سمعت من قبل عن نفس الرسالة ، القديمة والمملة ، خطاب التوصية (LoR). أعتقد أن لديك. بالنسبة للمجهول ، فإن خطاب التوصية هو تقدير من صاحب العمل الخاص بك ، حيث يتم عرض سماتك المهنية ومهاراتك وقدراتك المرتبطة بمكان عملك والحصرية. الآن ، هناك شكل آخر من التوصيات ، والذي يُعرف باسم الحرف المرجعي للحرف. صرخة الرعب ، لا تذكر ، نحن هنا للمساعدة.
ما هو حرف مرجعي حرف؟
حسنًا ، لقد حصلت على توصية من صاحب العمل وقد اقتبس مني كموظف ماهر وبارع وطموح ، ومكرس وملتزم تجاه عمله. ألا يكفي ذلك .. هل علي الآن أن أحصل على توصية من رئيس أمريكا؟ الإجهاد سيء ، ونحن ضده تمامًا.
حرف مرجعي للحرف ، على عكس أ خطاب توصية، لا تتحدث عن قدراتك المهنية ، بل تركز بالكامل على صفاتك الشخصية. في هذه الرسالة ، تميل إلى التحكم بشكل أفضل في محتواها كما هو مكتوب من قبل شخص تعرفه عن كثب.
يمكن أن يكون هذا الشخص أي شخص ، على سبيل المثال قريبًا بعيدًا ، أو صديقًا مقربًا تعرفه لفترة طويلة من الوقت ، أو جيرانك ، أو ربما مالكًا لأي منظمة اجتماعية تشارك معها في أنشطة متعلقة بالرعاية الاجتماعية. يجب تجنب أفراد أسرتك المباشرين وأقاربك المقربين لهذا الغرض ، وأي نوع من الخطاب المرجعي منهم سيفقد المصداقية.
لماذا هو مطلوب؟
حسنًا ، في المقام الأول يجب أن تفكر ، لماذا تحتاج إلى سيرة ذاتية إذن. يعكس الحرف المرجعي للشخصية ، مثل أي مستند شخصي آخر ، حالتك الحقيقية للشخصية والسلوك والنهج. باستخدام هذا الخطاب وتحليله ، يكون صاحب العمل قادرًا على فهم ما إذا كنت ستكون مناسبًا تمامًا لوظيفته الشاغرة أم لا.
يمكن لصاحب العمل أن يطلب خطابًا مرجعيًا للشخصية متى شعر بالرغبة في ذلك ، ولكنه مستند حيوي ويمكن استخدامه في المواقف الحاسمة ، مثل:
- يمكن استخدامها لأغراض ترويجية ، عندما يكون أدائك أو شبكتك المهنية ضعيفًا.
- يمكن استخدامها عندما الخاص بك خطاب توصية ليس مشجعًا جدًا أو لا يعكس حقًا قدراتك الحقيقية.
- يمكن استخدامها عندما تكون حديث العهد أو أن خبرتك في العمل لا يمكن أخذها في الاعتبار.
في جميع السيناريوهات المذكورة أعلاه ، من المؤكد أن الحرف المرجعي للشخصية يمكن أن يعزز فرصك ويمكن أن يمنحك أيضًا ميزة تنافسية على المرشحين الآخرين.
محتويات الحرف المرجعي
الخطاب المرجعي للشخصية ، على الرغم من كونه مستندًا مهمًا ، ليس سائدًا ويفتقر إلى السحر المرتبط بخطاب التوصية. العديد من المرشحين ببساطة لا يدركون ذلك ، وإذا كانوا يعرفون شيئًا عن ذلك ، فهم لا يعرفون ما الذي يجب أن يكتبوا عنه لمراجعك. ومن ثم ، فيما يلي قائمة بالمحتوى / العناصر التي يجب تضمينها في خطاب مرجعي للحرف:
1. علاقتك مع المرجع
بادئ ذي بدء ، فإن أول شيء يجب كتابته في خطاب مرجعي للشخصية هو ، كيف يعرفك المرجع الخاص بك؟ بمعنى ، في المقطع الافتتاحي ، يجب أن يكتب المرجع الخاص بك عن علاقته بك.
فمثلا:
- كان السيد ABC صديقًا تجاريًا طويل الأمد لي ، ونحن نعرف بعضنا البعض منذ 6 سنوات.
- لقد عرفت السيد ABC منذ الطفولة ، لأنه جاري منذ 30 عامًا. لم يمر يوم واحد عندما لم أجري محادثة معه.
2. اطلب من المرجع الخاص بك أن يذكر بعض صفاتك الشخصية الحقيقية
لا يمثل الحرف المرجعي للشخصية عرضًا لشخصيتنا وموقفنا ، وهو مكتوب على قطعة من الورق. بعض أفضل الصفات التي يمكن تضمينها في خطاب مرجعي للشخصية هي:
| اسم الصفة الشخصية | سبب التضمين |
| التقمص العاطفي | إنها سمة شخصية قوية يمكنك من خلالها التفكير من منظور شخص آخر من خلال التنزه في مكانه. |
| الكلام بطلاقة | تعد مهارات الاتصال الفعال واحدة من أكثر القدرات المرغوبة ويجب تضمينها في خطاب مرجعي للشخصية. |
| نشط الاستماع | العمل في منظمة هو كل شيء عن الاستماع الفعال. يجب أن تتلقى أوامر من رئيسك في العمل وتفهم مشاكل العميل وتظلماته ، وكلاهما يحتاج إلى مهارات استماع نشطة ممتازة. |
| التفكير الناقد | تعرض هذه الجودة ذكائك وقدرتك على اتخاذ قرارات عمل سريعة وفعالة ومنتجة. |
| مهارات تحديد الأولويات | كونك في منظمة ، سيُطلب منك تنفيذ العديد من مهام العمل في يوم عمل واحد. وبالتالي ، يجب أن يكون لديك أسلوب فعال لتحديد الأولويات. |
| مرونة | التغيير جزء من الحياة. هناك تغييرات مستمرة تحدث في مؤسسة أعمال ، مثل التغييرات في تقنيات البرامج والإجراءات والقواعد والمبادئ التوجيهية وما إلى ذلك. يفضل دائمًا الموظف الذي يكون قادرًا على التكيف مع التغييرات ويتسم بالمرونة. |
3. أذكر سطر توصية
بعد كل شيء ، الغرض من الرسالة المرجعية الشخصية هو تعزيز قابلية توظيف المرشح. وبالتالي ، من الضروري ذكر بيان توصية ، في نهاية خطاب مرجعي للشخصية.
فمثلا،
بعد تجميع جميع الحقائق المذكورة أعلاه ودراستها وتحليلها ، أوصي بصدق السيد ABC بتعيين (اذكر اسم الوظيفة). أعتقد أنه يمكن أن يكون مصدر قوة للشركة ولديه القدرة على تنفيذ جميع المهام بأكثر الطرق إخلاصًا وتفانيًا.
4. أذكر تفاصيل الاتصال (من مرجعي)
أغلق خطاب المرجع الخاص بك ، من خلال ذكر الاسم والعنوان وتفاصيل الاتصال الخاصة بالمرجع الخاص بك إلى جانب سطر ، "لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات".
كيفية تعزيز كفاءة الحرف المرجعي للحرف؟
أي شيء يتم القيام به في الحياة بالاتجاه الصحيح لديه القدرة على تحقيق أقصى قدر من النتائج. ينطبق نفس المبدأ الأساسي على حرف مرجعي حرف. من أجل زيادة القوة أو ، يمكننا أن نقول سحر هذا المستند الرائع ، يجب عليك:
التخصيص حسب متطلبات الوظيفة
يجب أن تكون الرسالة المرجعية الشخصية من أجل إعطاء أقصى قدر من المزايا وتأطير رأي إيجابي مستوحاة جزئيًا من الوصف الوظيفي ، الذي يصدر رسميًا من قبل صاحب العمل أو مدير التوظيف. على سبيل المثال ، إذا كانت الوظيفة لمحاسب ، فيجب أن يكتب المرجع في الرسالة المرجعية عن قدرتك على التفكير النقدي وذكائك الحاد.
افهم التفاصيل
من أجل ضمان نجاح المهمة ، من الضروري فهم كل جزء منها. قبل البدء بحرف مرجعي للشخصية ، يجب أن تكون واضحًا بشأن الجوانب التالية:
- ما هو آخر موعد لتقديم الخطاب المرجعي؟
- أين يجب إرسال خطاب مرجعي للشخصية؟
- كيف يتم إرسال خطاب مرجعي للشخصية؟ (أي ، سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو نسخة ورقية مطلوب للنشر)
- ما هي الطبيعة الحقيقية لعملك؟
- ما هي الصفات المحددة التي يجب تضمينها في خطاب مرجعي للشخصية؟
مراجع حسابات
- https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780429327209/modern-labor-economics-ronald-ehrenberg-robert-smith-kevin-hallock
- https://academic.oup.com/ijl/article-abstract/34/2/206/6007986
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.