预算分析师负责检查预算计划并决定应如何分配现金。 他们的职责包括评估开支要求、与项目经理合作计算开支以及接受或拒绝资助提案。
申请人应注重细节，并能够在与预算分析师面谈时进行有效沟通。 应避免沟通困难和人际交往能力薄弱的候选人。
准备充分的 21 个面试问题
1. 请描述您可能如何使该组织受益。
样本答案
我熟悉你们的系统，并且拥有我认为适合你们的业务和目标的财务经验。
2. 告诉我您如何描述预算分析师在公司中的职位。
样本答案
A 业务分析师 充当公司内各利益相关者之间的纽带。 他充当桥梁、纽带，并协助整个项目团队作为一个有凝聚力的实体运作。
因为利益相关者来自多个领域，所以 业务分析师 必须能够在满足业务目标的同时分类和平衡这些涉众的请求。
3. 业务分析师必备的能力有哪些？
样本答案
业务分析师必须具备核心技能，例如启发、问题解决、沟通和管理。
此外，他必须具备 IT 能力、软件开发理解力以及与其工作领域相关的领域知识。
4. 是什么吸引你到这个职位？
样本答案
我的学士学位是金融和会计。 此外，我具有出色的定量和分析能力，使我能够评估大量数据以预测收益、成本和项目结果。
我可以清楚有效地传达难懂的概念。 我是 对这个职位感兴趣 因为我很高兴能够利用我的专业知识来评估公司的预算并寻找方法来花费资源以帮助实现收益最大化。 我相信我将能够在贵组织获得这个职位。
5. 预算分析师的具体职责是什么？
样本答案
预算分析师研究公司的预算计划以确定分配美元的最佳方式。 除其他事项外，他们评估预算请求和预算建议以供融资，进行成本效益分析，并评估支出需求。
他们还处理资金、编制预算报告和监督机构支出，以确保组织顺利运行。
6. 预算分析师需要具备哪些素质才能取得成功？
样本答案
预算分析师需要强大的数字、分析、人际关系、组织和解决问题的能力。 他或她必须具备强大的统计预测和数据分析能力，以及出色的书面和口头沟通能力。
此外，该行业还需要出色的数学能力和对细节的关注。
7. 你在之前的角色中遇到过哪些主要挑战？ 你是怎么对付他们的？
样本答案
当我刚开始从事这个领域时，我对制定预算所花费的时间和预算的不准确性感到沮丧。 另一方面，我在压力下运作的能力和良好的组织能力帮助我取得了成果。
我的评估和建议帮助该组织获得了比以前更多的收益。
8. 将您的工作日描述为预算分析师。
样本答案
在查看了我的电子邮件和语音邮件消息后，我继续履行我的其他职责，其中包括：
- 评估预算想法和融资请求。
- 执行成本效益分析以估计产品或服务的价值
- 接受和拒绝资金请求
- 确定预算计划是否符合要求
- 与项目管理协作制定预算
- 面对管理层捍卫预算提案。
- 带头与管理层达成最终预算协议。
9. 简要描述你的经历。
样本答案
在过去的四年里，我一直担任预算分析师。 在这段时间里，我学到了很多关于评估预算计划和资金申请、执行成本效益分析以评估价值、接受和拒绝资金申请以及确定预算提案是否符合规则的知识。
与项目经理合作制定预算； 为管理层提出预算建议； 领导与管理层达成最终预算协议。
监控预算支出以确保其保持在预算范围内，并预测其他未来的财务需求。 如果您雇用我担任这个职位，我将利用我的能力和专业知识取得成功。
10. 这个角色需要什么样的策略和心态？
样本答案
要胜任此职能，预算分析师应该准备好学习如何处理复杂的数学问题，因为这项工作需要数据分解。
这将使他或她更容易为公司的顺利运营提供建议。 预算分析师必须具备理解和使用电子表格、数据函数和财务分析软件的技术。
他或她还必须能够以书面形式传达技术概念，以便观众能够理解。
11. 你认为这份工作中最困难的挑战是什么？
样本答案
未来的困难将是跟上这个行业当前的技术进步。 许多预算专家对此感到厌烦，因为预算需要记录三个月内花费的每一分钱。
大多数预算分析师使用收据跟踪支出。 但是，由于使用了许多人都不知道的自动化机制，它现在变得简单了。 我总是紧跟这个行业的最新发展，因为我不想落后。
12. 你如何保持工作积极性？
样本答案
挑战是我前进的动力。 每次我成功完成我所在领域的新障碍时，我都会充满活力继续前进。
13. 描述一次你在这个角色上失败的经历，你从中学到了什么？
样本答案
有一段时间，我为一位咄咄逼人的主管工作。 她只会傲慢地对办公室里的几乎每个人说话。 有一天，我正在为一位客户服务，她砰地一声关上门并开始侮辱我。 我心灰意冷，起草了辞职信。
我告诉她，我不能一直忍受她的侮辱，我需要受到尊重。 当我看着她的眼睛时，她开始哭了。 我坐下来，屏住呼吸，等着她的消息。
她描述了她在虐待她的配偶手中的磨难。 她觉得每个人都不喜欢她，这就是她这样做的原因。 我建议她在与我交谈后寻求心理咨询，她同意了。
通过治疗，她发现自己很抑郁。 这段经历教会我不要在没有进行彻底调查的情况下就草率下结论。 我是一个细心的预算分析员。
14. 为什么你认为你最适合这个角色？
样本答案
我是一名本科学历的会计师。 此外，我具有出色的定量和分析能力，使我能够评估大量数据以预测收益、成本和项目结果。 我可以清楚有效地传达难懂的概念。
我以前是一名预算分析师。 为了在这个职位上取得成功，我将运用我的才能和专业知识。
15. 告诉我们你最有前途的成就。
样本答案
作为一名预算分析师，我为目前的成功感到非常自豪。 我一直在不断地监控公司的支出并进行成本效益研究。
这促成了公司资金的增加，从而产生了巨大的利润率。
16. 作为预算分析师，您将如何处理一家濒临破产的财务失败公司？
样本答案
如果我发现公司的财务状况恶化，我会在可行的情况下减少开支。 我还将寻找其他资金来源，并经常为公司代表准备财务报告。
此外，我会保持冷静，以便为组织做出最大的判断。
17. 在大多数情况下，预算分析师为拥有多个部门的大公司工作。 您同时为多个部门编制预算的舒适度如何？
样本答案
我非常擅长检查各个部门的预算，不仅可以制定总体预算，还可以制定旨在实现公司总体财务目标的每个部门的预算。
18. 您对参与式预算有多自信？
样本答案
我喜欢作为个人和团队的一员工作。 我认为将那些可能受预算影响的人纳入其制定过程至关重要。 此外，我强调利用我的专业知识和经验来提出降低成本的解决方案。
另一方面，听取那些直接受预算影响的人的意见有助于我制定战略。 此外，这些会谈可能有助于确定当时可能不会花费组织资金但以后可能会花费的问题。 一般来说，参与式预算可以节省金钱和时间。
19. 在您看来，使用零基预算系统有什么好处吗？
样本答案
是的，实施零基预算方法有几个优点。 大部分预算方法侧重于增加收入/储蓄，同时减少支出。
另一方面，零基础非常协作。 我喜欢它，因为它让我能够创造性地发现实现公司目标的新方法。
此外，零基预算有助于组织以任务为中心。
20. 您以前有使用预算软件的经验吗？
样本答案
是的，我在当前职位上使用过预算软件应用程序。 在生成数据、存储信息和比较财务报告时，预算软件包必不可少。
我熟悉 Prophix 和 Centage 软件包。 在我看来，它们对用户友好且易于探索。 此外，我渴望了解不同程序的来龙去脉。
21. 是什么促使您与我们合作？
样本答案
我一直在寻找一种环境，既能让我在职业上取得进步，又能让我贡献自己的思想和能力。 我对贵组织为癌症幸存者提供的服务感到惊讶，我想成为这项事业的一份子。
参考资料
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
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