Vraag ondernemers. Er is serieuze inspanning en wil voor nodig om een winstgevende bedrijfsorganisatie op te zetten en te runnen, die is gebaseerd op handelsgeheimen, zakelijke praktijken en andere waardevolle informatie die toebehoort aan de initiatiefnemers. Deze kennis is een opeenstapeling van jarenlange ervaring, tegenslagen en teleurstellingen die het bedrijf, de structuur en de algehele cultuur van een bedrijf bepalen. Het moet dus worden bewaard en moet in veilige handen blijven. Het is gebruikelijk dat de interviewers in bijna alle interviewsessies vertrouwelijkheidsvragen stellen. Bereid je daarom serieus voor en boost je voorbereiding door onze speciale collectie te lezen:
21 beste sollicitatievragen om te studeren
1. Hoe voer je tekstcodering uit om geheime gegevens veilig te verzenden?
Voorbeeldantwoord
Meneer, tekstcodering is een van de veiligste methoden om gevoelige gegevens en informatie te verzenden. Bij deze methode wordt informatie omgezet in numerieke waarden, waardoor het zinloos wordt voor iedereen die niet over de sleutel beschikt om het te decoderen. Om dit te doen, zal ik het bestand converteren naar gecodeerde tekst, met behulp van Geavanceerde opties - Bestand converteren - Gecodeerde tekst.
2. Deel enkele manieren waarop we onze informatie kunnen beschermen tegen mogelijke gevallen van lekkage en diefstal.
Voorbeeldantwoord
Meneer, bescherming en behoud van de integriteit van informatie is van cruciaal belang. Om dit te doen, moet een organisatie een duidelijke organisatiestructuur definiëren, waarna informatie van de ene professional naar de andere wordt doorgegeven. Verder moet dergelijke informatie altijd worden opgeslagen met behulp van codes en gecodeerd in cijfers, zodat alleen aangewezen professionals deze kunnen decoderen.
3. Beschrijf een situatie waarin u op een niet-professionele manier geheime informatie met uw senior hebt gedeeld.
Voorbeeldantwoord
Meneer, ik verklaar dat een dergelijke situatie zich nooit zal voordoen. Ik ben een toegewijd persoon en zal altijd de vastgestelde normen en procedures volgen om informatie door te geven. Bovendien zal het delen van informatie met mijn senior of misschien het topmanagement alleen worden gedaan als ik schriftelijke toestemming heb van een persoon met een aanwijzing die niet lager is dan de algemeen directeur.
4. Hoe verloopt de informatiestroom binnen een organisatie?
Voorbeeldantwoord
Meneer, een bedrijfsorganisatie is verdeeld in verschillende segmenten, afdelingen en branches. Het is van belang dat informatie via het juiste kanaal stroomt en zich aan de commandostructuur houdt. Meestal volgt de informatiestroom een vooraf bepaalde organisatiestructuur, zodat de normen op het gebied van professionaliteit en veiligheid worden gehandhaafd.
5. Stel dat u meer wilt weten over het salaris van uw teamgenoten. Hoe kan je het doen?
Voorbeeldantwoord
Meneer, ik ben niet geïnteresseerd in de salarissen van mijn collega's. Ik geloof in gecombineerde groei, waarbij ik en mijn organisatie betrokken zijn. Ik zal altijd alle stappen uitvoeren om dit te doen. Daarom kunt u er zeker van zijn dat ik mezelf nooit in een dergelijke situatie zal begeven.
6. Indien nodig, op welke manieren deelt u de vertrouwelijke informatie?
Voorbeeldantwoord
Meneer, om dit te doen, deel ik altijd een vertrouwelijk bestand met behulp van de techniek van codering. Bij deze methode worden de gegevens omgezet in cijfers en wordt een sleutel gegenereerd. Verder ga ik nooit verder zonder een schriftelijke toestemming waarmee ik dergelijke informatie mag delen. Hoewel e-mail een geprefereerde manier is, volg ik in geval van zeer geheime informatie altijd een persoonlijke bezorging.
7. Wat is uw begrip van de communicatiestroom tussen afdelingen?
Voorbeeldantwoord
Meneer, het is gebruikelijk dat bedrijfsorganisaties zichzelf in verschillende afdelingen en bedrijfseenheden verdelen op basis van de belangrijkste functies die zij uitvoeren, zoals HR, Financiën, Marketing, Verkoop, enz. Om synchroon te kunnen werken en gecombineerde voordelen te kunnen behalen, is er is veel informatie die tussen hen doorgaat via een gevestigde structuur, bekend als een interdepartementaal communicatiestroomnetwerk.
8. Hoe reageert u als u merkt dat uw collega's verboden informatie delen?
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, dit is een heel lastige situatie, aangezien werknemers de neiging hebben om een sterke onderlinge band te ontwikkelen en met elkaar door dik en dun te bewegen. Er is echter niets voor mij, meer dan mijn werkgever, mijn middel van bestaan. Als ik ooit met een dergelijke situatie te maken krijg, zal ik het niet laten voorbijgaan, maar als mijn plicht, zal ik mijn collega er onmiddellijk van weerhouden dit te doen en onmiddellijk alarm slaan zodat er niets voorbijgaat. Verder zal ik ook een schriftelijke klacht indienen bij mijn senior.
9. Noem enkele beste software om vertrouwelijke informatie op te slaan.
Voorbeeldantwoord
Zeker, meneer, dit zijn:
- AWS Secrets-manager
- Docker-geheimen
- kluis
10. Ga uit van een situatie waarin u door een organisatie wordt benaderd om enkele handelsgeheimen te delen. Hoe gaat u reageren en omgaan met de situatie?
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, dergelijke gevallen zijn zeldzaam, wanneer ze niet worden gemeld, maar in werkelijkheid komen ze vrij vaak voor. Ik ben een toegewijd en betrokken persoon, die ervan houdt om een hoog niveau van professionaliteit en loyaliteit te behouden. Wees gerust, ik zal nooit een dergelijk handelsgeheim met iemand delen, wat ik er ook voor in de plaats krijg.
11. Deel een tijd waarin u mogelijk datalekken hebt voorkomen.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, beveiliging en bescherming van gegevens zijn van groot belang om ervoor te zorgen dat het bedrijf zijn handelsgeheimen en vertrouwelijke bedrijfsinformatie kan beschermen. Ik herinner me zo'n geval toen ik tijdens mijn vorige ambtstermijn via een e-mail werd benaderd om de informatie over de verschillende bankrekeningen van het bedrijf bij verschillende bankfilialen te delen. Overigens is deze post ook door mijn twee andere teamleden verkleind. We kwamen allemaal bij elkaar en gingen samen naar onze manager om dit incident te melden. De afzender werd geblokkeerd en de informatie werd gedeeld met de cybercel.
12. Wie zijn de interne en externe gebruikers van informatie van een bedrijf?
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, De interne gebruikers zijn in de eerste plaats de mensen binnen de groep, zoals werknemers, promotors, afdelingshoofden, enz. Aan de andere kant zijn de externe gebruikers overheidsinstanties, geldschieters, leveranciers, auditors, enz.
13. Wat zijn uw taken als werknemer vanuit de context van het handhaven van vertrouwelijkheid?
Voorbeeldantwoord
Meneer, als werknemer mogen we geen handelsgeheimen, kritieke informatie en alle vertrouwelijke gegevens bekendmaken, overdragen of onthullen aan niet-geautoriseerde personen. Verder mag een dergelijke overdracht alleen worden gedaan nadat schriftelijke mededelingen zijn ontvangen van een persoon die tot het hoogste management behoort en niet minder is dan het afdelingshoofd van het bedrijf.
14. Wat zijn de verschillende media die werknemers gebruiken om de gevoelige informatie van het bedrijf te schenden?
Voorbeeldantwoord
Meneer, naar mijn bescheiden mening is fysieke overdracht van gegevens met behulp van pen-drives en externe schijfstations vrij gebruikelijke media. Dit komt omdat het een minimaal spoor achterlaat, en dus wordt de persoon die dergelijke onethische activiteiten uitvoert niet gemakkelijk gepakt. Elektronische overdracht wordt gezien als medium nummer één, maar ik denk dat het op de tweede plaats komt.
15. Wat is de vertrouwelijkheidsclausule van een organisatie?
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, het is gebruikelijk dat de werknemers van het bedrijf een geheimhoudingsclausule aangaan. Volgens deze clausule is elke werknemer van het bedrijf verplicht om het delen van geheime informatie met betrekking tot het bedrijf die met hem of haar is gedeeld in het kader van een fiduciaire relatie te verbieden en te beperken.
16. Deel uw reactie in een situatie waarin u een gevoelige e-mail ontving die niet aan u was geadresseerd.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, als ik ooit zo'n e-mail zal ontvangen, zal ik deze onmiddellijk doorsturen naar mijn afdelingshoofd en zelfs een schriftelijke mededeling sturen naar de algemeen directeur van het bedrijf.
17. Onze wervingsmanager heeft enkele handelsgeheimen met u gedeeld tijdens het oriëntatieprogramma. Hoe ga je het beschermen?
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, het maakt niet uit waar ik zulke gevoelige informatie ontvang, of het nu van de Oriëntatie is of in een later stadium, ik zou het altijd beschermen en in een gecodeerde vorm bewaren. Verder zal ik dergelijke informatie niet doorgeven of delen totdat mij wordt opgedragen dit te doen door een geautoriseerde persoon.
18. Wat verstaat u onder de term "vertrouwelijke informatie"?
Voorbeeldantwoord
Meneer, voor mij is alle informatie die als geheim is gemarkeerd vertrouwelijk voor mij. Gewoonlijk zijn deze stukjes informatie vertrouwelijk, wat betrekking heeft op de volgende categorieën:
- Salarisinformatie van medewerkers
- Handelsgeheimen van het bedrijf
- Bedrijfsuitbreidingsplannen, verleden, heden of toekomst
- Informatie met betrekking tot verschillende wegen (investeringsprogramma's, portefeuilles, enz.) waarin het bedrijf heeft geïnvesteerd
- Interne financiële gegevens van het bedrijf
19. Waarom zijn onze rivalen geïnteresseerd in het ontvangen van onze geheime informatie?
Voorbeeldantwoord
Meneer, zakengeheimen zijn de stukjes kennis die worden verkregen na veel kennis, hard werken en doorzettingsvermogen van mensen met veel doorzettingsvermogen en vastberadenheid. Elke persoon die in het bezit is van deze geheimen krijgt een platform voor succes dat ten koste gaat van het succes van de organisatie waarvan informatie wordt gelekt. Dit is dus de reden waarom de concurrerende bedrijven altijd geïnteresseerd zijn in deze informatie.
20. Wat is "Informatie-integriteit" en waarom moet u dit handhaven?
Voorbeeldantwoord
Meneer, informatie-integriteit verwijst naar de veiligheid en bescherming van gegevens tegen mogelijke inbreuken en lekken. Het is noodzakelijk om het in stand te houden zodat er geen inkomstenverlies van de organisatie is en niemand er onterecht van kan profiteren.
21. Dit is ons aanstaande bedrijfsuitbreidingsplan (naar alle waarschijnlijkheid zal het nep zijn). Kun je me vertellen wat er gevoelig aan is?
Voorbeeldantwoord
Meneer, in dit plan bestaat er een gedefinieerd proces waarmee het bedrijf wil uitbreiden en investeren. Wanneer deze informatie wordt gehackt door niet-geautoriseerde agenten, kunnen rivaliserende organisaties hun plannen wijzigen op een manier die onze plannen verijdelt en beleid opstellen dat onze groei belemmert.
Download de lijst met vragen in .PDF-formaat, om er later mee te oefenen of om ze te gebruiken in uw interviewsjabloon (voor vertrouwelijkheidsgesprekken):
Referenties
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.