Os analistas de orçamento são responsáveis por examinar os planos orçamentários e decidir como o dinheiro deve ser alocado. Suas responsabilidades incluem avaliar os requisitos de despesas, trabalhar com gerentes de projeto para calcular despesas e aceitar ou rejeitar propostas de financiamento.
Os candidatos devem ser detalhistas e capazes de se comunicar de forma eficaz ao entrevistar analistas de orçamento. Candidatos que lutam para se comunicar e têm habilidades interpessoais fracas devem ser evitados.
As 21 principais perguntas da entrevista para se preparar bem
1. Descreva como você pode beneficiar esta organização.
Resposta de amostra
Estou familiarizado com o seu sistema e tenho experiência financeira que considero adequada aos seus negócios e objetivos.
2. Conte-me como você caracteriza o cargo de Analista de Orçamento em uma empresa.
Resposta de amostra
A analista de negócios serve como um elo entre várias partes interessadas dentro de uma empresa. Ele serve como uma ponte, um elo e auxilia toda a equipe do projeto a operar como uma entidade coesa.
Como as partes interessadas se originam de vários domínios, um analista de negócios deve ser capaz de classificar e equilibrar as solicitações dessas partes interessadas enquanto atende aos objetivos de negócios.
3. Quais são as habilidades necessárias para um analista de negócios?
Resposta de amostra
Um analista de negócios deve ter habilidades essenciais, como elicitação, resolução de problemas, comunicação e gerenciamento.
Além disso, ele deve ter conhecimento de habilidades de TI, compreensão de desenvolvimento de software e conhecimento de domínio relevante para o domínio em que está trabalhando.
4. O que o atraiu para esta posição?
Resposta de amostra
Meu bacharelado é em finanças e contabilidade. Além disso, tenho excelentes habilidades quantitativas e analíticas que me permitem avaliar grandes quantidades de dados para prever benefícios, custos e resultados de projetos.
Posso transmitir conceitos difíceis de forma clara e eficaz. Eu sou interessado nesta posição porque estou entusiasmado em usar minha experiência na avaliação do orçamento de uma empresa e na busca de maneiras de gastar recursos para ajudar a maximizar os ganhos. Estou confiante de que poderei obter esta posição em sua organização.
5. Quais são exatamente as funções de um Analista de Orçamento?
Resposta de amostra
Os analistas de orçamento estudam os planos orçamentários de uma empresa para determinar a melhor maneira de alocar dinheiro. Entre outras coisas, eles avaliam solicitações orçamentárias e recomendações orçamentárias para financiamento, conduzem análises de custo-benefício e avaliam as necessidades de gastos.
Eles também lidam com dinheiro, compilam relatórios orçamentários e monitoram as despesas institucionais para garantir que a organização funcione sem problemas.
6. Que qualidades um Analista de Orçamento precisa ter para ser bem-sucedido?
Resposta de amostra
Fortes habilidades numéricas, analíticas, interpessoais, organizacionais e de resolução de problemas são exigidas de um analista de orçamento. Ele ou ela deve ter fortes habilidades de previsão estatística e análise de dados, bem como excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Além disso, grande aptidão matemática e atenção aos detalhes são exigidas nesta profissão.
7. Quais os principais desafios que você enfrentou em sua função anterior? Como você lidou com eles?
Resposta de amostra
Quando comecei neste campo, fiquei frustrado com a quantidade de tempo que levava para desenvolver orçamentos e a imprecisão do orçamento. Por outro lado, minha capacidade de operar sob pressão e boas habilidades organizacionais me ajudaram a obter resultados.
Minhas avaliações e recomendações ajudaram a organização a obter ganhos maiores do que antes.
8. Descreva seu dia de trabalho como analista de orçamento.
Resposta de amostra
Depois de examinar meus e-mails e mensagens de correio de voz, prossigo para minhas outras responsabilidades, que incluem:
- Idéias de orçamento e pedidos de financiamento são avaliados.
- Realizar análise de custo-benefício para estimar o valor de um produto ou serviço
- Aceitar e rejeitar pedidos de financiamento
- Determinar se os planos de orçamento estão de acordo com os requisitos
- Criação de orçamento em colaboração com o gerenciamento de projetos
- Defender propostas orçamentárias perante a gestão.
- Assumir a liderança na obtenção de um acordo orçamentário final com a administração.
9. Descreva brevemente sua experiência.
Resposta de amostra
Nos últimos quatro anos, trabalhei como analista de orçamento. Nesse período, aprendi muito sobre a avaliação de planos orçamentários e pedidos de financiamento, realizando análises de custo-benefício para avaliar o valor, aceitar e recusar pedidos de financiamento e determinar se as propostas orçamentárias estão de acordo com as regras.
Criação de um orçamento em colaboração com os gerentes de projeto; Defender sugestões orçamentárias à diretoria; Liderar um acordo orçamentário final com a administração.
Monitorar os gastos orçamentários para garantir que eles permaneçam dentro do orçamento, bem como prever outras necessidades financeiras futuras. Se você me contratar para esta posição, usarei minhas habilidades e experiência para ter sucesso.
10. Quais estratégias e mentalidade são necessárias para esta função?
Resposta de amostra
Para ser competente nessa função, um analista de orçamento deve estar preparado para aprender a lidar com questões matemáticas complicadas, pois esse trabalho requer desagregação de dados.
Isso tornará mais fácil para ele fornecer recomendações para o bom funcionamento da empresa. Um analista de orçamento deve ter uma técnica para compreender e usar planilhas, funções de dados e software de análise financeira.
Ele ou ela também deve ser capaz de comunicar conceitos técnicos por escrito para que o público possa entendê-los.
11. Qual você considera o desafio mais difícil neste trabalho?
Resposta de amostra
A dificuldade futura será acompanhar os atuais avanços tecnológicos neste setor. Muitos especialistas em orçamento ficam desanimados com isso, pois o orçamento exige a documentação de cada centavo gasto por três meses.
A maior parte dos analistas de orçamento rastreia as despesas usando recibos. No entanto, agora se tornou simples graças ao uso de um mecanismo automatizado que muitas pessoas desconhecem. Eu sempre acompanho os últimos desenvolvimentos neste setor, pois não quero ficar para trás.
12. Como você se mantém motivado no trabalho?
Resposta de amostra
Os desafios são o que me fazem continuar. Cada vez que supero com sucesso um novo obstáculo em meu setor, sinto-me energizado para continuar.
13. Descreva um momento em que você falhou nesta função e o que aprendeu com isso?
Resposta de amostra
Houve um período em que trabalhei para um supervisor agressivo. Ela apenas falava arrogantemente com praticamente todos no escritório. Certo dia, eu estava atendendo uma cliente quando ela bateu na porta e começou a me insultar. Fiquei tão desanimado que redigi uma carta de demissão.
Eu disse a ela que não podia continuar recebendo seus insultos e que precisava ser respeitada. Ela começou a chorar quando eu a olhei nos olhos. Sentei-me, prendendo a respiração, esperando notícias dela.
Ela descreveu sua provação nas mãos de seu marido abusivo. Ela se sentia detestada por todos, e é por isso que ela agia daquela maneira. Recomendei que ela procurasse aconselhamento quando terminasse de falar comigo, e ela concordou.
Foi através do tratamento que ela descobriu que estava deprimida. Essa experiência me ensinou a não tirar conclusões precipitadas sem conduzir uma investigação completa. Sou um analisador de orçamento cuidadoso.
14. Por que você acredita que é a pessoa mais adequada para esta função?
Resposta de amostra
Sou contador com bacharelado. Além disso, tenho excelentes habilidades quantitativas e analíticas que me permitem avaliar grandes quantidades de dados para prever benefícios, custos e resultados de projetos. Posso transmitir conceitos difíceis de forma clara e eficaz.
Anteriormente, trabalhei como analista de orçamento. Para ter sucesso nesta posição, aplicarei meus talentos e experiência.
15. Conte-nos sobre sua conquista mais promissora.
Resposta de amostra
Estou muito orgulhoso do meu sucesso atual como analista de orçamento. Tenho monitorado constantemente os gastos da empresa e feito estudos de custo-benefício.
Isso contribuiu para um aumento dos fundos da empresa, resultando em uma grande margem de lucro.
16. Como você lidaria com uma empresa financeiramente falida à beira da falência como analista de orçamento?
Resposta de amostra
Se eu perceber que as finanças da empresa estão se deteriorando, reduzirei as despesas sempre que possível. Também procurarei fontes alternativas de financiamento e prepararei relatórios financeiros frequentes para os representantes da empresa.
Além disso, vou manter a calma para poder fazer os melhores julgamentos pela organização.
17. Na maioria dos casos, um analista de orçamento trabalha para uma grande corporação com muitos departamentos. Quão confortável você está orçamentando para vários departamentos ao mesmo tempo?
Resposta de amostra
Sou bastante hábil em examinar orçamentos para vários departamentos e desenvolver não apenas um orçamento geral, mas também orçamentos para cada departamento que visa atingir as metas financeiras gerais da empresa.
18. Quão confiante você está no orçamento participativo?
Resposta de amostra
Gosto de trabalhar tanto como indivíduo quanto como parte de uma equipe. Eu sinto que é fundamental incluir aqueles que podem ser influenciados por um orçamento em seu desenvolvimento. Além disso, faço questão de usar meu conhecimento e experiência para encontrar soluções para reduzir custos.
Ouvir aqueles que são diretamente afetados pelo orçamento, por outro lado, me ajuda a criar estratégias. Além disso, essas conversas podem ajudar a identificar problemas que podem não custar dinheiro à organização no momento, mas podem custar mais tarde. O orçamento participativo, em geral, pode economizar dinheiro e tempo.
19. Há alguma vantagem em usar um sistema de orçamento base zero, na sua opinião?
Resposta de amostra
Sim, existem várias vantagens em implementar um método de orçamento base zero. A maior parte dos métodos orçamentários concentra-se em aumentar a receita/economia e diminuir os gastos.
A base zero, por outro lado, é muito colaborativa. Gosto porque me permite ser criativo na descoberta de novas formas de atingir os objetivos da empresa.
Além disso, o orçamento base zero ajuda a organização a se concentrar na missão.
20. Você tem alguma experiência anterior com software de orçamento?
Resposta de amostra
Sim, usei aplicativos de software de orçamento em minha posição atual. Ao gerar dados, armazenar informações e comparar relatórios financeiros, os pacotes de software de orçamento são essenciais.
Estou familiarizado com os pacotes de software Prophix e Centage. Eles são amigáveis e fáceis de explorar, na minha opinião. Além disso, estou ansioso para aprender os prós e contras de diferentes programas.
21. O que te motiva a trabalhar conosco?
Resposta de amostra
Tenho procurado um ambiente que me permita avançar em minha profissão e, ao mesmo tempo, contribuir com meus pensamentos e habilidades. Fiquei impressionado com o que sua organização oferece aos sobreviventes do câncer e queria fazer parte dessa causa.
Referências
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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