Ведение бизнеса – непростая задача. Промоутеры или владельцы бизнеса оказываются самыми занятыми людьми в мире, которым приходится работать буквально все эти сверхурочные часы, независимо от того, понедельник это или воскресенье. Таким образом, бизнес-организации всегда ищут помощников или, можно сказать, сотрудников, которые могут помочь владельцам бизнеса беспрепятственно выполнять различные бизнес-функции.
Покупатели, также известные как агенты по закупкам, являются специализированными профессионалами, которые покупают товарно-материальные запасы, канцелярские принадлежности, машины, оборудование и т. д. для своих работодателей. Это важная позиция, которая напрямую связана с оттоком денежных средств компании. Прочитайте вопросы интервью, упомянутые ниже, чтобы лучше понять процесс интервью:
21 лучший вопрос для интервью
1. Компания всегда должна следовать соответствующей системе заказа запасов. Прокомментируйте это заявление.
Этот вопрос проверяет ваши основные рабочие знания.
Образец ответа
Сэр, это утверждение совершенно верно. Компания всегда должна следовать некоторым установленным системам управления запасами, таким как инвентаризация точно в срок (JIT), система планирования потребности в материалах (MRP) и т. Д., Чтобы заказывать оптимальный уровень запасов. Это не только помогает организации сэкономить затраты на хранение запасов, но и способствует эффективному использованию оборотного капитала.
2. Покупатель должен всегда заботиться о поддержании отличных профессиональных отношений с поставщиками. Можете ли вы объяснить некоторые преимущества этого?
Этот вопрос проверяет вашу точку зрения на поддержание эффективных отношений с поставщиками.
Образец ответа
Сэр, установление благоприятных отношений с поставщиками компании дает различные преимущества, а именно:
- Бесперебойное обеспечение потребностей компании
- Выступает в качестве защиты от инфляции и последующего роста цен, поскольку поставщик связан условиями соглашения.
- Лучшее качество и более низкие затраты на проверку, поскольку давний поставщик не обманывает, поставляя продукцию низкого качества.
3. Опишите ситуацию, в которой вы приобрели большее количество любого продукта, чем указано в бланке заявки на покупку.
Это вопрос интервью, основанный на ситуации, в котором вы должны рассказать о происшествии в реальном времени. когда ты потерпел неудачу следовать выданному бланку заявки.
Образец ответа
Сэр, обычно я всегда наизусть следую заявке и стараюсь в точности выполнить указанные в ней требования. Тем не менее, я все же вспомнил случай, когда я перекупил 20% от потребности, указанной в заявке на покупку. Это произошло из-за того, что в последний момент оральный заказ от моего старшего, который попросил меня отправить исправленное предложение о покупке продавцу после превышения количества на 20%. Однако это была ошибка моего старшего, и, поскольку не было письменного сообщения, я понес ее основной удар.
4. Предположим, наша компания требует от вас закупки нескольких товаров оптом. Каков наилучший способ выполнить требование компании?
Этот вопрос проверяет ваше понимание различных методов реквизиции материалов.
Образец ответа
Сэр, по моему скромному мнению, плавучие тендеры будет лучшим способом приобрести большое количество любого продукта по доступным и конкурентоспособным ценам. Тендер содержит все условия, определяющие:
- Требуемое компанией качество продукта
- Текущие потребности компании в поставках
- Ценовой диапазон или группа, которая включает наименьшее значение цены в нижнем диапазоне и максимальное значение цены в верхнем диапазоне.
- Ситуации, при наступлении которых договор утрачивает силу
5. Были случаи, когда покупатель был заманен крупными поставщиками компании, чтобы утвердить там высокие цены продажи, что в конечном итоге привело к прямым убыткам для компании. Как вы защитите себя от такой неэтичной деятельности?
Это вопрос для оценки личности, с помощью которого интервьюер хочет проверить вашу честность и лояльность.
Образец ответа
Сэр, может быть, это правда. Но, я человек высокой морали и хотел бы серьезно осудить такую неэтичную деятельность. Покупая материалы и другие потребности по более высокой цене, компания просто ухудшает свое денежное положение, платя из-под носа. Я категорически против любой такой деятельности и будьте уверены, я никогда не буду заниматься ею. Я здесь, чтобы сделать процессы экономичными и доступными, вместо того, чтобы привести моего работодателя к убыткам.
6. Мы всегда призываем наших покупателей постоянно исследовать рынок для инноваций и обновлений. Пожалуйста, поделитесь преимуществами проведения такого исследования рынка?
Этот вопрос требует, чтобы вы указали некоторые преимущества исследования рынка в контексте покупки.
Образец ответа
Сэр, последовательные исследования рынка действительно помогают убедиться, что организация использует новейшие технологии и лучшие альтернативы. Покупатель или агент по закупкам компании должен понимать различные требования компании и постоянно искать улучшенные версии существующих технологий, используемых компанией. Принятие лучших альтернатив не только сэкономит более высокие операционные расходы, но и повысит производительность, что повысит прибыль компании.
7. Что такое тендерная ставка? Чем он отличается от тендера по комбинированной ставке?
Этот вопрос требует от вас провести различие между двумя распространенными типами тендеров, проводимых в корпоративном секторе.
Образец ответа
Сэр, тендер по попозиционной ставке требует, чтобы участник торгов подал заявку на каждый предмет, упомянутый в тендере, вместо того, чтобы подавать однократную заявку в тендере по сложной ставке. Таким образом, тендер по ценам на товары предполагает несколько заявок и используется компаниями, которые хотят получить цены на каждый товар.
8. Что вы подразумеваете под прогнозированием запасов? Можете ли вы поделиться, как вы это делаете?
Этот вопрос требует, чтобы вы рассказали, как вы прогнозируете запасы компании.
Образец ответа
Сэр, лучший способ спрогнозировать потребности компании в запасах — это проанализировать прошлые данные и понять тенденцию. Например, если из прошлых данных можно установить, что компании требуются новые запасы каждые 15 дней, то необходимо приложить усилия для их пополнения в течение текущего срока.
9. Как вы сформируете прочную связь и отношения с существующими поставщиками компании?
Этот вопрос требует, чтобы вы рассказали о способах, с помощью которых вы будете поддерживать прочную связь с поставщиками компании.
Образец ответа
Сэр, для этого я всегда предпочитаю:
- Регулярно дарите подарки и награды высокоэффективным поставщикам компании по особым случаям.
- Распространить денежные стимулы для поставщиков после удовлетворительного выполнения целей
- Регулярно будьте с ними на связи и решайте все их вопросы, обиды и проблемы
10. В качестве покупателя вам необходимо будет посетить выставочные залы и склады нескольких поставщиков. Это приводит к постоянным путешествиям, часто в отдаленные районы. Насколько вам комфортно в этом?
Как покупатель, вы обязательно должны будете путешествовать. Это общее ожидание, и вы должны ответить на этот вопрос положительно.
Образец ответа
Сэр, я понимаю, что у меня полевая работа, и мне придется часто посещать продавцов, их демонстрационные залы, их фабрики, офисы транспортных операторов и т. д. Я открыт для путешествий и никогда не буду колебаться в этом.
11. Назовите три лучших программного обеспечения для управления запасами.
Этот вопрос проверяет, насколько вы осведомлены о новейших технологиях, преобладающих в вашей отрасли или сфере деятельности.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Инвентарь Zoho
- Мегавентория
- Upserve
12. Обобщите свой профиль работы в трех коротких пунктах.
Это сложный вопрос на собеседовании, в котором вы должны выразить свою должностную роль, используя три коротких указателя. Будьте четкими и всегда выполняйте основные обязанности.
Образец ответа
Конечно, сэр, я хотел бы использовать эти три пункта:
- Понимание требований компании к закупкам
- Идентификация и поиск подходящих поставщиков
- Обработка заказа на поставку, получение товара и передача его соответствующему менеджеру
13. Какими качествами должен обладать каждый покупатель?
Этот вопрос проверяет, насколько хорошо вы понимаете свою профессию.
Образец ответа
Сэр, На мой взгляд, идеальный покупатель всегда должен быть:
- Деталь-ориентированных
- Честный и
- Приверженность благополучию своей организации
14. Всегда бывают случаи, когда корпоративные сотрудники не оправдывают ожиданий. Эта неудача подрывает их уверенность и делает их вялыми, а также непродуктивными. Как вы справляетесь с этой ситуацией?
Успех – это результат упорного труда, терпения и немного удачи. Когда сочетание этих жизненно важных элементов работает в тандеме для человека, он оказывается в хорошем пространстве и пользуется успехом. Однако звезды не всегда совпадают, и всем сотрудникам корпорации также приходится сталкиваться со своей долей неудач.
Это снижает уровень их уверенности в себе и заставляет их чувствовать себя ненужными или непригодными для этой должности. При таком настрое сотрудники не менее чем бремя для компаний, поскольку они всегда не соответствуют стандартам. Таким образом, интервьюер всегда заинтересован в том, чтобы узнать о различных стратегиях, которые вы применяете, чтобы справляться со своими неудачами на рабочем месте.
15. Из вашего резюме я вижу, что вы были связаны с несколькими компаниями. Можете ли вы описать своего лучшего и худшего старшеклассника?
Это сложный вопрос для собеседования, в котором вы должны указать основу, по которой вы разделяете хороших и плохих старших. Это правда, что хороший старший всегда поможет нам, мотивирует нас и даже поддержит в трудную минуту, тогда как плохой старший всегда будет запугивать, смущать и обескураживать нас. Следовательно, в идеальном ответе на этот вопрос просто поделитесь любым основанием или аргументацией, которой вы руководствуетесь, чтобы разделить своих боссов на хороших и плохих. Далее, рассказывая плохую часть, не увлекайтесь.
16. Агенты по закупкам должны выполнять несколько бизнес-задач за один день. Все эти задачи обычно имеют крайний срок. Можете ли вы поделиться своей техникой расстановки приоритетов?
Компания нуждается в различных расходных материалах, оборудовании, машинах и т. д. для ежедневного ведения бизнеса. Как покупатель, вы будете нести ответственность за управление и выполнение этих требований компании к покупке, что потребует от вас быть начеку и выполнять несколько задач за один день. Для своевременного выполнения необходимо, чтобы вы всегда упорядочивали или расставляли эти задачи, используя эффективную технику расстановки приоритетов. Поэтому просто поделитесь, как вы упорядочиваете свои задачи, будь то на основе уровня сложности, затрат времени или любой другой логики.
17. Что мотивирует вас работать в качестве покупателя для корпоративного игрока?
Нам всем нужна мотивация, чтобы каждый день вставать, работать каждый день и быть лучшими в наших повседневных делах. Эта мотивация зависит и в значительной степени зависит от множества факторов, таких как наше финансовое положение, желания, личные жизненные ситуации и т. д. Интервью всегда заинтересовано в понимании этих факторов для целей оценки личности, а также для обеспечения того, чтобы вы идеально сочетаться с этической культурой компании. Кроме того, всегда рекомендуется делиться оригинальным ответом.
18. Эта работа требует много исследований и путешествий, помимо установления профессиональных отношений с поставщиками. Когда это делается в течение длительного времени, это может привести к стрессу и беспокойству. Как вы решаете эту проблему?
Сотрудники живут в сумасшедшем мире. Существует так много ожиданий, желаний и личных амбиций, что так легко почувствовать себя потерянным и менее преданным основам. Это медленно, но неуклонно порождает стресс, и неверующие быстро попадают в ловушку.
Это установленный факт, что находящийся в состоянии стресса сотрудник никогда не сможет внести продуктивный вклад в организацию и всегда не достигает своих целей и задач. Таким образом, интервьюер с помощью этого вопроса просит вас поделиться способами, с помощью которых вы можете управлять своим уровнем стресса. Медитация, позитивная беседа, йога и глубокое дыхание — одни из лучших способов справиться со стрессом на рабочем месте.
19. Несколько компаний нуждаются в покупателях для своих организаций. Что побудило вас обратиться к нам?
Мы часто обращаемся в различные бизнес-организации, чтобы повысить наши шансы на выбор. Не все из этих компаний являются нашим выбором номер один, и мы присоединяемся к некоторым из-за отсутствия альтернатив. Таким образом, интервьюер задает вам этот вопрос, чтобы проверить уровень вашей серьезности и приверженности организации бизнеса. Чтобы подготовить идеальный ответ, просто просмотрите официальный сайт компании и запишите все соответствующие факты, историческую информацию и достижения компании. Соберите всю информацию, чтобы подготовить структурированный ответ.
20. Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?
Интервьюеры часто спрашивают о ваших ожиданиях по зарплате во время самого собеседования. Чтобы быть актуальным и не показаться жадным, всегда предпочтительнее проводить глубокий анализ отрасли, к которой вы принадлежите. Как и в данном случае, вы должны исследовать и определить заработную плату, предлагаемую агентам по закупкам, имеющим такой же опыт работы, как и вы. Опубликуйте это, рассчитайте среднюю зарплату и на ее основе основывайте свои ожидания.
21. У вас есть вопросы к нам?
Этот вопрос знаменует собой конец вашего большого дня, и после ответа на этот вопрос вам будет разрешено покинуть место проведения интервью. Таким образом, этот вопрос можно рассматривать как последнюю возможность произвести впечатление на интервьюера. Следовательно, всегда задавайте несколько соответствующих встречных вопросов в ответ на этот вопрос интервью. Ваш ответ должен отражать ваши сомнения относительно организации бизнеса, такие как соблюдение правил, график работы, предлагаемые стимулы и т. д. Прочтите типовые вопросы, упомянутые ниже, для лучшего понимания:
Типовые вопросы
- Какие различные преимущества предлагает компания при достижении оговоренной или поставленной цели?
- Пожалуйста, поделитесь всеми политиками противодействия домогательствам, которые реализует компания, чтобы защитить своих сотрудников от возможных случаев домогательств, насмешек и издевательств.
- Каков ваш собственный опыт работы в этой компании? Можете ли вы поделиться несколькими недостатками работы здесь?
Скачать список вопросов в формате .PDF, чтобы попрактиковаться с ними позже или использовать их в своем шаблоне интервью (для интервью с покупателем):
Рекомендации
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/modl.12686
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JBIM-05-2019-0252/full/html
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.