Management is een van de meest cruciale elementen voor het veiligstellen van het succes en de groei van een organisatie. Zonder dit management zal een onderneming in een sfeer van onzekerheid terechtkomen, zonder voldoende arsenaal en een uitgeput arsenaal. Efficiënt management zorgt er niet alleen voor dat de regels en voorschriften van het land worden nageleefd, maar geeft ook richting, vooruitstrevende visies en haalbare missies aan een organisatie, waardoor deze kan floreren en haar klanten tevreden kan stellen. Het management wordt gedaan door de managers, en de invloed van een manager in een bedrijfsorganisatie is zo groot dat zijn rol vergelijkbaar wordt geacht met die van een minister die een koning helpt. Hij of zij is de essentie van een bedrijf dat verantwoordelijk is voor planning, coördinatie en marketing.
Het vervullen van een dergelijke invloedrijke rol brengt extra verantwoordelijkheden, verplichtingen en lasten met zich mee. Dit is de belangrijkste reden waarom managers adequaat worden gecompenseerd met lucratieve salarissen en incentives. Leidinggevende functies en vacatures trekken een enorme belangstelling van een grote verscheidenheid aan gekwalificeerde professionals, wat het selectieproces nog moeilijker en oprechter maakt. Een kandidaat die manager wil worden, moet zich oprecht en serieus voorbereiden op de openstaande vacatures door veelgestelde vragen te bestuderen.
Beste 21 sollicitatievragen om te bestuderen
1) Hoe gaat u de verkoop van onze organisatie voorspellen? Leg elke techniek uit.
Als manager wordt u verondersteld te plannen en voor een effectieve planning moet u met behulp van prognoses over de toekomst nadenken. Deze vraag test uw vermogen en begrip van de prognosetechnieken die op de markt beschikbaar zijn. Deel gewoon de prognosetechniek waarmee u het meest vertrouwd bent, op een gedetailleerde maar beknopte manier.
Voorbeeldantwoord
Meneer, er zijn verschillende technieken die worden gebruikt om verkoop, inkomsten, uitgaven, kosten, enz. Van een organisatie te voorspellen. Bij alle technieken worden de financiële gegevens gebruikt om te voorspellen en de toekomst te zien. De beste manier, naar mijn bescheiden mening, is om historische gegevens van de verkopen te gebruiken en vervolgens een groeipercentage te berekenen, met een variatiemarge van 1% tot 3%. Met hetzelfde groeipercentage kan ik de voorspelde of toekomstige verkopen van de organisatie voor bijvoorbeeld de komende 5 jaar of 10 jaar berekenen.
2) Leg het belang van trendanalyse uit?
Deze vraag test uw grip en houvast op uw belangrijkste managementconcepten en -kennis.
Voorbeeldantwoord
Meneer, zakelijke organisaties opereren in een zeer competitieve en dynamische zakelijke omgeving. Daarom is het noodzakelijk om altijd waakzaam te zijn en de heersende trends in de branche en de bedrijfsorganisatie te analyseren. Trendanalyse is een techniek om de toekomstige bewegingen van een bepaalde variabele te analyseren, na analyse van de bijbehorende historische gegevens. Het analyseren van trends kan een bedrijfsorganisatie helpen om een concurrentievoordeel te behalen ten opzichte van andere bedrijfsorganisaties, dankzij betere besluitvorming.
3) Wat zijn de verschillende factoren die leiden tot een ineffectieve prognose?
Deze vraag test uw begrip van de methoden en procedures die betrokken zijn bij prognoses.
Voorbeeldantwoord
Prognoses zijn een complexe techniek, waarbij een manager de toekomst probeert te zien en op basis van de prognose beleid en regels probeert te formuleren. Er zijn verschillende factoren die kunnen leiden tot een ineffectieve prognose, zoals:
- Defecte monsters: Prognoses zijn gebaseerd op historische gegevens die zijn verzameld door een bedrijfsorganisatie. Dit is de eerste stap in het maken van prognoses en een steekproef die wordt ontsierd door inconsistenties of opgeblazen/leeggelopen waarden kan leiden tot ongepaste en misleidende prognoses.
- Overdreven discretie: Bij het berekenen van de groeisnelheid van een organisatie is het noodzakelijk dat een manager zijn of haar discretie altijd op een sappige en gecontroleerde manier gebruikt. Dit zou leiden tot een betere analyse en het genereren van betere toekomstige gegevens.
- Rekenkundige fout: Voorspellen omvat wiskundige berekeningen en zelfs een kleine fout kan leiden tot een hogere schatting, waardoor gegevens worden gegenereerd die niet accuraat en nauwkeurig zijn.
4) Hoe gaat u het overschot van een organisatie beheren?
Als manager zul je hoogstwaarschijnlijk projecten moeten afhandelen en financiële beslissingen moeten nemen in overleg met de financiële afdeling. Probeer deze vraag daarom altijd logisch en boeiend te beantwoorden.
Voorbeeldantwoord
Geld is de levensader van elk bedrijf en managers zijn verplicht om de overtollige middelen van een organisatie veilig te houden. Ik zal altijd proberen de overtollige middelen te investeren volgens de behoefte en verwachtingen van de organisatie. Als de organisatie verwacht het fonds in de nabije toekomst te gaan gebruiken, zou ik een Liquid Fund inleggen, en als een organisatie het voor langere tijd wil beleggen, dan zou ik het liever in hybride fondsen beleggen.
5) Hoe gaat u om met een situatie waarin u te maken krijgt met een ontevreden klant?
Dit is een veel voorkomende interviewvraag waarmee een interviewer uw perceptie en benadering van het omgaan met ontevreden klanten van de organisatie wil weten.
Voorbeeldantwoord
Gewoonlijk moeten managers met enkele van de ergste situaties omgaan. Ik voel, ik ben klaar en klaar voor deze uitdaging. Om een ontevreden klant tevreden te stellen, luisterde ik in eerste instantie effectief naar hun problemen op een kalme en beheerste manier, gebruikmakend van mijn actieve luistervaardigheden. Post dit, ik zou mijn kritisch denkvermogen en analytisch vermogen gebruiken om een effectieve oplossing voor hen uit te breiden. Onder de meest waarschijnlijke omstandigheden zou ik hen kunnen overtuigen, anders zou ik mijn uiterste best doen om de deal te sluiten, door binnen de reikwijdte van mijn bevoegdheden te blijven.
6) Hoe effectief is delegatie van bevoegdheden?
Deze vraag test uw kernprincipes van managementstudies en -gedrag.
Voorbeeldantwoord
Allereerst zou ik willen zeggen dat delegeren een geweldige techniek is, als je het verstandig gebruikt, kun je zelfs een organisatie runnen met meer dan een miljard werknemers. Als er geen delegatie is, ziet u hoogstwaarschijnlijk een promotor die alle cheques ondertekent, polissen opstelt en tegelijkertijd goederen op de markt brengt. Dit zou te veel zijn voor één persoon om te verwerken en ik denk dat dit niet alleen de snelheid van processen zou belemmeren, maar ook de effectiviteit van de processen zou ondermijnen. Daarom is het delegeren van bevoegdheden door het aannemen van betrouwbare medewerkers een absolute noodzaak om te overleven en te groeien.
7) Leg het concept van doelcongruentie uit?
Deze vraag test je kennis en grip op de kernbegrippen van aansturen en administreren van medewerkers.
Voorbeeldantwoord
Doelcongruentie is een concept dat de nadruk legt op het optellen en samenvallen van de individuele doelen van de verschillende werknemers die in de organisatie werken met de grotere en bredere organisatiedoelen. Het is essentieel om dit te doen, omdat dit een gevoel van tevredenheid geeft bij de werknemers en ze het gevoel hebben dat hun werkgever hun persoonlijke behoeften respecteert. Dit stelt medewerkers van een organisatie in staat om met meer oprechtheid en focus te werken, met als hoofddoel het uitvoeren van taken op een tijdgebonden manier.
8) Wanneer kunt u beginnen?
Het is gebruikelijk dat interviewers deze vraag stellen tijdens de interviewsessie zelf. Via deze vraag wil een interviewer simpelweg een indicatie krijgen van je beschikbaarheid. Toch is deze interviewvraag cruciaal, aangezien sommigen na het beluisteren hiervan het gevoel hebben dat ze op het punt staan geselecteerd te worden en te opgewonden raken, wat de rest van het interviewproces verpest. Daarom is het raadzaam om uw emoties onder controle te houden, aangezien deze vraag uw keuze op geen enkele manier garandeert.
Voorbeeldantwoord
- Voor werknemers in loondienst: Mijnheer, ik werk momenteel bij een werkgever en kan daarom niet onmiddellijk lid worden. Ik ben echter van plan hen binnenkort een bericht te sturen en na 14 dagen zal ik mijn opluchtingsbrief kunnen ontvangen. Als ik twee dagen buffer toevoeg, kan ik volgens mij lid worden van uw organisatie op of na (___vermeld de datum van uw toetreding____)
- Voor eerstejaars/werklozen: Mijnheer, ik heb de capaciteit om onmiddellijk bij de organisatie te komen, omdat ik momenteel nergens werk en geen eerdere verplichtingen heb om na te komen.
9) Wat verstaat u onder afdelingsvorming?
Deze vraag test je kennis en grip op de kernbegrippen van management en organisatiestructuur.
Voorbeeldantwoord
Ontwikkelde bedrijfsorganisaties, opereren via verschillende bedrijfsprocessen. Miscrosoft Inc. is bijvoorbeeld een multinational met verschillende afdelingen die unieke bedrijfsprocessen afhandelen, zoals financiën, marketing, productie, onderzoek, enz. Departementalisatie helpt een organisatie om efficiëntie en vaardigheid in haar activiteiten te bereiken, vanwege een betere focus en inhuren van gespecialiseerde professionals. Dit helpt een organisatie niet alleen om de vruchten van synergieën te plukken, maar profiteert ook van de aanwezigheid van tevreden medewerkers.
10) Wat motiveert u om te werken?
Met deze vraag wil een interviewer weten wat de belangrijkste motiverende factoren zijn die u in staat stellen uw grenzen te verleggen en dagelijks hard te werken.
Voorbeeldantwoord
Motivatie is iets dat noodzakelijk is voor alle mensen die werken en zich bezighouden met repetitieve taken. Dit is subjectief en verschilt van persoon tot persoon, omdat het grotendeels gebaseerd is op de omstandigheden, wensen en levensomstandigheden van een individu. Voor mij is mijn verlangen om vooruitgang te boeken in mijn carrière en brede erkenning te krijgen van mijn collega's de grootste motiverende factor, die mij er altijd toe aanzet om hard te werken en al mijn doelen op een tijdgebonden manier te bereiken.
11) Leg het belang van ethische gedragscodes uit?
Deze vraag test uw begrip van de belangrijkste kenmerken van een efficiënte manager.
Voorbeeldantwoord
Gedragscodes zijn in feite de regels en richtlijnen die in wezen bedoeld zijn voor medewerkers van een organisatie om een gezonde werkomgeving te behouden. Deze zorgen ervoor dat werknemers van een bedrijf zich niet inlaten met onethische activiteiten zoals intimidatie, plagen, pesten, uitschelden, etc. omdat deze de prestaties van een individuele werknemer ernstig kunnen beïnvloeden. Als manager is het zijn of haar primaire taak om onmiddellijk kennis te nemen van dergelijke activiteiten en passende acties te ondernemen.
12) Noem ten minste twee presentatietechnieken.
Deze vraag test uw begrip van de verschillende hulpmiddelen die worden gebruikt om gegevens en getallen weer te geven.
Voorbeeldantwoord
Zeker, meneer. Ik zou de twee meest gevolgde en gebruikte presentatietechnieken willen noemen, namelijk:
- Histogram en
- Cirkeldiagram
13) Kunt u omgaan met de druk van deadlines en enorme hoeveelheden werk?
Dit is een veel voorkomende interviewvraag waarmee een interviewer uw houding en aanpak wil weten ten opzichte van werken in hectische zakelijke omstandigheden en sfeer.
Voorbeeldantwoord
Ja meneer, absoluut, ik heb het vermogen om onder stressvolle werkomstandigheden te werken met efficiëntie en productiviteit. Hiervoor houd ik mijn fysieke conditie altijd op peil door minimaal 3 dagen per week krachttraining te doen. Daarnaast behoud ik altijd mijn focus en concentratie door dagelijks te mediteren. Wees gerust, ik ben capabel genoeg om met werkdruk en gerelateerde stress om te gaan.
14) Wat is effectief leiderschap?
Deze vraag test uw begrip van de belangrijkste kenmerken van een efficiënte manager.
Voorbeeldantwoord
Leiderschap is nauw verbonden met het begeleiden van mensen. Op een werkplek is een manager hoogstwaarschijnlijk verantwoordelijk voor het helpen van zijn of haar team en collega's door op te treden als een bron van licht, helder schijnend, om kennis, begeleiding en het juiste advies te geven. Naar mijn bescheiden mening is effectief leiderschap niets anders dan een onbaatzuchtige dienstverlening waarbij je de doelen van de organisatie moet bereiken door ervoor te zorgen dat je team productief en superieur is.
15) Wat is de rol van houding en vertrouwen bij het verzekeren van het succes van een organisatie?
Deze vraag test uw begrip van de belangrijkste kenmerken van een efficiënte manager.
Voorbeeldantwoord
Naar mijn bescheiden mening maak ik geen onderscheid tussen houding en zelfvertrouwen. Dit zijn een en hetzelfde. Ik overweeg of relateer houding niet aan het tonen van driftbuien of swag. Beide staan voor mij voor een hoge mate van zelfvertrouwen, wat alleen mogelijk is als je een diep vertrouwen hebt in je eigen vaardigheden en capaciteiten. Deze twee zijn erg belangrijk bij het schrijven van het succesverhaal van een organisatie.
16) Beoordeel uw vaardigheidsniveau op geavanceerde MS Excel op een schaal van één tot vijf.
Met het alomtegenwoordige gebruik van technologie door bedrijfsorganisaties, lijken deze vragen onvermijdelijk in een interviewsessie. Bereid daarom technologiegerelateerde vragen altijd kort maar logisch voor.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, ik heb hands-on ervaring met MS Excel en ik ben volledig op de hoogte van alle cruciale en vitale formules, zoals Vlookup en Pivot charts, enz. die nuttig zijn bij het leveren van een impactvolle en boeiende presentatie. Vanwege mijn uitgebreide kennis in het veld, zou ik mezelf bijna perfect willen beoordelen en zou ik mezelf een 4.9 geven.
17) Waarom heb je voor ons gekozen?
Dit is een veel voorkomende interviewvraag waarmee een interviewer uw mate van ernst en betrokkenheid bij de organisatie wil evalueren. Dit wordt in principe gedaan om ervoor te zorgen dat het verloop van de organisatie aan de lage kant blijft.
Voorbeeldantwoord
Als organisatie met meer dan 50,000 trouwe klanten en activiteiten verspreid over bijna 24 landen, is het absoluut een no-brainer om met u samen te werken. De state-of-the-art infrastructuur en de aanwezigheid van effectief personeelsgericht beleid motiveren mij en verleiden mij om voor deze prestigieuze organisatie te werken. Daarnaast voel ik me erg aangetrokken tot je obsessie met het gebruik van moderne technologieën en technieken bij het uitvoeren van taken. Ik denk dat dit me zou helpen om mijn individuele prestaties te verbeteren en me ook een bredere bekendheid zou geven.
18) Als je een dier was, wat zou je dan zijn?
Dit is een lastige interviewvraag, die diepgaande kennis vereist van de verschillende dieren die een aantal unieke kwaliteiten en attributen bezitten. Een perfect antwoord op deze vraag kan een langdurige impact hebben op een interviewer, en daarom raden we u aan deze vraag met alle passie en ijver voor te bereiden.
Voorbeeldantwoord
Zonder enig gebrek aan respect voor andere dieren, insecten en vogels, als God me ooit een kans had gegeven, zou ik ervoor hebben gekozen om honingbijen te worden. Honingbijen zijn de meest hardwerkende wezens op aarde die zich altijd met hun eigen zaken bemoeien en elke seconde van de dag bezig zijn met iets productiefs. Hun ongeëvenaarde vastberadenheid, passie voor hun werk en doorzettingsvermogen inspireren me en geven me motivatie om hun kracht en uithoudingsvermogen op mijn eigen werkplek na te bootsen.
19) Deel uw laagste punt in uw professionele carrière.
Dit is een trending interviewvraag, waarmee een interviewer je persoonlijkheid wil beoordelen en je vermogen om slechte ervaringen in het leven te overwinnen.
Voorbeeldantwoord
Iedereen heeft zijn eigen ups en downs in het leven en hetzelfde volgt ook bij mij. Tijdens mijn vorige dienstverband was er een tijd dat mij een vrij nieuw project werd toevertrouwd, waarover binnen de hele organisatie zeer weinig begrip bestond. Omdat ik een persoon ben die altijd klaar staat om uitdagingen en moeilijke situaties aan te gaan, accepteerde ik het voorstel vrijwel onmiddellijk. Maar tot mijn ontsteltenis en verbazing werkte ik eerlijk gezegd zielig aan dat specifieke project, waardoor mijn vorige organisatie enorme verliezen leed en verwikkeld raakte in een juridische strijd. Dit leidde tot wijdverbreide kritiek op mij en dit is zeker het dieptepunt van mijn professionele carrière.
20) Heb je enige kracht? Zo ja, graag delen.
Dit is een veel voorkomende interviewvraag waarmee een interviewer uw niveau van zelfinzicht en bewustzijn wil weten. Om deze vraag effectief te beantwoorden, wordt u verzocht om op een positieve manier te antwoorden, na het opstellen van een schriftelijk rapport, waarin ten minste twee van uw beste sterke punten worden vermeld en toegelicht.
Voorbeeldantwoord
Ja, meneer, dat heb ik. Vanwege tijdgebrek zal ik mijn sterkste punt noemen. Ik ben een persoon met een begaafd vermogen om weloverwogen beslissingen te nemen, zelfs in tijden van nood en ongeregeldheden. Dit komt eigenlijk door mijn vermogen om druk op te vangen en mijn zenuwen in bedwang te houden. Dit vermogen van mij komt van nature van mijn vader, die een professionele atleet was. Ik hoop hetzelfde te repliceren en zelfs mijn andere vaardigheden aan te scherpen terwijl ik tijdens mijn ambtstermijn een bijdrage lever aan uw gewaardeerde organisatie.
21) Heeft u vragen voor ons?
Het is een gebruikelijke gewoonte van interviewers om een interviewsessie af te sluiten met deze vraag, wat de kandidaat de gelegenheid geeft om een paar vragen te stellen aan de interviewer met betrekking tot de organisatie, het functieprofiel, werktijden, enz. Het is geweldig om te fotograferen een paar relevante vragen aan de persoon die je aan het grillen is sinds het begin van een interviewsessie. Het is zeer aan te raden om deze vraag niet te missen en professioneel te reageren om uw kansen op selectie te vergroten.
Voorbeeldvragen
- Wat zijn de verschillende voordelen die het bedrijf zijn werknemers biedt?
- Hoe effectief richt de organisatie zich op het anti-intimidatie- en anti-pestbeleid om onethische activiteiten op de werkplek te stoppen?
- Geef een toelichting op de berekening van de door uw organisatie verlengde verlofreisvergoeding.
- Verleent de organisatie betaald zwangerschaps-/vaderschapsverlof aan haar werknemers?
- Wat zijn de werktijden?
- Wat zijn de overwerkvergoedingen die het bedrijf aanbiedt?
Download de lijst met vragen in .PDF-formaat, om er later mee te oefenen of om ze te gebruiken in uw interviewsjabloon (voor managersinterviews):
Referenties
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- http://sk.sagepub.com/cases/emotional-intelligence-job-candidates-inventory-interview-questions
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.