Um técnico de suprimentos em uma instalação é responsável pelo processamento dos produtos que estão sendo enviados ou recebidos, bem como pela integridade do estoque e da logística. Eles são responsáveis por preservar e gerenciar registros, carregar e descarregar produtos e entregas, confirmar contas e processar a papelada na maior parte do tempo.
Um técnico de suprimentos é frequentemente supervisionado por um gerente ou supervisor, e é fundamental relatar quaisquer problemas complexos que precisem ser corrigidos. Além disso, regras e práticas devem ser seguidas e um ambiente seguro deve ser mantido para todos.
As 21 principais perguntas da entrevista para se preparar bem
1.Qual é a responsabilidade de um Técnico de Suprimentos?
Resposta de amostra
O Técnico de Suprimentos é responsável por registrar os dados da remessa, confirmar os detalhes da entrega do pacote e garantir que a instalação esteja seguindo os regulamentos de saúde e segurança
Um Técnico de Suprimentos deve ser capaz de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, portanto, a habilidade multitarefa é de grande importância nesta carreira.
2.Você pode explicar como você trabalha sob pressão?
Exemplo de resposta
Trabalhar sob pressão é algo que gosto de fazer porque acho que me ajuda a ficar mais confiante e trabalhador. No passado, sempre tive um bom desempenho sob pressão e aprendi a operar com mais eficiência.
Como não me estresso, funciono efetivamente sob pressão. Mantenho a calma e tento trabalhar da forma mais eficaz possível.
3.Durante o ano passado, como você melhorou suas habilidades para empregos de Técnico de Suprimentos?
Resposta de amostra
As pessoas devem aprender com seus erros e implementá-los para melhorar seus conjuntos de habilidades. Tento discutir meus erros com minha família, especialmente com os mais velhos.
Eu me inscrevi em um curso que me ajudará na próxima iteração do nosso projeto mais recente. Participei de workshops sobre aperfeiçoamento pessoal e aprimoramento de habilidades gerenciais.
4.O que o faz pensar que devemos recrutá-lo?
Resposta de amostra
Ganhei habilidades e conhecimentos apropriados ao longo dos anos em que contribuirei para sua empresa. Também passei muito tempo aprimorando minhas habilidades interpessoais e de trabalho em equipe, que utilizarei em minha carreira.
Em empresas anteriores, dei 100% e isso me permitiu reconhecer meu forças e fraquezas. Se eu canalizá-los ainda mais, eles trarão benefícios positivos tanto para mim quanto para sua prestigiada organização.
5.Por que você deixou seu emprego anterior?
Resposta de amostra
Gostei do meu mandato na empresa anterior. No entanto, acredito que já passou da hora de uma transição. No momento, estamos passando por algumas mudanças de equipe e muitas iniciativas foram adiadas.
Há muito tempo venho pensando em trabalhar para uma empresa maior, com maiores perspectivas de crescimento. Devido à minha sólida experiência na área de gerenciamento de suprimentos e minha experiência em liderar uma equipe, essa função parece ser uma boa opção.
6.O que você acha que é a sua maior força?
Resposta de amostra
Eu sou um trabalhador esforçado que dedica longas horas. Não quero apenas atingir metas quando estou envolvido em um projeto. Em vez disso, gostaria de terminar o projeto antes do prazo.
Minha dedicação e trabalho duro é minha força que me ajuda a ter um bom desempenho. Até recebi um bônus no ano passado por terminar meus três relatórios mais recentes uma semana antes do previsto.
7.Ao avaliar itens entregues, o que você procura?
Resposta de amostra
Antes de enviar os produtos, será minha obrigação como Técnico de Suprimentos garantir que o produto não seja danificado e que chegue ao cliente antes ou no prazo. Vou me certificar do seguinte:
- Se o pacote estiver em boas condições.
- Se eles forneceram ou não o número correto de coisas.
- Se cada pacote estiver corretamente rotulado
- Se várias embalagens contendo os mesmos produtos são semelhantes em tamanho e peso.
- Qualquer indicação de que algo pode quebrar ao longo da estrada.
8.Considere-se como o destinatário de um pacote. Ao inspecionar as encomendas, você percebe alguns danos causados pelo motorista. Quais são seus planos para o futuro?
Resposta de amostra
Vou apenas rotular as remessas danificadas, registrar um relatório e levar apenas mercadorias que não foram danificadas. Também notificarei imediatamente o gerente do depósito para informá-lo de que a entrega inicial foi danificada e que eles precisarão fazer algumas providências para receber os suprimentos de que precisam.
9.Como você se mantém motivado?
Resposta de amostra
O sucesso é a razão por trás da minha motivação. Perceber que meu trabalho diligente e determinação me ajudarão a alcançar meus objetivos me faz sentir enérgico e me dá forças para seguir em frente. Uma maneira de conseguir isso é alinhar a visão e os valores da empresa com os meus.
10.Este armazém (fábrica de produção) está aberto 24 horas por dia, sete dias por semana. Quais são seus pensamentos sobre trabalhar no turno da noite ou no fim de semana?
Resposta de amostra
Não trabalho à noite nem em feriados, mas estou preparado e disposto a trabalhar a hora que você quiser em meio a uma alta carga de trabalho.
Posso estar com a minha família e amigos à noite e nas férias, o que é essencial para mim. No entanto, se você precisar de minha ajuda em caso de emergência, estarei disponível imediatamente.
11.O que te faz querer trabalhar na nossa empresa?
Resposta de amostra
Há muito tempo que pretendo ingressar nesta empresa, por isso, quando soube de um emprego que correspondia às minhas qualificações, candidatei-me imediatamente.
Gosto de como você integra com sucesso o comércio com negócios socialmente conscientes e adoraria trabalhar para uma empresa que adota uma abordagem holística para os negócios.
12.O que te motiva a seguir a carreira de Técnico de Suprimentos?
Resposta de amostra
Posso manter o foco no trabalho e ter ótimas habilidades de comunicação. Não tenho medo de carregar certos pesos de um lugar para o outro, pois estou em forma e em boa forma. Tento não passar meus dias sentado em frente a um monitor.
Esta carreira tem muitos aspectos de crescimento, e esta empresa oferece amplas oportunidades para seus funcionários terem sucesso em suas carreiras. Esses são os motivos que me incentivam a trabalhar como Técnico de Suprimentos.
13.Descreva algumas das responsabilidades que você cumpriu em seu cargo anterior.
Resposta de amostra
Eu era responsável principalmente por empacotar, rotular e organizar mercadorias para transporte em minha organização anterior. No entanto, quando comecei nessa posição, o procedimento que minha equipe e eu utilizamos para processar pedidos era um pouco complicado.
Construímos uma matriz codificada por cores depois de trabalhar com meus colegas para nos ajudar a priorizar pedidos e entregas padrão. Isso nos ajudou a simplificar nossas principais responsabilidades de trabalho e reduzir os tempos de remessa para a organização.
14.Descreva algumas das dificuldades que você teve no atendimento de pedidos de remessa. Como você fez para abordá-los?
Resposta de amostra
Minha empresa anterior era uma start-up e o procedimento de entrega ainda estava sendo resolvido. Como resultado, vários pedidos foram enviados para clientes errados. Isso resultou em interrupções em toda a instalação, incluindo embalagem e organização de remessas.
Ao implementar técnicas de rastreamento distintas para devoluções e novas entregas, simplifiquei esse processo e melhorei a eficiência.
15.Você já colaborou com fornecedores que trabalham para empresas estrangeiras?
Resposta de amostra
Em meu emprego anterior, adquiri ingredientes para nosso item mais vendido de fontes japonesas. Usamos uma plataforma de gerenciamento de conversas para manter contato frequente, o que permitiu ao fornecedor nos manter atualizados sobre o status de desenvolvimento e envio de nossos produtos.
16.Como você se prepara para a iminente temporada de férias com antecedência?
Resposta de amostra
Examinarei os números de vendas das temporadas de férias anteriores e adquirirei mais equipamentos e materiais que são populares e altamente procurados. Em seguida, entrarei em contato com nossa equipe de logística para dar a todos uma visão geral do que esperar em termos de remessa e manuseio nos próximos meses.
17.O que você acha e guarante que os mesmos estão os aspectos mais importantes da estratégia e gestão de estoque?
Resposta de amostra
Minha técnica para manter os níveis de estoque e suprimento constantes é avaliar as solicitações de compra e os dados de estoque dos meses anteriores. Eu os utilizaria para descobrir quantos recursos e itens precisarei nos próximos meses.
18.Uma remessa para suas instalações já foi atrasada devido a circunstâncias imprevistas? Qual foi a sua abordagem para lidar com esta situação?
Resposta de amostra
Se houver um atraso, entrarei em contato com a transportadora ou fornecedor para descobrir o motivo e obter uma data de envio revisada. Em seguida, examinaria nosso estoque de reserva para ver se adquirimos suprimentos extras para compensar os que estavam atrasados.
19.O que você faria se precisasse descobrir fornecedores para um pedido de 100 peças?
Resposta de amostra
Eu consultaria nossa equipe de produção para descobrir quais materiais precisaríamos. Eu examinaria nosso sistema de gerenciamento de suprimentos para ver se temos fornecedores atuais que vendem produtos comparáveis. Eu entraria em contato com eles para confirmar se eles podem nos fornecer a quantidade e a qualidade que exigimos a um preço decente.
20.Para organizar e rastrear itens e materiais, que tipo de procedimento de planejamento você utiliza?
Resposta de amostra
Para acompanhar o andamento do material, utilizo o serviço do sistema de cronograma mestre de produção. O sistema especifica a quantidade de mercadorias a serem produzidas, os materiais necessários para cada produto, bem como as datas de remessa e entrega projetadas pelo cliente.
21.Gostaria de saber como você encontra o melhor fornecedor para o seu produto.
Resposta de amostra
Para materiais específicos, realizo pesquisas completas na web para encontrar os melhores fornecedores dentro de nossa faixa de preço. Se eu estiver familiarizado com os fornecedores que vendem produtos comparáveis, pedirei suas recomendações para os melhores fornecedores com os produtos de que preciso.
Baixe a lista de perguntas em formato .PDF, para praticar com eles mais tarde ou para usá-los em seu modelo de entrevista (entrevista para Técnico de Suprimentos):
Referências
- https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00185868.1977.9950367
- https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/INFORMIT.911184855426721
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
Todas as tarefas de gerenciamento de equipe, criação de conteúdo e monetização são realizadas por mim. Juntamente com a equipe da PrepMyCareer, o objetivo é fornecer conteúdo útil e envolvente para nossos leitores.