خطاب التوصية المعروف أيضًا باسم LoR هو نوع من الرسائل التي يكتبها شخص يمكنه التوصية بعمل فرد آخر أو أداء أكاديمي. يتم إرسال هذا النوع من الرسائل بشكل أساسي إلى مدير التوظيف إلى شركة أخرى أو يتم إرسالها أيضًا إلى مسؤولي القبول الذين يقررون قبول المرشح.
ما هو في الواقع خطاب توصية؟
يصف خطاب التوصية بشكل أساسي مؤهلات الفرد والمهارات الإضافية التي يمتلكها من حيث صلتها بالتوظيف أو التعليم. هذه الرسائل مكتوبة من أرباب العمل أو المعلمين أو المهنيين أو العملاء أو المديرين السابقين. توضح الرسالة أو تناقش الصفات والإمكانيات التي يتمتع بها المرشح وهو جيد لوظيفة معينة في أي شركة أو منظمة أو مؤسسة أو أي مكان عمل آخر.
كيف يعمل خطاب التوصية؟
يطلب المتقدمون أو الموظفون العاملون في منظمة أو شركة بموجب أي برنامج خطاب توصيات من رؤسائهم أو الأفراد المؤهلين الذين يرسلونها بعد ذلك إلى موظفي التوظيف لمزيد من الإجراءات. قد يعرض عليك مقدمو التوصيات الفرصة لمراجعة الرسالة قبل إرسالها إلى السلطات العليا. قد تبدو هذه العملية بسيطة ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً لمتابعة مثل هذه الإجراءات ويجب أن تكون لديك الصفات والقدرات اللازمة للعمل الموصى به.
كيف تطلب خطاب توصية بالطريقة الصحيحة أو الصحيحة؟
أثناء عملية التوظيف ، من الطبيعي أن يطلب العديد من أصحاب العمل أ خطاب توصية أو خطاب مرجعي قبل أو بعد المقابلة. إن الحصول على خطاب توصية متميز هو وسيلة للتميز عن منافسيك. لكن، نعم، إن طلب مرجع أو خطاب توصية ليس بالأمر السهل كما يبدو. الآن، عندما تطلب خطاب توصية، هناك بعض الخطوات التي يمكن للمرء اتخاذها لجعل العملية برمتها فعالة للغاية، وبعضها مذكور أدناه:
- قم بإنشاء قائمة خاصة بك تضم ما لا يقل عن 5-15 فردًا هم الأنسب لكتابة خطاب التوصية الخاص بك أو خطابك المرجعي - أول الأشياء أولاً ، يجب أن تفكر في الشخص المؤهل بدرجة عالية الأنسب لكتابة خطاب التوصية الخاص بك أو خطاب مرجعي . إذا كان خطاب التوصية مرتبطًا بالأغراض الأكاديمية ، فمن الأفضل البحث عن مستشارين أو أساتذة مؤهلين لمثل هذا المجال يمكنهم التحدث بمهاراتك الأكاديمية جيدًا.
للحصول على نتائج أفضل ، تجنب اختيار أفراد من عائلتك أو أصدقائك لمثل هذه المهمة. يميل أصحاب العمل إلى رؤية مثل هذا النوع من التوصيات متحيزًا بشكل كبير أو غير موضوعي مما قد يثير اهتمامهم بدرجة أقل.
- قم بإجراء اتصال مباشر مع كل فرد حول سبب خطاب التوصية الخاص بك - يجب أن يكون خطاب التوصية رسميًا عندما يتم كتابته أخيرًا ، ولكن قبل ذلك ، يجب عليك التحدث إلى كل فرد في القائمة المختصرة مسبقًا حتى يسير كل شيء على ما يرام. سيتيح لك إجراء محادثة مع الأفراد الفرصة لإطلاعهم على آخر إنجازاتك أو ما أنجزته مؤخرًا أو المشروع الذي تعمل عليه. أهم شيء ، أثناء المحادثة ، يجب أن توفر كل السياق ذي الصلة للتوصية بما في ذلك الغرض منها ، كما يجب تضمين نظرة عامة على المعلومات.
- يمكنك إرسال رسالة شكر إلى كل فرد كتب توصية نيابة عنك - بمجرد الانتهاء من خطابات التوصيات من جميع الأفراد المدرجين في القائمة المختصرة ، يجب أن ترسل ملاحظات شكر إلى كل منهم كتب خطابًا لك. إن إرسال تقديرك الشخصي هو مجاملة شائعة ، كما أنه يتيح للمستفيدين معرفة أنك محل تقدير جيد وممتن لإيماءاتهم اللطيفة.
نصائح لطلب خطاب مرجعي / توصية
عندما نتحدث عن التخطيط الوظيفي أو الأكاديميين ، تحصل أو يتعين عليك كتابة الكثير من الرسائل أو أي نوع من المستندات المكتوبة. نحن نعلم مدى أهمية خطاب التوصيات عندما تخطط لمستقبل جيد في المستقبل من الناحية المهنية أو على مستوى المدرسة أو حتى بالنسبة للمنح الدراسية. يمكن لخطاب توصية مكتوب قوي ودقيق أن يعني الكثير لمستقبلك القادم. ولكن ، هناك العديد من الأشياء التي يحتاج الكاتب إلى مراعاتها قبل كتابة إحدى الرسائل المرجعية. أدناه أرفقت بعض النصائح لمطالبة شخص ما بكتابة خطاب توصية لك.
- خطط قبل القيام - للحصول على إجابة جيدة من مستشاريك ، عليك أن تسأل الرسائل قبل الموعد النهائي المذكور. سيكون من الأسوأ بكثير أن تحافظ على توقع أن العضو المؤهل سيكون لديه الوقت لشرح كل التفاصيل الصغيرة حول أعمالك اليومية. أفضل طريقة هي أن تعطي الكثير من التحذير المسبق للشخص الذي يكتب خطاب التوصية الخاص بك.
- اسأل العمل بطريقة مهذبة - اقترب من عضوك المؤهل ، سيكون من الأفضل بكثير إذا كنت هناك عمليًا واشرح له / لها سبب أهمية الرسالة بالنسبة لك ، يجب أن تشرح لماذا ولماذا تطبق ما هو الدافع خلفها. أيضًا ، الشيء الأكثر أهمية هنا هو أن تسأل الفرد عما إذا كان على استعداد لكتابة مثل هذه الرسالة لك أم لا.
- يمكنك أن تسأل كيف سيكون الخطاب المرجعي بالضبط - ستعرف أن الرسالة ستكون قوية جدًا وإلى النقطة التي تناسب اهتماماتك. ولكن ، في كثير من الأحيان ، هناك بعض المواقف التي لا يعرفك فيها الشخص الذي يكتب رسالة توصيات لك لفترة طويلة. لذلك ، في مثل هذه الحالة ، لديك الحق الكامل في أن تسأل الشخص بأدب كيف سيكتب رسالة أو ما هي الأشياء التي سيشملها.
- يجب ذكر النقاط ذات الصلة أو المهمة - للحصول على خطاب مناسب ومكتوب بشكل جيد ، يجب أن تكشف جميع النقاط التي تحتاجها في خطابك المرجعي للكاتب. سيكون من الأسهل على الشخص المؤهل كتابة هذه النقاط في ورقة ، وإرسالها بالبريد الإلكتروني حتى لا ينسى النقاط المهمة التي يجب ذكرها أثناء الكتابة.
- لا تنس أن تقدرها وتشكرها - بالطبع ، فإن الشخص الذي أبدى اهتمامًا بسيطًا بكتابة خطاب توصية لك سيبذل بعضًا من جهوده أثناء كتابة رسالة مثالية. يمكنك إرسال هدية ، وخطاب شكر ، وخطاب تقدير إلى الشخص لجعله يشعر بانجذاب أكبر نحو عمله في كتابة خطاب التوصية الخاص بك.
مثال على خطاب توصية
فيما يلي مثال بسيط لخطاب التوصية:
ليزا دوناتيلي
مؤسسة الأستاذ الأمل للأطفال
جامعة أجينكيا هيمالي
420 شارع بيكر
هوبوكين ، كاليفورنيا 07040
رقم الاتصال
29 سبتمبر 2021
لمن يهمه الأمر:
طلب مني أستاذنا ويل سميث أن أكتب خطاب توصية نيابة عنه. منذ التحاقه بجامعتنا كأستاذ مبتدئ في عام 2007 ، كان ويل شريكي كما كان الأقرب إلي. في غضون أربع سنوات فقط من تعيينه في الجامعة ، فكرت السلطات العليا في الجامعة في ترقيته إلى أستاذ كبير وتم تكليفه بتدريس بعض المهنيين في مجالات أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، ليس فقط المهنيين الذي كان عليه التعامل مع متدربين آخرين في نفس الوقت.
أن يلتحق بالجامعة بعد استكمال الدكتوراه مباشرة. لقد تعامل مع الكثير من المواقف في البداية عندما تم تعيينه ولكننا رأينا سلسًا في عمله وتفانيه طوال الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، لديه عقلية رائعة دائمًا ما يكون هادئًا حتى في أقسى المواقف.
لقد جعله حماسه وعمله الدؤوب في عمله ومهاراته الممتازة في التواصل والاتصال رصيدًا كاملاً للجامعة. وجود كل الميزات الإضافية مهارات بسيطةوالمعرفة ومهارات الاتصال والصفات القيادية ، تجاوز جيني أهدافه الشخصية لكل ربع سنة ، كما أنه استغرقت بعض الوقت لمساعدة صغارها وأقرانها في بعض الصعوبات التي واجهوها. إنه يتمتع بكفاءة عالية ومنظم جيدًا ، ولديه موقف إيجابي وروح دعابة عالية جعلته يتمتع بشعبية كبيرة بين الأساتذة والزملاء الآخرين أيضًا في الجامعة.
أنا شخصياً أعتقد أن ويل لديه قدر كبير من الإمكانات وسيكون إضافة رائعة لأي شركة يذهب إليها. أنا متأكد تمامًا من أنه لن يكون لدينا أي تحفظات بشأن تعيينه مرة أخرى وأنا واثق جدًا من التوصية بإرادة التوظيف في جامعتك. إذا كانت لديك أي أسئلة أو ترغب في الاتصال بي ، فسيتم إدراج رقم هاتفي ومعرف البريد الإلكتروني أعلاه. لا تتردد في طرح أي أسئلة أنا متاح دائمًا عبر الإنترنت.
مع خالص الشكر والتقدير،
ليزا دوناتيلي
وفي الختام
إن مطالبة شخص غير معروف بكتابة خطاب لمستقبلك المشرق قد يكون أمرًا صعبًا في بعض الأحيان. بمجرد استعراض جميع النقاط المذكورة أعلاه ، قد تنخفض الصعوبة قليلاً وتساعدك على تحقيق ما ترغب في تحقيقه. بشكل عام ، إذا وجدت المقالة مفيدة ، فيرجى مشاركتها مع أصدقائك وعائلتك الذين يرغبون في الحصول على خطاب توصية ، والتعليق أدناه وترك تعليقاتك الثمينة.
مراجع حسابات
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.