Juridische medewerkers spelen een cruciale rol op het gebied van het recht. Ze helpen de advocaten op verschillende manieren, waaronder maar niet beperkt tot juridisch onderzoek en het bijhouden en organiseren van dossiers. Voor een dergelijke functie speelt het interview een sleutelrol bij het selecteren van de kandidaten.
Waarom heb je gesolliciteerd op de functie van Legal Assistant?
Voorbeeldantwoord:
Ik ben altijd geïntrigeerd geweest door juridische processen. Het functieprofiel van het ondersteunen en bijstaan van mensen in het veld vind ik boeiend. Diezelfde fascinatie samen met mijn interesse om deel uit te maken van de georganiseerde en methodische sector heeft me hier gebracht. Als ik de kans krijg om een bijdrage te leveren aan de organisatie, word ik opgetogen.
Ben je thuis in de wet die we hier uitoefenen?
Voorbeeldantwoord: (Probeer te laten zien dat u uw onderzoek naar de organisatie heeft gedaan)
Op basis van mijn onderzoek is uw bedrijf gespecialiseerd in _____________(vul de juiste specialisatie in). Ik ben geïnteresseerd in het vakgebied en heb mijn carrière er voornamelijk op gericht. De afgelopen 5 jaar heb ik in vergelijkbare werkomgevingen gewerkt.
Wat is een juridisch medewerker?
Voorbeeldantwoord:
Juridische assistenten zijn een categorie werknemers volgens de wet, waarbij het hun primaire taak is om advocaten bij te staan bij hun procedures.
Welke vaardigheden denk je dat nodig zijn om een goede juridisch assistent te zijn?
Voorbeeldantwoord:
Een juridisch medewerker moet beschikken over een goed analytisch vermogen en redeneervermogen. Hij moet oog hebben voor details en goed kunnen communiceren. Ook goede onderzoeksvaardigheden zijn hard nodig. Hij moet goed op de hoogte zijn van de juridische voorwaarden en procedures. Hij zou het moeten kunnen Werken onder druk en in ongunstige omstandigheden.
Wat komt er kijken bij het indienen van een zaak?
Voorbeeldantwoord:
Het indienen van een zaak is een complex proces dat bestaat uit het samenvatten van de zaken, het verzamelen van materiaal en het vervolgens ordenen ervan, onderzoek, het plannen van getuigen en uiteindelijk het maken van een rapport voor de zaakbeoordeling door het team.
Leg uw strategie uit in het omgaan met een lastige klant.
Voorbeeldantwoord:
Cliënten hebben over het algemeen veel geduld en inspanning nodig. Wanneer we echter een klant tegenkomen die moeilijk te hanteren is, wordt het proces moeilijker door plooien. Maar het is niet mogelijk om altijd prettige klanten te hebben. Ik heb het gevoel dat communicatie een sleutelrol speelt bij het soepel laten verlopen van het werkproces.
Zelfs als er een lastige klant is, kan het helpen om goed met hem te communiceren en tegelijkertijd grenzen te stellen.
Hoe zorg je ervoor dat je werk klopt?
Voorbeeldantwoord: (Betrek twee of drie manieren om ervoor te zorgen dat uw werk nauwkeurig is)
Ik zorg ervoor dat ik mijn werk een tweede keer controleer en het zorgvuldig bekijk. In sommige situaties vraag ik zelfs een derde persoon om mijn werk door te nemen en eventuele problemen op te sporen. Wat kruisverwijzingen betreft, ben ik goed in het onderzoeken van de feiten. Soms kies ik voor toepassingen die me helpen het werk in bepaalde uren te scheiden.
Waarom zouden we jou moeten kiezen boven alle kandidaten?
Voorbeeldantwoord:
Voordat ik solliciteerde, heb ik ervoor gezorgd dat ik over alle vaardigheden en andere vereisten beschikt om als juridisch assistent voor uw bedrijf te werken. Ik ben hier zeker van omdat ik de afgelopen jaren in hetzelfde veld heb gewerkt en aanzienlijke ervaring heb opgedaan die van toegevoegde waarde kan zijn voor uw bedrijf. Ik begrijp de voor- en nadelen van werken als team en als individu. Ik kan beide werksituaties aan. Ik kan goed omgaan met kritiek waardoor ik de ruimte krijg om sneller te groeien en te verbeteren. Ik geloof in het naleven van deadlines terwijl ik zo goed mogelijk werk. Ik kan vol vertrouwen zeggen dat ik een aanwinst voor u en uw bedrijf zou zijn.
In welke omstandigheden werk je het beste?
Voorbeeldantwoord:
Ik kan het meest efficiënt zijn als ik in een georganiseerde omgeving werk. Het hebben van specifieke taken en verantwoordelijkheden helpt me om sneller en nauwkeuriger te werken. Een verwarde omgeving vertraagt het proces en is niet zo gunstig. Hoewel ik ze kan verwerken, zou ik, als ik de keuze krijg, beter geschikt zijn op een georganiseerde plek. Dit is ook de reden waarom ik het gevoel heb dat juridisch medewerker bij mij past.
Hoe ga je om met een situatie met meerdere prioriteiten?
Voorbeeldantwoord:
Bij juridisch werk hoort multitasken en prioriteiten stellen. Als ik meerdere prioriteiten tegelijk moet beheren terwijl ik mijn aandacht min of meer gelijkelijk aan alle prioriteiten moet besteden, maak ik een schema. Het is gemakkelijker om te werken met een schema met duidelijke deadlines. Zolang ik het schema volg, kunnen mijn meerdere prioriteiten gemakkelijk worden afgehandeld.
Hoe ga je om met een klacht van een klant?
Voorbeeldantwoord:
Het belangrijkste waar u op moet letten bij het afhandelen van een klacht, is kalmte bewaren. We moeten rekening houden met hun perspectief en begrijpen wat hen dwars zit. Dan kunnen we doorgaan om ze langzaam ons punt te laten begrijpen. Als een klant zich bijvoorbeeld zorgen maakt over de vergoedingen, kunnen we hem uitleggen waarom we zoveel in rekening brengen, en terecht.
Wat is het leukste aan Juridisch Medewerker zijn?
Voorbeeldantwoord:
Ik vind werken voor de wet een zinvolle baan. Ik zou deel uitmaken van een groep die gelooft in het helpen van mensen door hun problemen heen. De werkcultuur en de einddoelen van een wetsmedewerker zijn echt iets om trots op te zijn.
Wat vind je niet leuk aan Juridisch Medewerker zijn?
Voorbeeldantwoord:
Hoe jammer het ook is, onrecht en mislukkingen zijn schering en inslag bij advocaten en juridische assistenten. Het maakt me verdrietig als zulke gevallen zich voordoen. Ik ben van plan dergelijke situaties zo goed mogelijk te voorkomen.
Wat zou jij doen als je een geschil had met je collega?
Voorbeeldantwoord:
Het verschil in meningen is een normaal verschijnsel en ze kunnen overal voorkomen. Ik heb het gevoel dat dit in de eerste plaats geschillen veroorzaakt in elke omgeving. Ik zou proberen de reden voor het geschil te begrijpen en proberen het op te lossen. In het geval dat ik dit niet kan, zou ik mijn geduld bewaren en proberen niet toe te geven aan verhitte situaties met de persoon.
Wat zijn je zwaktes?
Voorbeeldantwoord:
Ik raak opgewonden als ik het gevoel heb dat ik ondermaats presteer. Dit kan tot weinig verhitte situaties leiden. Wanneer dat echter gebeurt, zorg ik ervoor dat ik een korte pauze neem om mijn gedachten af te koelen. Zodra ik mijn kalmte heb hervonden, ga ik met goede energie weer aan het werk. Ik denk na over de woede van ondermaats presteren om het beter te doen. Ik behandel het probleem van ondermaats presteren, waardoor het probleem automatisch verdwijnt.
Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
Voorbeeldantwoord:
Ik ben zeer professioneel met mijn werk en laat mijn emoties nooit in de war raken met wat ik moet doen. Ik zorg dat ik op de hoogte ben van de protocollen. Met mijn actuele kennis en zorgvuldige aanpak wordt de vertrouwelijke informatie zonder discrepanties behandeld.
Hoe heeft je opleiding je voorbereid om een geschikte kandidaat te zijn?
Voorbeeldantwoord: (Zorg ervoor dat u veel specifieke details over uw opleiding opneemt die relevant zijn voor het functieprofiel en het bedrijf)
Als student was mijn favoriete vak _______. Nadat ik er een diepe interesse in had ontwikkeld, ben ik er tijdens mijn post-opleiding mee doorgegaan, die me in het geheel heeft geleerd om efficiënt met het werk om te gaan.
Welke andere doelen heb je voor jezelf?
Voorbeeldantwoord:
In de toekomst wil ik expertise verwerven op hetzelfde gebied. Ik wil ook mijn communicatie- en netwerkvaardigheden verbeteren, wat mijn algehele persoonlijkheid zou kunnen verbeteren.
Hoe werk je met stress?
Voorbeeldantwoord:
Ik begrijp volledig dat het juridische veld altijd onder druk staat en krappe deadlines kent. Ik presteer echter heel goed onder druk en stressvolle omstandigheden. Ik zorg ervoor dat alles georganiseerd blijft, wat me helpt om efficiënt te zijn, zelfs in tijden van stress.
Wat zou je doen als je niet wordt geselecteerd voor deze baan?
Voorbeeldantwoord:
Dat zou jammer zijn. Ik heb hier gesolliciteerd omdat ik voelde dat ik echt geschikt was voor deze baan. Daarom zou ik zeker teleurgesteld zijn. Ik ben echter van mening dat negatieve emoties op de lange termijn niet mogen worden gedragen, maar dat we er lessen uit moeten trekken. Ik zal doorgaan met het voorbereiden en corrigeren van eventuele fouten die ik hier heb gemaakt.
Heeft u vragen voor ons?
Voorbeeldantwoord: (Als u deze vraag met 'Nee' beantwoordt, kan het lijken alsof u niet oplettend of geïnteresseerd genoeg bent. Probeer punten uit het hele interview te halen om vragen te stellen.)
Ja, ik wil.
- Wat zijn de speciale regels en richtlijnen van het bedrijf waar ik me aan moet houden?
- Welke voordelen bieden uw werknemers?
- Wat zijn de werktijden als juridisch assistent?
De interviewers zijn vastbesloten om zowel uw kennis als persoonlijkheid te controleren, waarbij het percentage vragen in de twee categorieën varieert. Daarom is het zeer noodzakelijk om kalm te blijven terwijl u de vragen precies maar nauwkeurig beantwoordt. Ik hoop dat je de lijst leuk vond, en als je dat deed, deel het dan verder.
Download de lijst met vragen in .PDF-formaat, om er later mee te oefenen of om ze te gebruiken in uw interviewsjabloon (voor interviews met juridische assistenten):
Referenties:
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/nebklr54§ion=10
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/abaj59§ion=276
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.