لنفترض أنك خرجت للتو من مقابلة وقدمت أفضل ما لديك. قد تعتقد أنها النهاية ، لكنها ليست كذلك. الحقيقة هي أن معظم أصحاب العمل يبحثون عن رسائل شكر / رسائل بريد إلكتروني بعد الانتهاء من المقابلة. لذلك ، يصبح من الضروري صياغة "رسالة شكر" مكتوبة بشكل جيد.
اكتب موضوعًا رسميًا ولكن شخصيًا وتحية
يُنصح بعدم العبث برسالة الشكر. يجب ألا تضيف النكات أو التورية للموضوع أو التحية. يجب أن تكون رسالة الشكر رسمية ومهذبة ودقيقة. لا تتغلب على الأدغال وتصل مباشرة إلى النقطة. يمكنك استخدام الأمثلة الموضحة أدناه لكتابة الموضوع:
- شكرا لك سيد / السيدة / السيدة __________.
- شكرا لكم على إتاحة الفرصة.
- شكرا لك على نصيحتك أمس.
- أشكركم على هذه المقابلة.
يمكنك تأطير العديد من هذه الموضوعات التي تكون قصيرة ودقيقة ولا تؤتي ثمارها على أنها ودية للغاية ولكنها كافية لجذب انتباه صاحب العمل.
في كثير من الأحيان ، عندما ترسل رسالة شكر إلى صاحب العمل ، فإنهم معجبون بحقيقة أنك جاد جدًا بشأن هذه الوظيفة لدرجة أنك استغرقت وقتًا للاعتراف بشكل خاص بالمقابلة.
الخطوة التالية هي تحية الشخص الذي تكتب الرسالة إليه. في كثير من الأحيان ، هناك لجنة تجري المقابلة. سيكون من الجيد إرسال ملاحظات مخصصة لكل منهم لأنها ستعكس صدقك. يجب أن تخاطب المتلقي باسمه نفسه.
عبر عن امتنانك واهتمامك
عادة رسائل الشكر يجب أن تبدأ بحرف أ شكرا بحد ذاتها. نظرًا لأن الغرض الرئيسي من الرسالة هو إظهار امتنانك لأصحاب العمل ، يجب عليك التعبير عن امتنانك بصدق. ليس عليك كتابة مقال عن مدى امتنانك. حتى المذكرة الصغيرة تعمل بشكل جيد ولكن يجب أن تكون الملاحظة الصغيرة حقيقية وحقيقية ومكتوبة بشكل جيد. التعبير عن التقدير والتقدير لوقت المحاورين واهتمامهم وتوجيههم. أثناء القيام بذلك ، لا ينبغي للمرء أن يفرط في استخدام الضمائر الشخصية لأنهم قد يحولون خطاب الشكر بالكامل ليبدو أنانيًا للغاية.
عندما يبحث مدير التوظيف عن مرشح، فهو يريد شخصًا مناسبًا للشركة. لا يشمل هذا التوافق المناسب المؤهلات والمهارات المناسبة فحسب، بل يشمل أيضًا الرغبة والإثارة للانضمام إلى الشركة. بين اثنين من المرشحين ذوي المؤهلات المماثلة، سيُطلب من الآخر الذي لديه اهتمام أكبر بالشركة الانضمام. لذلك، يجب أن تذكر مرة أخرى أنك مهتم بالدور الوظيفي.
في حال أدركت أثناء المقابلة أن الوظيفة ليست مناسبة ، يجب أن تذكر ذلك في رسالتك. سيعتبر عملاً من أعمال الصدق والأخلاق الحميدة.
إحضار المراجع من المقابلة
أفضل طريقة للتأكد من أن صاحب العمل يلاحظ صدقك واهتمامك بمنشور الوظيفة هو ذكر النقاط البارزة من المقابلة. ستوفر كتابة شيء محدد للغاية من مدة المقابلة فائدتين. أولاً ، سيساعد القائم بإجراء المقابلة على تذكر المرشح بوضوح بالتفصيل. ثانيًا ، سيجعله يدرك أنك اهتممت بكل ما يحدث أثناء المقابلة وكل كلمة قالها أصحاب العمل. باختصار ، إنها طريقة لطيفة لترك انطباع جيد. بعد كل شيء ، كل إنسان يحب أن يُسمع ويتذكر.
يمكنك حتى ذكر متطلبات أو أهداف الشركة التي سمعتها منهم واقتراح طرق يمكنك من خلالها مساعدة الشركة على تحقيق هذه الأهداف. يمكنك ذكر بعض مهاراتك الأساسية لإبراز حقيقة أنك تناسب الدور بشكل جيد. يمكنك أيضًا إعادة النظر في المشكلات التي نشأت أثناء المقابلة وتقديم رؤيتك إليها. من شأن ذلك كله أن يثبت أن المرشح مناسب تمامًا لعين صاحب العمل.
هناك خط رفيع بين الوقوف والتصرف اليائس. اجعلها قصيرة ولكن تأكد من كتابة ما يكفي لصاحب العمل حتى لا يتخلص منك كمرشح غير مستحق.
اذكر أي شيء فاتك
هناك الكثير من الحالات التي كان يجب أن تذكر فيها شيئًا ما ولكنك فاتك الوقت المناسب أو نسيت ذلك تمامًا. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام رسالة الشكر لصالحك. على سبيل المثال ، إذا سألك المحاور لماذا ستكون الخيار الأفضل للشركة ولم تتمكن من تقديم أفضل إجابة على ذلك ، يمكنك القيام بذلك لاحقًا. لا يتعين عليك تأطيرها على أنها خطأك أو إهمالك. تكفي إضافة بسيطة لرسالة الشكر التي توضح سبب وجوب اختيارك لهذا الدور لتغطية الجزء.
ومع ذلك ، يُنصح بشدة بعدم ذكر أي أخطاء ارتكبتها أثناء المقابلة. لا ينبغي أن تبدو رسالة الشكر كرسالة معذرة أو رسالة تستر. يجب أن يبدو كما هو ، أنا ، هـ ، رسالة شكر. تجنب ذكر الحالات التي كان من الممكن أن تقول فيها بشكل أفضل. تجنب عبارات مثل ، "أتمنى لو قلت هذا أثناء المقابلة" أو "أعتقد أنني فاتني أحد التفاصيل". أنت لا تريدهم أن يعتقدوا أنك تضايقهم من أجل التوظيف. بدون تكلفة ، يجب أن تتحدث عن أخطائك. من المحتمل أن القائم بإجراء المقابلة لا يتذكر حتى الأخطاء الدقيقة أو أنه لم يفكر فيها كثيرًا عندما حدثت. إن ذكرها مرة أخرى قد يجلب شعورًا سلبيًا إلى أذهانهم. لذلك ، فإن كتابة رسالة شكر هي فرصة جيدة للحصول على قائمة جيدة.
قدم لهم أي معلومات إضافية مطلوبة
بمجرد الانتهاء من كتابة ملاحظة الشكر الرئيسية ، فإن الإجراء المتبقي هو التوقيع بشكل جيد. في حال طُلب منك إرسال أي شهادات أو مرفقات إضافية ، يمكنك ذكرها أثناء تسجيل الخروج. إنها أيضًا لفتة جيدة لإخبارهم أنك ستكون منفتحًا لتزويدهم بأي معلومات أخرى قد يحتاجون إليها. يظهر استعدادك لمساعدتهم خلال هذه العملية.
في بيان ، يجب عليك أيضًا تذكيرهم بالمواعيد النهائية ، إن وجدت. على سبيل المثال، سوف أتطلع إلى النتائج الأسبوع المقبل.
الفعل الأخير هو التوقيع أخيرًا. دولة شكرًا لك مرة أخرى متبوعة بصفات "صادقة" أو غيرها من الصفات المكافئة. اكتب اسمك الكامل في المستقبل. لا تنسى ترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك بما في ذلك رقم الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا اختيار إضافة روابط إلى موقع الويب الخاص بك. حاول تلخيص جميع معلومات التوقيع في فقرة واحدة قصيرة. لا يريد أي مدير توظيف أن يمر عبر الكثير من المحتوى مرة أخرى بعد أن يكون قد أجرى المقابلة بالفعل.
عينة من رسائل الشكر
عينة 1
خط الموضوع: شكرا سيد / السيدة / السيدة [اكتب اسم المحاور]
مرحبًا السيد / السيدة / السيدة [اكتب اسم المحاور]
أود أن أشكرك على الوقت والنصيحة التي قدمتها خلال حديثنا حول منصب [اذكر اسم المنصب]. كان من دواعي سروري تعلم أشياء عن شركتك وقيمها.
جعلني حديثنا أعتقد أنني مناسب تمامًا لهذا الدور. لقد جعلني متحمسًا لمعرفة أن قيمي وأفكاري تتوافق مع قيم الشركة. أحببت حقيقة [ذكر نقطة بارزة محددة من المقابلة].
فكرت فيما ذكرته بخصوص [موضوع تم طرحه أثناء المقابلة]. أدركت أنه يمكن التغلب عليها من خلال [تقديم حل فاتك أثناء المقابلة]. مررت بمشكلة مماثلة حيث [أذكر تجربتك].
آمل أن تتماشى خبرتي ومهاراتي مع شركتك للوصول إلى المعالم.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فلا تتردد في الاتصال. إنني أتطلع إلى النتائج الأسبوع المقبل.
شكرا لك على الفرصة مرة أخرى!
[تسجيل خروج]
عينة 2
خط الموضوع: شكرا لك على الفرصة السيد / السيدة / السيدة [اكتب اسم المحاور]
عزيزي السيد / السيدة / السيدة [أكتب اسم المحاور]
لقد سررت بتعلم الكثير من الأشياء منك خلال المقابلة. أنا أقدر الوقت والتعلم اللذين قدمتهما لك.
خلال المقابلة ، أدركت أن توقعاتي وأفكاري تختلف كثيرًا عما تتوقعه شركتك من الموظفين. أشعر أنني لست المرشح المناسب لدور الوظيفة.
كان لا يزال من دواعي سروري التفاعل معك ومعرفة الكثير عن [اذكر المجال ذي الصلة]. سأتذكر هذه التجربة وأطبقها لتحسين قدراتي. أتمنى لك ولشركة التوفيق في مساعيكم المستقبلية. أعتذر عن أي إزعاج سببه لك.
شكرا لك على وقتك مرة أخرى!
[تسجيل خروج]
عينة 3
خط الموضوع: شكرا على المقابلة السيد / السيدة / السيدة [اكتب اسم المحاور]
مرحبًا السيد / السيدة / السيدة [اكتب اسم المحاور]
لقد كان من دواعي سروري المطلق التفاعل معك أثناء مناقشتنا حول [اذكر منشور الوظيفة]. لقد كان من الملهم حقًا التعرف على رحلة الشركة التي أحب العمل معها.
لقد كنت سعيدًا جدًا بمعرفة أنك وشركتك تشتركان في إيديولوجياتي وتوقعاتي. تم التأكيد على أنني سأناسب منصب [اسم المنصب] عندما أخبرتني عن [اذكر المثال المحدد]. الحقيقة التي لفتت انتباهي بشكل خاص كانت [أذكر الحقيقة].
آمل أن أتمكن من الانضمام إلى الشركة في رحلة تحقيق مساعيها المستقبلية بتقديم أفضل ما لدي من خلال مهاراتي وخبراتي.
يرجى الاطلاع على التفاصيل المطلوبة بخصوص تجربتي في [اذكر المشروع / المجال]. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فلا تتردد في التواصل معنا. أنا أتطلع إلى مكالمتنا التي تمت مناقشتها يوم الجمعة.
شكرا لك مرة أخرى!
[تسجيل خروج]
نصائح لرسائل الشكر / البريد الإلكتروني
- لا تؤتي ثمارها بشكل غير رسمي أثناء كتابة ملاحظة شكر شخصية.
- لا تستمر في الحديث عن مدى امتنانك. كن أصيلًا على أسسك.
- أظهر أنك مهتم بالوظيفة ولكن لا تبدو متشبثًا أو يائسًا.
- اكتب أشياء من شأنها أن تظهر أنك كنت منتبهًا جدًا أثناء المقابلة.
- اذكر إحدى النقاط البارزة عنك والتي من شأنها أن تساعدهم على تذكرك جيدًا.
- حاول إرسال رسائل شكر في غضون 24 ساعة من المقابلة التي أجريت ليذكرها صاحب العمل.
- لا تستخدم ملاحظة قياسية ولكن اكتب ملاحظة شخصية للمقابلة المحددة.
- لا تذكر الأخطاء التي ارتكبتها أثناء المقابلة.
- لا ترسل رسالة شكر بالضبط إلى كل من المقابلين.
- كن أصليًا ، وتجنب الأخطاء النحوية ، وأن تبدو حقيقيًا.
تعد رسالة الشكر طريقة جيدة لبدء متابعة ما بعد المقابلة مع الإعراب عن امتنانك تجاه الشركة. إنه ينقل جديتك بشأن وظيفة الوظيفة إلى المحاورين. نأمل أن توفر لك القائمة والأمثلة رؤى يمكن أن تساعدك في المستقبل. إذا كنت قد استمتعت بالقراءة ، شاركها أكثر.
المراجع:
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.