رسالة التوصية هي رسالة رسمية كتبها شخص في منصب أعلى يمكنه التوصية بعمل الفرد أو الأداء الأكاديمي. تُعرف هذه الرسالة أيضًا باسم خطاب مرجعي. إنها مثل وثيقة تتكون من صفات وقدرات وخصائص موصوفة في الرسالة عن فرد عمل لديه أو تحت قيادته.
يمكنك أيضًا تعريفها على أنها شهادة لمؤهلاتك أكاديميًا حسب تقييم صاحب العمل أو الموجه.
نبرة الرسالة إيجابية لأنها تظهر نقاط القوة لدى الفرد الذي تمت التوصية به لشخص آخر. ترتبط هذه الرسائل بعمل الفرد. من يمكنه كتابة خطاب توصية؟
- صاحب عمل
- عميل
- مرشد أو مدرب
- معلم
- اتصال عمل احترافي
- زميل دراسة
عندما تكتب خطابًا مرجعيًا أو توصية لشخص ما ، فأنت تساهم بوقت كبير في مستقبله في منظمة أخرى أو أثناء عمله مع شخص آخر. في عالم العولمة ، تتزايد المنافسة يومًا بعد يوم ، ولهذا السبب عندما تكتب a خطاب توصية بالنسبة لشخص ما ، فأنت تزيد من فرصته في التوظيف أو النظر في أي منصب تقدم له. ومن ثم عليك أن تتحمل مسؤولية إضافية عندما تكتب واحدة. ستعمل هذه المقالة كدليل لكتابة خطاب توصية وستقترح عليك أيضًا بعض النقاط التي يجب تذكرها أثناء الكتابة متبوعة ببعض الأمثلة.
نقاط يجب وضعها في الاعتبار قبل كتابة خطاب توصية
فيما يلي بعض الأفكار الرئيسية التي من شأنها أن تساعدك على كتابة خطاب توصية أفضل.
التزم بالغرض
الغرض الكامل من كتابة الرسالة هو تحديد من توصي به وما الذي تنصح به. لذا ، يجب أن تفي رسالتك بالغرض منها.
استخدم دائمًا بنية بسيطة للحرف
سنناقش تنسيق الخطاب لاحقًا في هذه المقالة. تجنب الكثير من التفاصيل والمبالغة في رسالتك. تأكد من أن تظل نبرة صوتك رسمية ومهذبة في خطاب العمل بأكمله.
يجب ألا تتجاوز رسالتك أكثر من صفحة واحدة.
تفاصيل الاتصال بالشركة
سيكون رائعًا إذا كان لديك وصول إلى تفاصيل الاتصال لمن يجب توجيه الرسالة إليه.
اذهب من خلال السيرة الذاتية
قبل كتابة الرسالة ، نقترح عليك مراجعة السيرة الذاتية للشخص الذي تكتب الخطاب من أجله حيث تحتوي السيرة الذاتية على بعض المعلومات المفيدة حول مهارات الشخص وخبراته. سيساعدك هذا على إبراز مهاراتهم بشكل أفضل في الرسالة. يمكنك أيضًا الحصول على بعض المعرفة حول خلفيتهم الأكاديمية من خلال السيرة الذاتية.
اجعلها بسيطة ولكنها جذابة
يجب ألا تبدو الرسالة مثل بعض المقالات التي كتبتها عن شخص ما. يجب أن تحتوي على بعض النقاط ، وبعضها تم تغييره في الفقرات ، وبعض النصوص الغامقة والمسطرة لإبراز بعض الصفات ، إلخ. استخدم نمط وأحجام الخطوط القياسية.
صف دائمًا إمكانات المرشح
بخلاف الوظيفة التي قام بها الموظف من أجلك ، اذكر إمكاناتهم وهذا هو الشيء الآخر الذي تعتقد أنهم قادرون عليه ، وقدراتهم ومهاراتهم التي تعتقد أنهم يمتلكونها للقيام بعملهم في المستقبل.
اختر نقاط القوة الرئيسية
يجب أن يركز خطاب التوصية على واحدة أو اثنتين من الصفات الرئيسية التي يقيمها مرشحك. اختر القوة الرئيسية بحكمة لأن أساس تلك الصفات يعتمد على اختيار المرشح.
تذكر أن تتحدث عن الأرقام
قدم في رسالتك أمثلة مناسبة على إنجازات الشخص بالأرقام من أجل تحديد نقاط قوته. سيساعد هذا في تحديد كفاءة عمل المرشح.
خطوات لكتابة خطاب توصية
قبل أن نلقي نظرة على التنسيق ، ضع في اعتبارك أننا نتبع تنسيقًا رسميًا للرسالة للحفاظ على الحرف احترافيًا.
1. ابدأ بتحية التاريخ
ابدأ بذكر التاريخ واتبعه بتقديم نفسك من أعلى الزاوية اليسرى ، متبوعًا باسم شركتك ومنصبك وعنوانك. الآن إذا كنت تعرف اسم الشركة أو الشخص الذي سيعمل المرشح لديه ، اذكر اسمه / اسمها باستخدام السيدة أو السيد أو السيدة في حالة عدم وجود هذه المعلومات ، يمكنك استبدال التحية بالكتابة ، "إلى من يهمه الأمر."
يمكنك اختيار عدم تضمين التحية ، في حالة عدم وجود تفاصيل الاتصال.
نقترح عليك أن تبدأ بعنوان باستخدام اسم المستلم.
2. الفقرة الافتتاحية
في السطر الأول ، يجب أن تقدم نفسك ويجب أن تحدد علاقتك مع الشخص الذي تكتب الرسالة عنه. دعنا نقول ، إذا كنت مدربهم ، قدم نفسك كواحد. اشرح كيف كنت تعمل معا.
يمكن أن يبدأ السطر الافتتاحي لخطاب المعلومات الخاص بك بسطر تمهيدي موجز يشيد بالمرشح. يمكنك أيضًا شرح تجربتك الشخصية في العمل معهم. سيقرأ صاحب العمل هذا السطر وستحظى بهذا الاهتمام. يجب أن يُظهر السطر الافتتاحي أنك متحمس للتوصية بمرشح محتمل لشركتهم.
أمثلة على هذا الخط يمكن أن تكون:
"يسعدني أن أوصيك بأحد أفضل المتدربين لدي XYZ للعمل معك."
"أنا متحمس للغاية لإحالة المرشح X الذي يعمل بجد للغاية للحصول على فرصة للعمل كموظف من أجلك."
"إنه لمن دواعي سروري أن أوصي بشدة الطالب XYZ بمنصب مدير لشركتك ABC."
3. الفقرة التالية
يجب أن تتضمن هذه الفقرة كيف عمل المرشح لصالحك واستفاد من عملك. عليك أن تقيم الفرد وتجربتك معه في هذه الفقرة. صف الصفات والمهارات التي يمتلكها المرشح والتي من شأنها أن تفيد شركته. تحدث عن القدرات التي يجلبها الشخص لمنظمته. يجب أن يحتوي هذا الجزء على قصة شخصية أو تجربة.
هذه الفقرة هي نص رسالتك ، وتشمل مجالات معرفة الشخص وصفاته وقدراته ومهاراته ، حدد مساهمة الفرد في المنظمة لأنه عندما يرى صاحب العمل أرقامًا وأرقامًا ، فإنه يتأثر تلقائيًا بعمل الشخص. على سبيل المثال: "كانت شيرلي رئيسة قسم الشؤون المالية وقد أفادنا عملها من خلال منحنا ربحًا بنسبة 35٪ العام الماضي".
اذكر إنجازات المرشح حيث تمت إضافة القيمة إلى مؤسستك وقم أيضًا بوصف الإمكانات التي تراها في هذا المرشح والتي ستضيف قيمة إلى مؤسستهم.
لكتابة هذه الفقرة ، يمكنك حتى أن تسأل مرشحك عما إذا كانوا بحاجة إلى أي إضافات أو صفات محددة ، فقد فاتك أنهم يرغبون في تضمينها وإبرازها في هذه الرسالة لأن الغرض الوحيد من كتابة هذه الرسالة هو لمصلحتهم.
4. الفقرة الأخيرة
في الفقرة الختامية ، يمكنك وصف كيف تميز مرشحك عن بقية المرشحين وما هي الصفات التي كان يفتقر إليها باقي موظفيك. سيخلق هذا انطباعًا دائمًا على صاحب العمل. على سبيل المثال: "من بين جميع الموظفين لدي ، كان دائمًا هو المبدع. ركز على إدارة العمل بكفاءة وفاعلية ".
أو يمكنك أيضًا إضافة جمل مثل ، "لقد أخذ زمام المبادرة في اقتراح ما هو أفضل للشركة ، فهو يعمل من أجل تحسين الشركة أي من صفاته الجديرة بالثناء. إنه مناسب تمامًا للوظيفة "
5. خط الإغلاق
يجب أن يتضمن سطر الإغلاق التفاصيل الخاصة بك مثل رقم الاتصال أو البريد الإلكتروني. قم بتضمين كلمة ختامية احترافية مثل التحيات ، مع خالص التقدير ، شكرًا لك.
6. التوقيع
قم بإنهاء رسالتك بتوقيعك وتسميتك.
أخيرًا ، قم دائمًا بمراجعة رسالتك لتجنب الأخطاء الإملائية أو النحوية الشائعة. تأكد من أن رسالتك مناسبة تمامًا لإرسالها إلى يد محترف ، وتأكد من أن رسالتك منطقية للقارئ ، واحتفظ برسالتك موجزة.
مثال على خطاب توصية
خطاب توصية
السيد أنيل جارج
رئيس القسم ،
XYZ نقطة. المحدودة.
123 ، طريق مضمار السباق ، بوبال
14.03.2021
إلى من يهمه الأمر،
يسعدني للغاية أن أوصي السيدة Sudha Jain بفرصة العمل معك كمديرة تسويق. لقد عملت معها وعرفتها على مدار العامين الماضيين ، حيث عملت خلالها كمدير عام وكنت رئيس إدارتها.
منذ بداية عملها ، كانت سودها موظفة مبدعة للغاية. إنها كفؤة وفعالة ولديها كل المعرفة بما تفعله. إنها سريعة التعلم ، لذلك لم تكن حتى على مستوى المبتدئين عندما بدأت العمل. عملت في حملة تسويقية العام الماضي ونجحت في تحقيق أرباح بنسبة 45٪ من المنتج الجديد الذي قدمناه في السوق.
تقدم Sudha أيضًا أي اقتراحات جديدة تراها في ذهنها حول المنظمة. كما تم تعيينها رئيسًا للمشروع 3 مرات متتالية كما يتضح من مهاراتها في القيادة.
أوصي بالسيدة سودها بدون تحفظ. آمل أن تفعل العجائب لشركتك.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، يمكنك الاتصال بي على 8312456799.
مع خالص الشكر والتقدير،
أنيل جارج
رئيس القسم.
وفي الختام
لاحظ نقطة أنك لا تقوم أبدًا بتقديم خطاب توصية مزيف لأنه قد يكون مضللًا للغاية لكل من الشركة التي سيعمل المرشح من أجلها والمرشح ، في حالة فشله في تلبية توقعات الشركة التي تم إنشاؤها من خلال الخطاب الذي أرسلته. كتب. التعليق أدناه ما هو رأيك في هذه المقالة ومشاركتها.
أتمنى أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المقال!
مراجع حسابات
- https://www.jstor.org/stable/295032
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.