يتم كتابة خطاب استقالة أو يُعرف أيضًا باسم "خطاب استقالة" للإعلان عن استعداد الفرد لترك منصب موجود حاليًا. الآن ، قد تكون هناك أي أسباب لكتابة خطاب استقالة في بعض الأحيان قد يكون من وجهة نظر الفرد أو من المنظمة التي يعمل بها.
كيف تكتب خطاب استقالة يعطي سببًا جيدًا
نعم ، قد يكون من الصعب كتابة خطاب استقالة في بعض الأحيان ، فنحن في الغالب لسنا معهود مع خطاب الاستقالة. ولكن ، هناك تنسيق معين لكتابة خطاب استقالة ، ومن المؤكد أيضًا أن المرء سيرغب في ذلك إذا تم التدفق المكتوب بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات الخاصة بكيفية كتابة خطاب استقالة مع إعطاء سبب وجيه في المكتب أو المنظمة أو الشركة أو في أي مكان يعمل فيه الفرد الآن:
- اذكر نيتك من سبب كتابتك للرسالة ولا تنس ذكر التاريخ لتوضيح كل شيء.
- قم بتلخيص سبب مغادرتك مكان العمل بالضبط ، فقد يكون ذلك لأسباب شخصية أيضًا.
- سيكون رائعًا إذا قدمت بعض التفاصيل الداعمة.
- هنا يأتي الجزء الأكثر إثارة للاهتمام ، يجب أن تشكر أصحاب العمل أو المدير أو أي شخص على فرصة العمل.
- تحتاج أيضًا إلى تقديم المساعدة في عملية الانتقال.
قائمة مراجعة خطاب الاستقالة
أثناء كتابة أي خطاب رسمي ، يميل معظمنا إلى نسيان بعض التفاصيل المهمة التي يجب ذكرها في الرسالة. يتبع خطاب الاستقالة أيضًا نفس النمط الذي تحتاجه لأخذ بعض الأشياء في الاعتبار أثناء كتابة خطاب الاستقالة. يجب أن يتضمن خطاب الاستقالة الخاص بك التنسيق المعطى أدناه.
- التاريخ الذي تكتب فيه الرسالة
- اسم المنظمة وعنوانها الصحيح
- بيان او سبب الاستقالة
- اذكر ما سيكون يومك الأخير في الشركة
- إشعار مسبق قبل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع
- اذكر المسمى الوظيفي الخاص بك
- نقدر الفرصة التي قدمتها لك المنظمة
- يمكنك طلب عرض للمساعدة خلال الفترة الانتقالية
- أخيرًا ، اسمك وتوقيعك إلزامي
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها أثناء كتابة خطاب الاستقالة
يتم كتابة خطابات الاستقالة إلى هؤلاء الموظفين في أي شركة ممن قرروا بالفعل ترك مناصبهم. يجب على الفرد التأكد من أن خطاب الاستقالة مكتوب بشكل احترافي للغاية لأنه سيكون آخر اتصال سيحصل عليه الفرد مع رئيسه الحالي أو صاحب العمل وبالتالي يجب أن يتم بطريقة مناسبة. ومع ذلك ، مع وضع كل هذه الأمور في الاعتبار ، أثناء الكتابة نرتكب بعض الأخطاء الشائعة وهي مذكورة أدناه:
- يجب ألا يكون خطاب الاستقالة غامضًا ، بل يجب أن يكون واضحًا جدًا وأن يكون له معنى.
- تجنب انتقاد صاحب العمل أو رئيسك والمؤسسة أثناء كتابة خطاب الاستقالة.
- نظرًا لأننا نترك المنصب الحالي في الشركة ، فإننا نميل في الغالب إلى أن نكون وقحين ، لذلك لا تكن وقحًا.
- تجنب ذكر راتبك كسبب لاستقالتك من الشركة.
- سيكون من غير اللائق ذكر تضمين الاقتراحات في خطاب الاستقالة.
نموذج خطاب الاستقالة
نعلم أن هناك أنواعًا مختلفة من الرسائل ولكل منها قوالب خاصة بها يتم تحديثها كل عام. بنفس الطريقة التي يكون لخطاب الاستقالة نموذج خاص به وهو موضح أدناه:
الاسم
العنوان (الخاص بك)
المدينة (الاسم) ، الرمز السري للولاية / المقاطعة
رقم الهاتف
معرف البريد الإلكتروني الخاص بك
التاريخ
الاسم
عنوان الاعلان
الاسم الكامل للشركة
العنوان الصحيح للشركة
اسم المدينة والولاية مع الرمز السري
عزيزي السيدة (مع العنوان)
أود أن أكشف أمامكم أنني قد فكرت في الاستقالة من وظيفتي الحالية في شركتكم ، Galaxy Forces Limited. سيكون هذا ساري المفعول اعتبارًا من 25 سبتمبر القادمth من هذا العام نفسه.
لن أنسى أبدًا الفرصة التي حصلت عليها في العمل في الشركة وكان من الرائع دائمًا مواجهتها في كل مرة أذهب فيها إلى المنظمة. لقد كانت لحظة ممتعة في العمل في المؤسسة التي سأعتز بها كل اللحظات والسنوات التي مررت بها مع الشركة. كما أنني أقدر بشدة الدعم الذي قدم لي في البداية ويجب أن أقول إن بيئة العمل كانت صحية للغاية خلال فترة ولايتي. لقد كانت أيضًا فترة على دراية منذ أن جئت إلى المنظمة واستفدت من اكتساب المعرفة من مؤسستك.
إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة خلال وقت النقل ، فيرجى إبلاغي بذلك.
مع خالص الشكر والتقدير،
التوقيع (الخاص بك)
الاسم الكامل (الخاص بك)
عينة من خطاب الاستقالة 2
الاسم
العنوان:
اسم المدينة والدولة والرمز السري
رقم الهاتف الشخصي
ID البريد الإلكتروني:
تاريخ-
الدكتور سام جونسون
منسق مرجعي
نظام مكتبة البلد
122 شارع الزاوية
بلدة صغيرة ، رمز بريدي
عزيزي سام،
أود أن أكشف لكم أنني لدي إرادة شخصية للاستقالة من منصبي الحالي كأمين مكتبة مرجعي. تدخل هذه الاستقالة حيز التنفيذ اعتبارًا من يوم الثلاثاء القادم ، 25 أكتوبرth.
شكرًا لك على كل المعرفة التي اكتسبتها من منصبي في المكتبة ، وسيكون من غير المناسب أن تفوتك مساعدتك الفورية على مدار سنوات ولايتي. لقد اعتبرت أن الجميع أو الأعضاء الآخرين في المكتبة هم أعز أصدقائي الآن ، ولن أتوقف عن التفكير بهم أبدًا.
ومع ذلك ، أثناء ساعات العمل في المكتبة ، اتخذت حياتي فجأة منعطفًا مختلفًا تمامًا وبدون شك أعتقد أن هذا هو الوقت المناسب بالنسبة لي للتفكير في الأمر.
سيكون من دواعي سروري أن أكون قادرًا على مساعدتك في الأيام المتبقية لي في المكتبة لمساعدتك في العثور على بديل جديد لمنصبي الوظيفي.
بما أنني أرفقت تفاصيل الاتصال الخاصة بي أعلاه ، يرجى البقاء على اتصال. ما عليك سوى إسقاط نص في معرف البريد الإلكتروني الخاص بي أعلاه إذا كان هناك أي شيء تطلبه من جانبي.
مع خالص الشكر والتقدير،
الاسم الاول الاسم الاخير
نصائح لكتابة خطاب استقالة جذاب
من المؤكد أن اتباع الخطوات والعملية المذكورة أعلاه سيقودك إلى الكتابة الصحيحة لخطاب الاستقالة ، لكن يجب أن تعرف كيف تجعله يبدو جذابًا. فيما يلي بعض النصائح لكتابة خطاب استقالة لجعله جذابًا:
- إعطاء إشعار مسبق - سيكون من الأفضل أن تعطي صاحب العمل أو رئيسك إخطارًا مسبقًا لمدة أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع إذا كنت تخطط للاستقالة من المنظمة. من الواضح أنه يجب عليك كتابة الرسالة قبل ثلاثة أسابيع من التخطيط للاستقالة من الوظيفة الحالية. المعلومات المهمة التي يجب أن تكون موجودة في الرسالة هي التاريخ الذي تخطط فيه للخروج من وظيفتك الحالية. سيساعد هذا المنظمة أو صاحب العمل في البحث عن مرشح مناسب للوظيفة التي ستكون شاغرة.
- قدِّر كلمة "شكرًا لك" أو استخدمها - من المهم جدًا أن تخبر صاحب العمل أو رئيسك في العمل أنك تقدر وقتك تقديراً عالياً. إذا لم تكن راضيًا تمامًا عن المنظمة ، فيمكنك تقديم جزء "الشكر" باختصار.
- طرح الأسئلة - إذا كان لديك أي أسئلة للشركة بما في ذلك مكان ترك المستلزمات المتعلقة بالعمل أو يمكن أن يكون أي شيء آخر متعلق بمنصبك ، فيجب عليك تضمينها أثناء كتابة الرسالة.
- لا تشكو من سبب تركك للشركة - كتابة خطاب الاستقالة لا يعني حرفيًا أنك تشارك إحباطاتك بشأن أصحاب العمل أو زملاء العمل أو أي شيء متعلق بالشركة. لا يجب أبدًا التقليل من شأن شخص ما وتذكر أنه يومًا ما قد تحتاج إلى مساعدة من شخص سيكون من مؤسستك ، لذلك من الأفضل أن تحافظ على كل شيء مهذبًا ومتواضعًا من خلال كتاباتك.
- اجعلها رسالة قصيرة - يجب أن تكون كتابة الاستقالة بتنسيق بسيط للغاية ويجب أن يتم إيجاز ما تريد قوله جيدًا والتركيز عليه. سيكون من غير اللائق توضيح السبب الذي يجعل مغادرتك من أجلك يجب أن تضع في اعتبارك أن الخطاب يجب أن يكون احترافيًا بدلاً من جعله شخصيًا.
- قم بالتدقيق اللغوي أو التحقق مرتين قبل إرساله - بعد الانتهاء من كتابة خطاب الاستقالة ، يجب عليك قراءته جيدًا حول مكان إجراء التغييرات إذا لزم الأمر. سيكون من الأفضل أن تعرف كل التفاصيل المطلوبة من صاحب العمل قبل كتابة خطاب الاستقالة.
- استخدم الصيغة والكلمات الرسمية - مكان العمل ليس منطقة أو بيئة غير رسمية. تحتاج إلى التأكد من أنك تستخدم تنسيق خطاب عالم الأعمال المناسب في خطاب الاستقالة الخاص بك. يجب عليك تضمين العنوان مع اسم صاحب العمل والعنوان والتاريخ واسمك وعنوانك. أيضًا ، نظرًا لأنه رسمي ، يجب أن تضع في اعتبارك أن الكلمات المستخدمة في خطاب الاستقالة يجب أن يتم إجراؤها بعناية.
وفي الختام
المقالة أعلاه حول كتابة خطاب استقالة ستساعدك بالتأكيد في المستقبل. نحن على يقين تام من أن أيًا منكم يقرأ هذا لن يجد أي صعوبة في كتابة خطاب استقالة كما أنه سيكون ممتعًا للغاية حيث تم إرفاق جميع النصائح أعلاه لكتابة أفضل. إذا وجدت المقالة مفيدة في أي شبر ، فيرجى مشاركتها مع أصدقائك وعائلتك والتعليق على الجزء الذي أعجبك أكثر وترك التعليقات أدناه.
مراجع حسابات
- https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/11/13174515/Teaching-Job-Resignation-Free-PDF-Download.pdf
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0898589817300487
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.