Hãy hỏi các doanh nhân. Phải mất một số nỗ lực và ý chí nghiêm túc để thành lập và điều hành một tổ chức kinh doanh có lợi nhuận, dựa trên bí mật thương mại, thực tiễn kinh doanh và thông tin có giá trị khác thuộc về những người quảng bá. Kiến thức này là sự tích lũy của nhiều năm kinh nghiệm, những thất bại và thất vọng xác định hoạt động kinh doanh, cấu trúc và văn hóa tổng thể của một công ty. Vì vậy, nó cần được bảo quản và phải nằm trong tay an toàn. Người phỏng vấn thường hỏi các câu hỏi liên quan đến bảo mật trong hầu hết các buổi phỏng vấn. Do đó, hãy chuẩn bị nghiêm túc cho chúng và tăng cường sự chuẩn bị của bạn bằng cách đọc bộ sưu tập đặc biệt của chúng tôi:
21 câu hỏi phỏng vấn hay nhất để học
1. Bạn thực hiện mã hóa văn bản như thế nào để truyền dữ liệu bí mật một cách an toàn?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, mã hóa văn bản là một trong những phương pháp an toàn nhất để truyền dữ liệu và thông tin nhạy cảm. Trong phương pháp này, thông tin được chuyển đổi thành các giá trị số, khiến nó trở nên vô nghĩa đối với bất kỳ ai không có chìa khóa để giải mã nó. Để làm như vậy, tôi sẽ chuyển đổi tệp thành văn bản được mã hóa, sử dụng Tùy chọn nâng cao — Chuyển đổi tệp — Văn bản được mã hóa.
2. Chia sẻ một số cách sử dụng mà chúng tôi có thể bảo vệ thông tin của mình khỏi các trường hợp rò rỉ và trộm cắp có thể xảy ra.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, bảo vệ và duy trì tính toàn vẹn của thông tin là rất quan trọng. Để làm như vậy, một tổ chức phải xác định một cơ cấu tổ chức rõ ràng, theo đó thông tin được chuyển từ chuyên gia này sang chuyên gia khác. Hơn nữa, thông tin đó phải luôn được lưu trữ bằng mã và được mã hóa thành số để chỉ những chuyên gia được chỉ định mới có thể giải mã thông tin đó.
3. Mô tả một tình huống mà bạn đã chia sẻ thông tin bí mật với cấp trên của mình theo cách không chuyên nghiệp.
Câu trả lời mẫu
Thưa ngài, tôi tuyên bố rằng tình huống như vậy sẽ không bao giờ phát sinh. Tôi là một cá nhân cam kết và sẽ luôn tuân theo các quy tắc và quy trình đã thiết lập để truyền thông tin. Hơn nữa, việc chia sẻ thông tin với cấp trên của tôi hoặc có thể là quản lý cấp cao nhất sẽ chỉ được thực hiện nếu tôi được ủy quyền bằng văn bản từ một người có chức danh không thấp hơn Giám đốc điều hành.
4. Thông tin luân chuyển trong một tổ chức như thế nào?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, một tổ chức kinh doanh được chia thành nhiều bộ phận, phòng ban và chi nhánh khác nhau. Điều cần thiết là thông tin phải chảy theo một kênh thích hợp và tuân theo chuỗi mệnh lệnh. Thông thường, các luồng thông tin tuân theo cơ cấu tổ chức đã được xác định trước để duy trì các tiêu chuẩn về tính chuyên nghiệp và an toàn.
5. Giả sử bạn muốn biết về mức lương của đồng đội. Sao bạn có thể làm được vậy?
Câu trả lời mẫu
Thưa ngài, tôi không quan tâm đến việc biết bất kỳ mức lương nào của đồng nghiệp của tôi. Tôi tin vào sự phát triển kết hợp, bao gồm cả tôi và tổ chức của tôi. Tôi sẽ luôn thực hiện tất cả các bước để làm như vậy. Do đó, hãy yên tâm rằng tôi sẽ không bao giờ dấn thân vào bất kỳ tình huống nào như vậy.
6. Nếu cần, bạn sẽ sử dụng những cách nào để chia sẻ thông tin mật?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, để làm như vậy, tôi luôn chia sẻ một tệp bí mật bằng kỹ thuật mã hóa. Trong phương pháp này, dữ liệu được chuyển đổi thành số và một khóa được tạo. Hơn nữa, tôi không bao giờ tiến hành mà không có sự cho phép bằng văn bản cho phép tôi chia sẻ thông tin đó. Trong khi, Email là một cách ưa thích, trong trường hợp thông tin rất bí mật, tôi luôn làm theo cách gửi cá nhân.
7. Hiểu biết của bạn về Luồng giao tiếp giữa các phòng ban là gì?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, thông thường các tổ chức kinh doanh thường phân chia thành nhiều phòng ban, đơn vị kinh doanh dựa trên chức năng chính mà họ thực hiện như Nhân sự, Tài chính, Marketing, Bán hàng, v.v. Để hoạt động đồng bộ và đạt được lợi ích tổng hợp, có có rất nhiều thông tin được truyền giữa chúng thông qua một cấu trúc đã được thiết lập, được gọi là Mạng truyền thông liên bộ phận.
8. Bạn sẽ phản ứng thế nào khi phát hiện ra rằng đồng nghiệp của mình đang chia sẻ thông tin bị cấm?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, đây là một tình huống thực sự khó khăn, vì các nhân viên có xu hướng phát triển mối quan hệ bền chặt giữa họ và cùng nhau vượt qua khó khăn. Tuy nhiên, không có gì đối với tôi, ngoài chủ nhân của tôi, phương tiện kiếm sống của tôi. Nếu tôi từng gặp phải tình huống như vậy, tôi sẽ không để nó qua đi, thay vào đó, theo bổn phận của mình, tôi sẽ ngay lập tức hạn chế đồng nghiệp của mình làm như vậy và sẽ ngay lập tức gióng lên hồi chuông cảnh báo để không có gì qua đi. Xa hơn nữa, tôi cũng sẽ làm đơn khiếu nại gửi cấp trên của mình.
9. Kể tên một số phần mềm tốt nhất để lưu trữ thông tin bí mật.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, Đây là:
- Trình quản lý bí mật AWS
- bí mật docker
- Hộp mạnh
10. Giả sử một tình huống mà bạn được một tổ chức tiếp cận để chia sẻ một số bí mật thương mại. Bạn sẽ phản ứng và xử lý tình huống như thế nào?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, những trường hợp như vậy rất hiếm khi không được báo cáo, nhưng trên thực tế, những trường hợp này khá phổ biến. Tôi là một cá nhân tận tâm và tận tụy, luôn yêu thích việc duy trì tính chuyên nghiệp và lòng trung thành ở mức độ cao. Hãy yên tâm, tôi sẽ không bao giờ chia sẻ bất kỳ bí mật thương mại nào như vậy với bất kỳ ai, bất kể tôi nhận được gì thay cho nó.
11. Chia sẻ khoảng thời gian mà bạn đã ngăn chặn trường hợp vi phạm dữ liệu có thể xảy ra.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, bảo mật và bảo vệ dữ liệu có liên quan rất nhiều đến việc đảm bảo rằng công ty có thể bảo vệ bí mật thương mại và thông tin kinh doanh bí mật của mình. Tôi nhớ một trường hợp như vậy khi trong nhiệm kỳ trước của mình, tôi đã được tiếp cận qua Email để chia sẻ thông tin về các tài khoản ngân hàng khác nhau của công ty được duy trì ở các chi nhánh ngân hàng khác nhau. Ngẫu nhiên, thư này cũng bị giảm bởi hai thành viên khác trong nhóm của tôi. Tất cả chúng tôi đã kết hợp và cùng nhau đến gặp người quản lý của mình để báo cáo trường hợp này. Người gửi đã bị chặn và thông tin được chia sẻ với tế bào mạng.
12. Ai là người dùng nội bộ và bên ngoài thông tin thuộc về một công ty?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, Người dùng nội bộ chủ yếu là những người trong nhóm, chẳng hạn như nhân viên, người quảng cáo, trưởng phòng, v.v. Mặt khác, người dùng bên ngoài là các cơ quan chính phủ, người cho vay, nhà cung cấp, kiểm toán viên, v.v.
13. Nhiệm vụ của bạn với tư cách là một nhân viên trong bối cảnh duy trì tính bảo mật là gì?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, với tư cách là một nhân viên, chúng ta không được khai báo, chuyển giao hoặc tiết lộ bí mật thương mại, thông tin quan trọng và tất cả dữ liệu bí mật cho bất kỳ người không có thẩm quyền nào. Hơn nữa, việc chuyển giao như vậy chỉ được thực hiện sau khi nhận được thông báo bằng văn bản từ một người thuộc ban quản lý cấp cao nhất và không kém gì trưởng phòng của công ty.
14. Các phương tiện khác nhau mà nhân viên sử dụng để vi phạm thông tin nhạy cảm của công ty là gì?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, theo quan điểm khiêm tốn của tôi, việc truyền dữ liệu vật lý bằng ổ bút, ổ đĩa ngoài là những phương tiện khá phổ biến. Điều này là do nó để lại dấu vết tối thiểu và do đó người thực hiện hoạt động phi đạo đức đó không dễ bị bắt. Chuyển khoản điện tử được coi là phương tiện số một, nhưng tôi nghĩ nó chỉ là phương tiện thứ hai.
15. Điều khoản Bảo mật của Tổ chức là gì?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, việc các nhân viên của công ty ký kết một điều khoản bảo mật là chuyện bình thường. Theo điều khoản này, mọi nhân viên của công ty phải cấm và hạn chế bản thân chia sẻ bất kỳ thông tin bí mật nào liên quan đến công ty đã được chia sẻ với họ theo mối quan hệ ủy thác.
16. Chia sẻ phản hồi của bạn trong tình huống khi bạn nhận được một email nhạy cảm, không được gửi cho bạn.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, nếu tôi nhận được một email như vậy, tôi sẽ chuyển thẳng nó đến trưởng bộ phận của tôi và thậm chí sẽ gửi một văn bản liên lạc đến giám đốc điều hành của công ty.
17. Người quản lý tuyển dụng của chúng tôi đã chia sẻ một số bí mật thương mại với bạn trong chương trình định hướng. Bạn sẽ bảo vệ nó như thế nào?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, bất kể tôi nhận được những thông tin nhạy cảm như vậy từ đâu, có thể là từ Định hướng hay ở bất kỳ giai đoạn nào sau này, tôi sẽ luôn bảo vệ nó và sẽ giữ nó ở dạng mã hóa. Hơn nữa, tôi sẽ không truyền hoặc chia sẻ thông tin đó cho đến khi tôi được người có thẩm quyền yêu cầu làm như vậy.
18. Bạn hiểu gì về thuật ngữ “Thông tin bí mật”?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, đối với tôi bất kỳ thông tin nào được đánh dấu là bí mật đều là bí mật đối với tôi. Thông thường, những mẩu thông tin này là bí mật, liên quan đến các loại sau:
- Thông tin lương của nhân viên
- Bí mật thương mại của công ty
- Kế hoạch mở rộng kinh doanh, quá khứ, hiện tại hoặc tương lai
- Thông tin liên quan đến các con đường khác nhau (kế hoạch đầu tư, danh mục đầu tư, v.v.) mà công ty đã đầu tư
- Dữ liệu tài chính nội bộ của công ty
19. Tại sao các đối thủ của chúng ta quan tâm đến việc nhận thông tin bí mật của chúng ta?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, bí quyết kinh doanh là những mảnh kiến thức có được sau rất nhiều kiến thức, sự chăm chỉ và kiên trì của những người có bản lĩnh và quyết tâm lớn. Bất kỳ người nào sở hữu những bí mật này sẽ có được một nền tảng sẵn sàng để thành công với cái giá phải trả là sự thành công của tổ chức mà thông tin bị rò rỉ. Vì vậy, đây là lý do tại sao các công ty đối thủ luôn quan tâm đến thông tin này.
20. “Tính toàn vẹn của thông tin” là gì và tại sao bạn nên duy trì nó?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tính toàn vẹn của thông tin đề cập đến sự an toàn và bảo vệ dữ liệu khỏi các vi phạm và rò rỉ có thể xảy ra. Cần phải duy trì nó để không làm thất thoát doanh thu của tổ chức và không ai có thể thu lợi bất chính từ nó.
21. Đây Là Kế Hoạch Mở Rộng Kinh Doanh Sắp Tới Của Chúng Tôi (Rất Có Thể Nó Là Giả). Bạn có thể cho tôi biết điều gì nhạy cảm trong đó không?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, trong kế hoạch này có sự tồn tại của một quy trình xác định, công ty muốn mở rộng đầu tư sẽ sử dụng cái gì. Khi thông tin này bị tấn công bởi các đại lý không được ủy quyền, các tổ chức đối thủ có thể thay đổi kế hoạch của họ theo cách làm thất bại kế hoạch của chúng tôi và xây dựng các chính sách sẽ cản trở sự phát triển của chúng tôi.
Tải xuống danh sách các câu hỏi ở định dạng .PDF, để thực hành với chúng sau này hoặc để sử dụng chúng trong mẫu phỏng vấn của bạn (đối với các cuộc phỏng vấn Bảo mật):
dự án
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.