随着技术的出现和对各种软件的日益依赖，一些关键程序已经缓慢而稳定地实现了自动化。 在第一轮面试中筛选候选人也不例外，为此，正在开发一个称为申请人跟踪系统的特殊系统。
如今，大多数组织都在使用申请人跟踪系统 (ATS) 来自动化他们的筛选过程。 这些系统使用几个关键字从为特定职位收到的一大堆申请中选出候选人。 换句话说，这只是意味着，你制作的简历将不再由人类经理审核、分析和筛选，而是被机器人取代！！
但是，在这个世界上没有什么是不可能的，正如这些系统的形成所证明的那样，使用下面提到的技巧击败它们很容易。
您可以毫发无损地通过申请人跟踪系统的方法
1）在你的简历中提及与所申请工作高度相关的关键词
如前所述，关键字在通过申请人跟踪系统时起着重要作用。 这些系统分析关键字并将它们与提供的配置文件相匹配。 因此，选择和使用高度匹配且与职位描述相关的关键词是关键。
每个组织在发布职位空缺广告时都会提供详细的职位描述。 您的简历必须以某种方式为该职位空缺量身定制，您可以从职位描述本身中选择并使用最多的关键字。 这将是最好的方法，使您免受申请人跟踪系统的探测。
这也意味着，从现在开始，您必须为您希望申请的每个职位空缺分别准备一份简历。 过去，一种尺寸适合所有人的日子已经一去不复返了，也就是说，您过去常常在申请所有类似工作时提交一份标准简历。
通过下面提到的案例研究来理解这一点：
XYZ 先生是 TTM Technologies Ltd. 的一名会计师，担任高级客户经理。 他最近遇到了 UUM Infrastructure Ltd. 的职位空缺，正在寻找一个 金融分析师. 他希望申请同样的。
通过在线门户，XYZ 先生提取了 UUM Infrastructure Ltd. 招聘职位的职位描述如下：
a) 阅读、修改和分析公司的财务报表
b) 进行标准差检验
c) 应用资本预算技术，以批判性地分析业务报价
d) 在管理层面前做演示
一份标准的简历，在申请人跟踪系统时代，必须始终使用职位描述中提到的关键词。 XYZ先生简历如下：
XYZ先生
现代城市，AAA
Education: 商业学士 和注册金融分析师
关键技能：
a) 深入理解财务报表中存在的所有关键要素。
b) 进行财务报表审计的诀窍。
c) 执行标准偏差技术以评估与正常值的差异的知识和能力。
d) 执行资本预算的知识和能力，以评估新业务报价的有效性。
e) 监督和准备各种预算的能力。
从上述案例可以看出，XYZ先生在设计简历时，从用人单位自己提供的职位描述中选取了最多的术语和关键词，从而最大限度地提高了他通过筛选的机会。
2) 始终建议尽可能使用完整表格
人类制造了机器人，它们根据其创造者提供的信息来表现、分析和产生反应。 他们很可能没有意识到他们被称为 安非他明类兴奋剂, 全世界。 申请人跟踪系统的这个缺点告诉我们通过使用所有可能术语的完整形式来修改和准备我们的简历。 最好的方法是包括简历中使用的术语的首字母缩写词和完整形式。
从下表中可以看出一个完美和糟糕的例子：
| 完美的例子 | 不好的例子 |
| XYZ先生 | XYZ先生 |
| 教育：a) 商业学士 (B.com) b) 注册金融分析师 (CFA) c) 国际财务报告准则（IFRS）文凭 | 教育：a) B.com b) 注册金融分析师 c) 国际财务报告准则文凭 |
| 教育机构：a) 现代金融学院（McoF），现代城市 | 教育机构：a) McoF, Modern City |
可以清楚地看到，在不好的例子中，XYZ 先生只使用了首字母缩略词，尽管是流行的首字母缩略词。 尽管如此，申请人跟踪系统很有可能无法选择这些首字母缩略词，并且无论候选人是否具有相关技能、兴趣和资格，他都会被拒绝。
3) 不要过度格式化或安排你的简历
简历内容的过度美化可能会使申请人跟踪系统感到困惑，并可能将您判断为不适合该个人资料的候选人。 在许多情况下，我们观察到，候选人过于关注简历中提到的数据的格式、排列和设置，而不是分析和升级数据本身。 因此，最重要的是少用你的那些格式化技巧，并保存它们以备将来使用。
4) 始终准备语法正确的简历
人类有能力解释语法、拼写和表达能力较弱的人所写的段落。人类将这些技能传授给机器人的可能性极小。在多个案例中都观察到，一份起草得不好的简历无法通过申请人跟踪系统的审视。
极有可能的是，那些错误的拼写会导致系统混乱，根本不会让你有机会出现在第二轮。 因此，候选人必须始终使用正确的语法和正确的拼写使用适当的词汇来准备他的简历，以增加他或她的选择机会并最终获得梦想的工作。
5）如果你有相关技能，就申请吧
等待百分百匹配是没有意义的。 如果您认为自己有合适的简历和相关的技能和兴趣，请毫不犹豫地申请。 没有跟踪系统筛选获得完美匹配的候选人。 即使你拥有的更少 相关经验 但是你对这个职位充满热情并且可以全心全意地工作然后申请它。 很有可能，在你的勇气和毅力面前，连机器人都会屈服，更何况是人类。
6) 与你的雇主保持经常联系
即使您已被申请人跟踪系统拒绝，您仍然有机会。 即使在从人为系统中获得拒绝后，也建议与您的雇主保持联系。 只需给人力资源经理或任何即将进行面试的相关人员打电话或发送电子邮件即可。 告诉他们真相，并说服他们重新审视您的工作申请，因为您拥有相关的技能和兴趣以及相匹配的工作经验。 您谦虚的电子邮件应该在下面提到的行中：
尊敬的先生/女士，
我，XYZ 几天前申请了贵组织发布的高级会计师职位空缺。 我是现代金融学院商科毕业生，也修过注册金融分析师课程。 我在 ABC LLP 有 2 年的相关工作经验。
不幸的是，我没有被申请人跟踪系统筛选，尽管我有匹配的教育背景和工作经验。
因此，通过这封邮件，我请求您审查我的候选人资格，并给我一次展示我的技能和能力的机会。
期待着与您的著名组织合作。
问候，
XYZ
结论
击败申请人跟踪系统可能很棘手，但在正确遵循指南和提示后，这就会变得轻而易举。由于申请人跟踪系统使用候选人的简历作为分析技能、经验以及最重要的是候选人做出贡献的愿望的基础，因此设计和定制简历成为申请人的首要和关键目标。
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参考资料
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
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