هناك العديد من المرشحين والطامحين الذين يرغبون في الالتحاق بكلية معينة أو ربما مدرسة. يختلف جميع المرشحين في القدرات والأداء الأكاديمي والجوانب السلوكية والمواهب. يمتلك البعض منهم خطاب توصية ، والذي لديه القدرة على تعزيز فرص الاختيار بشكل كبير وكبير.
ما هو خطاب التوصية؟
خطاب التوصية هو وثيقة رسمية تذكر نقاط القوة والقدرات للمرشح. تتأكد المؤسسة التعليمية بعد رؤية خطاب توصية أن المرشح هو شخص ذو معنويات عالية ، وأنه ماهر ، ويعمل بجد ، ويمتلك موقفًا عزيزًا ودافئًا. يساعد ذلك المؤسسة على تحديد ما إذا كان المرشح مناسبًا تمامًا للدورة التي تقدم لها أم لا.
دليل خطوة بخطوة لكتابة خطاب توصية
يجب دائمًا إعداد خطاب توصية على الورق الرسمي ذي الرأسية. هذا يزيد من أصالتها وأصالتها. هناك العديد من العناصر التي يجب أن تكون موجودة في ملف خطاب توصية لفعاليتها. بعض العناصر التي يجب تضمينها مذكورة بترتيب تسلسلي:
- الاسم الكامل وعنوان المرسل
- الاسم الكامل وعنوان المستلم. في حالة عدم معرفة المستلم ، اذكر السطر ، "لمن يهمه الأمر"
- رحب بالقارئ بتحيات مختلفة. على سبيل المثال ، عزيزي XYZ أو ABC المحترم ، إلخ
- اكتب الموضوع. علي سبيل المثال، 'خطاب التوصية لـ XYZ
- المقطع الأول: ويتضمن تقديم المرشح. يجب أن يشرح هذا المقطع ما يلي:
- سبب كتابة خطاب التوصية هذا
- الفترة الزمنية التي كنت فيها على اتصال مباشر بالمرشح
- كيف تعرفت على المرشح
- المقطع الثاني: يجب أن يشتمل هذا المقطع الصوتي على:
- القدرات الخاصة للمرشح
- قوته أو قوتها
- كيف يمكنهم المساهمة في أي منظمة
- الأداء الأكاديمي للمرشح
- الطرق التي يستخدمها المرشح لتحسين (اختياري)
- بعض السمات الخاصة للمرشح. على سبيل المثال ، العمل الجاد والصدق والدقة وما إلى ذلك.
- المقطع الثالث: في هذا المقطع ، اكتب سطر توصية. على سبيل المثال ، يوصى بشدة بهذا المرشح لهذه الدورة التدريبية.
- أغلق الخطاب ، بوضع توقيعك الرسمي واسمك.
نموذج لشكل خطاب توصية
[الاسم الكامل للكاتب]
[العنوان الكامل للكاتب]
[تاريخ]
[الاسم الكامل للمستلم]
[العنوان الكامل للمستلم]
or
لمن يهمه الأمر
[الموضوع: خطاب توصية لـ (اسم المرشح)]
عزيزي ، XYZ [استخدم التحية]
المقطع الأول: تقديم المرشح (متغير)
المقطع الثاني: نقاط إيجابية حول المرشح وسماته الخاصة (متغير)
المقطع الثالث: أنا ، ABC أوصي [اسم المرشح] لمؤسستك المرموقة دون أي تحفظ. بناءً على تجربتي معه أو معها ، أعتقد أنه سيكون مناسبًا تمامًا لهذه الدورة التدريبية. (متغير)
خمسة قوالب مثالية تغطي الجزء المتغير الأول والثاني والثالث
هناك تنسيق محدد يجب اتباعه كما هو مذكور أعلاه أثناء كتابة خطاب توصية. ومع ذلك ، فإن المقطع الأول والثاني والثالث يشكل جزءًا لا يتجزأ من خطاب التوصية ، ويتغير من حالة إلى أخرى. لا يوجد نص ثابت لخطاب توصية ويجب أن يكون مصممًا خصيصًا لكل فرصة عمل أو دورة تعليمية. بعض القوالب البارزة التي يجب اتباعها هي:
النموذج رقم 1
المقطع الأول:
أعرف السيد XYZ على مدار العام الماضي ويسعدني للغاية أن أؤيده لدورة تعليمية في مؤسستك التعليمية الموقرة. عمل السيد XYZ معنا كمحاسب بدوام جزئي ومستشار للخدمات المالية.
المقطع الثاني:
لديه موهبة لحل المشكلات بكفاءة بطريقة محددة زمنياً مع معرفة محاسبية فائقة ومهارات تفسير. مع إحساس حار بالتعلم والاستعداد لمعرفة المزيد حول المجالات المتنوعة للخدمات المصرفية الاستثمارية ، يمكنه المساهمة في مؤسستك بحماسته وعمله.
المقطع الثالث:
تحفزني قدرات التعلم السريع إلى جانب الموقف الإيجابي على التوصية بالسيد XYZ لمؤسستك التعليمية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المهارات والمعرفة التي سيكتسبها من مؤسستك ستعمل على تشكيل مسيرته المهنية وبناء مستقبله بشكل إيجابي.
النموذج رقم 2
المقطع الأول:
أقدم هذه التوصية للسيد XYZ الذي أعرفه شخصيًا على مدار الخمسة عشر شهرًا الماضية حيث كنت مدرسًا للفيزياء في المدرسة الثانوية. هذا التلميذ لديه مستقبل مهني مشرق ، حيث لديه القدرة والحماس لعمل العجائب في مجال الفيزياء. يتضح هذا من خلال ورقة علاماته ودرجاته العالية.
المقطع الثاني:
لديه القدرة على استيعاب مفهوم صعب بسرعة مع الرغبة في المشاركة والقيادة في العديد من الاختبارات التعليمية. إنه يطمح إلى أن يكون عالمًا ومنضبطًا وحيويًا للغاية للقيام بذلك. بالنظر إلى المنصة والاتجاه الصحيح يمكنه فعل العجائب.
المقطع الثالث:
هذه بعض صفاته التي تشجعني على التوصية بالسيد XYZ للقبول في مؤسستك التعليمية المحترمة دون أي تحفظ على الإطلاق. كونه شخصًا مميزًا ، فهو بالتأكيد يستحق فرصة للدراسة في كليتك التعليمية المرموقة ، على الأرجح ، في مجال الفيزياء.
النموذج رقم 3
المقطع الأول:
إنه لمن دواعي سروري أن أوصي بالسيد XYZ ، الذي كان مساعد مكتبي بدوام جزئي طوال الـ 18 شهرًا الماضية. بعد تقييم دقيق ، يمكنني القول بالتأكيد ، إنه يمتلك بعض القدرات الإدارية والصياغة الخاصة مع مهارات تدوين الملاحظات الفائقة. سواء كانت محاضر اجتماع مجلس الإدارة أو ملاحظات تم إجراؤها في أي مؤتمر ، فهي دائمًا ما تكون واضحة وحادة ومباشرة.
المقطع الثاني:
إنه شخص منضبط ودائمًا في المواعيد ويفهم قيمة الوقت. إنه مهتم بالتفاصيل ودقيق ولديه قدرة خاصة على الاهتمام حتى بأدق الأشياء أو المهام. أتذكر عدد الأسئلة التي اعتاد طرحها ، قبل البدء في أي مهمة مخصصة ، فقط للتأكد من أن المهمة قد اكتملت بسلاسة وبدون أخطاء.
المقطع الثالث:
لا يوجد سبب على الإطلاق لعدم التوصية بالسيد XYZ لبرنامج في كليتك التعليمية المرموقة. بالنظر إلى النظام الأساسي الصحيح ، يمكن لهذا الطفل تحقيق ارتفاعات كبيرة وتشكيل مستقبله بشكل رائع.
النموذج رقم 4
المقطع الأول:
بسرور وحماس كبيرين ، أوصي بالسيد XYZ الذي يتولى تدريب الإدارة مني خلال الأشهر الستة الماضية. مهارات الاتصال والقدرات القيادية لهذا الطفل استثنائية ويستحق كلية إدارة الأعمال المحترمة لصقل مهاراته بشكل أكبر.
المقطع الثاني:
لديه موهبة لحل المشكلات بكفاءة بطريقة محددة زمنياً مع معرفة محاسبية فائقة ومهارات تفسير. مع إحساس حار بالتعلم والاستعداد لمعرفة المزيد حول المجالات المتنوعة للخدمات المصرفية الاستثمارية ، يمكنه المساهمة في مؤسستك بحماسته وعمله.
المقطع الثالث:
إنه موثوق به وصادق ولديه القدرة على التكيف مع المواقف الصعبة بسرعة كبيرة. هذا بالإضافة إلى عقلية إيجابية وموقفه الجاذب يدفعني إلى التوصية بالسيد XYZ للحصول على مقعد في مؤسستك التعليمية. لكونه متكيفًا ومرنًا ، أنا متأكد من أنه سيكون مناسبًا لمؤسستك بسهولة نسبية.
النموذج رقم 5
المقطع الأول:
أكتب هذه الرسالة للإشارة إلى السيد XYZ الذي ارتبط بي منذ 18 شهرًا بصفته متدربًا في المحاسبة بدوام جزئي. إن معرفته بمبادئ المحاسبة وإحكام قبضته على العديد من برامج المحاسبة غير عادية ، مما يجعله جديراً بالحصول على تعليم عالٍ من كلية مرموقة مثل كليتك.
المقطع الثاني:
إنه شخص مسؤول وصادق يحب قيادة فريق واتخاذ قرارات حاسمة. الموثوقية والقدرة على عمل تحت الضغط المواقف تميزه عن غيره وتجعله شخصًا من ذوي الكفاءات والمهارات العالية. بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع بشخصية ساحرة وجذابة ، مع موهبة التركيز دائمًا على الجانب المشرق من الأشياء ، بغض النظر عن مدى صعوبة المواقف.
المقطع الثالث:
إن مهاراته عالية التركيز وقدرته على العمل لساعات طويلة شاقة دون فقدان التركيز تجبرني على أن أوصي به للقبول في كليتك المرموقة. أعتقد أن مجموعة مهاراته وسلوكه ستساهم بالتأكيد فيك بطريقة إيجابية وممتعة.
وفي الختام
يجب صياغة خطاب التوصية بعناية مع جميع الحقائق والأرقام ذات الصلة. يمكن أن تساعد الرسالة المثالية الطالب بشكل كبير في اقتحام الكليات التعليمية وكليات إدارة الأعمال البارزة. علاوة على ذلك ، يجب الالتزام بشكل صارم بالتنسيق ويجب أن تكون اللغة المستخدمة مهذبة وجذابة. إذا كنت تحب مقالاتنا فلا تنس مشاركتها مع عائلتك وأصدقائك. أيضًا ، أخبرنا من خلال قسم التعليقات أدناه ، كم تحب مقالاتنا.
مراجع حسابات
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S193172041930282X
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.