Administrar empresas não é uma tarefa fácil. Os promotores ou empresários são as pessoas mais ocupadas do mundo, que têm que trabalhar literalmente durante todas aquelas horas prolongadas, não importa se é segunda-feira ou domingo. Assim, as organizações empresariais estão sempre à procura de assistentes ou podemos dizer funcionários, que possam ajudar estes empresários a desempenhar as diferentes funções empresariais de forma harmoniosa.
Os compradores, também conhecidos como agentes de compras, são os profissionais especializados que compram estoques, materiais de escritório, máquinas, equipamentos etc. para seus empregadores. É uma posição importante e está diretamente relacionada com as saídas de caixa de uma empresa. Leia as perguntas da entrevista mencionadas abaixo para uma melhor compreensão do processo de entrevista:
21 melhores perguntas de entrevista para estudar
1. Uma empresa deve sempre seguir um sistema de pedido de estoque apropriado. Comente sobre esta declaração.
Esta questão testa seu conhecimento básico de trabalho.
Resposta de amostra
Senhor, esta afirmação é completamente verdadeira. Uma empresa deve sempre seguir alguns sistemas de gerenciamento de estoque estabelecidos, como estoque Just in time (JIT), sistema de planejamento de requisitos de materiais (MRP), etc., para obter um nível ideal de estoque. Isso não apenas ajuda uma organização a economizar seu custo de manutenção de estoque, mas também promove a utilização efetiva do capital de giro.
2. Um comprador deve sempre procurar manter um excelente relacionamento profissional com os fornecedores. Você pode explicar alguns benefícios disso?
Esta questão verifica seus pontos de vista em relação à manutenção de um relacionamento eficaz com os fornecedores.
Resposta de amostra
Senhor, existem vários benefícios em estabelecer um relacionamento favorável com os fornecedores da empresa, que são:
- Suprimento ininterrupto dos requisitos de uma empresa
- Atua como um guarda contra a inflação e consequente aumento de preços, pois o fornecedor está vinculado aos termos do contrato
- Melhor qualidade e menores custos de inspeção, como fornecedor de longa data, não trapaceia ao fornecer produtos de qualidade inferior
3. Descreva sobre uma situação em que você comprou mais quantidades de qualquer produto do que o mencionado na guia de requisição de compra.
Esta é uma pergunta de entrevista baseada em situação na qual você deve narrar um incidente em tempo real quando você falhou para acompanhar o recibo de requisição emitido.
Resposta de amostra
Senhor, normalmente, eu sempre sigo de cor o talão de requisição e me esforço para atender exatamente aos requisitos nele mencionados. No entanto, ainda assim, lembrei-me de um caso em que comprei a mais 20% do requisito mencionado na guia de requisição de compra. Isso aconteceu devido a um problema de última hora oral pedido do meu superior, que me pediu para enviar uma oferta de compra revisada ao fornecedor após exceder as quantidades em 20%. No entanto, foi um erro do meu superior e, como não havia comunicação por escrito, suportei o peso.
4. Suponha que nossa empresa exija que você compre alguns itens a granel. Qual é o melhor método para cumprir a exigência da empresa?
Esta questão testa sua compreensão dos vários métodos de requisição de materiais.
Resposta de amostra
Senhor, na minha humilde opinião, propostas flutuantes seria a melhor maneira de comprar uma grande quantidade de qualquer produto a preços acessíveis e competitivos. Uma proposta contém todos os termos e condições que definem:
- A qualidade do produto exigida pela empresa
- As atuais necessidades de abastecimento da empresa
- A faixa de preço ou suporte, que compreende o menor valor de preço na faixa inferior e o valor máximo de preço na faixa superior
- As situações em que se materializem o contrato é nulo e sem efeito
5. Houve casos em que um comprador foi atraído pelos principais fornecedores da empresa para aprovar seus altos preços de venda, levando a uma perda direta para a empresa. Como você se protegerá de se entregar a uma atividade tão antiética?
Esta é uma pergunta de avaliação de personalidade, por meio da qual um entrevistador deseja verificar sua honestidade e lealdade.
Resposta de amostra
Senhor, talvez seja verdade. Mas, sou um homem de alta moral e gostaria de condenar seriamente tal atividade antiética. Ao comprar os suprimentos e outros requisitos a um preço mais alto, a empresa está simplesmente deteriorando sua posição de caixa pagando mal. Sou estritamente contra qualquer atividade desse tipo e tenha certeza de que nunca me envolverei nela. Estou aqui para tornar os processos econômicos e acessíveis, em vez de levar meu empregador a uma perda.
6. Nós sempre encorajamos nossos compradores a pesquisar consistentemente o mercado para inovação e atualização. Por favor, compartilhe as vantagens de conduzir tal pesquisa de mercado?
Esta questão exige que você declare alguns benefícios da pesquisa de mercado no contexto da compra.
Resposta de amostra
Senhor, uma pesquisa de mercado consistente é realmente útil para garantir que uma organização esteja usando as tecnologias mais recentes e as melhores alternativas. Um comprador ou agente de compras da empresa deve entender os vários requisitos da empresa e procurar constantemente versões aprimoradas das tecnologias existentes usadas pela empresa. Adotar melhores alternativas não apenas economizará maiores gastos operacionais, mas também promoverá produtividade que aumentará o lucro da empresa.
7. O que é uma licitação de taxa de item? Como ele difere de uma proposta de taxa composta?
Esta questão exige que você diferencie entre os dois tipos comuns de licitações lançadas no setor corporativo.
Resposta de amostra
Senhor, uma proposta de taxa de item exige que o licitante faça uma oferta para cada item mencionado na proposta, em vez de licitar uma única vez na proposta de taxa composta. Uma licitação de taxa de item envolve, portanto, múltiplas licitações e é utilizada pelas empresas que desejam obter taxas para cada item.
8. O que você quer dizer com previsão de estoque? Você pode compartilhar, como você faz isso?
Esta questão exige que você compartilhe a maneira pela qual você prevê o estoque de uma empresa.
Resposta de amostra
Senhor, a melhor maneira de prever as necessidades de estoque de uma empresa é analisando os dados anteriores e entendendo a tendência seguida. Por exemplo, se puder ser estabelecido a partir de dados anteriores que uma empresa necessita de um novo estoque a cada 15 dias, então esforços devem ser feitos para reabastecê-lo dentro do prazo atual.
9. Como você formará um forte vínculo e relacionamento com os fornecedores existentes da empresa?
Esta questão exige que você compartilhe as maneiras pelas quais você manterá um forte vínculo com os fornecedores da empresa.
Resposta de amostra
Senhor, para isso, prefiro sempre:
- Dê presentes e recompensas regulares aos fornecedores de alto desempenho da empresa em ocasiões especiais
- Estender incentivos monetários aos fornecedores após a conclusão satisfatória das metas
- Estar regularmente em contato com eles e resolver todas as suas questões, queixas e problemas
10. Como comprador, você será solicitado a visitar showrooms e armazéns de vários fornecedores. Isso se traduz em viagens consistentes, muitas vezes para áreas distantes. Quão confortável você está nisso?
Como comprador, você certamente será obrigado a viajar. Essa é uma expectativa comum e você deve responder positivamente a essa pergunta.
Resposta de amostra
Senhor, entendo que o meu trabalho é de campo e serei obrigado a fazer visitas frequentes a fornecedores, seus showrooms, suas fábricas, escritórios de operadoras de transporte, etc. Estou aberto a viagens e nunca hesitarei nisso.
11. Cite os três melhores softwares de gerenciamento de estoque.
Esta questão testa o quanto você está ciente da tecnologia mais recente que prevalece em sua indústria ou setor de trabalho.
Resposta de amostra
Claro, senhor, estes são:
- Inventário Zoho
- Megaventório
- Upserve
12. Resuma seu perfil de trabalho em três pontos curtos.
Esta é uma pergunta de entrevista complicada em que você deve expressar sua função de trabalho usando três dicas curtas. Seja rápido e sempre vá para os deveres principais.
Resposta de amostra
Claro, senhor, gostaria de usar esses três pontos:
- Compreender os requisitos de compra da empresa
- Identificar e localizar os fornecedores apropriados
- Processar o pedido de compra, recebendo a entrega de mercadorias e entregando-as ao gerente em questão
13. Quais são algumas das melhores qualidades que todo comprador deve possuir?
Esta questão testa o quanto você entende de sua profissão.
Resposta de amostra
Senhor, Na minha opinião, um comprador ideal deve ser sempre:
- Detalhe orientado
- Honesto e
- Comprometido com o bem-estar de sua organização
14. Sempre há momentos em que os funcionários corporativos não cumprem as expectativas. Essa falha destrói sua confiança e os torna letárgicos e não produtivos. Como você lida com esta situação?
O sucesso é resultado de muito trabalho, paciência e um pouco de sorte. Quando uma combinação desses elementos vitais funciona em conjunto para um indivíduo, ele se encontra em um bom espaço e desfruta do sucesso. No entanto, as estrelas nem sempre se alinham e todos os funcionários corporativos também têm de enfrentar a sua própria quota de fracasso.
Isso esgota seu nível de confiança e faz com que se sintam indesejados ou inadequados para o cargo. Com este estado de espírito, os funcionários são nada menos que fardos para as empresas, pois elas sempre oferecem desempenhos abaixo do padrão. Assim, um entrevistador está sempre interessado em conhecer as várias estratégias que você adota para gerenciar suas falhas no local de trabalho.
15. Posso ver em seu currículo que você esteve associado a várias empresas. Você pode descrever seu melhor e pior sênior?
Esta é uma pergunta de entrevista complicada, na qual você é obrigado a compartilhar a base com a qual você separa seus bons e maus idosos. É verdade que um bom sénior vai sempre ajudar-nos, motivar-nos e até apoiar-nos nos momentos difíceis, ao passo que um mau sénior irá sempre intimidar-nos, envergonhar-nos e desencorajar-nos. Portanto, em uma resposta ideal a esta pergunta, apenas compartilhe qualquer base ou raciocínio que você segue para separar seus chefes em bons e maus. Além disso, ao narrar a parte ruim, não se empolgue.
16. Os agentes de compras precisam executar várias tarefas comerciais em um único dia. Todas essas tarefas geralmente têm um prazo anexado a elas. Você pode compartilhar sua técnica de priorização?
Uma empresa precisa de uma variedade de suprimentos, equipamentos, máquinas etc. para realizar negócios diariamente. Como comprador, você será responsável por gerenciar e cumprir esses requisitos de compra da empresa, o que exigirá que você esteja atento e execute várias tarefas em um único dia. Para uma execução pontual, é necessário que você sempre ordene ou organize essas tarefas usando uma técnica de priorização eficaz. Assim, basta compartilhar como você ordena suas tarefas, seja com base no nível de dificuldade, no consumo de tempo ou em qualquer outra lógica.
17. O que te motiva a trabalhar como comprador para um player corporativo?
Todos nós precisamos de alguma motivação para levantar diariamente, trabalhar diariamente e ser o melhor em nossas operações diárias. Essa motivação é dependente e amplamente influenciada por uma variedade de fatores, como nossas condições financeiras, desejos, situações pessoais de vida etc. Uma entrevista está sempre interessada em entender esses fatores, para fins de avaliação de personalidade, bem como para garantir que você ser uma combinação perfeita para a cultura ética da empresa. Além disso, é sempre recomendável compartilhar uma resposta original.
18. Este trabalho requer muita pesquisa e viagens, além de estabelecer relacionamentos profissionais com fornecedores. Quando feito por muito tempo, isso pode levar ao estresse e à ansiedade. Como você gerencia esse problema?
Os funcionários vivem em um mundo louco. Existem tantas expectativas, desejos e ambições pessoais que é tão fácil sentir-se perdido e menos dedicado ao básico. Isso lentamente, mas de forma constante, aumenta o estresse e os não-crentes caem rapidamente na armadilha.
É um fato estabelecido que um funcionário estressado nunca é capaz de contribuir produtivamente para a organização e sempre falha em suas metas e objetivos. Assim, um entrevistador, por meio desta pergunta, solicita que você compartilhe as maneiras pelas quais você consegue gerenciar seus níveis de estresse. Meditação, conversa positiva, ioga e respiração profunda são algumas das melhores maneiras de gerenciar o estresse no local de trabalho.
19. Existem Diversas Empresas Precisando de Compradores para suas Organizações. O que levou você a se inscrever conosco?
É comum nos candidatarmos a diferentes organizações empresariais com o objetivo de aumentar nossas chances de seleção. Nem todas essas empresas são nossa escolha número um e nos juntamos a algumas devido à falta de alternativas. Assim, um entrevistador faz essa pergunta a você, a fim de verificar seu nível de seriedade e comprometimento com a organização empresarial. Para preparar uma resposta perfeita, basta navegar no site oficial da empresa e anotar todos os fatos relevantes, informações históricas e conquistas da empresa. Compile todas as informações para preparar uma resposta estruturada.
20. Quais são as suas expectativas de salário?
É comum que os entrevistadores perguntem sobre suas expectativas salariais durante a própria sessão de entrevista. Para ser relevante e não parecer ganancioso, é sempre preferível fazer uma análise profunda do setor ao qual você pertence. Como no caso em questão, você deve pesquisar e identificar os salários oferecidos aos agentes de compras, que tenham experiência profissional semelhante à sua. Poste isso, calcule um salário médio e baseie suas expectativas nele.
21. Você tem alguma pergunta para nós?
Esta pergunta marca o fim do seu grande dia e, após respondê-la, você poderá deixar o local da entrevista. Portanto, esta pergunta pode ser vista como a última oportunidade que você tem para impressionar seu entrevistador. Portanto, sempre faça algumas contra-perguntas relevantes em resposta a esta pergunta da entrevista. Sua resposta deve representar suas dúvidas, que você tem em relação à organização empresarial, como as regras seguidas, os horários de trabalho, os incentivos oferecidos, etc. Leia o modelo de perguntas abaixo para melhor entendimento:
Modelo de Perguntas
- Quais são os diversos benefícios oferecidos pela empresa ao atingir a meta estipulada ou atribuída?
- Compartilhe todas as políticas antiassédio implementadas pela empresa para proteger seus funcionários de possíveis casos de assédio, provocação e intimidação.
- Qual é a sua própria experiência nesta empresa? Você pode compartilhar algumas desvantagens de trabalhar aqui?
Baixe a lista de perguntas em formato .PDF, para praticar com eles mais tarde ou para usá-los em seu modelo de entrevista (para entrevista de comprador):
Referências
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/modl.12686
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JBIM-05-2019-0252/full/html
Eu me esforcei tanto para escrever esta postagem no blog para fornecer valor a você. Será muito útil para mim, se você considerar compartilhá-lo nas mídias sociais ou com seus amigos/família. COMPARTILHAR É ♥️
Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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