مع ظهور التكنولوجيا والاعتماد المتزايد على البرامج المختلفة ، ببطء وثبات ، أصبحت بعض الإجراءات الرئيسية مؤتمتة. لا يعد فحص المرشحين في الجولة الأولى من المقابلات استثناءً ، ولهذا الغرض ، يتم تطوير نظام خاص يُعرف باسم نظام تتبع المتقدمين.
في الوقت الحاضر ، يتم استخدام نظام تتبع المتقدمين (ATS) من قبل معظم المؤسسات ، لأتمتة عملية الفرز الخاصة بهم. تستخدم هذه الأنظمة عدة كلمات رئيسية لاختيار مرشح من مجموعة كاملة من التطبيقات الواردة لمنشور معين. بمعنى آخر ، هذا يعني ببساطة أن السيرة الذاتية التي قمت بصياغتها لن تتم مراجعتها وتحليلها ووضعها في قائمة مختصرة من قبل المديرين البشريين ، بل تم استبدالها بالروبوتات !!
لكن لا شيء مستحيل في هذا العالم ، كما يتضح من تشكيل هذه الأنظمة فقط ، والتغلب عليها سهل بالنصائح المذكورة أدناه.
الطرق التي يمكنك من خلالها المرور دون أن يصاب بأذى من خلال نظام تتبع المتقدمين
1) اذكر في سيرتك الذاتية الكلمات المفتاحية التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالوظيفة التي تقدم لها
كما تمت مناقشته سابقًا ، تلعب الكلمات الرئيسية دورًا مهمًا في المرور عبر أنظمة تتبع المتقدمين. تقوم هذه الأنظمة بتحليل الكلمات الرئيسية ومطابقتها مع الملف الشخصي المعروض. ومن ثم ، فإنه من المهم اختيار واستخدام الكلمات الرئيسية المتطابقة بدرجة كبيرة وتتعلق بالوصف الوظيفي.
تقدم كل منظمة وصفًا وظيفيًا مفصلاً أثناء الإعلان عن الوظيفة الشاغرة. يجب أن تكون سيرتك الذاتية مصممة خصيصًا لهذا المنصب الشاغر بطريقة ، بحيث تختار وتستخدم الحد الأقصى من الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي نفسه. ستكون هذه هي أفضل طريقة لفحص نفسك من أعين التحقيق لنظام تتبع مقدم الطلب.
هذا يعني أيضًا أنه من الآن فصاعدًا ، سيتعين عليك إعداد سيرة ذاتية منفصلة لكل وظيفة شاغرة ترغب في التقدم لها. لقد ولت الأيام ، عندما كان حجم واحد يناسب الجميع ، أي أنك اعتدت تقديم سيرة ذاتية قياسية واحدة أثناء التقدم لجميع الوظائف المماثلة.
افهم ذلك من خلال دراسة الحالة المذكورة أدناه:
السيد XYZ هو محاسب يعمل مع TTM Technologies Ltd. كمدير حسابات أول. لقد صادف مؤخرًا وظيفة شاغرة ، من UUM Infrastructure Ltd. يبحث عن محلل مالي. يرغب في التقدم لنفسه.
من خلال بوابة إلكترونية ، استخرج السيد XYZ الوصف الوظيفي للوظيفة المعلن عنها من قبل UUM Infrastructure Ltd. وهو على النحو التالي:
أ) قراءة وتعديل وتحليل البيانات المالية للشركة
ب) لإجراء اختبار الانحرافات المعيارية
ج) تطبيق تقنية الميزانية الرأسمالية ، من أجل التحليل النقدي لعرض الأعمال
د) تقديم العروض أمام الإدارة
يجب أن تستخدم السيرة الذاتية القياسية ، في عصر أنظمة تتبع المتقدمين ، دائمًا الكلمات الرئيسية المذكورة في الوصف الوظيفي للوظيفة الشاغرة المعلن عنها. يجب أن تكون السيرة الذاتية للسيد XYZ كما يلي:
السيد XYZ
المدينة الحديثة ، AAA
التعليم: بكالوريوس تجارة ومحلل مالي معتمد
المهارات الأساسية:
أ) الفهم العميق لجميع العناصر الرئيسية الموجودة في البيان المالي.
ب) موهبة لإجراء عمليات تدقيق البيانات المالية.
ج) المعرفة والقدرة على أداء تقنية الانحرافات المعيارية من أجل تقييم الفروق عن الوضع الطبيعي.
د) المعرفة والقدرة على أداء الميزانية الرأسمالية ، من أجل تقييم فعالية عرض تجاري جديد.
ه) القدرة على رصد وإعداد الميزانيات المختلفة.
كما يمكنك الاستدلال من دراسة الحالة المذكورة أعلاه ، صمم السيد XYZ سيرته الذاتية عن طريق اختيار الحد الأقصى من المصطلحات والكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي الذي قدمه صاحب العمل نفسه ، وبالتالي زيادة فرصه في الحصول على أقصى درجات الفحص.
2) من المستحسن دائمًا استخدام النماذج الكاملة حيثما كان ذلك ممكنًا
يصنع البشر الروبوتات ، وهم يمثلون ويحللون ويولدون ردودًا ، على أساس المعلومات التي يغذيها منشئوها. من المحتمل جدًا ، أن يكونوا غير مدركين ، أنه يتم استدعاؤهم ATSمن العالم بأسره. هذا النقص في أنظمة تتبع المتقدمين ، يخبرنا بتعديل وإعداد سيرتنا الذاتية باستخدام الأشكال الكاملة لجميع المصطلحات الممكنة. أفضل طريقة هي تضمين كل من الاختصار والأشكال الكاملة للمصطلحات المستخدمة في السيرة الذاتية.
يمكن أن يكون مثالاً ممتازًا وسيئًا على ذلك أقل من اللازم من الجدول أدناه:
| مثال ممتاز | مثالا سيئا |
| السيد XYZ | السيد XYZ |
| التعليم: أ) بكالوريوس في التجارة (B.com) ب) محلل مالي معتمد (CFA) ج) دبلوم في المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) | التعليم: أ) B.com ب) CFA ج) دبلوم في المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية |
| المؤسسة التعليمية: أ) الكلية الحديثة للتمويل (McoF) ، المدينة الحديثة | المؤسسة التعليمية: أ) McoF ، المدينة الحديثة |
كما هو واضح أنه في المثال السيئ ، استخدم السيد XYZ الاختصارات فقط ، وإن كانت شائعة. ومع ذلك ، فمن المحتمل جدًا أن نظام تتبع المتقدمين لن يكون قادرًا على اختيار هذه الاختصارات وسيتم رفض المرشح بغض النظر عن امتلاكه المهارات والاهتمامات والمؤهلات ذات الصلة.
3) لا تفرط في تنسيق سيرتك الذاتية أو ترتيبها
قد يؤدي التجميل المفرط لمحتويات السيرة الذاتية إلى إرباك نظام تتبع مقدم الطلب وقد يحكم عليك كمرشح غير مناسب للملف الشخصي. لقد لوحظ في كثير من الحالات ، أن المرشحين يركزون كثيرًا على تنسيق وترتيب وإعداد البيانات المذكورة في السيرة الذاتية ، بدلاً من تحليل البيانات نفسها وترقيتها. ومن ثم ، فمن الأهمية بمكان استخدام قدر أقل من مهارات التنسيق هذه ، وحفظها لبعض الاستخدامات المستقبلية.
4) قم دائمًا بإعداد سيرة ذاتية صحيحة نحويًا
يتمتع البشر بموهبة تفسير فقرة كتبها شخص ضعيف في مهارات النحو والإملاء ومهارات العرض. ومن المستبعد جدًا أن يكون البشر قد نقلوا هذه المهارات إلى الروبوتات الخاصة بهم. لقد لوحظ في حالات متعددة، أن السيرة الذاتية التي تمت صياغتها بشكل سيئ، لا يمكنها تجاوز أعين الفحص لنظام تتبع مقدم الطلب.
من المحتمل جدًا أن تربك تلك التهجئات الخاطئة النظام ، ولن تمنحك ببساطة فرصة للظهور في الجولة الثانية. ومن ثم ، يجب على المرشح دائمًا إعداد سيرته الذاتية باستخدام القواعد الصحيحة واستخدام المفردات المناسبة باستخدام التهجئات الصحيحة من أجل زيادة فرصه في الاختيار والحصول في النهاية على وظيفة الأحلام.
5) إذا كانت لديك مهارات ذات صلة ، فما عليك سوى التقدم
انتظار مائة بالمائة فقط لا معنى له. إذا كنت تعتقد أن لديك سيرة ذاتية مناسبة ومهارات ومصالح ذات صلة ، فلا تتردد قليلاً في التقديم. لا يوجد نظام تتبع يفحص المرشحين الذين يسجلون تطابقًا مثاليًا. حتى لو كان لديك أقل خبرة متعلقة لكنك متحمس للمنصب ويمكنك العمل بكل قلبك ثم تقدم بطلب للحصول عليه. من المحتمل جدًا أن تنحني حتى الروبوتات ، ناهيك عن البشر ، أمام مثابرتك ومثابرتك.
6) البقاء على اتصال دائم مع صاحب العمل الخاص بك
حتى إذا تم رفضك من قبل نظام تتبع مقدم الطلب ، فلا يزال لديك فرصة. يُنصح بالبقاء على اتصال مع صاحب العمل الخاص بك حتى بعد الحصول على "لا" من نظام من صنع الإنسان. ما عليك سوى إجراء مكالمة أو إرسال بريد إلكتروني إلى مدير الموارد البشرية أو أي شخص ذي صلة كان على وشك إجراء مقابلتك. اذكر لهم الحقيقة ، واقنعهم بإلقاء نظرة ثانية على طلب الوظيفة الخاص بك لأن لديك المهارات والاهتمامات ذات الصلة إلى جانب تجربة العمل المطابقة. يجب أن يكون بريدك الإلكتروني المتواضع على الأسطر المذكورة أدناه:
سيدي المحترم / سيدتي ،
تقدمت I، XYZ لشغل وظيفة شاغرة لمحاسب أول تم الإعلان عنها من قبل مؤسستك المرموقة ، قبل أيام قليلة. أنا خريج تجارة من الكلية الحديثة للتمويل وقمت أيضًا بدورة محلل مالي معتمد. لدي خبرة عمل ذات صلة لمدة عامين ، مع ABC LLP.
كان من سوء حظي أنني لم يتم فحصي من قبل نظام تتبع المتقدمين ، على الرغم من أن الخلفية التعليمية وخبرة العمل متطابقتين.
ومن هنا أطلب منكم عبر هذا البريد مراجعة ترشيحي وإعطائي فرصة أخرى للتعبير عن مهاراتي وقدراتي.
نتطلع إلى الانطلاق مع منظمتك المرموقة.
التحيات،
XYZ
وفي الختام
قد يكون التغلب على أنظمة تتبع المتقدمين أمرًا صعبًا، ولكن بعد اتباع الإرشادات والنصائح بشكل صحيح، يصبح الأمر سهلاً. منذ ذلك الحين، يستخدم نظام تتبع مقدم الطلب السيرة الذاتية للمرشح كأساس لتحليل المهارات والخبرة، والأهم من ذلك أن رغبة المرشح في المساهمة، وتصميم وتخصيص السيرة الذاتية، يصبح الهدف الأساسي والمحوري لمقدم الطلب.
لقد كان للمطورين وسيظلون دائمًا يطورون تقنيات جديدة ، يجب أن يكون دورنا الأساسي هو استخدام هذه التقنيات لمصالحنا الخاصة ، بغض النظر عما إذا كانت تتطلب بعض الجهود الإضافية. إذا كنت تحب مقالتنا فلا تنس مشاركتها مع عائلتك وأصدقائك. أيضًا ، ما مدى فائدة مقالاتنا ، يرجى ذكرها في قسم التعليقات أدناه.
مراجع حسابات
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.