Спросите владельцев бизнеса, требуется много усилий и энергии, чтобы контролировать, управлять и контролировать повседневную работу офиса. Эту сложную задачу выполняют менеджеры офиса, в обязанности которых входит:
- Выполнять административные функции
- Управление канцелярскими товарами и канцелярскими товарами
- Сортировать, упорядочивать и упорядочивать деловые файлы
- Поддерживает сотрудников офиса, чтобы они могли выполнять свои функции гладко и
- Подготовка бюджета офиса
Находясь на руководящей должности, офис-менеджер получает высокую зарплату и поощрения. Однако необходимо искренне подготовиться к собеседованию, прочитав множество часто задаваемых вопросов на собеседовании.
21 лучший вопрос для интервью
1. Что вы подразумеваете под понятием благоразумия? Объясните концепцию с помощью практического применения.
Будучи офис-менеджером, вы, безусловно, будете заниматься основными видами деятельности, связанными с коммерцией, такими как бухгалтерский учет, составление бюджета или, возможно, аудит. Таким образом, всегда будут вопросы, которые проверят ваши знания в отношении основных концепций и принципов бухгалтерского учета.
Образец ответа
Сэр, в соответствии с бухгалтерской концепцией Пруденс, деловым организациям необходимо признавать ожидаемые убытки, которые они ожидают понести в ближайшем будущем. Признание производится путем отчисления части прибыли и создания резерва на нее. Его практическое применение - резерв на безнадежные и сомнительные долги, когда компания уменьшает свою прибыль на сумму, которую, как она ожидает, не будет взыскана ее должниками.
2. Как вы понимаете термин «финансовая отчетность»?
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание основных концепций и утверждений бухгалтерского учета.
Образец ответа
Сэр, финансовая отчетность подразделяется на три типа отчетности:
- Баланс: Этот отчет представляет собой сводку активов и обязательств компании на определенную дату.
- Счет прибыль-затраты: Этот отчет представляет все доходы и расходы компании по кредиту и дебету соответственно.
- О движении денежных средств: В этом отчете учитываются все притоки и оттоки денежных средств, которые происходят в ходе обычной деятельности. Он выделяет и делит денежные потоки на три разные категории, а именно:
- Денежный поток от инвестиционной деятельности
- Денежный поток от операционной деятельности
- Денежный поток от финансовой деятельности
3. Мы считаем, что менеджеры должны демонстрировать «качество» в своих деловых операциях. Как вы понимаете термин «качество»?
Это вопрос на собеседовании, основанный на словах, в котором вам необходимо интерпретировать термин «качество». Интерпретаций этого термина может быть несколько, однако интервьюер хочет знать вашу версию.
Образец ответа
Сэр, «качество» — неоднозначный термин, и к нему могут быть приложены разные значения. Однако, на мой взгляд, бизнес-операции будут называться «качественными» задачами, если они соответствуют установленным ориентирам и стандартам, определенным компанией. Причем эти задачи должны быть в состоянии удовлетворить клиентов компании и обеспечить их необходимыми коммунальными услугами.
4. Опишите ситуацию, когда вы проявили приверженность делу на своем рабочем месте.
Это ситуативный вопрос для собеседования, в котором вам необходимо рассказать о реальной ситуации, с которой вы столкнулись, работая ранее в других организациях.
Образец ответа
Сэр, целеустремленность и целеустремленность — необходимые качества сотрудника. Мне повезло, что они есть во мне. Я хотел бы подтвердить это, рассказав случай, который произошел со мной во время моей предыдущей работы. Это было время Рождества, и у нас неожиданно появился новый проект, который нужно было завершить до Нового года. Это потребовало от всех нас оставаться в офисе и работать около четырех дополнительных часов каждый день. Я никогда не отступал от своих обязательств и делал то, что от меня ожидали.
5. В качестве офис-менеджера вам необходимо будет выполнять повторяющиеся задачи, которые могут быть скучными для вас, чтобы выполнять их ежедневно. Как вы справляетесь с этим однообразием?
Это распространенный вопрос на собеседовании, который требует, чтобы вы изложили стратегии, которые вы адаптируете, чтобы победить однообразие дисциплины.
Образец ответа
Сэр, распорядок дня может быть обременительным и сокрушить своей серостью и скукой. Это происходит ближе к концу недели, когда сотрудник не может эффективно сконцентрироваться и удержаться от выполнения даже обычных деловых задач. Со мной такое случается, и чтобы с этим справиться, я предпочитаю:
- Делайте короткие перерывы и слушайте музыку
- Поиграйте в веселые игры с моими коллегами во время обеденного перерыва
- Мотивировать себя, участвуя в ободряющих диалогах
6. Офис-менеджеры не занимаются клиентами компании. Прокомментируйте это заявление.
Это отрицательное утверждение, которое является ложным. Как офис-менеджер, вы должны будете приветствовать, приветствовать и делать так, чтобы посетители чувствовали себя комфортно. Ответьте на этот вопрос положительно.
Образец ответа
Господа, я совершенно не согласен с этим утверждением. По моему опыту работы от 3-х лет, офис-менеджеры обязаны встречать клиентов компании и даже проявлять высокий уровень гостеприимства, чтобы они чувствовали себя комфортно и получали удовольствие от визита.
7. Какова культура вашей этической команды?
В настоящее время бизнес-организации предпочитают работать в командной культуре, в которой сотрудники разделены и разделены на основе их навыков, уровня образования и характера задач. С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать, какими качествами или качествами, по вашему мнению, должны обладать члены вашей команды.
Образец ответа
Сэр, на мой взгляд, члены команды должны быть преданы делу достижения своих целей и задач. Кроме того, сотрудники не должны участвовать в какой-либо политике насмешек или домогательств, а также поддерживать высокий уровень производительности. Члены команды должны поддерживать и в то же время поощрять.
8. Опишите случай, когда бюджет вашего офиса не получил необходимых утверждений.
Это сложный вопрос для собеседования, требующий подробного описания бизнес-задачи, в которой были недостатки и ошибки.
Образец ответа
Сэр, невозможно каждый раз добиваться идеального результата, как бы вы ни старались. Это случилось со мной во время моего предыдущего пребывания в должности, когда я подготовил бюджет офиса, но не рассмотрел достаточно исторических данных. Мне специально сказали учитывать исторические данные за последние 5 лет, но я пошел только за 2 прошлых года. Таким образом, моя работа была отклонена из-за отсутствия точности и логики.
9. Назовите три лучших программного обеспечения, которые широко используются в отрасли для эффективного управления офисом.
Этот вопрос проверяет, насколько вы технически подкованы и что вы знаете о трендовом программном обеспечении, используемом в вашей области.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Trello
- LibreOffice
- TaskWorld
10. Офис-менеджеры работают в сложной деловой среде. Как вы справляетесь со своими неудачами?
Интервьюеры часто спрашивают о ваших методах и стратегиях, с помощью которых вы можете справляться со своими неудачами, связанными с работой. Это важный вопрос на собеседовании из-за распространенного мнения о том, что после неудачи сотрудники, как правило, теряют уверенность и не соответствуют стандартам на своем рабочем месте.
11. Опишите своего лучшего босса и худшего босса.
Сотрудники мигрируют из одной бизнес-организации в другую в поисках лучших возможностей трудоустройства, заработной платы, льгот, баланса между работой и личной жизнью и т. д. Это заставляет нас сталкиваться с самыми разными боссами и менеджерами. Правда, не все из них могут попасть в наши хорошие книги, а некоторые просто отнесены к разряду плохих начальников. Интервьюер с помощью этого вопроса хочет знать, какова основная причина или основание, по которому вы классифицируете своих хороших и плохих начальников.
12. Работа вашей мечты?
Мы все мечтаем, а некоторые даже хотят работать вместе с мистером Илоном Маском или, может быть, в качестве помощника менеджера своей любимой футбольной команды. Мы согласны, что это мечты, но они не подходят для ответа на этот вопрос. Идеальный ответ на этот вопрос всегда будет относиться к рассматриваемой компании и будет содержать список всех практических улучшений и возможных ожиданий.
13. Офис-менеджер — это универсальная должность, и вам нужно будет работать в различных областях. Как вы справляетесь со стрессом, связанным с работой?
Управление стрессом является общим ожиданием деловых организаций. Будучи офис-менеджером, вы, безусловно, будете выполнять несколько задач, которые варьируются от базового учета до сортировки файлов и работы с клиентами. При ежедневном выполнении это, безусловно, может повысить уровень стресса. В качестве идеального ответа на этот вопрос поделитесь стратегиями и методами, с помощью которых вы можете облегчить стресс, связанный с работой.
14. Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?
Это нетехнический вопрос на собеседовании, но он может испортить ваши шансы на отбор. Вам всегда рекомендуется делиться цифрой заработной платы, основанной на исчерпывающем исследовании рынка. Рекомендуется выяснить среднюю заработную плату, предлагаемую в вашей отрасли профессионалам, выполняющим задачи, схожие с вами. Ваша котировка заработной платы должна быть аналогична установленной средней заработной плате.
15. Как вы предпочитаете работать — в команде или в одиночку?
Это сложный вопрос на собеседовании, который требует от вас выбора между двумя вариантами. Убедитесь, что вы можете обосновать свой выбор, используя достаточную логику и обоснования. Предпочтительно, учитывая текущий рыночный сценарий, вы всегда должны выбирать командную работу в качестве своего первого выбора работы.
16. Как офис-менеджер, вы будете выполнять несколько задач за один день. Как вы расставляете приоритеты?
Офис-менеджер воспринимается как универсал, и вы наверняка будете заняты в течение всего рабочего дня, загружены различными задачами. Чтобы выполнить эти задачи в установленные сроки, необходимо расположить их на стратегической основе, например, по уровню сложности, затратам времени, урожайности и т. д. Поделитесь своей подходящей стратегией и обосновайте свой выбор логикой.
17. Каковы ваши сильные стороны как офис-менеджера?
Это распространенный вопрос на собеседованиях, который встречается практически на всех собеседованиях, проводимых по всему миру. Лучший способ подготовить ответ на этот вопрос — тщательно изучить свою личность и отметить как минимум три из ваших самых сильных сторон. При этом убедитесь, что вы прочитали и поняли должностную инструкцию, предоставленную вашим работодателем.
18. Мотивация — необходимый элемент, чтобы сделать все возможное. Что мотивирует вас работать?
Нас всех мотивируют несколько элементов, которые стимулируют и подталкивают нас усердно работать на рабочем месте. Эти факторы носят личный характер и во многом зависят от наших личных ситуаций и обстоятельств. Для кого-то это деньги, а для кого-то стремление к признанию. На этот вопрос не существует идеального ответа, поскольку на него во многом влияют человеческие предпочтения, поведение и подход. Поэтому убедитесь, что вы даете оригинальный ответ.
19. Когда вы сможете начать работать в нашем офисе?
Это простой вопрос, который требует от вас сообщить дату, когда или после которой вы можете начать работать в компании. Этот вопрос не гарантирует ваш выбор, и, следовательно, следует воздерживаться от такой интерпретации.
20. Почему вы выбрали нас?
Этот вопрос проверяет уровень вашей серьезности и приверженности компании. Подготовьте этот вопрос, просмотрев официальный сайт компании. Записывайте все основные факты, достижения и достижения компании с сайта и добавляйте к этому свои личные интересы. Это даст вам идеальный ответ на этот вопрос.
21. У вас есть вопросы к нам?
Будь то профиль работы офис-менеджера, инженера или цифрового маркетолога, каждое собеседование завершается этим вопросом. Это последний вопрос каждого собеседования, с помощью которого интервьюер хочет узнать о ваших сомнениях и опасениях. Необходимо всегда пробовать этот вопрос и задавать интервьюеру несколько соответствующих встречных вопросов. Для лучшего понимания, пожалуйста, обратитесь к типовым вопросам, указанным ниже:
Типовые вопросы
- Какие различные поощрения и надбавки предлагаются офис-менеджерам за сверхурочную работу?
- Какова рекламная политика компании?
- Является ли политикой компании предоставление оплачиваемых отпусков своим сотрудникам, особенно в случае неотложной медицинской помощи?
Скачать список вопросов в формате .PDF, чтобы попрактиковаться с ними позже или использовать их в своем шаблоне интервью (для интервью с офис-менеджером):
Рекомендации
- https://link.springer.com/article/10.1007/s42001-021-00138-4
- http://sk.sagepub.com/cases/emotional-intelligence-job-candidates-inventory-interview-questions
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.