ماذا ستكون وظيفتك؟
تستلزم وظيفة الحسابات الدائنة توفير المساعدة المحاسبية واللوجستية والكتابية للشركة. استلام الطلبات وفرز الفواتير وفحصها وتسويتها. تتطلب الوظيفة فردًا مسؤولاً يمكنه معالجة جميع الفواتير التي يتم استلامها للدفع ويمكنه أيضًا مراقبة مدفوعات جميع الدائنين والقيام بها بطريقة دقيقة وفعالة وفي الوقت المناسب. تتضمن بعض المسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة معالجة الحسابات والمدفوعات الواردة. الاهتمام بالمعاملات المالية اليومية ، بما في ذلك التحقق من بيانات الحسابات الدائنة وتصنيفها وتسجيلها وإعداد الفواتير والفواتير والودائع المصرفية للشركة التي تعمل بها.
المتطلبات التعليمية
على الرغم من أن الدرجة العلمية ليست إلزامية في هذا المجال ، فمن المهم جدًا أن يكون لديك معرفة مسبقة حول مسك الدفاتر ومهارات محاسبية معينة مطلوبة لدور الحسابات المستحقة الدفع. يؤدي الحصول على درجة علمية دائمًا إلى زيادة فرصك في التوظيف ، وبالتالي فإن الحصول على درجة علمية في ما يلي يمكن أن يكون مفيدًا:
- المحاسبة
- تمويل
- باقة الأعمال
- الاقتصاد - Economics
لن يؤدي الحصول على أي من هذه الدرجات العلمية إلى زيادة فرصك في التوظيف فحسب ، بل سيزيد أيضًا من كفاءتك. إذا كانت لديك معرفة بالوظيفة ، فستستمتع بها ولن تنفصل عن عملك.
حتى إذا لم يكن لديك الدرجة المطلوبة ، يمكن أيضًا تعيين شخص حاصل على دبلوم المدرسة الثانوية أو GED لهذه الوظيفة ، اعتمادًا على الشركة / الشركة التي قد تتقدم بها.
أين ستعمل؟
فيما يلي قائمة بالأماكن التي يمكن توظيفك فيها-
الفنادق
يمكنك أن يتم تعيينك في فندق حيث سيكون عليك الاحتفاظ بسجل لمعاملاتهم المالية والاحتفاظ به. يمكنك العمل مع قسم معين أو رئاسة القسم المالي بأكمله. يعتمد هذا على مؤهلاتك ومجموعات المهارات واهتماماتك وخبراتك السابقة.
المؤسسات الأكاديمية
تقوم المدارس والجامعات أيضًا بتعيين كتبة حسابات دائنة للحفاظ على حساباتهم وأموالهم. سيتعين عليك مراقبة مدفوعات الموظفين جنبًا إلى جنب مع مراقبة إيصالات الرسوم والعديد من المعاملات الأخرى لمعهدك.
منظمة
يمكنك أيضًا أن توظف من قبل الشركات حسب احتياجاتهم. سيكون عليك الاحتفاظ بسجلات تعاملاتهم المالية. اعتمادًا على حجم الشركة ، يمكنك إما العمل بمفردك أو مع فريق يبحث في سجلات مالية مختلفة. قد تضطر أو لا تضطر إلى التعامل مع البائعين لأنه يعتمد أيضًا على القسم الذي قد تعمل معه.
المتاجر
يمكنك أيضًا أن يتم تعيينك من قبل المتاجر الكبرى أو المتاجر التي تحتاجها يوميًا أو محلات السوبر ماركت وغيرها من المنافذ حيث سيتعين عليك العمل على صيانة المخزون والسجلات المالية للمكان الذي قد تعمل فيه. سيتعين عليك التعامل مع البائعين الذين تشتري المواد الخاصة بك منهم وإدارة مدفوعاتهم.
الشركات الخاصة
تحتاج الشركات الخاصة أيضًا إلى كتبة حسابات دائنة للاحتفاظ بسجلاتها المالية ومعاملاتها. هناك العديد من المعاملات التي يحتاجون إليها لتتبعها. هذه الشركات أصغر حجمًا ، وبالتالي لا يمكنها تحمل العديد من الموظفين ، وبالتالي ، سيتعين عليك تتبع جميع معاملاتها بنفسك وهناك فرص أكبر للحصول على دخل أعلى أثناء العمل مع الشركات الخاصة.
ماذا ستكون مسؤولياتك؟
1. تتبع المدفوعات
سيتعين عليك تتبع جميع النفقات والمدفوعات التي يمكن أن تشمل الاحتفاظ بسجل لأوامر الشراء والفواتير وكشوفات المخزون وما إلى ذلك. كما سيتعين عليك التحقق من مدفوعات الموظفين عن طريق التحقق من تقارير النفقات وإعداد الشيكات.
2. المصالحة
سيتعين عليك تسوية العمل المعالج عن طريق التحقق من الإدخالات ومقارنة سجلات المخزون بالأرصدة.
3. الاحتفاظ بالسجلات التاريخية
سيتعين عليك أيضًا الاحتفاظ بسجل لجميع المعاملات التي تمت في الماضي وتحديث السجلات المطلوبة بعناية من وقت لآخر. يجب الحفاظ على جميع المعاملات بما في ذلك المدفوعات المقدمة للبائعين والمستلمة من العملاء بشكل صحيح.
4. جدولة المدفوعات
سيتضمن عملك جدولة المدفوعات للبائعين لديك اعتمادًا على الدورة المالية. ستكون مسؤولاً عن عملية الدفع السلسة وسيتعين عليك أيضًا الرد على الاستفسارات العامة للبائعين فيما يتعلق بالتمويل.
5. الاحتفاظ بحسابات سليمة
أخيرًا ، تشمل وظيفتك الاحتفاظ بالسجلات المالية المناسبة وإعدادها لجميع المعاملات. يجب عليك تحليل السجلات وإنتاج تقارير شهرية يمكن أن تساعد في تحسين عملية الدفع.
ما المهارات التي تحتاجها؟
كل وظيفة لها متطلباتها الخاصة. فيما يلي قائمة بالمهارات التي تحتاجها من أجل أداء أفضل في هذه الوظيفة
- المحاسبة
- تتبع الميزانية
- انتبه للتفاصيل
- تحليل البيانات
- علاقات البائعين / مهارات الاتصال
- التفكير النقدي
- مهارات تكنولوجيا المعلومات
- مهارات إدخال البيانات
- المهارات الرياضية العامة
الرواتب
وفقًا للتقارير الصادرة عن مكتب إحصاءات العمل ، تراوح متوسط الراتب لكاتب الحسابات الدائنة من 28,300 دولارًا أمريكيًا إلى 58,820 دولارًا أمريكيًا سنويًا اعتبارًا من مايو 2020 ، حيث بلغ متوسط الراتب 39,590،XNUMX دولارًا أمريكيًا.
وفي الختام
توفر هذه المقالة وصفًا وظيفيًا من خلال الحسابات المستحقة الدفع. تعتمد وظائفك ورواتبك إلى حد كبير على مؤهلاتك وخبراتك في العمل. يمنحك الحصول على شهادة دائمًا ميزة إضافية. إذا كنت تمتلك مجموعات المهارات المطلوبة وكنت جيدًا حقًا في وظيفتك ، فهناك فرص محتملة للحصول على أجر أعلى.
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.