Een sollicitatiegesprek voeren kan een zenuwslopend proces zijn. Het is de kans om de meest geschikte kandidaat aan te nemen. Hoewel het misschien niet mogelijk is om iemand binnen een paar minuten volledig te kennen, kan het proces veel efficiënter worden door een paar tips op te volgen.
Voer pre-screeningsinterviews uit
Het is mogelijk dat een-op-een-interview het enige idee is dat in je opkomt als je aan interviews denkt. Er zijn echter meerdere soorten interviews, afhankelijk van de vereisten van de bedrijven. Elk type interview heeft een andere voorbereiding nodig. Telefonische of video-interviews kunnen worden gebruikt voor het pre-screeningproces.
Telefonische interviews
Telefonische sollicitatiegesprekken kunnen worden gevoerd wanneer het aantal kandidaten groot is of de kandidaten uit andere steden komen. In dergelijke scenario's is het beter om de beste kandidaten eruit te filteren vanwege het lange proces of voordat wordt besloten of de kandidaat het waard is om in te investeren.
Video-interviews
Net als bij telefonische interviews, kunnen video-interviews worden gehouden om een glimp op te vangen van de kandidaten en te filteren op degenen die het meest geschikt zijn voor de functie. Het kan worden uitgevoerd op sociale platforms waar u een interview kunt afnemen dat erg lijkt op het een-op-een-scenario of u kunt hen vragen stellen die ze binnen een bepaalde tijd in videoformaat beantwoorden.
Groepsinterviews
Dit kan worden uitgevoerd wanneer er een groot aantal kandidaten is, zelfs nadat het filterproces is doorlopen, en om het gedrag en de coördinatie van de kandidaat in groepsverband te controleren. De opstelling brengt ook de meest zelfverzekerde kandidaten naar voren die onder stressvolle omstandigheden kunnen werken.
Bereid uw idee van een ideale kandidaat voor
Het is beter om voorbereid te zijn met het exacte idee van waar je naar op zoek bent in plaats van te proberen het uit te zoeken tijdens het interview. Hoewel het vergelijken van kandidaten en het selecteren van de beste u misschien beter in de oren klinkt, kan het een gecompliceerd en ingewikkeld proces zijn dat veel meer tijd en moeite kan kosten.
Daarom is het beter om te weten waar u naar op zoek bent. Creëer een persona van de ideale kandidaat die je wilt en interview vervolgens de sollicitanten met hetzelfde beeld in gedachten. Het zal u helpen om op een efficiëntere manier de juiste beslissing te nemen.
Voer interne promoties uit
Voordat u het wervingsproces doorloopt, moet u een aantal dingen binnen de organisatie regelen. Evalueer al je medewerkers en analyseer de medewerkers die volgens jou een promotie verdienen. Door deze werknemers te promoten, komen er meer vacatures vrij en tegelijkertijd krijgen de verdienstelijke mensen de resultaten van hun harde werk. Het zou de werkomgeving en de tevredenheid van de werknemers versterken, waardoor u meer ruimte krijgt om geschikte kandidaten aan te nemen.
Doorloop de functiebeschrijving
Het is aan te raden om de functiebeschrijving door te nemen voordat u begint met het interviewen van kandidaten. Het helpt u om te controleren of alle relevante informatie aan de kandidaten is doorgegeven of niet. Indien dit niet het geval is, kunt u de kandidaten hiervan op de hoogte stellen. Het helpt je ook om je geest voor te bereiden op het specifieke functieprofiel.
Creëer een structuur of raamwerk voor vragen
Door een vragenkader te creëren, zorg je ervoor dat je tijdens het interview geen relevante of belangrijke aspecten over het hoofd ziet. Het is ook niet aan te raden om de kandidaten te onderschatten, aangezien de kandidaten je soms op een zijspoor kunnen zetten.
Om een soepel sollicitatiegesprek te voeren waarbij elk aspect van de vaardigheden van de kandidaat aan bod komt, is een basisstructuur vereist. U hoeft niet de exacte vraag voor te bereiden, maar u moet wel een ruwe structuur voorbereiden over hoe u de dingen moet aanpakken.
Bekijk elk cv
Hoewel dit misschien klinkt als een lang, onnodig en niet zo interessant proces, zal het je enorm helpen tijdens het interview. Door elk cv door te nemen, krijgt u een globaal beeld van de kandidaat in uw hoofd. U zult ook op de hoogte zijn van de exacte beroepskwalificaties die u zullen helpen om betere vragen te stellen. Het zou je ook tijd besparen tijdens het interview, omdat je voor de hand liggende vragen kunt weglaten, bijvoorbeeld hun cijfers, hun stage-ervaring, enz.
Observeer het gedrag van de kandidaat
Gedragsobservatievaardigheden zijn de kenmerken van een gem-interviewer. Tijdens een sollicitatiegesprek worden niet alleen de woorden van de kandidaat beoordeeld, maar elk aspect van hem/haar. Houd hun bewegingen, gedrag enz. in de gaten. Hoewel een beetje nervositeit of friemelen heel normaal is, kan een overdaad duiden op een gebrek aan vertrouwen in de kandidaat. Dit kan uw bedrijf schaden als de vacature veel communicatie of openbare transacties vereist.
Let op hun etiquette en manieren, want niemand wil een slecht gedragende werknemer die moeilijk te hanteren is. Wees niet te veroordelend maar let op een gezonde gedragspresentatie.
Beoordeel zowel technische als zachte vaardigheden
Hoewel technische vaardigheden uiterst belangrijk zijn voor het functieprofiel, soft skills net zo belangrijk. Een goede werkomgeving wordt bepaald door medewerkers met goed soft skills. Weinig gebrek aan training of expertise kan worden overwonnen met oefening en begeleiding, maar de zachte vaardigheden zijn van nature aanwezig. Stel vragen die u inzicht geven in de waarden van de kandidaat. U kunt ze op de situatie gebaseerde vragen stellen die u helpen een idee te krijgen van hoe de kandidaat in toekomstige situaties zal reageren.
Luister naar alles wat de kandidaat te zeggen heeft
Luisteren is erg belangrijk voor een interviewer. Je moet je oren open houden voor alles wat de kandidaat te zeggen heeft. U mist misschien een cruciale opmerking die zou kunnen leiden tot een slechte of verkeerde analyse van de kansen van de kandidaat om in de organisatie te komen.
Actief luisteren helpt u om de kans op een verkeerd oordeel te elimineren en om goede vragen verder te formuleren.
Probeer vooringenomenheid opzij te houden
Het is de normale menselijke aard om van sommige mensen meer te houden dan van andere. Het kan echter een probleem zijn als dit oordeel in beeld komt bij het selecteren van kandidaten. Vriendjespolitiek moet tijdens een sollicitatiegesprek ten zeerste worden vermeden, omdat dit kan leiden tot de selectie van kandidaten die niet zo geschikt zijn als de anderen.
Houd er rekening mee dat u de kandidaat niet voor uzelf selecteert, maar voor het bedrijf. Houd daarom, zelfs als u sommige kandidaten meer mag, uw persoonlijke vriendjespolitiek los van het selectieproces.
Pas het concept van de proefperiode aan
Alvorens de kandidaten fulltime aan te nemen, is het beter om hen een proefperiode aan te bieden. De proefperiode helpt beide partijen om te beslissen of ze geschikt zijn voor elkaar of niet. Het zou het bedrijf ook helpen om hun vaardigheden in detail te beoordelen.
Wees voorbereid op het onderhandelen over salaris
Wanneer geschikte kandidaten besluiten om deel te nemen, hebben ze een voorbestemde salarisschaal in hun hoofd. U moet een ruw bereik in uw hoofd voorbereiden om later te kunnen onderhandelen. Om dat te doen, moet u de markttrends analyseren en hoeveel mensen met dezelfde kwalificaties verwachten en verdienen.
Concentreren terwijl je de kleinste details van kandidaten observeert, zal zeker een betere selectie maken, maar vergeet niet dat de kandidaten die voor je zitten ook mensen zijn, dus het is noodzakelijk om een beetje ruimdenkend te zijn. We hopen dat deze tips je helpen bij het voeren van het volgende gesprek. Als je de lijst leuk vond, deel hem dan verder.
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.