كما نعلم أن هناك العديد من أنواع الحروف التي نستخدمها لأغراض مختلفة وكلها لها معنى مختلف. نستخدم نموذجًا مختلفًا لأنواع مختلفة من الحروف ومن الواضح أنك بحاجة إلى استخدام تنسيق مختلف لكل منها. وبنفس الطريقة ، فإن أحد هذه الأنواع من الحروف هو حرف مرجعي يُعرف أيضًا باسم حرف الحرف. تحتوي هذه الرسالة على كل ما يحتويه خطاب التوصية على مثل هذا النوع من الرسائل مكتوب من قبل شخص يمكنه التحدث إلى شخصية المرشح والسمات الجيدة الأخرى.
كيف تكتب رسالة مرجعية شخصية جيدة لشخص ما
ليس من السهل دائمًا كتابة الرسائل المرجعية. قد يكون الأمر سهلاً إذا كنت قد حققت إنجازات عظيمة في حياتك حيث يصبح من السهل على الشخص الآخر الكتابة بسهولة. ولكن ، قبل أن تكتب خطابًا مرجعيًا شخصيًا ، هناك العديد من الأشياء التي يجب على المرء أن يعرفها مثل التنسيق والنصائح والحيل والخطوات اللازمة للكتابة والكلمات المناسبة لمثل هذا النوع من الحروف وغيرها.
قبل كتابة خطاب مرجعي شخصي ، تأكد من أنك تفكر بشكل إيجابي وأنه يمكنك الكتابة بشكل إيجابي على الشخص الذي تكتب إليه. إذا لم يكن لديك الكثير من المعلومات حول الشخص الذي تكتب منه الرسالة ، فيمكنك إجراء بعض الأبحاث بنفسك حتى لا تخطئ. أيضًا ، تحتاج إلى إبقاء عقلك منتعشًا أثناء كتابة مثل هذه الأنواع من الحروف حيث أن شيئًا ما مكتوبًا بشكل خاطئ قد يترك انطباعًا سيئًا على نفسك. أيضًا ، أثناء الكتابة ، يجب عليك اختيار الكلمات بعناية والتأكد من أنها قصيرة وبسيطة حتى يفهم القارئ جيدًا.
ما الذي يجب عليك تضمينه في رسالة مرجعية شخصية؟
بمجرد أن تعرف أنك الشخص المناسب لكتابة الرسالة ، يجب أن يكون لديك بعض التوصيات الجيدة جاهزة حتى قبل البدء في الكتابة. يجب عليك التأكد من أن جميع المعلومات التي تم جمعها صحيحة وحديثة. يجب أن تكون جاهزًا أثناء كتابة هذه الرسائل. ومع ذلك ، هناك بعض المكونات التي يجب عليك استخدامها أثناء كتابة خطاب مرجعي شخصي وهي مذكورة أدناه:
- قدم شرحًا بسيطًا لعلاقتك مع مقدم الطلب - قبل أن تكتب أي شيء عن مقدم الطلب ، سيبدو لطيفًا وأفضل إذا ذكرت للتو مدى جودة معرفتك بالشخص. لا توجد مشكلة في الخوض في التفاصيل حول كيفية معرفتك به وما هي سلوكياته أو تفضيلاته. يجب أن يكون واضحًا أنك تعرف مقدم الطلب جيدًا وأن رأيك يحمل بعض القيمة.
- إعطاء الصفات الإيجابية لمقدم الطلب - كما تعلمون مقدم الطلب جيدًا ، يجب أن تعرف الجودة التي يتمتع بها في نفسه. فقط في الفقرة التالية من خطاب المرجع الشخصي الذي قدمته عن إنجازاته أو كيف تكون عقليته خلال المواقف الصعبة ، يمكنك تضمين مثل:
- شديد العدوى
- عقلية إيجابية
- جذب الناس
- ابدأ بالتوصية الرسمية- يجب أن يكون هذا هو الجزء الرئيسي من خطاب المرجع الشخصي حيث تذكر سبب كتابة هذه الرسالة ولماذا يكون مقدم الطلب هو أفضل شخص للوظيفة في شركتك. لخص كل النقاط وحاول الوصول إلى نتيجة جذابة. يجب أن تجعل القارئ يعرف أن من توصي به على الإطلاق هو الشخص المناسب للوظيفة المذكورة ويجب أن يعرف القارئ أيضًا أنه يحظى بدعمك الكامل طوال العملية.
تنسيق خطاب مرجعي شخصي
فيما يلي بعض الإرشادات أو القواعد العامة لكتابة خطاب مرجعي شخصي جيد ومكتوب جيدًا. إذا كنت تريد أن تبدو رسالتك رائعة ، فإليك النقاط التالية التي يجب عليك اتباعها بدقة شديدة.
التحية- من الواضح أن هذا موجود في جميع الحروف في العالم حتى وما لم يكن خطابًا غير رسمي ، يجب أن تبدأ بالتحية. ابدأ الرسالة بـ "Dear Mr، Ms" بالاسم الأخير بعد ذلك لجعلها تبدو محترمة. نعم ، تعتمد التحية في معظم الأوقات على نوع المتقدم الذي يتقدم للوظيفة ونوعه.
الفقرة الأولى - كما هو مذكور أعلاه ، يجب أن تكون السطور الأولى من خطاب المرجع الشخصي هي العلاقة بينك ومقدم الطلب. سيكون من الأفضل كثيرًا أن تشرح كل شيء بالتفصيل بدءًا من كيف تعرف الشخص ولماذا تكتب هذا له أو لها. أيضًا ، لا تنس أن تذكر الشركة أو المنظمة أو الشركة التي يتطلع مقدم الطلب للتقدم إليها حتى تصبح التفاصيل والمعلومات واضحة جدًا للقارئ.
الجسم- بعد الانتهاء من الفقرة الأولى من خطابك المرجعي الشخصي ، يأتي النص الرئيسي الذي قد يمتد إلى فقرتين إلى ثلاث فقرات أو طويل. في هذا الجزء ، يجب أن يكون الكاتب محددًا للغاية وأن يكون محددًا للغاية بشأن سبب كتابته للرسالة وما هي الفوائد التي ستعود عليه. سيبدو رائعًا إذا شاركت مثالاً عن سبب ملاءمة مرشحك أو مقدم الطلب للمنصب الذي تتحدث عنه. يمكنك أيضًا تضمين أن مقدم الطلب لديه جميع المؤهلات المطلوبة للمنصب الذي سيزيد من الفرصة. سيكون من الأفضل أن تصف الصفات أو الخبرات بالتفصيل المطلوبة للوظيفة.
النهاية- في الجزء الأخير من الخطاب المرجعي الشخصي ، من الضروري أن يقدم الكاتب تفاصيل الاتصال الخاصة به مثل معرف البريد الإلكتروني أو رقم الاتصال أو رقم الفاكس أو أي تفاصيل أخرى ذات صلة. يجب أن تذكر أيضًا أنك توصي هذا الشخص بكل إخلاص بأنه الشخص المناسب لهذا المنصب.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن الحرف ليس طويلاً للغاية وأن تحافظ على الخط في الوسط حتى لا تكون هناك مشكلة للقارئ. سيكون من الأفضل أن تبقي الخطاب مستقيماً في صلب الموضوع دون أي توسع غير معقول مما قد يجعل القارئ يشعر بالملل.
مثال على خطاب مرجعي شخصي
فيما يلي مثال بسيط لرسالة مرجعية شخصية.
كريستوفر نولان
540 شارع بيكر
مدينة آدم ، نيويورك 21045
09 سبتمبر 2021
جيم بانر
مدير التسويق
441 مارك ستريت أفينيو
لوس أنجلوس 55541
عزيزي السيد جيم بانر ،
أنا متحمس للغاية ومدهش لأن أوصي صديقي ، زميلي جيمس هوبكنز لمدير الموارد البشرية في Mimiso Marketing Limited. بصفتي الرئيس التنفيذي لشركة ميونيخ ، قضيت وقتًا ممتعًا للغاية في العمل مع جيمس هوبكنز عندما كان يعمل في الشركة كمدير للتسويق. لدينا علاقة جيدة منذ تاريخ انضمامه الذي كان قبل ثلاث سنوات ولديه بعض الصفات الحقيقية فيه.
لقد تأثرت كثيرًا بمعرفته ومهاراته وخصائصه في حل المشكلات بالإضافة إلى تفانيه في عمله. لديه مهارات اتصال حادة للغاية وهو العضو الوحيد فيها شركتنا للوصول إلى مستوى احترافي في الاتصال. إنه هو الذي يذهب إلى أجزاء مختلفة حول العالم ليمثلنا لتقديم عروض تقديمية حول منتجاتنا ويصدقني أنه كان أصلًا كاملاً لشركتنا.
إنه ليس فقط أفضل في مجاله أو إدارته فهو أيضًا رائع لاعب فريق يتعامل بشكل جيد للغاية عندما يتم وضعه في فريق مجهول. إنه جذاب للغاية ويستمر في العمل حتى وما لم يجد حلاً أو ربحًا متعلقًا بالموقف. لقد اكتسب أيضًا الكثير من الاهتمام في شركتنا باعتباره أفضل مدير في القسم. يتمتع جيمس أيضًا بعلاقة جيدة في الشركة والجميع يحبه لسلوكه.
مع كل ذلك ، أوصي بشدة جيمس هوبكنز بمنصب مدير الموارد البشرية في شركتك المشهورة. لا شك أنه سيكون لائقًا جدًا لهذا المنصب لأنه يمتلك جميع المهارات التي تحتاجها لهذا المنصب. لمزيد من التفاصيل وجهات الاتصال التي تعمل مع جيمس هوبكنز أو معي ، لا تتردد في مراسلتي عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال بي على [البريد الإلكتروني محمي] أو شنومكس.
مع خالص الشكر والتقدير،
كريستوفر نولان
الرئيس التنفيذي لشركة Mimiso Marketing Limited
نصائح لكتابة رسالة مرجعية شخصية
الآن يجب أن تعرف كيفية كتابة خطاب مرجعي شخصي بكل التنسيق وما يجب كتابته ولكن إليك بعض النصائح التي ستجعل الحرف أكثر جاذبية.
- يجب أن تكون متأكدًا مما إذا كنت الشخص المناسب لكتابة الرسالة لشخص ما لتحقيق شيء مهم للغاية
- اكتشف متى سيكون الموعد النهائي للرسالة
- كن مخلصًا وصادقًا بشأن الإنجازات التي حصل عليها مقدم الطلب أو المرشح حتى الآن في حياته أو حياتها
- كن إيجابيًا أثناء كتابة مثل هذه الرسالة لأن الكثير يعتمد على ما تكتبه
- لا تفرط في الطابع الشخصي أثناء كتابة الرسالة لأنها ستفسد الإستراتيجية
وفي الختام
كتابة خطاب مرجعي وخطاب مرجعي شخصي لا فرق بينهما ، حيث يمكنك كتابة نفس التنسيق والهيكل في كلا الحرفين. أتمنى أن تكون قد وجدت المقالة مفيدة للغاية ، وإذا كان الأمر كذلك ، فيرجى مشاركتها والتعليق عليها ولا تنس أن تترك ملاحظاتك الثمينة.
مراجع حسابات
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.