经营企业并不是一件容易的事。促销员或企业主发现自己是世界上最忙碌的人，他们实际上必须长时间工作，无论是周一还是周日。因此，商业组织总是在寻找助理，或者我们可以说员工，他们可以帮助这些企业主顺利地执行不同的业务职能。
买家，也称为采购代理，是为雇主购买存货、办公用品、机器、设备等的专业人士。 它是一个重要的位置，直接关系到一个公司的现金流出。 阅读下面提到的面试问题，以便更好地了解面试过程：
21个最佳面试问题研究
1. 公司必须始终遵循适当的库存订购系统。 对此声明发表评论。
这个问题测试你的核心工作知识。
样本答案
先生，这句话是完全正确的。 公司应始终遵循一些既定的库存管理系统，例如及时 (JIT) 库存、物料需求计划 (MRP) 系统等，以便订购最佳库存水平。 它不仅可以帮助组织节省库存持有成本，还可以促进营运资金的有效利用。
2. 买家应始终注意与供应商保持良好的专业关系。 你能解释一下这样做的一些好处吗？
该问题检查您对与供应商保持有效关系的看法。
样本答案
先生，与公司的供应商建立良好的融洽关系有很多好处，这些好处是：
- 不间断供应一家公司的要求
- 防止通货膨胀和随之而来的价格上涨，因为供应商受协议条款的约束
- 更好的质量和更低的检验成本，作为长期供应商，不会通过供应劣质产品来作弊
3. 描述您购买的任何产品的数量超过采购申请单中提到的数量的情况。
这是一个基于情境的面试问题，您需要在其中叙述一个实时事件 当你失败时 按照发出的申请单。
样本答案
先生，一般情况下，我都会把申请单背下来，力求完全符合申请单上的要求。 但是，我仍然记得一个例子，当时我多采购了采购申请单上提到的需求的20%。 这发生在最后一刻 口服 我的前辈的订单，他让我在超出数量 20% 后向供应商发送修改后的采购报价。 然而，这是我学长的错误，由于没有书面交流，我首当其冲。
4. 假设我们公司要求您批量采购几件商品。 满足公司要求的最佳方法是什么？
本题考查您对各种领料方式的理解。
样本答案
先生，以我的拙见， 浮动招标 将是以实惠且有竞争力的价格大量购买任何产品的最佳方式。投标包含所有条款和条件，定义：
- 公司要求的产品质量
- 公司目前的供货要求
- 价格范围或区间，包括较低范围的最低价格值和较高范围的最高价格值
- 发生的情形，合同无效
5.曾有买家被公司主要供应商引诱，认可高价销售，最终导致公司直接损失的案例。 您将如何保护自己免于沉迷于这种不道德的活动？
这是一道性格测评题，面试官想通过这道题来考察你的诚实和忠诚度。
样本答案
先生，也许这是真的。 但是，我是一个道德高尚的人，要严厉谴责这种不道德的行为。 通过以更高的价格购买供应品和其他需求，公司只是通过低估付款来恶化其现金状况。 我坚决反对任何此类活动，并向我保证我永远不会参与其中。 我来这里是为了使流程经济且负担得起，而不是让我的雇主蒙受损失。
6. 我们始终鼓励我们的买家不断研究创新和升级的市场。 请分享进行此类市场研究的优势？
这个问题要求你从购买的角度说明市场研究的一些好处。
样本答案
先生，一致的市场研究确实有助于确保组织使用最新技术和最佳替代方案。 公司的采购员或采购代理必须了解公司的各种要求，并不断寻找公司使用的现有技术的改进版本。 采用更好的替代方案不仅可以节省更高的运营支出，还可以提高生产力，从而提高公司的利润。
7. 什么是项目费率招标？ 它与综合费率招标有何不同？
这个问题要求您区分公司部门中两种常见的投标类型。
样本答案
主席先生，分项费率招标要求投标人对标书中提及的每个项目进行投标，而不是在综合费率招标中进行单次投标。因此，项目费率招标涉及多个投标，并由希望获得每个项目的费率的公司使用。
8.库存预测是什么意思？ 你能分享一下吗？你是怎么做到的？
这道题要求你分享你预测一家公司库存的方式。
样本答案
先生，预测公司库存需求的最佳方法是分析过去的数据并了解随后的趋势。 例如，如果根据过去的数据可以确定公司每 15 天需要新库存，那么必须努力在当前时限内补充库存。
9. 你将如何与公司现有的供应商建立牢固的联系和关系？
这个问题要求您分享与公司供应商保持牢固联系的方式。
样本答案
先生，为了做到这一点，我总是喜欢：
- 在特殊场合定期向公司表现优异的供应商赠送礼物和奖励
- 在圆满完成目标后向供应商提供金钱激励
- 定期与他们联系并解决他们所有的问题、不满和问题
10. 作为买家，您需要参观多家供应商的陈列室和仓库。 这转化为持续的旅行，通常去偏远地区。 您对此感觉如何？
作为买家，您肯定需要出差。 这是一个普遍的期望，您必须正面回答这个问题。
样本答案
先生，我知道我是一份外勤工作，我需要经常拜访供应商、他们的陈列室、他们的工厂、运输运营商的办公室等。我对旅行持开放态度，并且会毫不犹豫地出差。
11. 说出三个最好的库存管理软件。
这个问题测试您对您所在行业或工作领域中流行的最新技术了解多少。
样本答案
当然，先生，这些是：
- Zoho库存
- 超级库存
- Upserve
12. 将你的工作概况概括为三个短点。
这是一个棘手的面试问题，您需要使用三个简短的指针来表达您的工作角色。 保持干脆利落，始终承担主要职责。
样本答案
当然，先生，我想用这三点：
- 了解公司采购需求
- 识别和定位合适的供应商
- 处理采购订单，接收货物并将其移交给相关经理
13. 每个买家必须具备的一些最佳品质是什么？
这个问题测试你对你的职业的了解程度。
样本答案
先生，在我看来，理想的买家必须始终是：
- 注重细节
- 诚实和
- 致力于他/她的组织的福利
14. 总有公司员工无法按预期交付的情况。 这种失败打击了他们的信心，使他们变得昏昏欲睡和无效率。 您如何处理这种情况？
成功是努力、耐心和一点运气的结果。当这些重要元素的组合对一个人协同作用时，一个人就会发现自己处于一个良好的空间并享受成功。然而，明星并不总是一致的，所有的公司员工也必须面对自己的失败。
这会削弱他们的信心，让他们感到不受欢迎或不适合这个工作角色。有了这种心态，员工不亚于 负担 对于公司来说，因为他们总是提供不合标准的性能。 因此，面试官总是有兴趣了解您采用的各种策略来应对工作场所的失败。
15. 我可以从你的简历中看出你曾与多家公司有关联。 你能描述一下你最好和最差的前辈吗？
这是一个棘手的面试问题，你需要分享你用来区分好前辈和坏前辈的依据。 诚然，一个好的前辈总是会帮助我们，激励我们，甚至在困难的时候支持我们，而一个坏的前辈总是会欺负我们，让我们难堪，让我们气馁。 因此，在对这个问题的理想回答中，只需分享您将老板分为好老板和坏老板所遵循的任何依据或推理。 此外，在讲述不好的部分时，不要得意忘形。
16. 采购代理必须在一天内执行多项业务任务。 所有这些任务通常都有一个最后期限。 你能分享你的优先排序技术吗？
公司需要各种用品、设备、机器等来开展日常业务。 作为采购员，您将负责管理和满足公司的这些采购要求，这将要求您保持警惕并在一天内完成多项任务。 为了及时执行，您必须始终使用有效的优先级排序技术对这些任务进行排序或安排。 因此，只需分享您如何对任务进行排序，无论是基于难度级别、时间消耗还是任何其他逻辑。
17. 是什么促使您为企业玩家担任采购员？
我们都需要一些动力来每天起床，每天工作，并在我们的日常运营中做到最好。 这种动机是依赖于并在很大程度上受多种因素影响的，例如我们的财务状况、愿望、个人生活状况等。面试总是有兴趣了解这些因素，以进行性格评估以及确保您会与公司的道德文化完美匹配。 此外，始终建议分享原始回复。
18. 除了建立专业的供应商关系之外，这项工作还需要大量的研究和旅行。 长时间这样做会导致压力和焦虑。 你如何处理这个问题？
员工生活在一个疯狂的世界里。人们的期望、欲望和个人抱负如此之多，以至于很容易感到迷失，不再专注于基本的事情。这会缓慢但稳定地增加压力，非信徒很快就会陷入陷阱。
一个既定的事实是，压力大的员工永远无法为组织做出富有成效的贡献，而且总是无法实现他的目标。 因此，面试官通过这个问题要求您分享您能够管理压力水平的方法。 冥想、积极鼓舞人心的谈话、瑜伽和深呼吸是管理工作场所压力的一些最佳方法。
19. 有几家公司的组织需要买家。 是什么促使您向我们申请？
我们通常会申请不同的商业组织，以增加我们的选择机会。 并非所有这些公司都是我们的第一选择，由于缺乏替代品，我们加入了一些公司。 因此，面试官会问您这个问题，以检查您对业务组织的认真程度和承诺程度。 要准备一份完美的答复，只需浏览该公司的官方网站并记下该公司的所有相关事实、历史信息和成就。 编译所有信息以准备结构化响应。
20. 你的薪资期望是多少？
面试官通常会在面试过程中询问您的薪资期望。 为了相关而不贪婪，最好对您所属的行业进行深入分析。 与本例一样，您必须研究并确定提供给与您有相似工作经验的采购代理的薪水。 发布这个，计算平均工资并以此为基础你的期望。
21.您对我们有任何疑问吗？
这个问题标志着你重要日子的结束，回答完这个问题后，你将被允许离开面试地点。 所以，这个问题可以看作是你给面试官留下深刻印象的最后机会。 因此，在回答这个面试问题时，一定要问一些相关的反问题。 您的回答必须代表您对业务组织的疑虑，例如遵循的规则、工作时间、提供的激励措施等。阅读下面提到的示例问题以更好地理解：
模型问题
- 公司在达到规定或分配的目标后提供的各种福利是什么？
- 请分享公司实施的所有反骚扰政策，以保护其员工免受可能的骚扰、戏弄和欺凌事件。
- 你自己在这家公司的经历是什么？ 你能分享在这里工作的一些缺点吗？
下载 .PDF 格式的问题列表，稍后与他们一起练习，或在您的面试模板中使用它们（对于买家面试）：
参考资料
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/modl.12686
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JBIM-05-2019-0252/full/html
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
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