الآن ، يجب أن تفكر في سبب كتابة بريد إلكتروني شكرًا لك بعد انتهاء مقابلتك؟ لذا ، دعني أخبرك أن الحد الأقصى من الباحثين عن عمل يتخذون هذا القرار الغريب من خلال عدم إرسال بريد إلكتروني تقديرهم إلى الموارد البشرية. أيضًا ، قد يبدو الأمر غير مهم ولكن دعني أخبرك أن معظم مسؤولي التوظيف يرفضونك من جولة المقابلة لمجرد عدم إرسال بريد الشكر هذا. لا تعني جولة المقابلة عرض معرفتك فحسب ، بل تعتمد أيضًا على مدى حماسك لاغتنام هذه الفرصة. في هذه المقالة ، سنناقش كيف يمكن كتابة بريد الشكر هذا وكيفية نقل رسالتك إلى المجند.
الهيكل الذي يجب اتباعه أثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني شكر
كل تطبيق تكتبه له تنسيق أو هيكل معين يجب اتباعه. تبدو النقاط المذكورة أدناه الكثير من الأشياء التي يجب إضافتها نيابة عنك ولكن جميعها لا تتطلب فقرة لتتم مناقشتها. إنها بشكل أساسي النقاط التي يجب عليك إبرازها في طلبك لجعلها أكثر إقناعًا للمُجنِّد لتوظيفك.
- سطر الموضوع
- تحية شخصية
- الإعراب عن التقدير
- أكد لهم اهتمامك بهذه الوظيفة بالذات
- الإشارة إلى قدرات محددة أثناء إبرازها
- توفير الوصول إلى المعلومات الجديدة
- التنصت على الخطوات القادمة
- أخيرًا ، تسجيل الخروج المهني
الآداب التي يجب اتباعها في رسالة شكر
كما نتفهم جميعاً أهمية سلوك الشخص مهنياً أو شخصياً. لذلك ، كما رأينا سابقًا ، لم تكن التكنولوجيا متطورة لدرجة أن الأشخاص الذين ينشرون رسالة شكرهم يحتاجون إلى زيارة مكتب بريد. إنهم بحاجة إلى العثور على مظروف وختم وإرساله أخيرًا إلى العنوان المطلوب. قد يستغرق هذا أيضًا يومين حتى يتلقى المستلم طلب الامتنان.
ولكن الآن أصبحت الأمور سهلة بمساعدة التكنولوجيا. حيث يمكن للباحثين عن عمل إرسالها بالبريد إلى المجندين شخصياً عبر البريد. يُقترح أن يكون البريد خيارًا احترافيًا لأنه في منصات وسائل التواصل الاجتماعي أو مباشرة DM لا يعطي المجند انطباعًا جيدًا عنك في هذه الحالة. لذا تجنب مثل هذه الأشياء السخيفة واستخدم البريد الإلكتروني.
لكن عليك دائمًا أن تضع بعض الأشياء في الاعتبار أثناء كتابة البريد. يجب أن يكون البريد احترافيًا بحيث تكون النبرة التي تكتب بها مناسبة. ثانيًا ، يجب عليك التحدث عن الموضوعات ذات الصلة فقط دون إضافة موضوعات لا أساس لها ، والأهم من ذلك عدم إرسال بريد جماعي إلى القائمين بالتجنيد. بدلاً من ذلك ، قم بمشاركة بريدك بشكل فردي مع كل مسؤول توظيف إذا كان هناك العديد من الرسائل التي يمكن إرسالها بالبريد ، مما يخلق انطباعًا جيدًا حقًا.
تمثيل متدرج حول كيفية كتابة بريد إلكتروني شكرًا لك؟
- سطر الموضوع- هذا الجزء هو المرحلة الأولى من هذه العملية برمتها. فكر فقط بمجرد حذف العديد من الرسائل ومسحها للمساحة. لذلك من الضروري جدًا كتابة سطر موضوع جذاب للغاية يزيد من فرصتك في قراءة البريد الخاص بك من قبل المجند. "شكرًا لك على إعطائي هذه الفرصة لهذا (الملف الشخصي للوظيفة)" ، هذا يوفر فرصة كبيرة لجذب انتباه المجند لبريدك.
- تحية شخصية- من المهم جدًا معرفة من سيجري المقابلة. لذلك أثناء كتابة بريد شكر ، لا يمكنك ذكر المجند بأسماء مناصبه الوظيفية. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكتب أسماء كل منهم لإعطاء مثال ممتاز على التحيات الشخصية.
- التعبير عن التقدير- هذا هو الجزء الأول عندما تبدأ الجزء الأساسي في بريدك. في هذا القسم المحدد ، أنت تعبر بشكل أساسي عن مدى التزامك بوقت المجند الخاص بك لمقابلتك خلال جولة المقابلة ، لتزويدك بالفرصة ، ولجعلك تفهم دور وظيفتك.
- التأكد من اهتمامك بهذه الوظيفة بالذات- بعد التعبير عن تقديرك للموظف ، من الضروري أيضًا إقناعه بأنك مهتم بالدور الوظيفي المعروض.
- الإشارة إلى إمكانات محددة أثناء إبرازها- هذا قسم تحتاج فيه إلى اللعب بذكاء. هنا في هذا القسم ، يمكنك تذكر جولة المقابلة الخاصة بك وتدوين بعض النقاط والهدف الرئيسي للشركة للوصول إلى أهدافها. لذلك ، يمكنك إضافة بعض مهاراتك التي يمكن أن تكون مفيدة للمؤسسة في استكمال أهدافها. أيضًا ، إذا فاتتك معلومات مهمة معينة حول سماتك أو مهارتك للتعامل معها ، فهذا هو المكان المناسب لك. لكن يجب أن تكون ذكيًا ودقيقًا لأنك تعرض أخطائك مباشرة أمام مسؤولي التوظيف.
- توفير الوصول إلى المعلومات الجديدة- هذا القسم هو الجزء الأخير من بريدك بشكل أساسي. حيث توفر إمكانية الوصول إلى جهات التوظيف حيث تطلب منهم بشكل أساسي طرح أي أسئلة إذا لزم الأمر وستكون سعيدًا بالإجابة عليها.
- التنصت على الخطوات القادمة- من الضروري دائمًا ذكر خطواتك القادمة. مثل ما إذا كان هناك أي فترة زمنية معينة مذكورة لك لاجتماعك التالي ، فاذكر ذلك الجدول الزمني. خلاف ذلك ، يمكنك أيضًا أن تكتب أنك ستنتظر بفارغ الصبر ردهم.
- تسجيل الخروج المهني- هذا هو الجزء الأخير حيث تحتاج إلى شكر مدير التوظيف مرة أخرى. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك إضافة بصدق ووضع اسمك والتاريخ تحته. بعد الانتهاء من هذا تكون قد انتهيت.
أخطاء معينة يجب تجنبها أثناء كتابة رسالة شكر
"كيف تكتب رسائل شكرا لك؟" لا تقل أهمية عن "ما الأخطاء التي يجب أن نتجنبها في كتابة الرسائل الإلكترونية؟". السبب وراء ذلك بسيط للغاية حيث أن كتابة هذه الرسائل الإلكترونية تعتبر الانطباع الأخير أمام المجند الخاص بك. لأن سوء التعامل البسيط مع هذا البريد يمكن أن يؤدي إلى عواقب وخيمة على حياتك المهنية.
- من الضروري تقديم سطر موضوع واضح ومستقيم. بدلا من مجرد كتابة أي شيء. نظرًا لأن مسؤولي التوظيف سيكونون مشغولين فلن يكون لديهم الوقت الكافي لقراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني.
- لا تجعل بريدك طويلاً لأن هذا قد يؤدي إلى ملل المجند. يحتوي بريد الشكر الاحترافي على فقرات قليلة وتحتوي كل فقرة على 3 إلى 4 جمل. إذا كنت تكتب فقرات طويلة ، فيجب عليك إعادة تقييمها ومحاولة إبقائها قصيرة وذات صلة بالتفاصيل المناسبة.
عينة من رسائل الشكر بعد مقابلتك
نقدم أدناه أمثلة معينة لكيفية كتابة بريد شكر إلى مدير التوظيف الخاص بك للوظيفة المعروضة.
العينة 1- المنهج القياسي
الموضوع- شكرًا لك على مقابلة مساعد تطوير الأعمال.
البريد الإلكتروني
مرحبًا ، السيد XYZ ،
شكرًا لك يا سيدي المحترم / سيدتي (الاسم) ، على وقتك لمناقشة الوظيفة. لقد كانت فرصة كبيرة بالنسبة لي لحضور المقابلة في شركة ABC هذه وأيضًا بعد فهم أهداف الشركة ، أعتقد أن هذه ستكون منصة حيث يمكنني استخدام مهاراتي لصالح المنظمة.
دفعتني محادثتنا خلال جولة المقابلة إلى معرفة المزيد عن المشاريع المستقبلية التي سيتولى دوري الحالي التعامل معها. إنه أمر مثير للاهتمام وقد أجريت بعض الأبحاث حول أي مشاريع مماثلة وتحققت من معدلات نجاحها. لقد كان مشروعًا ناجحًا بالنسبة لهم ، وأعتقد أن مهاراتي القيادية ومهارات الاتصال الجيدة لدي ستساعد في إدارة فريق المبيعات الذي سيساهم في النهاية في فائدة الشركة ونموها.
إذا كانت هناك أي استفسارات ، فيمكنك أن تسألني في أي وقت. سأكون في انتظار ردكم يوم الخميس المقبل حيث تمت مناقشته بالفعل بعد جولة المقابلة.
شكرا لك مرة أخرى على وقتك الثمين واهتمامك.
مع خالص الشكر والتقدير،
(اسمك وتفاصيل الاتصال)
نموذج 2- إضافة معلومات جديدة
الموضوع- شكرا لك السيد / السيدة. XYZ للمقابلة.
البريد الإلكتروني
مرحبا السيد / السيدة. س ص ع
شكرا لك سيدي / سيدتي (الاسم) على وقتك أمس خلال جولة المقابلة. مساعد تطوير الأعمال ، منصب منظمتك Ed-tech هو مشروع ثوري في مجال التعليم. لقد بحثت في الفكرة التي ناقشناها للوصول إلى أقصى حد بتكلفة معقولة.
الجلسات عبر الإنترنت ومقاطع الفيديو المتحركة التي تشرح موضوعات معينة لا تجذب انتباه الأطفال فحسب ، بل هي أيضًا طريقة فعالة جدًا في تعليم الأشياء وتعلمها بسهولة. لذا ، بما أن خلفيتي هي أيضًا من قسم الكمبيوتر ، لذلك لدي فهم أكثر شفافية لجميع هذه المنصات الرقمية.
لذلك ، ستكون فرصة رائعة لي للعمل في شركتك ، كما أن مهاراتي في الاتصال والقيادة ستساعد الشركة على جلب بعض العملاء المحتملين. إلى جانب ذلك ، سيكون شيئًا جديدًا تمامًا وجذابًا للبدء به. سأكون في انتظار ردكم في الوقت المناسب لكم.
شكرا لك على وقتك واحترامك.
مع خالص الشكر والتقدير،
(الاسم وتفاصيل الاتصال)
وفي الختام
آمل أن يساعدك الموضوع الذي تمت مناقشته أعلاه في حياتك المهنية. أعتقد أن هذه المقالة ستساعد جميع الباحثين عن عمل وستوجههم في الاتجاه الصحيح. أيضًا ، تم توضيح دوس وعدم وجود أخطاء حتى لا تكون هناك أخطاء أثناء كتابة البريد. لذا ، فإن فرصك في الحصول على وظيفة الآن تعتمد جميعها على أسلوبك في التعامل وأيضًا على مقابلتك. حظًا موفقًا في مستقبلك ، وإذا وجدت هذه المقالة مفيدة ، فقم بالمشاركة والتعليق.
مراجع حسابات
- https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
- https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.