Có nhiều loại thư trên thế giới mà chúng ta có thể gửi chúng theo cách cũ hoặc truyền thống hoặc qua mạng. Tất cả các loại thư đều có định dạng và lý do riêng để gửi cho bên thứ hai. Những bức thư thân mật có thể được xử lý một cách hoàn hảo nhưng khi viết những bức thư chính thức, tất cả chúng ta cần tuân theo một số định dạng hoặc quy tắc để làm cho nó rõ ràng để người thứ hai hoặc người thứ ba không gặp khó khăn khi đọc những gì chúng ta đang cố gắng giải thích .
Thư xin việc còn được gọi là thư động viên, đó là thư giới thiệu được đính kèm hoặc gửi cùng với các tài liệu khác hoặc sơ yếu lý lịch của bạn trước khi nộp đơn xin việc. Họ chỉ tóm tắt về công việc của bạn, mọi việc bạn đã làm, những gì bạn đã đạt được và nhiều hơn thế nữa. Tuy nhiên, nó có một số định dạng để làm theo và để làm cho nó rõ ràng, bạn cần làm theo một số mẹo và thủ thuật để người đọc bị thu hút bởi thư xin việc của bạn.
Dưới đây là một số cách để giải quyết một bức thư xin việc mà người đọc sẽ quan tâm
Viết thư xin việc chắc chắn sẽ không dễ dàng nếu bạn không có điều gì thú vị trong sơ yếu lý lịch của mình để thể hiện. Trước tiên, bạn cần chứng minh với bản thân rằng bạn có khả năng đảm nhận công việc hoặc vị trí mà bạn đang tìm kiếm trong tổ chức. Bạn cần xây dựng sự nghiệp của mình và tích lũy kinh nghiệm cần thiết để khiến người đọc hoặc người phỏng vấn hài lòng và ấn tượng. Ngoài ra, bạn không muốn tạo ấn tượng đầu tiên và ấn tượng cuối cùng xấu đối với người phỏng vấn hoặc người đọc. Vì vậy, để tránh điều đó, có những mẹo và thủ thuật mà bạn nên ghi nhớ trước khi viết thư xin việc. Dưới đây là một số lời khuyên để viết một bức thư giới thiệu tốt:
- Chọn loại thư xin việc phù hợp- nhiều người trong chúng ta có thể không biết, nhưng có một số loại thư xin việc cho công việc hoặc vị trí bạn chọn hoặc sẵn sàng làm. Các thư xin việc truyền thống còn được gọi là thư xin việc được viết khi chỉ có cơ hội việc làm cụ thể. Chọn đúng loại thư xin việc sẽ không chỉ gây ấn tượng với người phỏng vấn hoặc người đọc mà bạn còn nhận được lợi ích về những gì và cách thức kinh nghiệm của bạn nên được thêm vào. Nói một cách đơn giản, loại bạn chọn phải phản ánh công việc mà bạn đang ứng tuyển, lý do viết thư và chính xác những gì bạn yêu cầu.
- Viết ngắn gọn và dễ hiểu- Làm cho thư xin việc khó đọc đối với người phỏng vấn. Họ sẽ có thể hiểu và biết bạn là người như thế nào, vì vậy hãy tạo điều kiện dễ dàng cho họ. Ngoài ra, thư xin việc phải liên quan đến sơ yếu lý lịch của bạn mà bạn đính kèm với nó, không lạc đề, nó không nên nói về những gì bạn đã đạt được hoặc ý chí của bạn trong tương lai. Tất nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn chọn cỡ chữ phù hợp và các dòng bên lề để làm cho bức thư gọn gàng và sạch sẽ.
- Đừng viết quá dài- Không ai thích đọc những bức thư dài và chủ yếu khi đó là những bức thư trang trọng. Người đọc thích đọc những bức thư ngắn và đơn giản nói thay cho bạn chính xác những gì bạn muốn từ họ. Cố gắng chỉ viết hoặc hoàn thành thư xin việc trên một trang, đừng viết dài đến hai hoặc ba trang sẽ không phù hợp với bạn và cả người đọc. Người đọc có thể bỏ qua các phần trong khi đọc và chúng tôi đoán bạn không muốn điều đó xảy ra.
- Sử dụng định dạng phù hợp- Hầu hết thời gian khi viết thư xin việc hoặc bất kỳ lá thư trang trọng nào khác, chúng ta đều quên hoặc không sử dụng định dạng phù hợp. Một định dạng phù hợp với tất cả các hướng dẫn và thông tin là thứ mà thế giới doanh nghiệp không cần gì hơn hoặc ít hơn. Cố gắng đi theo dòng chảy không nói về những thứ khác không liên quan đến nghề nghiệp của bạn hoặc những gì bạn đang nói.
- Hãy cứ là chính bạn và tính cách của bạn như thế nào- Từ ngữ nói lên rất nhiều điều về bạn và cũng giống như cách các bài viết của bạn nói lên rất nhiều điều về cách thức và con người của một người. Tránh sử dụng các cụm từ như 'Kính gửi bà/ông/bà', những cụm từ này không làm cho nó trông chuyên nghiệp và nó phản ánh tính cách của bạn mà bạn không có trong thế giới thực. Để viết thư xin việc đúng trọng tâm và chuyên nghiệp, hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản hoặc kỹ năng viết nếu bạn không có thói quen đó, hãy học cách viết, xem video trực tuyến và tự học cách viết. Viết ngôn ngữ đơn giản chắc chắn sẽ thu hút người đọc hoặc người phỏng vấn.
Phần giới thiệu nên như thế nào
Phần giới thiệu của bất kỳ bức thư nào cũng phải thật hấp dẫn và hấp dẫn để người đọc có hứng thú đọc những gì bạn viết. Nhiều lần tất cả chúng ta đều đi hoặc làm theo quy trình sai bắt đầu với bất kỳ bức thư trang trọng nào, có một số định dạng mà bạn nên trải qua hoặc những từ bạn nên học để có phần giới thiệu tốt. Dưới đây là một số mẹo để có phần giới thiệu tốt cho thư xin việc của bạn:
- Sử dụng những từ hấp dẫn và tránh sử dụng 'To Whom It May Concern' và Dear Sir/Ms./Madam- Sử dụng những câu hoặc cụm từ như vậy trong phần giới thiệu làm cho thư xin việc không hấp dẫn. Vâng, một khi chúng đã được sử dụng nhưng đến thế giới ngày nay, nó đã lỗi thời. Thay vào đó, bạn nên tìm ra tên của người đang tuyển dụng bạn, hoặc tên của người phỏng vấn và gửi thư cho họ. Bây giờ, để có được những cái tên, bạn nên chủ động gọi điện cho công ty và hỏi đúng tên.
- Không bao giờ đề cập đến vị trí của bạn- Vui lòng không bắt đầu thư của bạn bằng cách nói 'Tôi sẵn sàng ứng tuyển' trong những dòng đầu tiên của thư xin việc của bạn. Vâng, nó nghe có vẻ trực tiếp nhưng đồng thời, nó làm cho phần giới thiệu trở nên rất nhàm chán và kém hấp dẫn. Có một số cách khác để viết trong phần giới thiệu của thư xin việc. Trong khi viết phần giới thiệu của thư xin việc, đừng quên rằng bạn phải sáng tạo.
- Đề cập đến kiến thức hoặc mối liên hệ của bạn với công ty- Đây là một điều tốt cho những người sẽ đọc thư xin việc của bạn. Đề cập đến những điều tích cực về công ty của họ sẽ thu hút người phỏng vấn hoặc người đọc. Bạn nên biết sứ mệnh và tầm nhìn của công ty mà bạn sẵn sàng ứng tuyển, đồng thời nếu bạn đề cập đến cảm nhận của bạn về điều đó thì chúng tôi chắc chắn rằng không ai có thể ngăn cản bạn khỏi vị trí của mình trong công ty.
Cơ thể nên như thế nào trong một bức thư xin việc?
Dưới đây là một số thủ thuật và mẹo để làm theo để có cấu trúc nội dung tốt hơn cho thư xin việc của bạn:
- Đừng kéo dài nó - Viết tất cả mọi thứ, trong ngắn hạn, đừng làm cho người đọc cảm thấy khó khăn khi xem qua một danh sách dài các mục hoặc các trang để lật.
- Kiểm tra chất lượng công việc của bạn- Viết ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề không có nghĩa là sẽ không kiểm tra chất lượng. Đồng thời, bạn cần xem bạn viết thư tốt như thế nào để người đó ấn tượng qua lời nói của bạn, vì vậy hãy làm cho nó có chất lượng.
- Mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn- Đừng quên đề cập đến kinh nghiệm làm việc của bạn vì đó là những gì bạn đang áp dụng cho công việc và đó là những gì người đọc sẽ ưu tiên.
- Đừng quên thể hiện một chút cá tính của bạn- Có nhiều người khác mà công ty đảm nhận công việc xem xét trình độ của họ, nhưng thể hiện một chút cá tính của bạn sẽ phản ánh bạn khác với công ty. Bạn nên giải thích rằng điều gì khiến bạn rất hứng thú với vị trí mà bạn sẵn sàng làm việc. Vui lòng không sử dụng ngôn ngữ tự nhiên ảnh hưởng đến nhân cách của bạn. Hãy suy nghĩ và viết từ từ đừng vội vàng.
- Bạn có thể chứng minh kinh nghiệm của mình- Thể hiện kinh nghiệm của bạn khi bạn gặp khó khăn khi làm điều gì đó sẽ khiến người đọc biết rõ về bạn. Điều quan trọng là người đọc hoặc người phỏng vấn phải biết bạn biết gì và bạn đã làm gì để họ thực sự phỏng vấn bạn trở nên dễ dàng hơn. Bạn đã hoàn thành phần việc của mình bằng cách biết họ nhưng hãy nhìn thoáng qua bản thân về những gì bạn đã đạt được cho đến nay và điều đó có thể mang lại lợi ích cho tổ chức theo bất kỳ cách nào.
Mẫu thư xin việc
Kính gửi Trưởng phòng tuyển dụng,
Công ty TNHH XYZ, Phố Baker, Hoa Kỳ
Số điện thoại-XXXXXXXXXX
ID email-XXXXXXXXXX
25/06/2021
Đơn xin việc Trưởng phòng nhân sự
Gửi Sa-mu-ên,
Đọc qua tuyên bố của bạn trong công ty TNHH XYZ, tôi nhận ra rằng việc tạo ra một môi trường làm việc tốt là rất quan trọng đối với công ty. Xét thấy giá trị cốt lõi của công ty bạn có tầm quan trọng rất lớn đối với tôi, tôi xin ứng tuyển vào vị trí quản lý nhân sự như đã được quảng cáo trên tài liệu quảng cáo và trang web của bạn.
Tôi đã làm việc với tư cách là giám đốc nhân sự tại Himali Limited trong ba năm qua và đã đạt được những kỹ năng cần thiết cho vị trí này. Tôi cũng nhận thấy rằng một loại công việc tương tự được thực hiện ở đây nhưng với trách nhiệm lớn. Kinh nghiệm làm việc quản lý của tôi đã giúp tôi có quyền đối phó với những người khác nhau và giải quyết các tình huống khó khăn.
Qua ba năm kinh nghiệm với tư cách là người quản lý trong bộ phận nhân sự, tôi đã chứng tỏ khả năng gây ảnh hưởng đến người khác, đối mặt với những tình huống khó khăn và xử lý chúng, duy trì một nhóm tốt và khiến mọi người hài lòng. Nhờ làm việc chăm chỉ, tôi đã có thể đạt được những kết quả đáng kinh ngạc ở những nơi như vậy và có khả năng làm bất cứ điều gì được yêu cầu từ phía tôi.
Tôi chắc chắn rằng nếu được trao cơ hội từ phía bạn, tôi sẽ là một tài sản tuyệt vời cho công ty của bạn.
Cảm ơn bạn
Trân trọng,
Jimmy Kimmel
Kết luận
Thư rất khó viết, chúng ta phải biết cách đối phó với chúng khi bạn phải viết thư cho bất kỳ ai một cách trang trọng. Tôi hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp những người có nhu cầu theo một cách nào đó. Xin đừng quên chia sẻ, bình luận bên dưới và để lại phản hồi quý giá của bạn.
dự án
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.