المراجع الوظيفية خطابات التوصية المعروفة مطلوبة لكل وظيفة جديدة تقريبًا تتقدم لها في الوقت الحاضر. يطلب منك أرباب العمل تقديم خطاب التوصية الخاص بك مع طلب لأنه يعطي صاحب العمل صورة عنك بما يتجاوز ما تخبرك به سيرتك الذاتية وسيرتك الذاتية. يريد صاحب العمل معرفة ما هو أدائك ، وما هي قدرتك على العمل كفريق ، ونوع المتعلم أنت ، ومدى سرعة تكيفك مع التغييرات ، وكيف تعمل تحت الضغط ، وما إلى ذلك من وجهة نظر شخص آخر منظر.
مراجع الوظيفة مهمة حقًا مثل
- يساعد صاحب العمل على تحديد ما إذا كنت مناسبًا للوظيفة أم لا.
- يساعد في تحسين قدرتك على العثور على وظيفة جديدة.
- يعطي مجالا أوسع لتحليل المرشح من السيرة الذاتية.
- يساعد في توسيع شبكتك.
- يزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة.
هنا تظهر الحاجة إلى التخطيط الاستراتيجي لمراجع وظيفتك. هذا هو السبب في تقديم خطاب التوصيات في الوقت الحاضر حتى من قبل أرباب العمل الذين يجرون برامج التدريب الداخلي لأنهم يعرفون أهمية مراجع الوظائف هذه ومدى فائدتها في الحياة المهنية.
لا تقل أهمية عن أ خطاب توصية هو ، بقدر أهمية معرفة أنه من أجل بناء صورتك أمام صاحب العمل المستقبلي ، لا تحتاج إلى تزوير مرجع وظيفي عن طريق جعله من أصدقائك المقربين يتصرفون مثل رئيسك في الرسالة ، أو من زملائك في العمل. هل يُطرح السؤال حول مراجعة هذه المراجع؟ بالطبع ، نعم ألف مرة ، يتم فحصهم. إذا لم يتحقق صاحب العمل من مراجع وظيفتك ، فهذه مسألة استجواب.
في حالة قيامك بتزوير مرجع وظيفي ، فقد تتورط في مشكلة حيث يتم التحقق من هذه المراجع من قبل صاحب العمل. لذلك ، لا تخاطر بذلك لأن الأمور ستصبح شديدة الفوضى إذا تم إغفال مراجعك.
في هذه المقالة ، سنناقش كيف يمكنك التخطيط الاستراتيجي لمراجعك مع مراعاة العوامل المختلفة. لذا ، دعنا نتعمق في التفاصيل.
عندما نتحدث عن التخطيط الاستراتيجي لشيء ما ، فإننا نعني التركيز على المهارات التحليلية ، فهذا يعني أنه يتعين علينا الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة ووضع خطة ومتابعة تلك الخطة بطريقة منهجية.
قائمة الأسئلة المتعددة التي قد يطرحها صاحب العمل على مرجع وظيفتك
يجري أرباب العمل أبحاثهم عنك من خلال طرح أسئلة على أصحاب العمل السابقين مثل-
- ما هي المهام التي تم تكليف هذا المرشح بها عندما كان يعمل في شركتك؟
- ما المنصب الذي شغله المرشح في شركتك؟
- هل ذكر المرشح أي سبب محدد في خطاب الإخطار أو أثناء إعطائك خبر استقالته من شركتك؟
- كم من الوقت عمل / تعمل لديك؟
- إذا سنحت لك الفرصة ، فهل فكرت في تعيينه / توظيفها مرة أخرى في شركتك؟
- هل المرشح مؤهل بدرجة كافية للعمل في مؤسستنا؟ هل ترى فيه إمكانات لعملنا؟
- ما هو اسلوب عمل المرشح؟
- هل المرشح دقيق؟
- هل المرشح يقدم لك تقارير مباشرة؟
- كيف كانت علاقة المرشح برؤسائه ومرؤوسيه؟
- كيف عمل المرشح في فريق؟
يحدث هذا عندما يتصل صاحب العمل بصاحب العمل السابق لطلب مرجع ، وفي معظم الحالات ، قد يرغب أصحاب العمل في التحدث إلى مراجعك لأن الرسالة قد تصور أيضًا صورة خاطئة عن المرشح ، لكن المحادثة الصادقة لا يمكنها ذلك. سيطلب صاحب العمل المحتمل مراجع منك في شكل خطاب أو يمكنه إجراء فحص مرجعي بنفسه. يمكن أيضًا الإجابة على هذه الأسئلة في خطاب التوصية الذي يمكنك طرحه من صاحب العمل.
كيف تطلب من شخص ما أن يكون مرجعا؟
أول شيء يجب تعلمه هنا هو من يمكنه أن يكون مرجعًا:
- مديرك
- المشرفون عليك من الوظائف أو التدريبات
- الأشخاص الذين أشرفت عليهم ذات مرة (لإظهار مهاراتك القيادية)
- أساتذة الكلية: إذا لم يكن لديك أي تاريخ في العمل دون أي تدريبات أو وظائف تم القيام بها في الماضي ، فيمكنك تضمين هذه المراجع من أساتذة الجامعات والمستشارين والمدرسين وما إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين الأماكن التي تطوعت فيها.
تذكر أن تختار الأشخاص الذين يمكنهم قياس مؤهلاتك وإنجازاتك وشرحها لصاحب العمل الخاص بك بوضوح.
إن الطريقة البسيطة التي تطلب من شخص ما أن يكون مرجعاً هي سؤاله بأدب واحتراف ، "سيدي ، أنت على دراية بأسلوب العمل وقدراتي ، هل تمانع إذا طلبت منك أن تزودني بمرجع أو خطاب مرجعي". الشخص الذي تثبت أنه أحد الأصول بالنسبة له ، أو الشخص الذي قدّر عملك لن ينكر أبدًا تزويدك بالمرجع.
ستحتاج مراجعك إلى المعلومات التالية لإعطائك ردًا:
- نسخة من السيرة الذاتية المحدثة / سيرة ذاتية.
- غطاء الرسالة
- المعلومات الضرورية التي تريد منهم إضافتها في الخطاب المرجعي بخصوص الوظيفة التي تقدمت لها.
- معلومات عن عملك وصاحب العمل
- الموعد النهائي لتقديم تاريخ المرجع
مرجع وظيفي التخطيط الاستراتيجي
اتصل بالمراجع المحتملة الخاصة بك
جزء من تخطيط مراجعك بشكل استراتيجي سيكون تطوير علاقات صحية مع مراجعك. يجب أن يكون لديك مثل هذا الارتباط الإيجابي معهم مما يجعلك متأكدًا من أن المراجع ستقدم جميع الإجابات لصالحك مما يعكس نقاط قوتك ومهاراتك وقدراتك الرئيسية.
قبل التقدم لوظيفة ، ضع في اعتبارك قائمة بالأشخاص الذين تعتقد أنهم المرجع المثالي لتقديمهم إلى صاحب العمل المحتمل.
اختر 2-3 من أفضل المراجع الذين هم على دراية بعملك المستقبلي ، والذين كانوا مديرين أو أرباب عمل سابقين ، أو مشرفيك ، أو أساتذتك.
لا تفكر حتى في اعتبار عائلتك أو أصدقائك كمرجع وظيفي لأن هذه المصادر تعتبر غير موثوقة وغير ذات صلة.
يجب أن تكون طريقتك في مطالبة الشخص بأن يكون مرجعك احترافيًا بدرجة كافية. لا يمكنك الاتصال بمرجع محتمل والقول ، "نحن على علاقة جيدة ولهذا السبب أريدك أن تكون أحد مراجع وظيفتي". اسألهم بأدب واحتراف بالقول ، فمثلا:
"سيدي ، كوني مدير سابق، لديك كل الأفكار حول ما هو أسلوبي في العمل ، وما هي مهاراتي الأساسية ، وما هي المهمة التي أجيدها ، لذلك أطلب منك أن تكون مرجعًا لعملي المستقبلي ".
أو ، "إذا كنت لا تمانع ، هل ستتمكن من تزويدني بمرجع إيجابي؟"
مثال على قائمة مراجع الوظيفة
[اسمك]
[وظيفه]
[اسم الشركة]
[عنوان]
[معرف البريد الإلكتروني / رقم الاتصال]
[المدينة ، الولاية ، الرمز السري]
قائمة المراجع
[اسم المرجع]
[موقع]
[اسم الشركة]
[عنوان]
[رقم الاتصال / البريد الإلكتروني]
[علاقتك بالمرجع]
[سنة العمل معه]
امنح صاحب العمل هذه القائمة المرجعية فقط وفقط عندما يطلبها ، لتجنب أي تفاصيل غير ضرورية.
زود مراجعك بالمعلومات
زوِّد مراجعك بمعلومات مهمة كما تمت مناقشته أعلاه. يجب أن تساعد مراجعك بقدر ما تستطيع من خلال إجراء محادثة معهم وشرح لهم سبب رغبتك في هذه الوظيفة وما هو دورك في هذه الوظيفة. أخبرهم عن سبب أهمية التعيين بالنسبة لك. اطلب منهم إبراز المهارات الأساسية التي يرونها فيك.
إذا طلبت خطاب توصية من مراجع وظيفتك ، فيمكنك مساعدتهم في كيفية كتابة خطاب توصية من خلال مشاركة هذه المقالة معهم: https://prepmycareer.com/how-to-write-a-letter-of-recommendation/
ستساعد هذه المقالة صاحب العمل على فهم تنسيق خطاب التوصية تمامًا.
اطلب من المراجع الخاصة بك كتابة خطاب توصية
على الرغم من أن أصحاب العمل المحتملين أنفسهم سيتواصلون في الغالب مع المراجع التي قمت بإدراجها أمامه لمتابعة التواصل اللفظي ، إلا أنه سيكون من المناسب لك الاحتفاظ بنسخة ورقية في شكل خطاب توصية من كل مرجع من المراجع الخاصة بك لأن هذه الرسائل لها الأهمية الخاصة.
الوجبات الجاهزة هي أنه لا تنسَ التعبير عن امتنانك لأصحاب العمل لديك. لديهم رصيد خاص في اختيارك. لا تفشل في فهم مدى أهمية المراجع الوظيفية لعملية التوظيف لأنها مسؤولة عن تصوير صورة تعكس هويتك وكيف أنت في مكان عملك. تذكر أيضًا أن تتجنب أخذ مراجع من الأشخاص الذين أنت متأكد من أنهم سيعطونك مرجعًا سلبيًا قد يكون بسبب بعض الأسباب الشخصية ، وسوف يقلل من فرصك في التوظيف.
وفي الختام
ضع في اعتبارك أن المراجع الإيجابية يمكن أن تساعدك في الحصول على عرض العمل هذا ، لكن المراجع السلبية يمكن أن تقلل أيضًا من فرصك في الحصول على هذه الوظيفة. لذلك ، خطط لمراجعك بشكل استراتيجي وتأكد من أن لديك قائمة قوية من المراجع للأشخاص الذين يعرفون نقاط قوتك ومهاراتك وأيضًا حول الوظيفة التي تتقدم لها. كن مستعدًا لاستثمار الوقت والجهد في إعداد التخطيط للمراجع الخاصة بك. اترك تعليقًا أدناه إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذا المقال. هل تشارك هذه المقالة مع أصدقائك.
مراجع حسابات
https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/07434610600991175
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.