خطاب الإخطار هو مستند رسمي يتضمن إعلانًا عن نيتك مغادرة الشركة. تُعرف هذه الرسالة أيضًا باسم خطاب الاستقالة. تشير هذه الرسالة إلى أنك مرشح محترف يعمل في الشركة وأنك تتبع شروط وأحكام عقد العمل الخاص بك. للاستقالة رسميًا من المنصب ، يجب أن تشغل في شركة ، يجب تقديم خطاب إشعار لمدة أسبوعين قبل أن تترك الوظيفة بالفعل.
من خلال تقديم خطاب إشعار مدته أسبوعين إلى صاحب العمل ، ستكون كذلك
- وجود وقت كافٍ لإكمال العمل الحالي الذي تم تعيينه لك والمواعيد النهائية التي يتعين عليك الوفاء بها.
- منح صاحب العمل وقتًا كافيًا لتوظيف واختيار مرشح محتمل آخر كبديل للوظيفة.
- امتلاك وقت كافٍ لتوديع زملائك في العمل ، والمرؤوسين ، والزملاء ، وترك الشركة بملاحظة مهنية وإيجابية.
- الحصول على الوقت لتسوية المدفوعات المتبقية وتصفية الحسابات باسمك.
- الحصول على وثيقة مكتوبة حول سبب رغبتك في الاستقالة.
إذا تركت شركة دون تقديم خطاب إخطار لمدة أسبوعين على الأقل ، فستكون هناك عواقب التالية:
- سوف يتم تصويرك كموظف غير محترف للغاية.
- سيشعر صاحب العمل بعدم الاحترام.
- سوف تترك صاحب العمل في موقف مزعج لأنه لن يكون لديه وقت لاختيار شخص آخر لنفس الوظيفة.
- لا يجوز لصاحب العمل كتابة خطاب توصية لصالحك وقد لا تحصل على الوظيفة التالية التي تتقدم بها للنظر في سلوكك غير المهني وخروجك المفاجئ من وظيفتك.
- سوف تنتهك القواعد المكتوبة في عقد العمل الخاص بك.
في هذه المقالة ، سنناقش بالتفصيل كيفية كتابة خطاب إشعار مع بعض الأمثلة.
تنسيق خطاب الإشعار / خطاب الاستقالة
1. ابدأ بعنوان يجب أن يكون محاذيًا للوسط
"خطاب إشعار"
2. التفاصيل الشخصية
- اسمك الكامل
- المنصب الذي تشغله في شركة
- عنوانك
3. أذكر تاريخ كتابة الخطاب
4. سطر الموضوع
"طلب استقالة"
5. تحية
اذكر اسم صاحب العمل ، واكتب ، "إلى صاحب العمل (اسم صاحب العمل).
6. افتتاح الخط
ابدأ بسطر افتتاحي مثل ، "هذا لإبلاغك بأن ..." وما إلى ذلك.
7. اذكر استقالتك
- قم بتضمين تاريخ آخر يوم لك
- اذكر سبب استقالتك (اختياري)
8. بيان يوضح الامتنان للشركة
على سبيل المثال: "أنا ممتن للغاية للشركة لإعطائي هذه الفرصة ومساعدتي على التطور."
"لقد استمتعت حقًا بالعمل في الشركة ، وأنا ممتن لإتاحة هذه الفرصة لي".
9. اختتم رسالتك
- ضمّن توقيعك
- اسمك
مثال على رسالة إشعار نموذج 1
خطاب الإخطار
اسم المستقبل
وظيفه
العنوان:
(تاريخ كتابة الخطاب)
الموضوع: طلب استقالة
احترام سيدي / سيدتي (تحية)
هذا لإبلاغكم بنيتي الاستقالة من (ال اسم المركز) في (الشركة) ، اعتبارًا من أسبوعين من اليوم.
يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار بالاستقالة. آمل أن يكون الإشعار قبل أسبوعين كافيًا بالنسبة لك للعثور على مرشح محتمل آخر مكاني ، يرجى إعلامي بخلاف ذلك.
أود أن أشكرك على فرصة العمل مع شركتك ، وسأكون ممتنًا لك ولهذه الشركة إلى الأبد لكونك جزءًا من حياتي المهنية ومساعدتي على التطور.
يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في عملية أخرى.
شكرا.
(سيغنيتشر)
(الاسم)
بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل تسليم خطاب الإشعار الخاص بك
1) يجب على مديرك أن يكون أول شخص يعرفه بشأن استقالتك
إلى أي مدى سيبدو الأمر غير احترافي إذا سمع مديرك محادثة بين اثنين من زملائك حول استقالتك من الوظيفة. قد يعتبر ذلك أيضًا عدم احترام له. تحدث إليه مسبقًا عن ذلك ، حتى تتمكن من مناقشة عملك المتبقي والدفع حتى يتمكن من التخطيط لاختيار مرشح آخر لنفس المنصب.
2) اجعل خطابك جاهزًا
قبل مقابلة صاحب العمل ، للحفاظ على المحادثة مباشرة ، حاول التدرب على الأسباب التي تجعلك تستقيل من هذه الوظيفة. لا تحتاج إلى الخوض في الكثير من التفاصيل حول حياتك الشخصية ، ولكن إذا كنت تستقيل من الوظيفة لأن لديك فرصة أفضل للعمل في منصب رفيع في شركة أخرى ، فيمكنك أن تكون صادقًا مع صاحب العمل بشأن ذلك ، ومن الواضح أنه سيفعل ذلك. أفهمك سببًا للمغادرة. كن صريحًا مع سببك أو قد تختار عدم تقديمه.
سيساعدك التحضير لمحادثتك قبل الاجتماع على تسهيل المحادثة وفعاليتها. لهذا السبب تقع على عاتقك مسؤولية إخباره باستقالتك قبل التحدث عنها إلى زملائك في العمل. ستكون هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها إنهاء عملك بشكل جيد.
3) تذكر أن صاحب العمل قد يحتفظ بعرض مقابل أمامك
عندما تستعد للمحادثة ، تذكر أنه إذا كانت لديك علاقات جيدة للغاية مع صاحب العمل ويقدر صاحب العمل عملك حقًا ، فقد يقدم لك بعض العروض ليجعلك تبقى في الشركة كما يحتاجون إليك. يمكن تقديم هذا العرض بأنواع مختلفة مثل منحك ترقية أو زيادة دافعك مما يمنحك امتيازات وحوافز أخرى تجعلك تبقى.
إنه خيارك تمامًا لقبول عرضهم والبقاء على متن الطائرة. ولكن ، في حال كنت قد قررت تمامًا ترك الشركة ، فقل بهدوء لصاحب العمل أنك تقدر عرضه وأنك ممتن للشركة ولكنه الخيار الأفضل لك للمغادرة والانضمام إلى بيئة عمل أخرى لنفسك. -نمو.
4) حاول الاستقالة شخصيًا
عندما تستقيل من وظيفة ، فإن أفضل طريقة للتواصل بشأنها مع صاحب العمل الخاص بك هي مقابلته. لذلك ، إذا وجدت أنه من المناسب مقابلة صاحب العمل الخاص بك ومناقشة استقالتك معه بصبر ، فسيكون هذا هو الخيار الأفضل حيث يمكنك بهذه الطريقة أن تشكر صاحب العمل على فرصة العمل مع الشركة التي قدمها لك.
إذا لم يكن من المناسب لك الاستقالة شخصيًا لسبب شخصي أو لأي سبب شخصي ، فيمكنك استخدام مكالمة هاتفية أو إعداد لقاء على google أو يمكنك أيضًا إرسال نسخة إلكترونية في شكل بريد أو برقية. تأكد من إرسال البريد أو الرسالة بطريقة رسمية باستخدام تنسيق خطاب الإشعار الذي ناقشناه أعلاه.
5) احتفظ برسالة الإشعار جاهزة
قبل أن تقوم بإعداد اجتماع أو محادثة مع صاحب العمل ، تأكد من أنك قد كتبت بالفعل رسالتك حتى تتمكن من تقديمها إلى صاحب العمل في اجتماعك.
6) بعد المحادثة
بعد إجراء محادثة حول استقالتك من الشركة إلى صاحب العمل ، اشكره على الوقت الذي أمضيته في الشركة ، وعلى فرص العمل والمشاريع التي لديك جزء منها ، وعلى الخبرة التي حصلت عليها من خلال العمل مع شركة.
سيظهر امتنانك أنك تقدر عملك وتحترم الفرص التي تم توفيرها لك.
مثال على رسالة إشعار نموذج 2
خطاب الإخطار
[اسمك]
[تاريخ]
موضوع: الاستقالة من منصب [اسم موقعك]
عزيزي السيد. [اسم صاحب العمل]
هذه الرسالة ستمنحك أسبوعين من استقالتي الرسمية من [اسم الشركة]. آخر يوم لي بصفتي أ [اسم موقعك] سيكون بعد أسبوعين من اليوم.
لقد استمتعت حقًا بالعمل في الشركة ، وأنا ممتن لإتاحة هذه الفرصة لي. كما أنني ممتن للشركة لاستثمار وقتها في إصلاح مهاراتي وأشعر بالامتنان لك لكونك مشرفًا رائعًا.
سأنهي مشاريعي الجارية والمهام التي حددتها لك في غضون هذين الأسبوعين.
يُرجى قبول خطاب الإشعار الخاص بي وإعلامي إذا كان هناك أي شيء تريد مني القيام به لمساعدتك خلال فترة الانتقال هذه.
شكرا لدعمكم. لقد كان من دواعي سروري العمل معكم.
مع خالص الشكر والتقدير،
[التوقيع]
[اسمك]
يختلف كل خطاب استقالة لأن لكل شخص أسبابه الخاصة لترك الوظيفة ، ولكن دائمًا ما ينهي استقالتك بملاحظة إيجابية ، فهذا سيساعد في ترك انطباع جيد ويساعدك أيضًا أثناء الحصول على خطاب توصية من الشركة أو صاحب العمل.
هذه هي الطريقة التي تنهي بها وظيفتك الحالية بشكل جيد.
وفي الختام
في حال كان قرارك النهائي مغادرة الشركة ، أوضح نواياك في خطاب الإشعار. تذكر أن تجعل خطاب الإشعار دقيقًا قدر الإمكان. قم دائمًا بمراجعة خطاب الإشعار بعد كتابته لتجنب أي أخطاء عامة مثل الأخطاء الإملائية أو التحية الخاطئة أو الأخطاء النحوية. سلمها لرئيسك فقط بعد تصحيحها. أتمنى أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المقال. قم بالتعليق أدناه على ما يعجبك في هذه المقالة وكذلك شارك هذه المقالة مع أصدقائك الذين يكافحون من أجل كتابة رسالة إشعار ، لتسهيل الأمر عليهم.
كل التوفيق لعملك القادم!
مراجع حسابات
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.