Of het nu gaat om het gemak, de kostenbesparing of een ander voordeel, de meeste bedrijven geven nu de voorkeur aan zoominterviews om hun kandidaten te evalueren en aan te nemen. Sollicitatiegesprekken via videogesprekken zijn in zwang en verschillende wervingsmanagers lijken steeds meer geneigd om via Zoom de talenten voor hun bedrijfsorganisatie te vinden. Het bijwonen van een video-interview is op zich al een kunst die elke werkzoekende moet beheersen. Dit artikel geeft je de beste 21 tips, die je kunt gebruiken om je aanstaande Zoom-interview te verslaan.
21 beste tips voor aas Zoom-interviewsessies
1. Gebruik een geschikt digitaal apparaat
Het zal niet verkeerd zijn om te zeggen dat Zoom een van de beste toepassingen voor videobellen is en dat er veel op wordt vertrouwd en ook wordt gebruikt door verschillende wervingsmanagers. Toch hangt de naadloze ervaring van een online sollicitatiegesprek sterk af van het digitale apparaat dat de kandidaten gebruiken om hun digitale sollicitatiegesprekken bij te wonen. Het is dus aan te raden dat een werkzoekende Zoom altijd probeert te gebruiken met behulp van een laptop (uitgerust met een webcamera) of een computersysteem, samen met een fysieke webcamera.
2. Houd uw rinkelende telefoons in de stille modus
Als algemene regel geldt dat wanneer u een interviewsessie bijwoont, u toegewijd en volledig toegewijd moet zijn aan uw interviewer. Elke afleiding in de vorm van mobiele telefoons, piepjes, beltonen enz. moet volledig worden vermeden. Dit laat niet alleen zien dat je de vacature serieus neemt, maar weerspiegelt ook het respect dat je toont voor je gesprekspartner. Denk er daarom altijd aan om uw telefoon volledig stil te zetten, of als u belangrijke oproepen verwacht, zet hem dan in ieder geval in de trilmodus.
3. Zorg voor een naadloze internetverbinding
Het succes van een online sollicitatiegesprek hangt af van de kwaliteit van de internetverbinding die je thuis hebt. Als je een slechte internetverbinding hebt, die niet in staat is om de minimaal vereiste snelheid te genereren voor het bijwonen van een Zoom-interviewgesprek, dan blijft je Zoom-gesprek achterblijven en bufferen, wat bijdraagt aan de frustratie van de interviewer.
In een dergelijke situatie kunnen, naast het krijgen van gemoedsrust van de interviewer, ook uw selectiekansen tot het absolute minimum worden beperkt. Geef daarom altijd de voorkeur aan een naadloze internetverbinding tijdens het bijwonen van uw online interview.
4. Zorg ervoor dat uw laptop volledig is opgeladen
Bijzonder is dat er geen vaste duur is voor een interviewsessie. Van minimaal 10-15 minuten kan het zelfs oplopen tot 1.5-2 uur, afhankelijk van uw kennis, de kwaliteit van uw antwoorden en uw lichaamstaal. Het is zowel gênant als bizar om getuige te zijn van een abrupte uitschakeling van de laptop vanwege een gebrek aan batterij. Maak er daarom een punt van om altijd uw huidige batterijniveau van de laptop te controleren en ervoor te zorgen dat uw laptop de komende 2-3 uur kan werken.
5. Zorg voor voldoende verlichting
De positie van de lichtbron is erg belangrijk tijdens het bijwonen van een Zoom-interviewsessie. Dit komt omdat een interviewer tijdens de video-interviews alleen je gezicht en een stukje van je borst kan zien. Denk er daarom altijd aan om een lichtbron voor je te houden, die vanuit frontale positie op je gezicht focust. Verder mag u geen enkele lichtbron achter uw rug houden, want dat zou uw foto op de webcamera zwart maken en bijgevolg zal een interviewer u niet volledig kunnen zien.
6. Deel de interviewtijden met uw leden van het huis
U bent misschien getrouwd, zo niet, dan heeft u misschien jonge broers en zussen of neven / nichten. In elk geval hebben de peuters of de jonge kinderen de mogelijkheid om je hele interviewsessie te bederven. Een enkele schreeuw, geschreeuw of hun huilende stemmen zijn voldoende om een toch al overbelaste rekruteringsmanager te frustreren. Denk er dus altijd aan om de timing van uw interviewsessie met uw gezinsleden te delen, zodat zij zelf de stilte kunnen bewaren en de peuters van uw huis kunnen beheersen.
7. De jurk doet er veel toe
Het is een algemene misvatting dat je gevoel voor kleding niet van pas zal komen tijdens het bijwonen van een online sollicitatiegesprek. De meeste kandidaten proberen slim te zijn en de juiste kleding over hun bovenlichaam te dragen, waarbij ze het onderlichaam in een korte broek of pyjama laten. Maar pas op, aangezien het tegenwoordig gebruikelijk is dat interviewers de jurken van de kandidaten controleren door hen te vragen op te staan en een paar meter naar achteren te gaan. Daarom wordt aanbevolen dat u zich altijd gepast kleedt en geschikte pakken draagt.
8. Gebruik een koptelefoon of oortjes
Een naadloze en storingsvrije tweerichtingscommunicatie is van cruciaal belang tijdens een online interviewsessie. Om de kans op verwarring, en allerlei semantische barrières te verkleinen, is het aan te raden dat de werkzoekenden altijd een koptelefoon over hun oren dragen, zodat ze volledig kunnen begrijpen wat een interviewer wil overbrengen. Dit zal je ook helpen om de echte interpretatie van een interviewvraag te begrijpen en een antwoord voor te bereiden dat helder, relevant en scherp is.
9. Lichaamstaal gebruiken om een positieve indruk te maken
Niet alleen de kwaliteit van uw antwoorden, maar ook de manier waarin u uw antwoorden uitbreidt, bepaalt de algemene indruk die u op uw interviewer achterlaat. Dit kan worden gedaan door uw lichaamstaal optimaal te gebruiken tijdens het bijwonen van een sollicitatiegesprek. Volg onderstaande tips om een positieve indruk te maken:
- Zit met een rechte rug
- Houd consequent oogcontact met uw interviewer
- Gebruik je armen en vingers om je antwoorden uitgebreider uit te drukken
- Blijf knikken terwijl u naar uw gesprekspartner luistert, dit laat zien dat u oplettend bent
- Zorg voor een aangename glimlach en een niet-nerveuze blik op je gezicht, om te laten zien dat je zelfverzekerd bent
10. Zet alle meldingen uit
Of het nu een laptop, computersysteem, tablet of mobiele telefoon is, zorg ervoor dat je alle meldingen op al je digitale apparaten hebt uitgeschakeld. Dit zal je helpen om zowel geconcentreerd als gefocust te blijven tijdens het bijwonen van je Zoom-interviewsessie, wat je uiteindelijk zal helpen om kwaliteitsvolle antwoorden voor te bereiden op de uitdagende en lastige interviewvragen.
11. Zet uw huisdieren gewoon tijdelijk uit uw huis
Misschien ben je een dierenliefhebber en hou je gewoon van je huisdieren. Maar nu is het tijd om ze een beetje te haten en ze gewoon tijdelijk uit huis te zetten. Geen enkele interviewer zou graag het geblaf of het miauwen van uw huisdieren horen tijdens een interviewsessie. Verder zullen de stemmen die door uw huisdieren worden gegenereerd uw aandacht afleiden, waardoor uw vermogen om effectieve en indrukwekkende antwoorden op de interviewvragen te bedenken, wordt aangetast.
12. Behoud professionaliteit door middel van een passende achtergrond
De meeste werkzoekenden hebben geen geschikte professionele achtergrond tijdens het bijwonen van de Zoom-interviewsessie. Het vermindert niet alleen de professionaliteit, maar weerspiegelt ook de slechte etiquette wanneer u uw keuken, slaapkamer of misschien een van de ramen van uw huis achter uw rug laat zien. Wees dus netjes, netjes en kies een professionele achtergrond, bij voorkeur verschillende tinten of mengsels van de witte kleur.
13. Oefen de kunst van online interviews
Misschien probeer je je eerste online interviewsessie op Zoom, of ben je misschien een veteraan. Wat er ook gebeurt, je zult altijd wat oefening nodig hebben voordat je een online sessie probeert. Denk er dus altijd aan om ten minste twee nep-online interviewsessies te proberen via een gereputeerde website voor loopbaanvoorbereiding. Dit zal je niet alleen helpen om je bewust te worden van de typische interviewsettings, maar zal je ook een gevoel van comfort en opluchting geven, waardoor je zelfvertrouwen tijdens een originele interviewsessie toeneemt.
14. Pas de helderheid van het scherm aan
De meeste mensen geven er de voorkeur aan de helderheid van hun scherm en andere bijbehorende instellingen, zoals scherpte, kleur, contrast, enz. aan de lage kant te houden om de belasting en negatieve effecten op hun ogen te verminderen. Maar het wordt ten zeerste aanbevolen dat u uw scherminstellingen naar standaard wijzigt terwijl u een Zoom-interviewgesprek probeert. Hierdoor krijgt u een duidelijk beeld van de interviewer en begrijpt u zijn handgebaren en lichaamsbewegingen op een alomvattende manier.
15. Controleer/test uw apparatuur
Om mogelijke onderbrekingen en eventuele last-minute defecten in de communicatieapparatuur, zoals audiomicrofoon, hoofdtelefoon en webcamera, te voorkomen, moet u ze eerst testen voordat u een online sollicitatiegesprek start. U kunt dit doen door uw familieleden of vrienden willekeurig te bellen en hen te vragen of ze last hebben van storingen of spraakonderbrekingen.
16. Word u bewust van alle functies van de Zoom-app
Om het meeste uit een Zoom-interviewsessie te halen, is het noodzakelijk om alle functies en tools van de Zoom-applicatie te begrijpen. Dit zal u en uw interviewer helpen om uw interviewsessie interactiever en hikvrij te maken. Hieronder vindt u een lijst met alle belangrijke zoomtools waar elke geïnterviewde op moet letten:
Virtuele achtergronden
Met deze functie kunt u virtuele achtergronden gebruiken terwijl u uw interviewsessie bijwoont. Met deze tool kunt u een van de weergegeven achtergronden uit de Zoom-toepassing selecteren en deze als achtergrond gebruiken. Alleen door dit te doen u zal zichtbaar zijn voor uw interviewer en de rest van het scherm zal worden bedekt of verborgen door deze virtuele achtergrond.
Rijd voor zoom
Deze functie integreert uw Google Drive-account met uw Zoom-app, zodat u eenvoudig bestanden, media-opnamen of andere documenten van uw Drive-account naar de Zoom-app kunt overbrengen terwijl u een online sollicitatiegesprek bijwoont.
Push to talk
Met deze functie kun je jezelf dempen tijdens een online interviewsessie. De snelkoppeling die aan deze functie is toegewezen, is de spatiebalk en nadat je erop hebt gedrukt, kun je jezelf weer dempen.
17. Maak een lijst met tegenvragen
Het is gebruikelijk dat de interviewers een interviewsessie afsluiten met de vraag: "Heeft u nog vragen voor ons?" Een ideaal antwoord op deze vraag vereist dat u al uw twijfels en zorgen deelt die u mogelijk heeft met betrekking tot de bedrijfsorganisatie. Het wordt altijd aanbevolen om deze vraag te proberen en een paar relevante tegenvragen te stellen, zoals:
- Wat zijn de verschillende incentives en toeslagen die het bedrijf aan zijn vaste werknemers aanbiedt?
- Is het het beleid van het bedrijf om de medische kosten van de werknemers of hun gezinsleden terug te betalen?
- Wat is het anti-intimidatiebeleid dat door het bedrijf wordt geïmplementeerd om zijn werknemers te beschermen tegen mogelijke gevallen van intimidatie, pesten, plagen, enz.?
18. Demp de audio wanneer nodig
Hoewel het altijd de voorkeur heeft om tijdens het bijwonen van een Zoom-interviewsessie een rustige plek te kiezen, is dat gezien de omgeving en de omstandigheden niet altijd mogelijk. Geen enkele interviewer hoort graag ongewenste geluiden en geluidsstoringen van de kant van de kandidaat. Daarom is het altijd aan te raden om de stilteknop functie van de Zoom-app wanneer u niet aan de beurt bent om te spreken.
19. Verminder de belasting van uw laptop/computer
Om ervoor te zorgen dat uw Zoom-oproepen naadloos verlopen zonder haperingen, vertragingen of glitches, moet u ervoor zorgen dat alle actieve programma's op de achtergrond worden afgesloten, zodat er meer schijfruimte beschikbaar is. Dit vrijgekomen RAM-geheugen wordt ingenomen door de Zoom-oproep en uw interviewsessie verloopt zonder enige mogelijke buffering of vertraging. Vandaar, of het nu gaat om de scans die worden uitgevoerd door de antivirussoftware of de automatische vensterupdates, pauzeer ze gewoon allemaal.
20. Wees minstens vijf minuten voor tijd en verbreek je stress
Laatkomers worden strikt genomen niet gewaardeerd door de interviewers. De relevantie van zijn op tijd wordt nog beter wanneer u de luxe heeft om vanuit uw luie stoel een sollicitatiegesprek bij te wonen. Daarom wordt aanbevolen dat u zich altijd minstens vijf minuten voor de vastgestelde tijd aanmeldt bij uw Zoom-account en die laatste vijf minuten gebruikt om te ontspannen en uzelf te kalmeren door middel van diep ademhalen of een andere stressverminderende techniek.
21. Zorg ervoor dat u de nieuwste versies gebruikt
Bij het bijwonen van een online sollicitatiegesprek moet elke werkzoekende uitkijken naar alle mogelijke updates, verplicht of niet-verplicht. Het wordt ten zeerste aanbevolen om de nieuwste versie van de Zoom-app op uw laptop of computersysteem te gebruiken, naast het installeren van alle nieuwste updates voor uw besturingssoftware. Dit lost alle compatibiliteitsproblemen op en zorgt voor een prettige ervaring met videobellen.
Referenties
- https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.