Top 21 interviewvragen voor kopers in 2024 [met antwoorden]

Een bedrijf runnen is geen gemakkelijke taak. Promoters of bedrijfseigenaren zijn de drukste mensen ter wereld, die letterlijk al die langere uren moeten werken, ongeacht of het maandag of zondag is. Bedrijfsorganisaties zijn dus altijd op zoek naar assistenten of werknemers, die deze ondernemers kunnen helpen om de verschillende bedrijfsfuncties op een soepele manier uit te voeren.

Kopers, ook wel inkoopagenten genoemd, zijn de gespecialiseerde professionals die voorraden, kantoorbenodigdheden, machines, apparatuur, etc. kopen voor hun werkgevers. Het is een belangrijke functie en houdt rechtstreeks verband met de kasuitstroom van een bedrijf. Lees de onderstaande interviewvragen voor een beter begrip van het interviewproces:

21 beste sollicitatievragen om te studeren

1. Een bedrijf moet altijd een passend voorraadbestelsysteem volgen. Reageer op deze verklaring.

Deze vraag test uw kernkennis van werken.

Voorbeeldantwoord

Meneer, deze bewering is helemaal waar. Een bedrijf moet altijd een aantal gevestigde voorraadbeheersystemen volgen, zoals Just in time (JIT) inventaris, Materials Requirements Planning (MRP) systeem, etc. om te bestellen voor een optimaal voorraadniveau. Het helpt een organisatie niet alleen om de voorraadkosten te besparen, maar bevordert ook het effectieve gebruik van werkkapitaal.

2. Een koper moet er altijd op letten een uitstekende professionele relatie met de verkopers te onderhouden. Kunt u enkele voordelen hiervan uitleggen?

Deze vraag toetst uw standpunten met betrekking tot het onderhouden van een effectieve relatie met de leveranciers.

Voorbeeldantwoord

Mijnheer, er zijn verschillende voordelen verbonden aan het opbouwen van een gunstige verstandhouding met de leveranciers van het bedrijf, namelijk:

• Ononderbroken levering van de behoeften van een bedrijf
• Fungeert als bescherming tegen inflatie en de daaruit voortvloeiende prijsstijgingen, aangezien een leverancier gebonden is aan de voorwaarden van de overeenkomst
• Betere kwaliteit en lagere inspectiekosten. Als jarenlange leverancier speelt u niet vals door producten van inferieure kwaliteit te leveren

3. Beschrijf een situatie waarin u meer hoeveelheden van een product hebt gekocht dan vermeld op het aankoopaanvraagformulier.

Dit is een op de situatie gebaseerde interviewvraag waarin u een real-time incident moet vertellen wanneer je faalde om het uitgegeven aanvraagformulier te volgen.

Voorbeeldantwoord

Meneer, meestal volg ik het aanvraagformulier altijd uit mijn hoofd en streef ik ernaar om precies te voldoen aan de vereisten die erin worden vermeld. Toch herinnerde ik me een geval waarin ik 20% te veel had gekocht van de vereiste die op het bestelformulier staat vermeld. Dit gebeurde door een last minute mondeling bestelling van mijn senior, die me vroeg om een ​​herziene aankoopaanbieding naar de verkoper te sturen na overschrijding van de hoeveelheden met 20%. Het was echter een vergissing van mijn oudste en aangezien er geen schriftelijke communicatie was, kreeg ik de dupe.

4. Stel dat ons bedrijf van u verlangt dat u een paar artikelen in bulk koopt. Wat is de beste methode om aan de eis van het bedrijf te voldoen?

Deze vraag test uw begrip van de verschillende methoden voor het aanvragen van materiaal.

Voorbeeldantwoord

Meneer, naar mijn bescheiden mening, drijvende tenders zou de beste manier zijn om een ​​grote hoeveelheid van een product tegen betaalbare en concurrerende prijzen te kopen. Een aanbesteding bevat alle voorwaarden die bepalen:

• De kwaliteit van het product vereist door het bedrijf
• De huidige leveringsbehoefte van het bedrijf
• De prijsklasse of prijsklasse, die bestaat uit de laagste prijswaarde in het lagere bereik en de maximale prijswaarde in het hogere bereik
• De situaties waarvan het contract bij de totstandkoming nietig is

5. Er zijn gevallen geweest waarin een koper door de belangrijkste leveranciers van het bedrijf werd gelokt om hun hoge verkoopprijzen goed te keuren, wat uiteindelijk leidde tot een direct verlies voor het bedrijf. Hoe ga je jezelf beschermen tegen het toegeven aan zo'n onethische activiteit?

Dit is een persoonlijkheidsbeoordelingsvraag, waarmee een interviewer uw eerlijkheid en loyaliteit wil controleren.

Voorbeeldantwoord

Meneer, misschien is het waar. Maar ik ben een man met een hoge moraal en zou zo'n onethische activiteit ernstig willen veroordelen. Door de benodigdheden en andere benodigdheden tegen een hogere prijs in te kopen, verslechtert een bedrijf eenvoudigweg zijn kaspositie door onder de neus te betalen. Ik ben strikt tegen dergelijke activiteiten en u kunt er zeker van zijn dat ik er nooit aan zal deelnemen. Ik ben hier om de processen economisch en betaalbaar te maken, in plaats van mijn werkgever tot verlies te leiden.

6. We moedigen onze kopers altijd aan om consequent de markt te onderzoeken voor innovatie en upgrades. Deel alstublieft de voordelen van het uitvoeren van een dergelijk marktonderzoek?

Deze vraag vereist dat u enkele voordelen van marktonderzoek vermeldt vanuit de context van kopen.

Voorbeeldantwoord

Mijnheer, consistent marktonderzoek is erg nuttig om ervoor te zorgen dat een organisatie de nieuwste technologieën en de beste alternatieven gebruikt. Een koper of inkoopagent van het bedrijf moet de verschillende vereisten van het bedrijf begrijpen en voortdurend uitkijken naar verbeterde versies van de bestaande technologieën die door het bedrijf worden gebruikt. Het gebruik van betere alternatieven bespaart niet alleen de hogere bedrijfskosten, maar bevordert ook de productiviteit, wat de winst van het bedrijf ten goede komt.

7. Wat is een artikeltariefbetaling? Wat is het verschil met een samengestelde rentebetaling?

Deze vraag vereist dat u onderscheid maakt tussen de twee veelvoorkomende soorten aanbestedingen die in het bedrijfsleven worden uitgeschreven.

Voorbeeldantwoord

Mijnheer, bij een itemtarieftender moet de bieder bieden op elk item dat in de tender wordt genoemd, in plaats van slechts één keer te bieden in de samengestelde tarieftender. Een artikeltarieftender omvat dus meerdere biedingen en wordt gebruikt door de bedrijven die voor elk artikel tarieven willen verkrijgen.

8. Wat bedoel je met voorraadprognoses? Kun je delen, hoe doe je dat?

Deze vraag vereist dat u de manier deelt waarop u de voorraad van een bedrijf voorspelt.

Voorbeeldantwoord

Meneer, de beste manier om de inventarisvereisten van een bedrijf te voorspellen, is door de gegevens uit het verleden te analyseren en de gevolgde trend te begrijpen. Als bijvoorbeeld uit de gegevens uit het verleden kan worden afgeleid dat een bedrijf elke 15 dagen nieuwe voorraad nodig heeft, moet worden getracht deze binnen de huidige tijdslimiet aan te vullen.

9. Hoe gaat u een sterke band en relatie aan met de bestaande leveranciers van het bedrijf?

Deze vraag vereist dat u de manieren deelt waarop u een sterke band met de leveranciers van het bedrijf kunt behouden.

Voorbeeldantwoord

Meneer, om dit te doen, geef ik er altijd de voorkeur aan:

• Geef bij speciale gelegenheden regelmatig geschenken en beloningen aan de goed presterende leveranciers van het bedrijf
• Verleng geldelijke prikkels voor de verkopers bij bevredigende voltooiing van de doelstellingen
• Neem regelmatig contact met hen op en behandel al hun problemen, klachten en problemen

10. Als koper bent u verplicht om showrooms en magazijnen van verschillende leveranciers te bezoeken. Dit vertaalt zich in consequent reizen, vaak naar verre gebieden. Hoe comfortabel ben je hierin?

Als koper zult u zeker moeten reizen. Dit is een algemene verwachting en u moet deze vraag positief beantwoorden.

Voorbeeldantwoord

Mijnheer, ik begrijp dat de mijne een veldbaan is en dat ik regelmatig verkopers, hun showrooms, hun fabrieken, kantoren van transportbedrijven, enz. zal bezoeken. Ik sta open voor reizen en zal er nooit in aarzelen.

11. Noem de drie beste voorraadbeheersoftware.

Deze vraag test in hoeverre u op de hoogte bent van de nieuwste technologie die in uw branche of beroepssector gangbaar is.

Voorbeeldantwoord

Zeker, meneer, dit zijn:

• Zoho-inventaris
• mega inventaris
• Upserve

12. Vat uw functieprofiel samen in drie korte punten.

Dit is een lastige interviewvraag waarbij u uw functie moet uitdrukken met behulp van drie korte tips. Wees scherp en ga altijd voor de primaire taken.

Voorbeeldantwoord

Zeker, mijnheer, ik wil graag deze drie punten gebruiken:

• Inzicht in de inkoopvereisten van het bedrijf
• Het identificeren en lokaliseren van de juiste leveranciers
• Het verwerken van de inkooporder, door de levering van goederen in ontvangst te nemen en deze te overhandigen aan de betrokken manager

13. Wat zijn enkele beste eigenschappen die elke koper moet bezitten?

Deze vraag toetst in hoeverre u uw vak verstaat.

Voorbeeldantwoord

Mijnheer, Naar mijn mening moet een ideale koper altijd zijn:

• Detail-oriented
• eerlijk en
• Toegewijd aan het welzijn van zijn/haar organisatie

14. Er zijn altijd momenten waarop werknemers van het bedrijf niet aan de verwachtingen voldoen. Deze mislukking verplettert hun zelfvertrouwen en maakt ze zowel lethargisch als niet-productief. Hoe ga je om met deze stuation?

Succes is het resultaat van hard werken, geduld en een beetje geluk. Wanneer een combinatie van deze essentiële elementen voor een individu samenwerkt, bevindt men zich in een goede ruimte en geniet men van succes. Sterren staan ​​echter niet altijd op één lijn, en alle werknemers van het bedrijf worden ook met hun eigen mislukkingen geconfronteerd.

Dit tast hun zelfvertrouwen aan en zorgt ervoor dat ze zich ongewenst of ongeschikt voelen voor de functie. Met deze gemoedstoestand zijn werknemers niets minder dan lasten voor de bedrijven omdat ze altijd ondermaatse prestaties leveren. Een interviewer is dus altijd geïnteresseerd in het kennen van de verschillende strategieën die u gebruikt om uw mislukkingen op de werkplek te beheersen.

15. Ik kan uit uw cv zien dat u met verschillende bedrijven in verband bent gebracht. Kun je je beste en slechtste senior omschrijven?

Dit is een lastige interviewvraag, waarin u de basis moet delen waarmee u uw goede en slechte senioren scheidt. Het is waar dat een goede senior ons altijd zal helpen, motiveren en zelfs steunen in moeilijke tijden, terwijl een slechte senior ons altijd zou pesten, in verlegenheid brengen en ontmoedigen. Daarom, in een ideaal antwoord op deze vraag, deel gewoon de basis of redenering die u volgt om uw bazen te scheiden in goed en slecht. Verder, terwijl je het slechte deel vertelt, laat je niet meeslepen.

16. Inkopers moeten op één dag verschillende zakelijke taken uitvoeren. Aan al deze taken is meestal een deadline verbonden. Kunt u uw prioriteitstellingstechniek delen?

Een bedrijf heeft een verscheidenheid aan benodigdheden, apparatuur, machines, enz. nodig om dagelijks zaken te doen. Als koper ben je verantwoordelijk voor het beheren en vervullen van deze inkoopvereisten van het bedrijf, waarvoor je scherp moet zijn en verschillende taken op één dag moet uitvoeren. Voor een tijdige uitvoering is het noodzakelijk dat u deze taken altijd ordent of regelt met behulp van een effectieve prioriteringstechniek. Deel daarom gewoon hoe u uw taken ordent, of het nu gaat om moeilijkheidsgraad, tijdsbesteding of een andere logica.

17. Wat motiveert u om als inkoper voor een zakelijke speler te werken?

We hebben allemaal wat motivatie nodig om dagelijks op te staan, dagelijks te werken en de beste te zijn in onze dagelijkse activiteiten. Deze motivatie is afhankelijk van en wordt grotendeels beïnvloed door verschillende factoren, zoals onze financiële omstandigheden, wensen, persoonlijke leefsituatie, enz. Een interview is altijd geïnteresseerd in het begrijpen van deze factoren, met het oog op persoonlijkheidsevaluatie en om ervoor te zorgen dat u een perfecte match zijn met de ethische cultuur van het bedrijf. Verder is het altijd aan te raden om een ​​originele reactie te delen.

18. Deze baan vereist veel onderzoek en reizen naast het aangaan van professionele leveranciersrelaties. Als dit lange tijd wordt gedaan, kan dit leiden tot stress en angst. Hoe lost u dit probleem op?

Medewerkers leven in een gekke wereld. Er zijn zoveel verwachtingen, verlangens en persoonlijke ambities dat het zo gemakkelijk is om je verloren te voelen en minder toegewijd aan de basis. Dit bouwt langzaam maar gestaag stress op en niet-gelovigen lopen snel in de val.

Het is een vaststaand feit dat een gestreste medewerker nooit in staat is om productief bij te dragen aan de organisatie en altijd zijn targets en doelen mist. Dus een interviewer vraagt ​​u via deze vraag om de manieren te delen waarop u uw stressniveaus kunt beheersen. Meditatie, positieve peptalk, yoga en diep ademhalen zijn enkele van de beste manieren om stress op het werk te beheersen.

19. Er zijn verschillende bedrijven die kopers nodig hebben voor hun organisatie. Wat bracht je ertoe om bij ons te solliciteren?

Het is gebruikelijk dat we bij verschillende bedrijfsorganisaties solliciteren om onze selectiekansen te vergroten. Niet al deze bedrijven zijn onze eerste keuze, en we sluiten ons bij een paar aan vanwege het gebrek aan alternatieven. Een interviewer stelt u deze vraag dus om uw niveau van ernst en betrokkenheid bij de bedrijfsorganisatie te controleren. Om een ​​perfect antwoord voor te bereiden, bladert u gewoon door de officiële website van het bedrijf en noteert u alle relevante feiten, historische informatie en prestaties van het bedrijf. Verzamel alle informatie om een ​​gestructureerd antwoord voor te bereiden.

20. Wat zijn uw salarisverwachtingen?

Het is gebruikelijk dat de interviewers tijdens de interviewsessie zelf informeren naar uw salarisverwachtingen. Om relevant te zijn en niet hebzuchtig te klinken, verdient het altijd de voorkeur om een ​​grondige analyse uit te voeren van de branche waartoe u behoort. Zoals in het onderhavige geval, moet u de salarissen onderzoeken en identificeren die worden aangeboden aan de inkoopagenten, die een vergelijkbare werkervaring hebben als u. Post dit, bereken een gemiddeld salaris en baseer je verwachtingen daarop.

21. Heeft u nog vragen voor ons?

Deze vraag markeert het einde van je grote dag en na het beantwoorden van deze vraag mag je de interviewlocatie verlaten. Deze vraag kan dus worden gezien als de laatste kans die u heeft om indruk te maken op uw interviewer. Stel daarom altijd een paar relevante tegenvragen naar aanleiding van deze interviewvraag. Uw antwoord moet uw twijfels vertegenwoordigen die u heeft met betrekking tot de bedrijfsorganisatie, zoals de gevolgde regels, de werktijden, de aangeboden prikkels, enz. Lees de onderstaande modelvragen voor voor een beter begrip:

Modelvragen

• Wat zijn de verschillende voordelen die het bedrijf biedt bij het behalen van het vastgestelde of toegewezen doel?
• Deel alstublieft al het anti-intimidatiebeleid dat door het bedrijf wordt geïmplementeerd om zijn werknemers te beschermen tegen mogelijke gevallen van intimidatie, plagen en pesten.
• Wat is je eigen ervaring in dit bedrijf? Kun je een paar nadelen van het werken hier delen?

Download de lijst met vragen in .PDF-formaat, om er later mee te oefenen, of om ze te gebruiken op uw interviewsjabloon (voor kopersinterview):

Referenties

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/modl.12686
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JBIM-05-2019-0252/full/html

Sandeep Bhandari

Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.

Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.

Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.

prepmycareer.com/sandeep-bhandari/