هل تواجه صعوبة أثناء محاولتك تقديم نفسك وتواجه عقبة عند كتابة خطاب المقدمة؟ لا تقلق لأننا قمنا بفرز كل شيء من أجلك. لا تقدم نفسك في خطاب المقدمة كما تفعل عندما تقابل مجموعة جديدة من الأصدقاء. إنها طريقة مختلفة تمامًا تساعدك على السفر إلى مقابلة عمل والحصول على عرض عمل. هذا هو السبب في أنه من الضروري معرفة كيفية كتابة واحدة بشكل احترافي وفعال.
في هذه المقالة ، سوف نقرأ عن كيفية كتابة خطاب مقدمة مع بعض الأمثلة الحديثة. لذا ، دعونا نتعرف على خطاب المقدمة بالتفصيل. سوف نغطي ،
- ما هو خطاب المقدمة؟
- من يمكنه كتابة خطاب تعريف؟
- دليل لكتابة خطاب المقدمة.
- كيف تكتب الرسالة؟
- أمثلة على خطابات المقدمة.
ما هو خطاب التعريف؟
خطاب المقدمة هو خطاب مراسلة رسمي تقدم فيه نفسك لشخص ما لبناء علاقات مهنية حتى يتمكن من مساعدتك في العثور على فرص عمل وفرص للنمو وبناء معارف يمكن أن تساعدك في الحصول على وظيفة في الصناعة التي تريدها في المستقبل . يمكن أن يطلق عليه أيضًا خطاب تغطية. إنها أداة تواصل قيّمة يقدمها فرد لطرف عمل آخر كمقدمة.
بغض النظر عن المرحلة المهنية الأولى ، يمكن أن يساعد خطاب التقديم في كل مرحلة.
من يمكنه كتابة خطاب تعريف؟
- مرشح يبحث عن عمل
- زميل لآخر
- عضو فريق لآخر
- موظف مستقل لصاحب عمل محتمل
- العملاء
- عملاء الأعمال
- جهة اتصال مهنية لآخر
- مشروع واحد للتعاون مع آخر
دليل لكتابة رسالة تمهيدية
تطوير شبكة
كما تعلم أن خطاب التقديم يمكن أن يساعدك في الدخول إلى الصناعة التي تريدها ، لذلك هناك حاجة لبناء شبكة وإجراء اتصالات مهنية. سيساعدك هذا على تقديم المزيد من المقدمات وستتاح لك فرصة الحصول على المزيد من فرص العمل. يمكن أن تكون بعض الأمثلة على هذه الاتصالات المهنية
- شخص من مجال عملك
- صاحب عمل محتمل
- جهة اتصال مهنية جديدة
- العميل
- التسجيل كعميل
وفقًا للبحث ، فقد ثبت أن الشبكات يمكن أن تساعد الباحثين عن عمل في الحصول على وظيفة أحلامهم من خلال بناء الاتصالات.
تعرف جمهورك
من المهم أن تعرف من تكتب له حتى تتمكن من صياغة رسالتك مع وضع ذلك في الاعتبار. ابحث في خلفية الشركة ، وبيئة العمل ، وقيم العمل ، وأصحاب العمل المحتملين.
صحح الخطاب دائما
بعد كتابة الرسالة ، لا تنس أبدًا تحريرها. تأكد من أن الرسالة خالية من الأخطاء ، أي يجب ألا تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء إملائية ويجب أن تكون منسقة ومنسقة بشكل جيد. سيساعدك خطاب مقاوم للخطأ في ترك انطباع جيد ، بغض النظر عمن يرسل الرسالة لمن. تأكد من كتابة جميع الأسماء في الرسالة بشكل صحيح لأنها يمكن أن تترك انطباعًا سيئًا.
شكل خطاب المقدمة
الوارد أدناه رسمي لخطاب تقديم رسمي أساسي ، ويمكن استخدامه من قبل أي شخص ينتمي إلى أي صناعة.
خطاب مقدمة
اسم الشخص الذي يكتب الرسالة ،
عنوان،
البريد الإلكتروني،
معلومات الاتصال (رقم الهاتف / مرتبط بالملف الشخصي)
[تاريخ]
اسم الشخص الذي تلقى الرسالة ،
اسم المركز،
اسم الشركة،
عنوان الشركة
[تحيات]
[نص الرسالة]
[استنتاج]
[التوقيع]
دعونا الآن نرى التنسيق موضحًا بالتفصيل:
تحيات
يمكن أن يتضمن هذا القسم التحية التي ستساعد في بدء الرسالة بطريقة إيجابية ومدروسة. يمكن كتابة هذا بطرق مختلفة ، على سبيل المثال ، عزيزي ABC ، سيدي المحترم / سيدتي ، عزيزي السيد / السيدة. أيا كان, مرحبا السيد / السيدة. وما إلى ذلك.
نص الرسالة
إنه الجزء الأكثر أهمية في الرسالة لأن هذا هو المكان الذي تكمن فيه المسألة الفعلية. يجب أن يتضمن نص الرسالة:
- الخط التمهيدي: قدم نفسك في سطرين إلى ثلاثة أسطر ، حول هويتك ، وماذا تفعل ، ومهاراتك ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، ابدأ الرسالة بقول ذلك ، "أتمنى أن تجدك هذه الرسالة في حالة جيدة. أنا XYZ وأنا مسوق رقمي. أكتب هذه الرسالة إلى ... "قم بتضمين اسمك بالكامل وابدأ بالسبب في كتابتك لهذه الرسالة.
- فقرة المتابعة: يجب أن تتضمن هذه الفقرة معلومات حول كيفية العمل مع الشخص الذي تكتب الخطاب إليه وكيف يمكنك أن تكون مفيدًا لأعمالهم أو للشركة. اشرح دورك وكيف يمكنك جعل دورك وثيق الصلة بصاحب العمل. تحدث عن وظائفك السابقة ومهاراتك بالتفصيل. اذكر تفاصيل محددة حول ما ترغب في معرفته منهم مثل رؤى الصناعة أو معلومات عن فرص العمل.
وفي الختام
قم بتضمين أي معلومات ضرورية تود أن يعرفها صاحب العمل. أذكر بعض المعلومات الإضافية حول متابعة معرف البريد الإلكتروني أو رقم الاتصال. قم بتضمين المعلومات حول أنه يمكنهم الاتصال بك أو الوصول إليك وشكرهم على وقتهم لأنه يأتي في إطار الاحتراف.
في نهاية الخطاب ، قم بالتوقيع باسمك الكامل والمسمى الوظيفي الخاص بك مع التوقيع.
ملحوظة: إذا كنت تكتب خطاب التقديم عبر البريد ، فغوص مباشرة في التحيات والقسم التمهيدي للتنسيق الموضح أعلاه.
أمثلة على خطابات التعريف
المثال الأول: البريد الإلكتروني
عزيزي [اسم صاحب العمل] ،
أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة. اسمي جون كيلي وأنا مسوق رقمي مستقل. أعمل في هذا المجال منذ أكثر من عامين. بدأت التدريب مع ABC Infotech ltd وعملت كمسوق رقمي في نفس الشركة لمدة 2 عام. أكتب لك هذه الرسالة لإعلامك بأنني معجب كبير بشركتك.
لقد قمت مؤخرًا بتحسين تحسين محركات البحث لشركتك. أتمنى أن تكون قد أعجبتك التغييرات التي أجريناها على موقع الويب الخاص بك وأود أن أخبرك أن الوصول إلى موقع الويب الخاص بك قد تضاعف في الأيام القليلة الماضية. إذا كان لديك الوقت ، أود التحدث معك ، في حال كان لديك أي فرص لي في مؤسستك.
شكرا لوقتك. يمكنك الاتصال بي في أي وقت على 98987654833 ويمكنك أيضًا مراجعة ملف عملي على www.johnkelly.com. إنني أتطلع إلى تلقي رد منك.
التحيات،
جون كيلي ،
المسوق الرقمي.
المثال الثاني: خطاب يقدم جهة اتصال مهنية أخرى
أنوب شاه
133، ABC road، CA 334456،
المدينة، الدولة
٣ فبراير ٢٠٢٤
أشيش سيثي ،
مدير،
شركة XYZ ،
طريق الأعمال ،
المدينة، الدولة
عزيزي السيد سيثي ،
آمل أن تجد هذه الرسالة لكم التوفيق. أكتب هذه الرسالة لتقديمك إلى المتدرب مانيش شارما. كان من دواعي سروري أن يعمل كمتدرب في تصميم الجرافيك. قمت بتوجيهه طوال فترة تدريبه الداخلي. ينعم بمهارات فنية ممتازة.
يبحث مانيش عن وظيفة مرتقبة بناءً على مجموعة مهاراته وسيكون ممتنًا لأي توصيات يمكن أن تقدمها له لإجراء بحث عن وظيفة لمنصب مصمم جرافيك. ستكون مساعدة كبيرة إذا كان بإمكانك تزويده بأي متابعة.
لقد أرفقت سيرتها الذاتية بهذه الرسالة للرجوع إليها. يمكنك الاتصال به كذلك على [البريد الإلكتروني محمي] أو من خلال رقم الاتصال 89897767546. شكرا جزيلا على وقتك. يرجى مساعدته في عملية البحث عن عمل.
مع خالص الشكر والتقدير،
أنوب شاه.
المثال الثالث:
مارس 2015
عزيزي السيدة سوجاتا جاين ،
اسمي أنانيا كاشياب ، وكنت مديرًا عامًا في Retail Associates في كولكاتا على مدار السنوات الثلاث الماضية.
لطالما كان العمل مع شركة مثل شركتك حلمي. بينما كنت أعمل هنا في شركاء البيع بالتجزئة خلال العامين الماضيين ، أعتقد أن الوقت قد حان للتغيير من أجل التحسين. أنا أبحث عن فرص نمو أفضل. سأكون ممتنًا لأي توصيات يمكن أن تقدمها لمدير التوظيف لوظيفة مدير عام أول.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية بهذه الرسالة حتى تتمكن من مراجعتها ، وإذا كان لديك وقت ، أو إذا كان الأمر على ما يرام معك ، فأنا أحب التحدث إليك بشأن هذه الوظيفة أكثر.
واسمحوا لي أن أعرف عن ذلك. يمكنك الاتصال بي على 77664847884. شكرا جزيلا على وقتك. سوف أتطلع إلى العمل معك.
مع خالص الشكر والتقدير،
أنانيا كاشياب
وفي الختام
إذن ، كانت هذه أمثلة لبعض الرسائل الرسمية. ومع ذلك ، قد تكون خطابات المقدمة أحيانًا أقل سابقًا ، ويعتمد ذلك على الطرف الثالث الذي تكتب له الرسالة. نقترح عليك إرسال المزيد والمزيد من الرسائل التمهيدية لإجراء المزيد والمزيد من الاتصالات في الصناعة التي ستساعدك في حياتك المهنية. تأكد من تخصيص كل حرف تكتبه واستمتع بميزة خطابات المقدمة.
يمكنك إرسال خطاب التعريف الخاص بك من خلال البريد الإلكتروني ، أو يمكن أن تعمل نسخة ورقية أو نسخة إلكترونية أيضًا. بشكل عام ، يميل الأشخاص إلى استخدام بريدهم لنفس الغرض. بغض النظر عن الوسيط الذي تختاره ، يمكن لهذه الرسائل أن تصنع المعجزات في بناء علاقات تجارية عظيمة.
آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة وأنك استمتعت بقراءة هذا المقال. علق على ما اعجبك في هذا المقال وشاركه
مراجع حسابات
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.