可能な予測手法に関する能力と理解度をテストします。 最も使い慣れた予測手法を、詳細かつ簡潔な方法で共有してください。
回答例
サー、組織の売上、収益、費用、コストなどを予測するために使用されるさまざまな手法があります。 すべての手法で、財務データは将来を予測して見るために使用されます。 私の謙虚な意見では、最善の方法は、販売の履歴データを使用して、1% から 3% の変動幅で成長率を計算することです。 同じ成長率を使用して、たとえば今後 5 年間または 10 年間の組織の予測または将来の売上を計算できます。
2) トレンド分析の重要性を説明してください。
この質問では、コアとなる管理の概念と知識について、あなたのグリップとホールドをテストします。
回答例
サー、ビジネス組織は、非常に競争が激しく、ダイナミックなビジネス環境で運営されています。 したがって、常に警戒し、業界およびビジネス組織の傾向を分析する必要があります。 トレンド分析は、関連する履歴データを分析して、特定の変数の将来の動きを分析する手法です。 傾向を分析することは、ビジネス組織がより良い意思決定を行うことにより、他のビジネス組織よりも競争上の優位性を得るのに役立ちます。
3) 効果のない予測につながるさまざまな要因は何ですか?
この質問では、予測に関する方法と手順についての理解度をテストします。
回答例
予測は複雑な手法であり、マネージャーは将来を見ようとし、予測に基づいてポリシーとルールを構築しようとします。 次のようなさまざまな要因があり、効果のない予測につながる可能性があります。
- 欠陥のあるサンプル: 予測は、ビジネス組織によってまとめられた過去のデータに基づいています。 これは予測の最初のステップであり、不一致や膨張/収縮した値によって損なわれたサンプルは、不適切で誤解を招く予測につながる可能性があります。
- 過度の裁量: 組織の成長率を計算するとき、管理者は常に自分の裁量を賢明かつ制御された方法で使用する必要があります。 これにより、より優れた分析と、より優れた将来のデータの生成が可能になります。
- 算術エラー: 予測には数学的な計算が含まれるため、わずかな誤差でも推定値が高くなり、正確ではないデータが生成される可能性があります。
4) 組織の余剰資金をどのように管理しますか?
マネージャーとして、おそらくプロジェクトを処理し、財務部門と相談して財務上の決定を下す必要があります。 したがって、常にこの質問に論理的かつ魅力的に答えるようにしてください。
回答例
お金はあらゆるビジネスの生命線であり、マネージャーは組織の余剰資金を安全かつ確実に保つ必要があります。 私は常に、組織の必要性と期待に応じて、余剰資金を投資するように努めます。 組織が近い将来にファンドを使用することを期待している場合、私はリキッド ファンドに投資し、組織がより長い期間投資したい場合は、ハイブリッド ファンドに投資することを好みます。
5) 不満を持った顧客に対処しなければならない状況にどのように対処しますか?
これは、面接担当者が組織の不満のある顧客を処理するためのあなたの認識とアプローチを知りたがっている一般的な面接の質問です.
回答例
通常、マネージャーは最悪の状況に対処する必要があります。 私はこの挑戦の準備ができていると感じています。 不満を抱く顧客を満足させるために、私は最初、アクティブリスニングスキルを使用して、落ち着いて落ち着いた態度で顧客の問題に効果的に耳を傾けます。 これを投稿して、批判的思考スキルと分析能力を使用して、効果的な解決策を彼らに広げます. ほとんどの場合、私は彼らを説得することができますが、そうでない場合は、自分の力の範囲内にとどまって、取引を成立させるために最善を尽くします.
6) 権限の委任はどの程度効果的ですか?
この質問は、管理研究と行動の基本原則をテストします。
回答例
最初に申し上げておきたいのは、委任は素晴らしいテクニックであり、うまく使えば、XNUMX 億人以上の従業員を抱える組織でも運営できるということです。 委任がない場合、ほとんどの場合、プロモーターがすべての小切手に署名し、ポリシーを作成し、同時に商品をマーケティングするのを見るでしょう。 これは XNUMX 人では処理しきれないことであり、プロセスのスピードを阻害するだけでなく、プロセスの有効性も損なうと考えています。 したがって、信頼できる従業員を雇用することによる権限委譲は、存続と成長を確保するために絶対に必要です。
7) 目標一致の概念を説明してください。
この質問では、従業員の管理と管理の中心的な概念に関する知識と把握力をテストします。
回答例
目標の一致は、組織で働くさまざまな従業員の個々の目標を、より大きくより広い組織の目標と集計して一致させることを強調する概念です。 これは従業員に満足感を与え、雇用主が個人のニーズを尊重していると感じるため、そうすることが不可欠です。 これにより、組織の従業員は、期限内にタスクを実行することを主な目的として、より誠実に集中して作業することができます。
8) いつから始められますか?
面接官が面接中にこの質問をするのはよくあることです。 この質問を通じて、面接担当者は単にあなたの空き状況の見積もりを取得したいと考えています. それでも、この面接の質問は非常に重要です。これを聞いた後、選考の危機に瀕していると感じて過度に興奮し、残りの面接プロセスを台無しにする人もいます. したがって、この質問は決してあなたの選択を保証するものではないため、感情をコントロールすることをお勧めします.
回答例
- 社会人向け: サー、私は現在雇用主と仕事をしているため、すぐに参加することはできません。 しかし、私はすぐに彼らに通知を送る予定で、14 日後には私の救済の手紙を受け取ることができます。 XNUMX 日間の猶予を追加すると、私はあなたの組織に入社できると思います.
- 新入生/失業者向け: サー、私は現在どこにも勤務しておらず、履行する前のコミットメントがないため、すぐに組織に参加する能力があります.
9) 部門化によって何を理解しますか?
この質問では、管理と組織構造の中心概念に関する知識と把握力をテストします。
回答例
発展したビジネス組織は、いくつかのビジネスプロセスを通じて運営されます。たとえば、Miscrosoft Inc. は、財務、マーケティング、生産、研究などの独自のビジネス プロセスを扱う複数の部門を有する多国籍企業です。部門別化は、組織が業務の効率性と習熟度を達成するのに役立ちます。専門的な専門家の雇用。これは、組織が相乗効果の恩恵を受けるだけでなく、満足した従業員の存在によっても恩恵を受けることができます。
10) あなたが働く動機は何ですか?
この質問を通じて、面接官は、あなたが限界を押し広げ、日々一生懸命働くことを可能にする主な動機要因を知りたがっています.
回答例
モチベーションは、反復的なタスクに従事するすべての人々にとって必要なものです。これは主観的なものであり、個人の状況、願望、生活条件に大きく依存するため、人によって異なります。私にとって、キャリアを向上させ、同僚から広く認められたいという願望が最大のモチベーション要因であり、それが常に私に一生懸命働き、期限内にすべての目標を達成するよう駆り立てるものです。
11) 倫理行動規範の重要性を説明しますか?
この質問は、効率的なマネージャーの主要な属性についての理解度をテストします。
回答例
行動規範は基本的に、組織の従業員が健康的な職場環境を維持するための基本的なルールとガイドラインです。 これらは、会社の従業員が、個々の従業員のパフォーマンスに深刻な影響を与える可能性があるため、嫌がらせ、前夜のからかい、いじめ、名前の呼び掛けなどの非倫理的な活動に関与しないようにします。 マネージャーとして、そのような活動をすぐに認識し、適切な行動を取ることが彼または彼女の主要な仕事です。
12) 少なくとも XNUMX つのプレゼンテーション テクニックを挙げてください。
この質問では、データと数値を表現するために使用されるさまざまなツールについての理解度をテストします。
回答例
わかりました。 最も広く支持され、使用されている XNUMX つのプレゼンテーション テクニックを挙げたいと思います。
- ヒストグラムと
- 円グラフ
13) 締め切りのプレッシャーや大量の仕事に対処できますか?
これは、面接官が多忙なビジネス条件や雰囲気の中で働くことに対するあなたの態度とアプローチを知りたがっている一般的な面接の質問です.
回答例
はい、もちろんです。私には、ストレスの多い労働条件の下で効率よく生産性を確保しながら働く能力があります。 このため、私は少なくとも週に 3 日は筋力トレーニングを行うことで、常に体力レベルを維持しています。 これに伴い、毎日瞑想を行うことで、常に集中力と集中力を維持しています。 私は仕事のプレッシャーとそれに関連するストレスに対処するのに十分な能力を持っています.
14) 効果的なリーダーシップとは?
この質問は、効率的なマネージャーの主要な属性についての理解度をテストします。
回答例
リーダーシップは、人々を導くことに密接に関連しています。 職場では、マネージャーはおそらく、知識、ガイダンス、および適切なアドバイスを提供するために、光の源として行動し、明るく輝いて、チームや同僚を支援する責任があります。 私の謙虚な意見では、効果的なリーダーシップは、チームが生産的で優れていることを確認することによって組織の目標を達成しなければならない無私のサービスに他なりません。
15) 組織の成功を保証する上での態度と自信の役割は何ですか?
この質問は、効率的なマネージャーの主要な属性についての理解度をテストします。
回答例
私の謙虚な意見では、態度と自信の間に違いはないと考えています。 これらは同一のものです。 私はかんしゃくや盗品を見せることで態度を考慮したり関連付けたりしません。 どちらも私にとって高いレベルの自信を表しています。これは、自分のスキルと能力を深く信じている場合にのみ可能です。 この XNUMX つは、組織のサクセス ストーリーを書く上で非常に重要です。
16) 高度な MS Excel の習熟度を XNUMX から XNUMX のスケールで評価してください。
ビジネス組織によるテクノロジーの普及に伴い、これらの質問はインタビュー セッションでは避けられないように思われます。 したがって、技術関連の質問は常に簡潔かつ論理的な方法で準備してください。
回答例
先生、私は MS Excel の実務経験があり、インパクトのある魅力的なプレゼンテーションを提供するのに役立つ Vlookup やピボット チャートなど、すべての重要かつ重要な数式を完全に認識しています。 この分野での幅広い知識のおかげで、私は自分自身を完璧に近いと評価したいと思います.4.9.
17) なぜ私たちを選んだのですか?
これは、面接官が組織に対するあなたの真剣さとコミットメントのレベルを評価したい一般的な面接の質問です. これは基本的に、組織の離職率を低く抑えるために行われます。
回答例
50,000 人を超える忠実な顧客を擁し、ほぼ 24 か国に事業を展開している組織であるため、あなたと一緒に仕事をするのは非常に簡単です。 最先端のインフラストラクチャと効果的な従業員中心のポリシーの存在は、私をこの権威ある組織で働くように動機づけ、誘惑します。 これに加えて、タスクを実行する際の最新のテクノロジーとテクニックの使用に対するあなたの執着に深く惹かれます. これにより、個人のパフォーマンスが向上し、より多くの露出が得られると信じています。
18) もしあなたが動物だったら、何になりたいですか?
これは、いくつかのユニークな資質と属性を持つさまざまな動物についての深い知識を必要とする、トリッキーなインタビューの質問です. この質問に対する完璧な回答は、面接担当者に長期的な影響を与える可能性があるため、情熱と熱意を持ってこの質問を準備することをお勧めします.
回答例
他の動物、昆虫、鳥を軽視することなく、神がチャンスを与えてくれるなら、私はミツバチになることを選んだでしょう. ミツバチは、地球上で最も勤勉な生き物であり、常に自分のことを考え、XNUMX 秒ごとに何か生産的なことに取り組んでいます。 彼らの比類のない決意、仕事への情熱、そして忍耐力は、私にインスピレーションを与え、彼らの強さと持久力を自分の職場で再現するためのモチベーションを与えてくれます。
19）プロとしてのキャリアの最低点を共有してください。
これはトレンドのインタビューの質問であり、インタビュアーはあなたの性格と人生の悪い経験を克服する能力を判断したいと考えています.
回答例
誰にでも人生の浮き沈みがあり、私も同じです。 前職ではかなり新しいプロジェクトを任され、組織全体の理解度が非常に低い時期がありました。 挑戦や困難な状況を常に受け入れる準備ができている人なので、私はほとんどすぐに提案を受け入れました. しかし、正直なところ、私はその特定のプロジェクトに哀れに働き、前の組織は巨額の損失を被り、法廷闘争に巻き込まれました。 これは私の批判につながり、これは間違いなく私のプロとしてのキャリアの最低点です.
20) 力はありますか? はいの場合、共有してください。
これは、面接官があなたの自己理解と意識のレベルを知りたがっている一般的な面接の質問です. この質問に効果的に答えるために、あなたの最も優れた強みを少なくとも XNUMX つ挙げて説明する書面によるレポートを作成し、前向きな方法で回答することが求められます。
回答例
はい、持っています。 時間の制約があるため、私の最も近い強みについて言及します。 私は、苦痛や混乱の時でさえ、情報に基づいた決定を下す才能のある能力を持っている人です. これは基本的に、圧力を吸収して神経を抑える能力によるものです。 この能力は、プロのスポーツ選手だった父から自然に受け継がれています。 私が在職中に尊敬される組織に貢献しながら、同じことを再現し、他のスキルを磨くことさえ望んでいます.
21) 何か質問はありますか?
この質問を使用して面接セッションを締めくくるのが面接担当者の一般的な習慣です。これにより、候補者は面接担当者から組織、仕事のプロフィール、勤務時間などに関連するいくつかの質問をする機会が与えられます。撮影するのは素晴らしいことです。面接セッションの開始以来、あなたを厳しく追及している人物に関連するいくつかの質問. 選択の可能性を高めるために、この質問を見逃さず、専門的に回答することを強くお勧めします。
サンプル質問
- 会社が従業員に提供するさまざまな福利厚生は何ですか?
- 組織は、職場での非倫理的な活動を阻止するために、嫌がらせ防止およびいじめ防止のポリシーにどの程度効果的に重点を置いていますか?
- 貴社が延長した休暇旅行補償の計算について説明してください。
- 組織は、出産/育児休暇を従業員に提供していますか?
- 勤務時間帯は？
- 会社が提供する時間外手当は何ですか？
質問のリストを .PDF 形式でダウンロードする、後で練習したり、インタビュー テンプレートで使用したりします (マネージャーのインタビュー用)。
参考文献
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- http://sk.sagepub.com/cases/emotional-intelligence-job-candidates-inventory-interview-questions
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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